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implantacao:isainventario

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implantacao:isainventario [2025/02/28 20:20]
ecarmo
implantacao:isainventario [2025/03/13 16:19] (atual)
ecarmo
Linha 1: Linha 1:
-====== ​LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE ENTRADA ​======+====== ​ISA INVENTÁRIO ​======
  
 +<note important>​Sempre **atualize os produtos no ISA** antes de utilizar as **“Rotinas”** para garantir que as informações estejam corretas e completas durante o processo de envio e análise.</​note>​
  
-1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**,​ clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo. 
  
-{{ :​implantacao:​menu1.jpg |}}+1º Passo – Clique sobre o botão **“Atualizar Produtos”**,​ conforme ilustrado na imagem.
  
-2º Passo – Para realizar lançamento da nota fiscal eletrônica (**“Compra - Modelo 55”**). +{{ :​implantacao:​atualizar.jpg |}}
-Acesse (**RELATÓRIOS ► GESTÃO FISCAL► NF-e DESTINADAS**). Conforme imagem abaixo.+
  
-{{ :​implantacao:​menu2.jpg |}}+Uma tela de atualização dos produtos será exibida, conforme ilustrado na imagem.
  
-3º Passo – Selecione as opções de **“Início”** e **“Término”** para consultar as Notas Fiscais de entrada emitidas para a empresa. Em seguida, clique no botão **“Aplicar”** para visualizar os registros, conforme a imagem abaixo.+{{ :​implantacao:​produto_atualizado.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​filtro_destinadas.jpg |}}+2º Passo – Clique sobre o botão **“Inventário”**,​ conforme ilustrado na imagem.
  
-Será exibida na tela uma lista com todas as notas fiscais consultadas,​ conforme o intervalo de **“Início”** e **“Término”** selecionado,​ conforme a imagem abaixo.+{{ :​implantacao:​2.inventario.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​04.listagem_de_nfe.jpg |}}+3º Passo – Confirme a **"​Data do Lançamento"​** e, em seguida, clique no botão **"​Aceitar"​**,​ conforme ilustrado na imagem
  
 +{{ :​implantacao:​4.data_lancamento.jpg |}}
  
-4º Passo – Para realizar a importação do XML, clique com o **botão direito do mouse** sobre a linha do movimento e selecione a opção ​**“Importar NF-e”**, conforme ​imagem ​abaixo.+4º Passo – Para criar um **“Novo Inventário”**, basta clicar ​sobre o botão ​**“+”**, conforme ​ilustrado na imagem.
  
-{{ :​implantacao:​listagem_entrada.jpg |}}+{{ :​implantacao:​5.criar_inventario.jpg |}}
  
-Caso o **Fornecedor** não esteja cadastrado, o sistema irá cadastrá-lo automaticamente com base nas informações contidas no arquivo **XML**, conforme a imagem abaixo.+A tela de **“Dados do Inventário”** terá os seguintes elementos:
  
-{{ :implantacao:​01.fornecedor.jpg |}}+  ***Cont.Depósito:** Uma opção para indicar se o inventário foi contado no depósito ou na loja.
  
 +<​note>​Se marcado, o arquivo será identificado com a descrição “#dep” seguida do nome do arquivo após a contagem. **Exemplo: “#​DEP_inventario2”**.</​note>​
  
-Será exibida uma tela para que você informe ​a **“Data de Entrada”** da nota fiscal no sistema. Após preencher, basta confirmar para concluir o processo, conforme a imagem abaixo.+<​note>​Se desmarcado, o arquivo será identificado normalmente,​ sem marcação de depósito. ​**Exemplo: ​inventario1”**.</​note>​
  
-{{ :​implantacao:​data_de_entrada.jpg |}}+Conforme ilustrado na imagem. 
 +   
 +{{ :​implantacao:​1.nome_arquivo.jpg |}}
  
-<note important>​A Data de Entrada será a data registrada nos arquivos fiscais, como o **“SINTEGRA”** **“SPED”**,​ garantindo a conformidade com os registros fiscais da empresa.</​note>​+  ​* **Identificação do arquivo:** O nome do arquivo será informado ao preencher ​os dados na tela.
  
-5º Passo – Será exibida a tela com todos os **produtos** da **Nota Fiscal Eletrônica,​** permitindo que você revise e confirme ​os detalhes de cada itemconforme ​imagem abaixo.+  ​***Botão “Ok”:** Após preencher ​os camposo usuário deverá clicar no botão “Ok” para concluir ​criação do novo inventário.
  
-{{ :​implantacao:​produtos_novos.jpg |}}+<note tip>Essa opção é apenas para identificar onde o inventário foi contado (loja ou depósito) e não altera o processo de contagem, conforme ilustrado na imagem.</​note>​.
  
