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intellicash:atualizacoes:3.0.137.000 [2014/02/03 18:14] (atual) ricardo.sobreiro [Relatório de Cartões] |
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- | ====== Cadastro de Convênios ====== | + | ====== 3.0.137.008 ====== |
===== Cliente do Convênio ===== | ===== Cliente do Convênio ===== | ||
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- | ====== Cadastro Formas Rec. EasyCash ====== | + | ===== Cadastro Formas Rec. EasyCash ====== |
- | ===== Cadastro ===== | ||
==== Formas de Recebimento EasyCash ==== | ==== Formas de Recebimento EasyCash ==== | ||
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{{ :intellicash:atualizacoes:configurando_formas_rec._pdv.jpg?nolink |}} | {{ :intellicash:atualizacoes:configurando_formas_rec._pdv.jpg?nolink |}} | ||
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+ | ===== Fechamento de Caixa ===== | ||
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+ | ==== Tesouraria ==== | ||
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+ | O Fechamento de caixa no Sistema se divide em duas etapas e (digitação e confirmação). | ||
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+ | A primeira se encontra em Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria ->Movimento dos Pdvs, onde são informados pelo usuário os valores de cada caixa (valores que estão na empresa) separados por espécies (Dinheiro, Cheque (Cheque a Vista), Cheque Pré, Convênios (Agentes que compram nesta modalidade), Funcionários (Funcionários do estabelecimento), Clientes (Clientes de Crediário) e os Cartões. Para fazer este procedimento, selecione a Data do Fechamento, o PDV (Caixa), o Operador (Os operadores devem ter cada um seu usuário cadastrado no Frente de Caixa) e o Turno, depois clique em Aplicar, logo em seguida digite os valores de acordo com as espécies apresentadas e depois clique em Ok. | ||
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+ | **Obs**. //Na coluna ao lado da digitação das espécies o sistema mostra quais caixas foram importados do frente de caixa e seus respectivos turnos.// | ||
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+ | A segunda etapa se encontra em Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Fechamento de Caixa, onde os dados informados pelo usuário são confrontados com os dados informados pelo operador de caixa no Frente de Caixa e finalmente o sistema processa e confirma os dados do fechamento. | ||
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+ | {{ :intellicash:atualizacoes:fechamento_digitacao.jpg?nolink |}} | ||
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+ | Para realizar a comparação dos dados, basta selecionar a Data do Fechamento, o PDV (Caixa), o Operador e o Turno, depois clique em Aplicar. O sistema irá mostrar uma coluna com o valor das espécies digitadas pelo usuário (Valor), outra com as espécies que o operador de caixa informou no Frente de Caixa (Valor Sis.) e uma coluna mostrando a diferença entre o valor informado pelo usuário e o valor informado pelo caixa (Diferença). Verificando as diferenças e clicando duas vezes nas espécies para poder descobrir o erro e arrumá-lo, o sistema irá apresentar uma tela com os cupons da espécie selecionada e o usuário poderá clicar com o botão direito em cima do cupom errado/desejado e executar algumas ações(Cancelar(Cancela o Cupom), Remanejar (Remaneja o cupom para a espécie correta), Novo Cupom (Cria um cupom se necessário (Sangria/Suprimento), Alterar Cliente do Cheque (Arruma o agente o Cheque), Alterar Vencimento do Cupom (Informa outro vencimento ao cupom), Descrição (Descrição da Sangria/Suprimento) e Mudar Cupom para Sangria (Muda o tipo do cupom criado para Sangria). | ||
+ | Obs. Nos detalhes dos PDVs digitados o sistema apresenta a Abertura do Caixa(data e hora de sua abertura), Fechamento do Caixa(data e hora de seu Fechamento) e Data de Fechamento do Caixa no sistema (data e hora do fechamento de caixa no sistema). | ||
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+ | {{ :intellicash:atualizacoes:detalhe_do_fechamento.jpg?nolink |}} | ||
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+ | Feito o procedimento descrito acima, com as diferenças zeradas (o dinheiro pode apresentar uma pequena diferença devido ao arredondamento do troco feito pelos operadores de caixa), o usuário poderá confirmar parcialmente este caixa clicando no botão Ok. | ||
+ | Obs. Se for preciso excluir a digitação parcial, clique com o botão direito e selecione a opção “Excluir Confirmação Parcial”. | ||
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+ | Após confirmar todos os caixas do dia (o campo Conf. Parcial estará marcado), clique no botão Confirmar para que o sistema finalmente processa e confirma os dados do fechamento. | ||
+ | Obs. Se for preciso estornar o Fechamento (o campo Conf. Geral estará marcado), clique com o botão direito e selecione a opção “Estornar Fechamento”. | ||
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+ | ===== Relatórios de Itens Cancelados ===== | ||
+ | Foi criado um relatório para apresentar os itens cancelados no frente de caixa. Esse relatório exibe as informações online caso o frente esteja configurado para trabalhar online ou de acordo com a importação de vendas. | ||
+ | O relatório conta com algumas abas para melhor visualização da informação. | ||
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+ | ===== Recebimento Preço do Dia ===== | ||
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+ | ==== Clientes ==== | ||
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+ | A intenção desse procedimento está na possibilidade de repassar para o cliente o preço atualizado dos produtos que foram adquiridos anteriormente, permitindo o acompanhamento dos preços sem que haja alguma defasagem em relação aos produtos. | ||
+ | Antes de fazer esse procedimento o usuário deverá ir a Gerenciamento -> Configuração -> Outras Configurações. | ||
+ | Nesta tela procure pela configuração ‘5501’ que tem como descrição a seguinte frase ‘Correção automática do débito de acordo com o valor atual’, no campo configuração desta tela deixe-a com ‘Sim’ clicando no botão Editar. | ||
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+ | Após reinicie o sistema para que o mesmo recarregue com as devidas configurações. | ||
+ | Nesta etapa o usuário poderá procurar o cliente e efetuar o devido recebimento com o preço do dia atualizado, ainda podendo imprimir os detalhes do cupom da baixa que foi realizada. Após selecionar qual registro deseje baixar, vá até o botão receber e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção ‘Imprimir Hist. De Preço Atualizado’. Obs.: Uma vez selecionada está opção o sistema guardará para os outros recebimentos. | ||
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+ | Caso o usuário deseje obter esta impressão após a baixa, poderá ser feito acessando a aba histórico de pagamento escolhendo o registro que se deseja imprimir e clicando com o botão direito do mouse. | ||
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+ | ===== Relatório de Cartões ===== | ||
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+ | ==== Cartões ==== | ||
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+ | O sistema fornece um relatório para acompanhar os recebimentos dos cartões e suas respectivas taxas. | ||
+ | Para acessar a tela de Relatório de Cartões, basta ir em Gerenciamento -> Relatórios -> Gestão Financeira -> Relatório de Cartões. | ||
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+ | Neste relatório, o cliente pode selecionar o Tipo de Cartão (Todos – Débito – Crédito) , colocar o período desejado (Data de Pagamento) e clicar em Aplicar. O sistema irá mostrar o “Cartão”, seu “Tipo”, “Total de Vendas”, “Total de Taxas” e “Total Líquido”. | ||
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