Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- intellicash:manuais:cadastro_funcionario [2016/02/02 11:22]
amaury.junior
+++ intellicash:manuais:cadastro_funcionario [2016/02/02 13:20] (atual)
amaury.junior
@@ Linha 74: / Linha 74: @@
 Para se agendar novos pagamentos, basta selecionar a opção “Agendar Outros Pagamentos”, no menu escondido da tela de situação financeira (Clicando com o Botão direito). Esses pagamentos consistem em concessões ou gratificações para funcionários, vamos esclarecer melhor esses termos, exemplificando, caso um determinado funcionário necessite de um vale ou no mês corrente houve uma diferença salarial a maior para o funcionário, todos esses são novos pagamento que deverão ser feito na opção de agendar outros pagamentos. Com isso o usuário deverá preencher corretamente a nova tela que será apresentada após clicar nesta opção. “Entrada”, nada mais e do que o dia em que foi realizado o procedimento, ”Vencimento”, determina dia em que será faturado (pago) o mesmo procedimento, ”Valor”, o valor do mesmo, ”Descrição”, uma breve definição do se trata o agendamento, ”Fator”, se e negativo (que será descontado do salário do funcionário) ou positivo (que será adicionado ao salário do funcionário), ”Provento” a que tipo de pagamento será Ex.: Vales, e ”Centro de Custo”, a que tipo de custo estará relacionado (caso tenha alguma dúvida consulte o manual de centro de custo). Sempre vincule o provento ou mesmo centro de custo. A seguir mostraremos uma figura com um exemplo de lançamento.
+{{ :intellicash:manuais:outrosagendamentos.jpg?nolink |}}
+Reparem nas datas de entrada e vencimento, elas serão gravadas no sistema e como já existe um agendamento de salário a data de vencimento vai entrar na sequencia em relação a já existente.
+Bom chegou o esperado dia de pagamento, como fazer para dar baixa e descontar se houver?
+Simplesmente o usuário selecionará o mês corrente e os agendamentos vinculados ao mês em que se está pagando determinado funcionário, o sistema automaticamente somará e mostrará na parte inferior da tela o valor que foi selecionado.
+{{ :intellicash:manuais:diapagto.jpg?nolink |}}
+Para concretizar esse procedimento o usuário deverá clicar no botão “Acerto de Salário”, que uma nova tela será exibida para caso haja horas extras a ser pago o sistema possa calcular os respectivos valores, isso baseado no salário cadastrado do funcionário em que se deseja realizar esse procedimento.
+{{ :intellicash:manuais:horasextras.jpg?nolink |}}
+Caso não haja nada de horas a pagar ou a descontar o usuário poderá prosseguir dando um clique no botão “Ok”, será mostrada uma tela com resumo da operação a ser realizada, com isso poderá ser feito uma simples conferencia visual, estando tudo certo basta dar um clique no botão “Ok”.
+{{ :intellicash:manuais:ajustesalario.jpg?nolink |}}
+O usuário terá que escolher de onde sairá esse dinheiro para efetuar o pagamento desejado nisso o sistema liberará uma tela para a escolha de como será pago.
+{{ :intellicash:manuais:acerto.jpg?nolink |}}
+Bastando somente escolher de que caixa o dinheiro irá sair, clicar no botão “Inserir” e clicando no botão “Ok”, sistema mostrará o recibo dessa transação.
+{{ :intellicash:manuais:recibopagto.jpg?nolink |}}
+Já na aba “Histórico de Pagamentos”, ficarão registrada os pagamentos realizados a determinado funcionário como “Vencimento”, o dia que estava agendado o pagamento, ”Data Pagamento”, a data em que foi realizado o pagamento, ”Entrada”, o mês em que se refere aquele pagamento, ”Descrição”, definição do se trata o agendamento, “Proventos”, o valor do salário, “Vales”, o valor dos vales feitos independentes se for apenas um ou vários. EX.: se constar apenas um será apenas seu valor, caso sejam mais de um será a somatória deles, “Valor Pago”, valor efetivamente pago ao funcionário, “Documento”, numeração interna gerada pelo sistema, “Usuário”, quem realizou o pagamento ao funcionário e “Caixa”, diz à origem que saiu o dinheiro no que se refere a Salário. Também constará nesta tela a discriminação “Proventos” e os” Vales” referente ao mês corrente.