-**OBSERVAÇÃO**+{{ :​implantacao:​1.dados_inv.jpg |}}
  
-**Status - Não Cadastrado <Com EAN>** Significa que produto não está cadastrado no sistema ​não foi vinculado pelo código de barras (EAN). Você precisará cadastrar o produto manualmente ou vincular o código de barras para atualizá-lo, conforme ​imagem ​abaixo.+5º Passo – Para realizar a contagem do inventário,​ selecione ​inventário desejado ​clique no botão, conforme ​ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de contagem e atualização dos produtos dentro do inventário selecionado.
  
-{{ :​implantacao:​01.nao_cadastrado-com_ean.jpg |}}+{{ :​implantacao:​7.editar_inv.jpg |}}
  
-**Status – Não Cadastrado <Sem EAN>** Significa que o produto não está cadastrado no sistema e também não foi vinculado pelo código ​do fornecedor. Nesse caso, será necessário cadastrar o produto ​manualmente ou vincular o código do fornecedor, conforme ​imagem ​abaixo.+Uma tela será exibida para realizar o lançamento dos produtos a serem inventariados. Para fazer a leitura do **“código de barras”** do produto, clique no botão **“LER CÓDIGO”**, conforme ​ilustrado na imagem.
  
-{{ :​implantacao:​01.nao_cadastrado-sem_ean.jpg |}}+{{ :​implantacao:​ler_cod.jpg |}}
  
-**Status – Cadastrado <Código Barras>​** Indica que o produto já está cadastrado no sistema e vinculado pelo código de barras. ​Nesse caso, as informações do produto serão automaticamente ​reconhecidas e associadas corretamente,​ conforme a imagem abaixo.+A câmera do celular será ativada para realizar a leitura do **código de barras”** do produto, conforme ilustrado na imagemApós a leitura, as informações do produto serão automaticamente ​registradas no inventário.
  
-{{ :​implantacao:​cadastrado-cod.barras.jpg |}}+{{ :​implantacao:​cod.barras.jpg |}}
  
-**Status – Cadastrado <Código Forn>** Significa que o produto já está cadastrado no sistema e vinculado pelo código do fornecedorAs informações do produto serão associadas corretamente com base nesse código, conforme ​imagem ​abaixo.+6º Passo – O sistema retornará automaticamente o nome do **“Produto”**. Basta inserir a **“Quantidade”** e, em seguida, clicar no botão **“Inserir”**, conforme ​ilustrado na imagem. ​
  
-{{ :​implantacao:​02.cadastrado-cod_forn.jpg |}}+{{ :​implantacao:​inserir_itens.jpg |}}
  
-**Status – Forçado pelo Usuário -** Significa que o produto ​foi identificado manualmente pelo usuário, ou seja, o próprio usuário inseriu as informações do produto ​no sistema, mesmo que ele não tenha sido vinculado automaticamente por código de barras ou código do fornecedor, conforme ​imagem ​abaixo.+Isso registrará ​o produto ​e a quantidade ​no inventário, conforme ​ilustrado na imagem. ​
  
-{{ :​implantacao:​01.forcado.jpg |}}+{{ :​implantacao:​item.jpg |}}
  
-Clique com o **“botão direito do mouse”** sobre o produto, e serão exibidas todas as ações disponíveis para esse item, permitindo que você execute a ação desejada, conforme a imagem abaixo.+<note important>​Caso queira adicionar mais produtos ao inventário,​ basta repetir ​procedimento de leitura do código de barras, inserir a quantidade e clicar em **“Inserir”** para cada produto ​adicional.</​note>​
  
-{{ :​implantacao:​cadastro_de_produto.jpg |}}+**OBSERVAÇÃO**
  
-Caso o produto seja **“Novo”**selecione a opção **“Cadastrar Novo...”**. Nessa tela, você terá a opção de cadastrar o produto com as seguintes informações:​+  * Caso queira verificar os produtos já inventariados,​ basta clicar sobre nome do inventárioconforme ilustrado na imagemIsso permitirá visualizar todos os produtos e quantidades registradas até o momento. 
 +   
 +{{ :​implantacao:​nome_arquivo.jpg |}}
  
-**“Balança”** – O cadastro de produtos ​que serão ​utilizados na balança, como itens de **“açougue”** ou **“hortifruti”**,​ deve ter um código com no máximo 6 caracteres. Caso não tenha um códigovocê pode clicar ​no botão ​**“Código”** para gerar um código internamentemarcando como **“Novo”**Essas informações garantem que o produto ​seja registrado corretamente para utilização em balança, conforme a imagem abaixo.+  ​Todos os produtos serão ​exibidos. Caso deseje remover algum produto do inventáriobasta clicar ​sobre o **“botão”** de remoçãoconforme ilustrado na imagemIsso excluirá ​o produto ​selecionado do inventário. 
 +   
 +{{ :​implantacao:​1.excluir_itens.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​balanca.jpg |}}+  * Caso realize a leitura do **“Código de barras”** de um produto já inventariado,​ será exibida uma tela perguntando se deseja **“Cancelar”** ou **“Somar”** à quantidade já inventariada,​ conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá ajustar a quantidade de forma adequada, conforme necessário.
  
