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intellicash:manuais:conciliacao_de_cartoes

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intellicash:manuais:conciliacao_de_cartoes [2017/09/13 11:58]
mlisboa
intellicash:manuais:conciliacao_de_cartoes [2018/07/10 15:03] (atual)
mlisboa [Vendas (Conciliação de Vendas)]
Linha 3: Linha 3:
 **Obs.:** Antes de qualquer configuração certifique-se que exista um contrato com a operadora de cartões para que a mesma disponibilize os arquivos necessários para a conciliação. **Obs.:** Antes de qualquer configuração certifique-se que exista um contrato com a operadora de cartões para que a mesma disponibilize os arquivos necessários para a conciliação.
  
-<note important>​Para que o processo de Conciliação de Cartões funcione corretamente se faz necessário que o fechamento de caixa seje feito todos os dias.</​note>​+<note important>​Para que o processo de Conciliação de Cartões funcione corretamente se faz necessário que o fechamento de caixa seja feito todos os dias.</​note>​
  
 ===== Acesso as Funcionalidades ===== ===== Acesso as Funcionalidades =====
Linha 31: Linha 31:
 Logo após ser clicado o botão “OK”, a aba “Identificação” estará habilidata para ser montada a estrutura de identificação da operadora de acordo com seu respectivo manual, lembrando no exemplo a seguir as cofigurações se referem a operadora “Cielo”. ​ Logo após ser clicado o botão “OK”, a aba “Identificação” estará habilidata para ser montada a estrutura de identificação da operadora de acordo com seu respectivo manual, lembrando no exemplo a seguir as cofigurações se referem a operadora “Cielo”. ​
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​identconfig_1.jpg?​nolink |{{ :​intellicash:​manuais:​identconfig.jpg?nolink |}}+{{ :​intellicash:​manuais:​identconfig2.jpg?nolink |}}
  
 O grupo **Cabeçalho** é reconhecido pelo caracter 0 (zero), refere-se a primeira linha do arquivo onde identificaremos se o arquivo que foi importado está relacionado as “Vendas” ou “Pagamentos” os mesmos se identificam como sendo 3 e 4 respectivamente,​ encontrados na posição 48 com o tamanho de 2 caracteres. O grupo **Cabeçalho** é reconhecido pelo caracter 0 (zero), refere-se a primeira linha do arquivo onde identificaremos se o arquivo que foi importado está relacionado as “Vendas” ou “Pagamentos” os mesmos se identificam como sendo 3 e 4 respectivamente,​ encontrados na posição 48 com o tamanho de 2 caracteres.
Linha 39: Linha 39:
 O Grupo **Comprovante de Venda - CV** é reconhecido pelo caracter 2 (dois) e como já mencionado no resumo de operações ele faz o detalhamento do **RO**, nele estará contido o **BIN** a sigla se refere à expressão em inglês Bank Indetification Number, que significa “Número de Identificação Bancária”,​ ele corresponde aos 6 primeiros números do cartão, localizado na posição 19 com o tamanho de 6 caracteres. O campo **NSU** número sequencial, também conhecido como número do documento, que identifica a transação no dia em que ela foi realizada, loacalizado na posição 93 com tamanho 6. **Dt da Venda** identifica a data em que a venda foi realizado, localizado na posição 38 e com o tamanho 8 e com o formato **aaaammdd** e **Núm da Op.** como já relatado no resumo da operação esse número fará o vínculo do comprovante de venda com o resumo de operação, está localizada ​ na posição 189 e com o tamanho de 22 caracteres. ​ O Grupo **Comprovante de Venda - CV** é reconhecido pelo caracter 2 (dois) e como já mencionado no resumo de operações ele faz o detalhamento do **RO**, nele estará contido o **BIN** a sigla se refere à expressão em inglês Bank Indetification Number, que significa “Número de Identificação Bancária”,​ ele corresponde aos 6 primeiros números do cartão, localizado na posição 19 com o tamanho de 6 caracteres. O campo **NSU** número sequencial, também conhecido como número do documento, que identifica a transação no dia em que ela foi realizada, loacalizado na posição 93 com tamanho 6. **Dt da Venda** identifica a data em que a venda foi realizado, localizado na posição 38 e com o tamanho 8 e com o formato **aaaammdd** e **Núm da Op.** como já relatado no resumo da operação esse número fará o vínculo do comprovante de venda com o resumo de operação, está localizada ​ na posição 189 e com o tamanho de 22 caracteres. ​
  
 +No Grupo **Diretório** será configurado o Diretório dos Arquivos onde o sistema irá sugerir quando for importar o retorno.
 ==== Produtos ==== ==== Produtos ====
  
Linha 98: Linha 99:
 {{ :​intellicash:​manuais:​comparativo_vendas.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​comparativo_vendas.jpg?​nolink |}}
  
-Com a interface já disponível na tela o usuário poderá realizar os seguintes filtros **Todos** (todos os registros que estavão no arquivos), **Conciliados** (todos os registro já cocnciliados pelo sistema) e **Não Conciliados** (todos os registros que não foram conciliados pelo sistema) ​navegar pelos cartões que foram enviados pela operadora.+Com a interface já disponível na tela o usuário poderá realizar os seguintes filtros **Todos** (todos os registros que estavão no arquivos), **Conciliados** (todos os registro já cocnciliados pelo sistema) e **Não Conciliados** (todos os registros que não foram conciliados pelo sistema)navegar pelos cartões que foram enviados pela operadora ​e se desejar marcar a opção **Mostrar somente registros com taxas diferentes**.
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​navegacao_vendas.jpg?nolink |}}+{{ :​intellicash:​manuais:​navegacao_vendas2.jpg?nolink |}}
  
