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implantacao:isarecebernotas [2025/04/24 20:57] ecarmo |
implantacao:isarecebernotas [2025/04/25 20:03] (atual) ecarmo |
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Linha 2: | Linha 2: | ||
<note important>Sempre **atualize os produtos no ISA** antes de utilizar as **“Rotinas”** para garantir que as informações estejam corretas e completas durante o processo de envio e análise.</note> | <note important>Sempre **atualize os produtos no ISA** antes de utilizar as **“Rotinas”** para garantir que as informações estejam corretas e completas durante o processo de envio e análise.</note> | ||
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1º Passo – Clique sobre o botão **“Atualizar Produtos”**, conforme ilustrado na imagem. | 1º Passo – Clique sobre o botão **“Atualizar Produtos”**, conforme ilustrado na imagem. | ||
+ | {{ :implantacao:01.isa_nf_atualizar.jpg |}} | ||
Uma tela de atualização dos produtos será exibida, conforme ilustrado na imagem. | Uma tela de atualização dos produtos será exibida, conforme ilustrado na imagem. | ||
+ | {{ :implantacao:isa_nf_atualizar.jpg |}} | ||
2º Passo – Clique sobre o botão **“Receber Notas”**, conforme ilustrado na imagem. | 2º Passo – Clique sobre o botão **“Receber Notas”**, conforme ilustrado na imagem. | ||
+ | {{ :implantacao:02.isa_receber_notas.jpg |}} | ||
3º Passo – Confirme a **"Data do Lançamento"** e, em seguida, clique no botão **"Aceitar"**, conforme ilustrado na imagem. | 3º Passo – Confirme a **"Data do Lançamento"** e, em seguida, clique no botão **"Aceitar"**, conforme ilustrado na imagem. | ||
+ | {{ :implantacao:data_dos_lancamentos_isa.jpg |}} | ||
<note>**Observação:Esta data refere-se ao recebimento e à coleta das mercadorias.**</note> | <note>**Observação:Esta data refere-se ao recebimento e à coleta das mercadorias.**</note> | ||
Linha 23: | Linha 23: | ||
4º Passo – Para criar uma **“Nova Coletada de Nota Fiscal”**, basta clicar sobre o botão **“+”**, conforme ilustrado na imagem. | 4º Passo – Para criar uma **“Nova Coletada de Nota Fiscal”**, basta clicar sobre o botão **“+”**, conforme ilustrado na imagem. | ||
- | Será exibida a tela de coleta, referente aos dados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Para realizar a leitura da NF-e, clique no botão “LER CÓDIGO”, conforme ilustrado na imagem abaixo. | + | {{ :implantacao:notas_coletadas.jpg |}} |
+ | Será exibida a tela de coleta, referente aos dados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Para realizar a leitura da NF-e, clique no botão **“LER CÓDIGO”**, conforme ilustrado na imagem abaixo. | ||
+ | |||
+ | {{ :implantacao:ler_danfe.jpg |}} | ||
Em seguida, deve-se realizar a leitura da Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), conforme ilustrado na imagem abaixo. | Em seguida, deve-se realizar a leitura da Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), conforme ilustrado na imagem abaixo. | ||
- | Serão exibidas, na tela do aplicativo, as informações referentes aos dados coletados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Caso todas as informações estejam corretas, clique no botão “Iniciar”, conforme ilustrado na imagem. | + | {{ :implantacao:danfe.jpg |}} |
+ | Serão exibidas, na tela do aplicativo, as informações referentes aos dados coletados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Caso todas as informações estejam corretas, clique no botão **“Iniciar”**, conforme ilustrado na imagem. | ||
- | --------------------- | + | {{ :implantacao:chave_danfe_iniciar.jpg |}} |
- | 5º Passo – Para realizar a contagem do inventário, selecione o inventário desejado e clique no botão, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de contagem e atualização dos produtos dentro do inventário selecionado. | + | 5º Passo – Uma tela será exibida para realizar o lançamento dos produtos. Para fazer a leitura do **“código de barras”** do produto, clique no botão **“LER CÓDIGO”**, conforme ilustrado na imagem. |
- | {{ :implantacao:7.editar_inv.jpg |}} | + | {{ :implantacao:receber_itens.jpg |}} |
- | Uma tela será exibida para realizar o lançamento dos produtos a serem inventariados. Para fazer a leitura do **“código de barras”** do produto, clique no botão **“LER CÓDIGO”**, conforme ilustrado na imagem. | + | A câmera do celular será ativada para realizar a leitura do “código de barras” do produto, conforme ilustrado na imagem. |
- | + | ||
- | {{ :implantacao:ler_cod.jpg |}} | + | |
- | + | ||
- | A câmera do celular será ativada para realizar a leitura do **“código de barras”** do produto, conforme ilustrado na imagem. Após a leitura, as informações do produto serão automaticamente registradas no inventário. | + | |
{{ :implantacao:cod.barras.jpg |}} | {{ :implantacao:cod.barras.jpg |}} | ||
- | 6º Passo – O sistema retornará automaticamente o nome do **“Produto”**. Basta inserir a **“Quantidade”** e, em seguida, clicar no botão **“Inserir”**, conforme ilustrado na imagem. | + | Em seguida, insira a quantidade do produto e clique no botão **"Confirmar"**, conforme ilustrado na imagem abaixo. |
- | {{ :implantacao:inserir_itens.jpg |}} | ||
- | Isso registrará o produto e a quantidade no inventário, conforme ilustrado na imagem. | ||