-**“Grade”** – O cadastro de produtos que serão utilizados com grade, como itens de **roupas** ou **calçados**,​ permite definir diferentes variações,​ como **tamanho, cor e modelo**. Isso possibilita um melhor controle de estoque e facilita a seleção do produto no momento da venda. Conforme a imagem abaixo.+{{ :​implantacao:​somar.jpg |}}  ​
  
-{{ :​implantacao:​grade.jpg |}}+Se optar pela opção **“SOMAR”**,​ a quantidade será automaticamente alterada, adicionando o valor informado à quantidade já inventariada,​ conforme ilustrado na imagem.
  
-**“Código Interno”** – Utilizado para cadastrar produtos que não possuem código EAN-13. Nesse caso, o sistema gerará um código interno exclusivo para identificar o produto de forma única no estoque e nas vendas. Conforme a imagem abaixo.+{{ :​implantacao:​somar2.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​codigo_interno.jpg |}}+7º Passo – Após realizar os lançamentos de todos os produtos, basta clicar no botão **“VOLTAR”** para retornar à tela de **“inventários”**,​ conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá finalizar o processo e retornar ao menu principal de inventários.
  
-**“Código EAN13”** – Utilizado para cadastrar produtos que possuem um **código de barras EAN-13**, conforme informado na **Nota Fiscal**. Esse código é padronizado e permite a identificação do produto de forma única no sistema. Conforme a imagem abaixo.+{{ :​implantacao:​voltar.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​cod.ean.jpg |}}+Na tela de **“Inventários”**,​ para enviar o arquivo para **“Intellicash”**,​ basta clicar no botão, conforme ilustrado na imagemIsso enviará os dados do inventário para o sistema de forma integrada.
  
-Será exibida a tela de **cadastro do produto**, com as informações extraídas automaticamente do arquivo **XML**É necessário **confirmar os dados** antes de salvar. +{{ :​implantacao:​1.envio.jpg |}}
-Caso haja dúvidas sobre a parte fiscal, é fundamental **consultar a contabilidade** para garantir que todas as informações estejam corretas. Conforme a imagem abaixo.+
  
-{{ :​implantacao:​01.cadastro_de_produto.jpg |}}+Uma tela de confirmação de envio será exibida, conforme ilustrado na imagemNessa tela, você poderá confirmar que o arquivo foi enviado corretamente para o **"​Intellicash"​**.
  
-É necessário preencher os seguintes campos: +{{ :implantacao:​envio-ok.jpg |}}
-  ***Seção** +
-  ***Grupo** +
-  ***Subgrupo** +
-Caso a empresa **não utilize classificação de setores**, basta preencher todos os campos com **"​0.PRODUTOS EM GERAL"​**. Conforme a imagem abaixo.+
  
-{{ :​implantacao:​01.secao-grupo-sub.jpg |}} 
  
-**“Unidade”** – Selecione a unidade de venda do produto, como:+====== INVENTÁRIO (INTELLICASH) ======
  
-  * **UN** (Unidade) 
-  * **CX** (Caixa) 
-  * **KG** (Quilograma) 
-  * **LT** (Litro) 
-Entre outras opções conforme necessário. Conforme a imagem abaixo. 
  
-{{ :​implantacao:​unidade.jpg |}}+1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**,​ clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. Isso nos levará à área de configurações e gerenciamento do sistema.
  
-**“Finalidade”** – Informe a finalidade do produto na empresa, selecionando a opção adequada, como:+{{ :implantacao:​menu1.jpg |}}
  
-  ​* **Revenda** (Produto destinado à venda) +2º Passo – Para acessar ​**“Inventário”**, Acesse ​**(ESTOQUE ► INVENTÁRIOS)**, conforme ilustrado ​na imagem abaixo. Isso abrirá a tela onde será possível gerenciar os inventários do sistema.
-  ​* **Matéria-prima** (Utilizado ​na produção) +
-  * **Consumo Interno** (Uso dentro da empresa) +
-  * **Ativo Imobilizado** (Bens permanentes da empresa) +
-Conforme a imagem abaixo.+
  
-{{ :​implantacao:​finalidade.jpg |}}+{{ :​implantacao:​menu_inv.jpg |}}
  
-**“Tipo Trib. PIS/COFINS”** – Informe a tributação aplicável ao produto para **PIS** e **COFINS**, conforme ​a legislação vigente. +3º Passo – Clique no botão ​**“Novo”**, preencha o campo **“Descrição”** e informe o tipo como **“Loja Aberta”** ou **“Loja Fechada”**. Em seguida, clique no botão **“+ Inserir”**, conforme ​ilustrado na imagem. Isso criará um novo inventário com as informações fornecidas.
-As opções podem incluir:+
  