 Já com o filtro em **Não Conciliados**,​ o usuário poderá tentar **Conciliar** os registros selecionados na grade que se refere a **Administradora** com a grade de **Clientes**. Esse processo poderá também ser feito para **Desconciliar** quando ultilizando os filtros **Todos** (desde que esteja desconciliado,​ no caso o campo conciliado não esteja marcado) e **Conciliados**. Já com o filtro em **Não Conciliados**,​ o usuário poderá tentar **Conciliar** os registros selecionados na grade que se refere a **Administradora** com a grade de **Clientes**. Esse processo poderá também ser feito para **Desconciliar** quando ultilizando os filtros **Todos** (desde que esteja desconciliado,​ no caso o campo conciliado não esteja marcado) e **Conciliados**.
Linha 138: Linha 139:
 <note important>​Semelhantemente a conciliação de venda, esse processo poderá levar alguns minutos dependendo do volume fincanceiro do cliente</​note>​ <note important>​Semelhantemente a conciliação de venda, esse processo poderá levar alguns minutos dependendo do volume fincanceiro do cliente</​note>​
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​pagamentos.jpg?nolink |}}+{{ :​intellicash:​manuais:​pagamentos2.jpg?nolink |}}
  
-Análogo ao comparativo de vendas o sistema demonstrará filtros **Todos** (todos os cartões que foram processados),​ **Baixados** (os cartões que foram baixados se não existir diferença ou conforme a configuração 5203) e os **Não Baixados** ​navegar através de **Cartão**.+Análogo ao comparativo de vendas o sistema demonstrará filtros **Todos** (todos os cartões que foram processados),​ **Baixados** (os cartões que foram baixados se não existir diferença ou conforme a configuração 5203) e os **Não Baixados**
 +permitirá ​navegar através de **Cartão** e selecionar se deseja **Mostrar somente registros com taxas diferentes**.
  
-Clicando com o botão direito do mouse sistema apresentará um menu onde o sistema demonstrará ​**Detalhes da Baixa**, **Mostrar Diferenças** **Baixa Cartão** (esses dois só serão habilitados ​se o resgistro selecionado ​estiver ​em vermelho).+<​note>​ Com relação as cores dos registros desta tela destacamos:​ 
 +  * Se registro estiver na **cor preta**, a conciliação ocorreu de forma correta e foi baixado o agendamento 
 +  ​Se o registro estiver na **cor vermelha** o agendamento não foi baixado pelo sistema devido alguma diferença 
 +  ​Se o registro estiver na **cor azul** o agendamento foi baixado pelo usuário do sistema 
 +  * E se o registro ​estiver ​na **cor laranja** existe uma diferença de taxas entre o registro do sistema e o da administradora do cartão. 
 +</​note>​
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_ret_pag.jpg?nolink |}}+ 
 +Clicando com o botão direito do mouse o sistema apresentará um menu onde o sistema demonstrará **Detalhes da Baixa**, **Mostrar Diferenças** e **Baixa Cartão** (esses dois só serão habilitados se o resgistro selecionado estiver em vermelho).
  
 Em **Detalhes da Baixa** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado. Em **Detalhes da Baixa** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado.
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_fin.jpg?nolink |}}+{{ :​intellicash:​manuais:​det_ret_pag2.jpg?nolink |}}
  
 Em **Mostrar Diferenças** o sistema constatará as diferenças que provocaram a causa da diferença demonstrada. Em **Mostrar Diferenças** o sistema constatará as diferenças que provocaram a causa da diferença demonstrada.
Linha 154: Linha 162:
 {{ :​intellicash:​manuais:​det_dif.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​det_dif.jpg?​nolink |}}
  
-E por último ​**Baixa Cartão**, o sistema abrirá a interface de para o usuário realizar a baixa manualmente conforme o extrato bancário que estiver em posse se o sistema não conseguiu dar a baixa automaticamente no regisro em questão.+Em **Baixa Cartão**, o sistema abrirá a interface de para o usuário realizar a baixa manualmente conforme o extrato bancário que estiver em posse se o sistema não conseguiu dar a baixa automaticamente no regisro em questão.
  
 {{ :​intellicash:​manuais:​det_rec_cartao.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​det_rec_cartao.jpg?​nolink |}}
 +
 +Em **Forçar Baixa** o sistema irá baixar o valor de acordo com o valor informado pelo operadora de cartão.
  
 Após o fechamento da interface de baixas o sistema voltará para tela inicial de **Conciliação de cartões**, para visualização das baixas realizadas o usuário deverá selecionar a aba **Pagamentos** e realizar o processo igual para a efetuado na aba vendas. Após o fechamento da interface de baixas o sistema voltará para tela inicial de **Conciliação de cartões**, para visualização das baixas realizadas o usuário deverá selecionar a aba **Pagamentos** e realizar o processo igual para a efetuado na aba vendas.
intellicash/manuais/conciliacao_de_cartoes.1505303902.txt.gz · Última modificação: 2017/09/13 11:58 por mlisboa