+{{ :intellicash:manuais:histpgto.jpg?nolink |}}
+Clicando com o botão direito do mouse na parte superior da tela próximo da palavra salário, abrirá um novo menu para algumas alterações que possam ser feitas no pagamento como “Estornar esse Pagamento”, caso o pagamento foi feito indevidamente o usuário poderá usar essa opção, ”Imprimir”, imprimi um comprovante de pagamento, ”Editar Impresso”, restrito ao uso do pessoal de informática, ”Imprimir Resumo”, imprime um resumo do pagamento realizado, ”Editar Resumo”, Também restrito ao uso do pessoal de informática, e ”Alterar Data de Pagamento”.
+{{ :intellicash:manuais:histpgto3.jpg?nolink |}}
+Na aba “Funcionários Geral”, como o próprio nome diz lista traz a relação de todos os funcionários da empresa, e seus respectivos, setores, salários, vales, saldo e últimos pagamentos. Essa tela foi desenvolvida para dar uma visão melhor ao usuário sobre sua folha de pagamento, em relação à busca de um funcionário especifico basta digitar no campo “Localizar Funcionário”, que o sistema automaticamente selecionará o funcionário desejado.
+{{ :intellicash:manuais:funcgeral.jpg?nolink |}}
+Já na aba “Funcionários Pagtos” se divide em duas sub abas “Geral”, demonstra uma tela semelhante à de “Funcionários Geral” a diferença esta em ela só exibirá o “Nome”, “Setor”, “Salário” e “Último Pagamento” não demonstrando os demais dados pertinentes a tela anterior, e “Relatório Salários” também se divide em três sub abas “Contas”, “Salários” e “Por Setor”. Em todas elas o usuário deverá escolher a data de “Inicio” e “Término”, tipo de data “Pagamento ou Entrada” e “Mostrar somente Salários” após essa escolha o usuário deverá clicar em “Aplicar”.
+{{ :intellicash:manuais:relsalario.jpg?nolink |}}
+Nessa tela demonstra quais as possíveis contas saiu o dinheiro para o pagamento de funcionário, no exemplo acima está exibindo somente o caixa empresa, mas dependendo do tipo de data poderá ser apresentados mais caixas. Dando um duplo clique na conta apresentada ou clicando na aba “Salários” a tela mostrará os detalhes da composição salarial de cada funcionário cadastrado no sistema desde que o mesmo esteja com o status “Ativo” no sistema. Ex.: data de pagamento, data de entrada, vencimento, nome, proventos, vales, valor do pagamento e etc..
+{{ :intellicash:manuais:relsalario1.jpg?nolink |}}
+Logo no aba “Por Setor”, há possibilidade de o usuário ter um controle de sua folha por setor da empresa (Ex.: Administração, Empacotador, Limpeza, etc.), dividindo a tela em dois quadrantes, a primeira denominada de “Setores” discrimina os setores da empresa e suas respectivas despesas agrupadas pelo montante de funcionários de cada do setor (Ex.: Administração, seus respectivos Rendimentos, salário família, horas extras, etc.) já o segundo quadrante chamando “Funcionários por Setor” demonstra quais são os funcionários são do setor selecionado no quadrante primeiro e os dados pertinentes aquele determinado funcionário.
+O usuário poderá navegar nesta tela clicando em cima do setor selecionado ou utilizar a seta para cima ou baixo que sistema buscará automaticamente os funcionários daquele determinado setor.
+{{ :intellicash:manuais:relsalario3.jpg?nolink |}}

Documentação de software

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Diferenças

Ferramentas da página