-  * **Tributado integralmente** +{{ :​implantacao:​descricao.jpg |}}
-  * **Isento** +
-  * **Substituição Tributária** +
-  * **Alíquota Zero** +
-  * **Outras opções conforme o regime fiscal da empresa** +
-Caso haja dúvidas, consulte o setor **contábil/​fiscal** para garantir o correto preenchimento. Conforme a imagem abaixo.+
  
-{{ :implantacao:​tipo.jpg |}}+<​note>​ 
 +  ***Loja Aberta:** Considera a hora da contagem do inventário,​ ou seja, o inventário é atualizado com base no momento exato da contagem.
  
-<note important>​O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa, garantindo conformidade com a legislação fiscal e evitando problemas tributários.</​note>​ +  ​***Loja Fechada:** Refere-se à última operação ​do diaPor exemplo, se a contagem for realizada ​no dia 11, a última operação desse dia será a correção ​do inventárioconsiderando o fechamento do dia.
- +
-**“Preço Venda”** – Informe o valor pelo qual o produto será vendido ao cliente. Esse preço pode ser definido com base no custo de aquisição,​ margem de lucro e estratégia comercial da empresa. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​01.precovenda.jpg |}} +
- +
-Após preencher todas as informações,​ clique no botão **“OK”** para salvar o cadastro do produto e concluir o processo. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​4.cadastro_de_produto.jpg |}} +
- +
-<note important>​Caso a **“Tributação”** seja **“F”**,​ isso indica que o produto está sujeito à Substituição Tributária. </​note>​ +
- +
-Conforme imagem abaixo: +
- +
-{{ :​implantacao:​tributacao.jpg |}} +
- +
-<​note>​Quando o produto está sujeito à Substituição Tributária,​ é necessário preencher os seguintes campos: +
-  * **MVA (Margem de Valor Agregado):​** Porcentagem utilizada para o cálculo da substituição tributária que será aplicada sobre o valor da mercadoria. +
-  * **Alíquota Trib.:** Refere-se à alíquota interna ​do ICMS-ST que será aplicada para o cálculo da substituição tributária. +
-  * **CEST (Código Especificador da Substituição Tributária):​** Código que identifica o produto ou serviço ​no sistema de Substituição Tributária ​do ICMSconforme a tabela da Secretaria da Fazenda.+
 </​note>​ </​note>​
  
-Será exibida uma tela para que você informe ​os dados necessários,​ como **MVA****Alíquota Trib.** e **CEST**, conforme ​imagem ​abaixo.+4º Passo – Preencha ​os campos ​**“Data da Contagem”** **“Retroagir Histórico desde”** e clique no botão ​**“Importar”**, conforme ​ilustrado na imagem. Isso permitirá importar os dados necessários para o inventário,​ conforme a data e o histórico configurados.
  
-{{ :​implantacao:​mva.jpg |}}+{{ :​implantacao:​data.jpg |}}
  
-<​note>​No campo **"Tipo Trib. PIS/​COFINS"​**, a tributação deve ser escolhida ​conforme ​a orientação do contador, considerando ​regime tributário da empresaExemplos:+5º Passo – Uma tela de **“Importar Produtos”** será exibida. Basta clicar sobre o botão, conforme ​ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos produtos para inventário.
  