- | {{ :implantacao:item.jpg |}} | + | 6º Passo – O sistema retornará automaticamente o nome do “Produto”. Basta inserir a “Quantidade” e, em seguida, clicar no botão “Inserir”, conforme ilustrado na imagem. |
- | <note important>Caso queira adicionar mais produtos ao inventário, basta repetir o procedimento de leitura do código de barras, inserir a quantidade e clicar em **“Inserir”** para cada produto adicional.</note> | ||
- | **OBSERVAÇÃO** | ||
- | * Caso queira verificar os produtos já inventariados, basta clicar sobre o nome do inventário, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá visualizar todos os produtos e quantidades registradas até o momento. | + | Isso registrará o produto e a quantidade, conforme ilustrado na imagem. |
- | + | ||
- | {{ :implantacao:nome_arquivo.jpg |}} | + | |
- | * Todos os produtos serão exibidos. Caso deseje remover algum produto do inventário, basta clicar sobre o **“botão”** de remoção, conforme ilustrado na imagem. Isso excluirá o produto selecionado do inventário. | ||
- | | ||
- | {{ :implantacao:1.excluir_itens.jpg |}} | ||
- | * Caso realize a leitura do **“Código de barras”** de um produto já inventariado, será exibida uma tela perguntando se deseja **“Cancelar”** ou **“Somar”** à quantidade já inventariada, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá ajustar a quantidade de forma adequada, conforme necessário. | + | <note important>Caso queira adicionar mais produtos, basta repetir o procedimento de leitura do código de barras, inserir a quantidade e clicar em “Confirmar” para cada produto adicional.</note> |
- | {{ :implantacao:somar.jpg |}} | ||
- | Se optar pela opção **“SOMAR”**, a quantidade será automaticamente alterada, adicionando o valor informado à quantidade já inventariada, conforme ilustrado na imagem. | + | OBSERVAÇÃO |
- | {{ :implantacao:somar2.jpg |}} | + | Caso queira verificar os produtos coletados, basta clicar sobre o nome da Nota Fiscal, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá visualizar todos os produtos e quantidades registradas até o momento. |
- | 7º Passo – Após realizar os lançamentos de todos os produtos, basta clicar no botão **“VOLTAR”** para retornar à tela de **“inventários”**, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá finalizar o processo e retornar ao menu principal de inventários. | ||
- | {{ :implantacao:voltar.jpg |}} | ||
- | Na tela de **“Inventários”**, para enviar o arquivo para **“Intellicash”**, basta clicar no botão, conforme ilustrado na imagem. Isso enviará os dados do inventário para o sistema de forma integrada. | + | Todos os produtos serão exibidos. Caso deseje remover algum produto coletado, basta clicar sobre o “X” de remoção, conforme ilustrado na imagem. Isso excluirá o produto selecionado. |
- | {{ :implantacao:1.envio.jpg |}} | + | Caso realize a leitura do “Código de barras” de um produto já coletado, será exibida uma tela perguntando se deseja “Cancelar” ou “Somar” à quantidade já coletada, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá ajustar a quantidade de forma adequada, conforme necessário. |
- | Uma tela de confirmação de envio será exibida, conforme ilustrado na imagem. Nessa tela, você poderá confirmar que o arquivo foi enviado corretamente para o **"Intellicash"**. | + | Se optar pela opção “SOMAR”, a quantidade será automaticamente alterada, adicionando o valor informado à quantidade já coletada, conforme ilustrado na imagem. |
- | {{ :implantacao:envio-ok.jpg |}} | + | 7º Passo – Após realizar os lançamentos de todos os produtos, basta clicar no botão “VOLTAR” para retornar à tela de “inventários”, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá finalizar o processo e retornar ao menu principal de inventários. |
+ | Na tela principal, para enviar o arquivo para “Intellicash”, basta clicar no botão "ENVIAR ARQUIVO", conforme ilustrado na imagem. Isso enviará os dados do inventário para o sistema de forma integrada. | ||
- | ====== INVENTÁRIO (INTELLICASH) ====== | ||
+ | Uma tela de confirmação de envio será exibida, conforme ilustrado na imagem. Nessa tela, você poderá confirmar que o arquivo foi enviado corretamente para o “Intellicash”. | ||
- | 1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. Isso nos levará à área de configurações e gerenciamento do sistema. | ||
- | {{ :implantacao:menu1.jpg |}} | ||
- | 2º Passo – Para acessar **“Inventário”**, Acesse **(ESTOQUE ► INVENTÁRIOS)**, conforme ilustrado na imagem abaixo. Isso abrirá a tela onde será possível gerenciar os inventários do sistema. | + | ====== NF-E DESTINADAS (INTELLICASH) ====== |
- | {{ :implantacao:menu_inv.jpg |}} | ||
- | 3º Passo – Clique no botão **“Novo”**, preencha o campo **“Descrição”** e informe o tipo como **“Loja Aberta”** ou **“Loja Fechada”**. Em seguida, clique no botão **“+ Inserir”**, conforme ilustrado na imagem. Isso criará um novo inventário com as informações fornecidas. | + | 1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. Isso nos levará à área de configurações e gerenciamento do sistema. |
- | {{ :implantacao:descricao.jpg |}} | + | {{ :implantacao:menu1.jpg |}} |
- | + | ||
- | <note> | + | |
- | ***Loja Aberta:** Considera a hora da contagem do inventário, ou seja, o inventário é atualizado com base no momento exato da contagem. | + | |
- | + | ||
