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implantacao:isainventario [2025/05/06 14:55] ecarmo |
implantacao:isainventario [2025/05/23 19:53] (atual) ecarmo |
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Linha 96: | Linha 96: | ||
{{ :implantacao:envio-ok.jpg |}} | {{ :implantacao:envio-ok.jpg |}} | ||
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+ | <note>Depois de enviado o arquivo da contagem continua aparecendo, porém o nome muda com a extensão ".bkp" e não pode mais ser editado, apenas reenviado.</note> | ||
====== INVENTÁRIO (INTELLICASH) ====== | ====== INVENTÁRIO (INTELLICASH) ====== | ||
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1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. | 1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. | ||
Linha 104: | Linha 105: | ||
{{ :implantacao:menu1.jpg |}} | {{ :implantacao:menu1.jpg |}} | ||
- | 2º Passo – Para acessar **“Inventário”**, Acesse **(ESTOQUE ► INVENTÁRIOS)**, conforme ilustrado na imagem abaixo. Isso abrirá a tela onde será possível gerenciar os inventários do sistema. | + | 2º Passo – Para realizar a rotina de **“Inventário”**. Acesse **(ESTOQUE ► INVENTÁRIOS)**, conforme ilustrado na imagem abaixo. Isso abrirá a tela onde será possível gerenciar os inventários do sistema. |
{{ :implantacao:menu_inv.jpg |}} | {{ :implantacao:menu_inv.jpg |}} | ||
Linha 116: | Linha 117: | ||
***Loja Fechada:** Refere-se à última operação do dia. Por exemplo, se a contagem for realizada no dia 11, a última operação desse dia será a correção do inventário, considerando o fechamento do dia. | ***Loja Fechada:** Refere-se à última operação do dia. Por exemplo, se a contagem for realizada no dia 11, a última operação desse dia será a correção do inventário, considerando o fechamento do dia. | ||
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+ | Para mais detalhes consulte essas [[implantacao:orientacoes_invenarios|orientações]]. | ||
</note> | </note> | ||
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- | Prezados clientes, | ||
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- | Para garantir a precisão do inventário físico em seu sistema, é fundamental entender as diferenças entre os processos de contagem com loja aberta e loja fechada, além de seguir boas práticas que evitam distorções no estoque. Abaixo, explicamos os detalhes: | ||
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- | Loja Fechada | ||
- | A posição de estoque registrada no sistema será a última operação do dia da contagem. | ||
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- | Todas as entradas e saídas até a data do inventário são consolidadas antes da correção. | ||
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- | Loja Aberta | ||
- | A contagem considera as operações (entradas/saídas) até a maior data e hora registrada para cada produto durante a conferência. Para evitar divergências, atente-se aos seguintes critérios: | ||
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- | ✅ Conferir área de venda antes do depósito | ||
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- | A reposição de mercadorias durante a contagem deve ser bloqueada. | ||
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- | A área de venda (PDVs) é mais volátil; conte o estoque por último para capturar vendas realizadas até o fim do processo. | ||
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- | ✅ Estoque fechado durante a conferência | ||
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- | Recebimentos e transferências internas devem ser pausados. Movimentações nesse período prejudicam a acurácia dos dados. | ||
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- | ✅ Evitar lançamentos de notas fiscais durante a contagem | ||
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- | Notas lançadas no sistema antes da chegada física da mercadoria podem causar: | ||
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- | Baixas indevidas no estoque. | ||
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- | Risco de saldo negativo após o inventário. | ||
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- | Dica Estratégica! | ||
- | Para itens de alta rotatividade (inventários rotativos), prefira horários com menor movimento, garantindo maior confiabilidade nos dados. | ||
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- | A adoção dessas práticas assegura um inventário preciso e alinhado à realidade do seu estoque. Em caso de dúvidas, nossa equipe está à disposição! | ||
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4º Passo – Preencha os campos **“Data da Contagem”** e **“Retroagir Histórico desde”** e clique no botão **“Importar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá importar os dados necessários para o inventário, conforme a data e o histórico configurados. | 4º Passo – Preencha os campos **“Data da Contagem”** e **“Retroagir Histórico desde”** e clique no botão **“Importar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá importar os dados necessários para o inventário, conforme a data e o histórico configurados. |