-  * **Tributado:​** indica que o produto não será tributado integralmente por PIS e COFINS +{{ :​implantacao:​importar_produtos.jpg |}}
-  * **Isento:** Produto não sofre a incidência de PIS e COFINS. +
-  * **Alíquota Zero:** Produto tem uma alíquota de PIS/COFINS igual a zero. +
-  * **Substituição Tributária:​** O tributo é pago por outro responsável,​ como o fabricante ou importador. +
-</​note>​ +
- +
-Conforme imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​1.tipo.jpg |}} +
- +
-<note important>​Quando o **“Tipo Trib. PIS/​COFINS”** não for **“Tributado”**,​ é necessário informar o Código EFD (Escrituração Fiscal Digital) do produto. O Código EFD é utilizado para identificar o tipo de tributação e a forma de apuração do ICMS, PIS, COFINS, entre outros tributos, na escrituração fiscal digital. +
-Esse código ajuda a garantir que a tributação do produto seja registrada corretamente nos arquivos fiscais da empresa, como o SPED Fiscal. +
-É recomendável que você consulte a contabilidade da empresa para obter o Código EFD correto para o produto, garantindo conformidade com a legislação fiscal. +
-</​note>​ +
- +
-Conforme imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​1.efd.jpg |}} +
- +
-Em seguida, o sistema irá exibir a tabela **EFD PIS/​COFINS**,​ onde você deve selecionar o **código EFD** correto, conforme a tributação do produto. Após selecionar o código correto, clique no botão **“OK”** para confirmar e salvar as informações. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​01.tabela_efd.jpg |}} +
- +
-<note important>​O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa para garantir que todas as informações fiscais estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. A correta classificação tributária é essencial para evitar erros no cálculo de impostos e problemas com a fiscalização. </​note>​ +
- +
-Será exibida tela a para associar o produto. Conforme imagem abaixo: +
- +
-{{ :​implantacao:​associar.jpg |}} +
- +
-Será exibida a tela para associar código do fornecedor. Conforme imagem abaixo: +
- +
-{{ :​implantacao:​associar_2.jpg |}} +
- +
-Automaticamente,​ o sistema retornará para a **tela de produtos**, exibindo as informações do produto que foi associado corretamente. Agora, você poderá verificar os dados cadastrados e realizar outras ações, se necessário. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​1.produto_novo.jpg |}} +
- +
-Caso o produto já esteja cadastrado e não haja vínculo com o **XML**, você pode escolher uma das seguintes opções: +
-  * **“Associar Cod. do Fornecedor...”**:​ Para vincular o produto ao código do fornecedor, garantindo que ele seja reconhecido corretamente no sistema. +
-  * **“Forçar Identificação do Produto...”**:​ Caso não haja correspondência automática,​ você pode forçar a identificação do produto manualmente,​ inserindo as informações necessárias. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​2.associar-forcar.jpg |}} +
- +
-Após selecionar uma das opções, a tela **"​Localizar"​** será aberta. Nela, você deverá **buscar o produto já cadastrado no sistema**. Após localizar o produto correto, clique em **'​OK'​** para associá-lo ao **XML** ou ao processo de cadastro, conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​localizar_produto_asso.jpg |}} +
- +
-Automaticamente,​ o sistema retornará para a **tela de produtos**. Após finalizar o vínculo de todos os **produtos**,​ será necessário verificar o campo **“Divergências”**,​ que mostrará se houve algum erro ou inconsistência durante o processo de cadastro ou associação dos produtos. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​divergencias.jpg |}} +
- +
-Ao clicar sobre **“Divergências de NCM”**,​**“Divergências de CEST”** ou **“Divergências de PIS/​COFINS”**,​ o sistema irá listar os produtos com a respectiva **divergência** selecionada. Para corrigir a divergência de acordo com o arquivo **XML**, basta clicar com o **botão direito do mouse** sobre a divergência e escolher a opção **"​Alteração"​** para aplicar a correção necessária. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​divergencia_msg.jpg |}} +
- +
-Ao selecionar a **alteração desejada**, o sistema exibirá uma **tela de confirmação** sobre as mudanças feitas nas informações do produto. Nessa tela, você poderá revisar as alterações antes de confirmá-las. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​pis-cofins.jpg |}} +
- +
-Após realizar as alterações,​ clique no botão **“Ok”** para confirmar as modificações e salvar as atualizações no cadastro do produto. Isso concluirá o processo de correção de dados conforme o **XML**. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​finalizar_produtos.jpg |}} +
- +
-Caso você não queira realizar a alteração,​ será exibida uma mensagem na tela perguntando se deseja confirmar a ação. Para **não realizar a alteração**,​ basta clicar em **“YES”** para cancelar o processo e manter as informações originais. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​2.ncm.jpg |}} +
- +
-6º Passo –Nesta tela, serão exibidos os produtos referentes ao **XML** importado, já associados ao cadastro do produto no sistema. É importante prestar atenção nas seguintes colunas: +
- +
-  * **Qtde de Cxs:** Quantidade de caixas associadas ao produto. +
-  * **Qtde/​Cx:​** Quantidade por caixa do produto. +
-  * **Qtde Un.:** Quantidade total de unidades do produto. +
- +
-Essas informações ajudam a garantir que a quantidade e o estoque estejam corretamente registrados conforme os dados do **XML**. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​listagem_de_produto2.jpg |}} +
- +
-Caso deseje alterar o **CFOP** do produto, por exemplo, de **“1556”** para **“1102”** ou qualquer outro **CFOP**, basta seguir os seguintes passos: +
- +
-  -Vá até a coluna **“Tipo Trib.(F3)”**. +
-  -Clique no botão **“F3”** para acessar as opções de alteração de **CFOP**. +
-Após realizar a alteração,​ o sistema atualizará o **CFOP** do produto conforme sua seleção. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​tipo_f3.jpg |}} +
- +
-Será exibida uma tela para escolher o **CFOP** desejado. Basta digitar o **CFOP** que você deseja utilizar e, em seguida, clicar no botão **“Utilizar”** para aplicar a alteração. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​perfil_trib.jpg |}} +
- +
-Automaticamente,​ o sistema realizará a **alteração da tributação** com base na mudança do **CFOP**. Se você precisar ajustar as quantidades para refletir corretamente o estoque do produto, basta alterar as colunas de quantidade. +
-Por exemplo: +
- +
-  *Para o produto **“COPO DESC COPOBOM 200ML”**, se o arquivo **XML** mostrar apenas 2 unidades, você pode alterar a **quantidade** nas colunas **“Qtde de Cxs”**, **“Qtde/​Cx”** e **“Qtde Un.”** para corrigir o estoque conforme necessário. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​xml-quant.jpg |}} +
- +