- | ***Loja Fechada:** Refere-se à última operação do dia. Por exemplo, se a contagem for realizada no dia 11, a última operação desse dia será a correção do inventário, considerando o fechamento do dia. | + | |
- | </note> | + | |
- | + | ||
- | 4º Passo – Preencha os campos **“Data da Contagem”** e **“Retroagir Histórico desde”** e clique no botão **“Importar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá importar os dados necessários para o inventário, conforme a data e o histórico configurados. | + | |
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- | {{ :implantacao:data.jpg |}} | + | |
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- | 5º Passo – Uma tela de **“Importar Produtos”** será exibida. Basta clicar sobre o botão, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos produtos para o inventário. | + | |
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- | {{ :implantacao:importar_produtos.jpg |}} | + | |
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- | Localize os arquivos coletados pelo celular. Eles serão automaticamente enviados para a pasta **“C:\IWS\COLETAS”**. Após o envio, o sistema criará uma pasta com o **“nome colocado no celular”**, conforme ilustrado na imagem. Isso organizando os arquivos de acordo com o nome especificado no celular para fácil acesso. | + | |
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- | {{ :implantacao:coletas.jpg |}} | + | |
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- | Dentro da pasta, será criada outra pasta com o nome da rotina utilizada. Neste caso, haverá uma pasta chamada **“Inventários”**, conforme ilustrado na imagem. Isso ajudará a organizar os arquivos de acordo com a rotina específica utilizada no processo. | + | |
- | + | ||
- | {{ :implantacao:coletas1.jpg |}} | + | |
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- | Dentro da pasta, estarão todos os arquivos de inventário lançados pelo celular, conforme ilustrado na imagem. Esses arquivos contêm os dados relacionados ao inventário coletado e podem ser acessados para verificação ou processamento posterior. | + | |
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- | {{ :implantacao:coletas2.jpg |}} | + | |
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- | Basta selecionar o arquivo desejado e clicar no botão **"Salvar"**, conforme ilustrado na imagem. | + | |
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- | {{ :implantacao:coletas3.jpg |}} | + | |
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- | O sistema retornará automaticamente para a tela de **“Importar Produtos”**, com o arquivo vinculado. Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão **“Carregar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos dados do arquivo para o inventário. | + | |
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- | {{ :implantacao:importar2.jpg |}} | + | |
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- | <note important>Caso haja outros arquivos, repita o **“Passo 5”**. Isso garantirá que todos os arquivos necessários sejam importados para o inventário de forma adequada.</note> | + | |
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- | Após importar todos os arquivos, basta clicar no botão **“Confirmar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e validará os dados no sistema. | + | |
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- | {{ :implantacao:importar_confirmar.jpg |}} | + | |
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- | Para fechar a tela de **“Importar Produtos”**, clique no botão **“Fechar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso encerrará o processo de importação e retornará à tela anterior. | + | |
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- | {{ :implantacao:importar_fechar.jpg |}} | + | |
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- | 6º Passo – Na tela de **“Inventário”**, serão exibidos todos os produtos importados. Para confirmar o lançamento do inventário, basta clicar no botão **“Confirmar”**, conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e confirmará os dados no sistema. | + | |
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- | {{ :implantacao:1.importar_confirmar.jpg |}} | + | |
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- | Uma tela de confirmação será exibida. Clique no botão **“Yes”**, conforme ilustrado na imagem. Isso confirmará a conclusão do lançamento do inventário no sistema. | + | |
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- | {{ :implantacao:confirma.jpg |}} | + | |
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- | O lançamento do inventário foi concluído com sucesso. | + | |
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- | {{ :implantacao:confirmado_sucesso.jpg |}} | + | |
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- | <note>Após a confirmação do inventário, uma pasta chamada **"bkp"** será criada automaticamente. Nela, os arquivos lidos pelo sistema terão a extensão **(BKP)**, indicando que foram processados e registrados como backup no sistema.</note> | + | |
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- | Conforme ilustrado na imagem. | + | |
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- | {{ :implantacao:bkp.jpg |}} | + | |