-Se o correto for **100 unidades por pacote**, você deve alterar a coluna **“Qtde/​Cx”** para refletir a quantidade correta de unidades por caixa. Isso garantirá que o estoque seja ajustado corretamente e que a quantidade total de unidades seja calculada de forma precisa. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​quant-cx.jpg |}} +
- +
-<​note>​Com a alteração da **quantidade por caixa** para **100 unidades**, o estoque total do produto **“COPO DESC COPOBOM 200ML”** será de **200 unidades** (2 pacotes x 100 unidades). </​note>​ +
-Conforme imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​quant-un.jpg |}} +
- +
-<note important>​Caso queira alterar outros produtos, basta seguir o **mesmo procedimento.**</​note>​ +
- +
-Na parte inferior da tela, serão exibidas as **informações fiscais** referentes ao **XML** importado, incluindo detalhes como **valores de impostos, bases de cálculo, tributações** e outros dados fiscais essenciais para a correta contabilização e conferência da nota. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​trib_nf.jpg |}} +
- +
-Se precisar adicionar **frete** ou algum **acréscimo extra** referente à **NF-e**, você pode utilizar os campos **“Valores Não Fiscais”**. Esses campos permitem incluir valores adicionais que não estão diretamente relacionados à parte fiscal, mas que afetam o custo total da transação,​ como o frete ou outros custos extras. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​valores_nao_fiscais.jpg |}} +
- +
-Após verificar todas as informações e garantir que estão corretas, clique no botão **“Confirmar”** para concluir o processo e registrar as alterações feitas. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​nf_importa.jpg |}} +
- +
-7º Passo – Após finalizar o lançamento dos itens, será exibida uma tela para realizar a parte financeira do movimento, onde você deverá preencher as informações relacionadas ao **“Contas a Pagar”**. +
-As informações obrigatórias são: +
-  * **Centro de Custo** (Caso não utilize, deixe como **“A CLASSIFICAR”**) +
-  * **Forma de Cobrança** +
-  * **Número de Parcelas** +
-  * **Data de Vencimento** +
-Após preencher esses campos, clique no botão **“Lançar”** para concluir o lançamento. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​faturamento.jpg |}} +
- +
-Após clicar em **“Lançar”**,​ será exibida a tela para conferência do **“Agendamento Financeiro”**. Depois de verificar que todas as informações estão corretas, clique no botão **“Confirmar”** para concluir o agendamento. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​agendamento.jpg |}} +
- +
-<note important>​Esse procedimento vai alimentar o **relatório de Contas a Pagar**, garantindo que todas as informações sobre os pagamentos, como **parcelas, vencimentos,​** e **centros de custo,** sejam registradas corretamente para acompanhamento financeiro da empresa. </​note>​ +
- +
-Após confirmar o lançamento,​ será exibida uma tela indicando que o **lançamento foi concluído** com sucesso. Conforme imagem abaixo: +
- +
-{{ :​implantacao:​lanca-ok.jpg |}} +
- +
-Caso queira realizar o **pagamento da Nota Fiscal** durante o próprio lançamento,​ preencha as seguintes informações:​ +
- +
-  * **Centro de Custo** (Caso não utilize, deixe como **“A CLASSIFICAR”**) +
-  * **Forma de Cobrança** como **“A VISTA”** +
-  * **Número de Parcelas** +
-  * **Data de Vencimento** +
-Depois de preencher, clique no botão **“Lançar”** para concluir o processo. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​fat.vista.jpg |}} +
- +
-Após clicar em **“Lançar”**,​ será exibida a tela para conferência do **“Agendamento Financeiro”**,​ onde você poderá revisar os dados do pagamento agendado. +
-Depois de confirmar que todas as informações estão corretas, clique no botão **“Confirmar”** para concluir o agendamento. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​fat-vista2.jpg |}} +
- +
-Automaticamente,​ o sistema exibirá a tela para realizar o **pagamento**. Nessa tela, basta preencher as seguintes informações:​ +
- +
-  * **Espécie** (por exemplo: DINHEIRO, PIX, CARTÃO DE DÉBITO, etc.) +
-  * **Valor** (informe o valor do pagamento) +
-  * **Caixa** (escolha de onde será debitado o valor do pagamento) +
-Depois de preencher os campos, clique no botão **“+ Inserir”** para registrar o pagamento. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​01.pagando.jpg |}} +
- +
-Para finalizar o lançamento,​ clique no botão **“OK”**. Isso concluirá o processo de pagamento e o lançamento será registrado no sistema. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​01.pagando2.jpg |}} +
- +
-Após clicar em **“OK”**,​ será exibida a tela informando que o **lançamento foi concluído com sucesso**. Isso confirma que o pagamento foi registrado corretamente no sistema. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​lanca-ok.jpg |}} +
- +
-<​note>​Caso a **NF-e** seja de **Bonificação,​ Doação, Brinde** ou **Natureza similar**, não será gerada movimentação financeira. Para cancelar a movimentação financeira, basta clicar no **“X”** na tela de **faturamento**. +
-Isso garante que essas transações sejam registradas corretamente sem gerar efeitos financeiros no sistema. +
-</​note>​ +
- +
-Conforme imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​faturamento_s-fin.jpg |}} +
- +
-8º Passo – Será exibida a tela referente à **"​Capa da Nota Fiscal"​**,​ onde todas as informações vinculadas no arquivo **XML** estarão disponíveis. Essas informações podem ser acessadas na aba **“Dados da NF”**, permitindo verificar detalhes como dados do emitente, destinatário,​ e os produtos/​serviços envolvidos. +
-Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​01.notas_fiscais.jpg |}} +
- +
-Na aba **“Itens da Nota”**, você poderá conferir todas as informações relacionadas aos itens da **Nota Fiscal**. Nesta tela, você tem as seguintes opções: +
- +
-    - **Inserir Item:**Para adicionar um novo item à nota. +
-    - **Excluir Item:** Para remover um item da nota. +
-    - **Alterar Item:** Para editar um item já existente na nota. +
-   +
-Essas opções permitem realizar ajustes nos itens conforme necessário. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​02.notas_fiscais.jpg |}} +
- +
-Na aba **“Financeiro”**,​ você poderá conferir se os **agendamentos financeiros** estão corretos. Nessa tela, será possível verificar se as datas de vencimento, valores e outras informações estão devidamente registradas,​ garantindo que os lançamentos financeiros estão em conformidade com a nota fiscal. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​03.notas_fiscais.jpg |}} +
- +
-Após finalizar a conferência de todos os dados da **Nota Fiscal Eletrônica**,​ basta clicar no botão **“Confirmar”** para concluir o processo. Isso garantirá que as informações sejam registradas corretamente no sistema. Conforme a imagem abaixo. +
- +
-{{ :​implantacao:​notas_fiscais-4.jpg |}} +
- +
-O lançamento da nota fiscal foi concluído com sucesso.  +
- +
-{{ :​implantacao:​nf-confirmada.jpg |}} +
- +
-====== IMPORTAÇÃO VIA XML ====== +
- +
-1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**,​ clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo: +
- +
-{{ :​implantacao:​menu1.jpg |}}+
  
-2º Passo – Para realizar lançamento da nota fiscal eletrônica (**“Compra - Modelo 55”**)Acesse (**ESTOQUE ►NOTAS FISCAIS ► NOTA FISCAL DE PRODUTO**). Conforme ​imagem ​abaixo:+Localize os arquivos coletados pelo celular. Eles serão automaticamente enviados para a pasta **“C:​\IWS\COLETAS”**. ​Após o envio, o sistema criará uma pasta com o **“nome colocado no celular”**, conforme ilustrado na imagem. Isso organizando os arquivos de acordo com o nome especificado no celular para fácil acesso.
  
-{{ :​implantacao:​nf.jpg |}}+{{ :​implantacao:​coletas.jpg |}}
  
-3º Passo – Iremos clicar no botão ​**“Importar...”** para iniciar o processo de importação dos dados necessáriosConforme ​imagem abaixo.+Dentro da pasta, será criada outra pasta com o nome da rotina utilizada. Neste caso, haverá uma pasta chamada ​**“Inventários”**, conforme ilustrado na imagemIsso ajudará ​organizar os arquivos de acordo com a rotina específica utilizada no processo.
  
-{{ :​implantacao:​01.botao_importar.jpg |}}+{{ :​implantacao:​coletas1.jpg |}}
  
-Para importar o arquivo **XML** ​da nota fiscal eletrônicasiga os seguintes passos:+Dentro ​da pastaestarão todos os arquivos de inventário lançados pelo celular, conforme ilustrado na imagem. Esses arquivos contêm os dados relacionados ao inventário coletado e podem ser acessados para verificação ou processamento posterior.
  
-  - Clique na opção **“Importar XML”**. +{{ :​implantacao:​coletas2.jpg |}}
-  - Selecione o local onde o arquivo **XML** está salvo em seu computador. +
-  - Após selecionar o arquivo, clique no botão **“OK”** para confirmar.+
  
-Conforme a imagem ​abaixo.+Basta selecionar o arquivo desejado e clicar no botão **"​Salvar"​**,​ conforme ilustrado na imagem. ​
  
-{{ :​implantacao:​arq.xml.jpg |}}+{{ :​implantacao:​coletas3.jpg |}}
  
-Automaticamente,​ ao clicar na opção ​**“Importar ​XML”**, ​serão exibidos todos os arquivos ​**XML** salvos ​na pasta selecionada. +O sistema retornará automaticamente para a tela de **“Importar ​Produtos”**, ​com o arquivo vinculado. Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão ​**“Carregar”**, conforme ilustrado ​na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos dados do arquivo para o inventário.
-Basta seguir os passos:+
  
-  - Selecione o arquivo **XML** desejado. +{{ :​implantacao:​importar2.jpg |}}
-  - Clique no botão **“OK”** para confirmar a seleção.+
  
-O sistema irá importar ​arquivo e preencher as informações conforme o conteúdo do **XML**. Conforme a imagem abaixo.+<note important>​Caso haja outros arquivos, repita ​o **“Passo 5”**. Isso garantirá que todos os arquivos necessários sejam importados para o inventário de forma adequada.</​note>​
  
-{{ :​implantacao:​xml.jpg |}}+Após importar todos os arquivos, basta clicar no botão **“Confirmar”**,​ conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e validará os dados no sistema.
  
-Restante do processo será o mesmo da rotina para **NF-e Destinadas**. Após importar o arquivo **XML**, o sistema seguirá os mesmos passos para conferência e lançamento das informações,​ como:+{{ :implantacao:​importar_confirmar.jpg |}}
  
-  - Conferir os dados da **nota fiscal**, itens e valores. +Para fechar a tela de **“Importar Produtos”**, clique no botão ​**“Fechar”**, conforme ilustrado na imagemIsso encerrará ​processo de importação ​retornará à tela anterior.
-  - Validar as informações financeiras e fiscais, como **centro de custo, formas de pagamento**, entre outras. +
-  - Confirmar ​lançamento ​gerar a movimentação financeira conforme necessário.+
  
-Se houver divergências ou ajustes, você pode editar ou corrigir diretamente na tela antes de confirmar.+{{ :​implantacao:​importar_fechar.jpg |}}
  
 +6º Passo – Na tela de **“Inventário”**,​ serão exibidos todos os produtos importados. Para confirmar o lançamento do inventário,​ basta clicar no botão **“Confirmar”**,​ conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e confirmará os dados no sistema.
  
-====== CAPTURAR XML PELA CHAVE ======+{{ :​implantacao:​1.importar_confirmar.jpg |}}
  
-Ao selecionar a opção ​**“Capturar XML pela Chave”**, ​você precisa seguir este procedimento:​ +Uma tela de confirmação será exibida. Clique no botão ​**“Yes”**, ​conforme ilustrado na imagemIsso confirmará ​conclusão do lançamento do inventário ​no sistema.
-  - Digitar ou ler a chave de acesso da DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). +
-  - Após inserir ​chave corretamente,​ clique ​no botão **“OK”**.+
  
-O sistema irá buscar o **XML** da nota fiscal correspondente à chave informada, e você poderá prosseguir com o processo de conferência e lançamento das informações fiscais e financeiras,​ conforme descrito anteriormente.+{{ :​implantacao:​confirma.jpg |}}
  
-{{ :​implantacao:​chave.jpg |}}+O lançamento do inventário foi concluído com sucesso.
  
-O restante do processo será o mesmo da rotina para **NF-e Destinadas**. Após importar o arquivo **XML**, o sistema seguirá os mesmos passos para conferência e lançamento das informações,​ como:+{{ :implantacao:​confirmado_sucesso.jpg |}}
  
-  - Conferir os dados da **nota fiscal**, itens e valores. +<​note>​Após a confirmação do inventário,​ uma pasta chamada ​**"​bkp"​** será criada automaticamenteNelaos arquivos lidos pelo sistema terão a extensão ​**(BKP)**, indicando que foram processados ​registrados como backup no sistema.</​note>​
-  - Validar as informações financeiras e fiscaiscomo **centro de custo, formas de pagamento**, entre outras. +
-  - Confirmar o lançamento ​gerar a movimentação financeira conforme necessário.+
  
-Se houver divergências ou ajustes, você pode editar ou corrigir diretamente ​na tela antes de confirmar.+Conforme ilustrado ​na imagem.
  
 +{{ :​implantacao:​bkp.jpg |}}
  
implantacao/isainventario.1740774021.txt.gz · Última modificação: 2025/02/28 20:20 por ecarmo