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intellicash:manuais:conferencia_cega [2020/06/09 19:42] moliveira [Status] |
intellicash:manuais:conferencia_cega [2025/01/28 13:41] (atual) rsouza [Detalhes da O.R.] |
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====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== | ====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== | ||
- | O recebeimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal. | + | O recebimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal. |
Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. | Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. | ||
- | Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conference recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente. | + | Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conferente recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente. |
- | Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por alguém responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash. | + | Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por algum responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash. |
===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== | ===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== | ||
Linha 13: | Linha 13: | ||
As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. | As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. | ||
- | A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota a ser inserida em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará. | + | A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará. |
- | A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não e a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.". | + | A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não é a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.". |
{{ :intellicash:abriror.png?nolink |}} | {{ :intellicash:abriror.png?nolink |}} | ||
Linha 23: | Linha 23: | ||
{{ :intellicash:addinor.png?nolink |}} | {{ :intellicash:addinor.png?nolink |}} | ||
- | As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimetno**. | + | As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimento**. |
{{ :intellicash:ors.png?nolink |}} | {{ :intellicash:ors.png?nolink |}} | ||
Linha 47: | Linha 47: | ||
6 -> **RECONTAR**: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens; | 6 -> **RECONTAR**: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens; | ||
- | 7 -> **ACEITO**: após a decição de **RECEBER**, o conferente encerra o processo; | + | 7 -> **ACEITO**: após a decisão de **RECEBER**, o conferente encerra o processo; |
+ | |||
+ | 8 -> **COOPERAR**: um conferente abre a O.R. para que outro dispositivo possa realizar a conferência conjuntamente, porém apenas o primeiro dispositivo associado tem autorização para alterar o status da O.R.; | ||
-1 -> **CANCELADO**: a O.R. foi cancelada; | -1 -> **CANCELADO**: a O.R. foi cancelada; | ||
Linha 56: | Linha 58: | ||
-4 -> **AGUARDANDO**: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0); | -4 -> **AGUARDANDO**: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0); | ||
+ | |||
+ | -7 -> **ACEITO COM OBS.**: a O.R. foi recebida, porém houve algum problema na confirmação da nota; | ||
+ | |||
+ | ==== Duração de tempo da Contagem da Ordem de Recebimento ==== | ||
+ | Será gravado a data/hora do inicio da contagem, após o usuário clicar em Editar no aplicativo ISA. Também terá a data/hora gravada no envio da contagem do celular. Mesmo a O.R. estando com status Pendente ou Aceito, a data/hora será salva, e atualizada conforme o usuário envia ou reenvia as contagens do aplicativo. | ||
+ | <note important>Coluna __Inicio Contagem__ corresponde a hora de edição no aplicativo. | ||
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+ | Coluna __Fim Contagem__ corresponde a hora de envio da contagem pelo usuário no aplicativo. | ||
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+ | Coluna __Duração__ equivale a Diferença entre Fim Contagem e Inicio Contagem | ||
+ | </note> | ||
+ | |||
+ | {{:intellicash:manuais:duracao_contagem_or.jpg|}} | ||
==== Status no Coletor ==== | ==== Status no Coletor ==== | ||
Linha 78: | Linha 93: | ||
**ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. | **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. | ||
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+ | ==== Status no Celular=== | ||
+ | |||
+ | {{ :intellicash:manuais:statusorsisa.png?nolink |}} | ||
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+ | **AZUL** (azul): Recebendo. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
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+ | **VERDE** (verde): Aberto. Disponível para todos os coletores; | ||
+ | |||
+ | **LARANJA** (laranja): Devolver. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
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+ | **VERMELHO** (vermelho): Pendente. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
+ | |||
+ | **AMARELO** (amarelo): Recontar. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
==== Detalhes da O.R. ==== | ==== Detalhes da O.R. ==== | ||
- | Ao clicar uas vezes em uma ordem de recebimento, uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência. | + | Ao clicar duas vezes em uma ordem de recebimento, uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência. |
{{ :intellicash:detalhes_or.png?nolink |}} | {{ :intellicash:detalhes_or.png?nolink |}} | ||
+ | A lista de itens possui um menu, acessível com o clique do botão direito do mouse, com opções de seleção, desassociar, limpar coletas, alterar quantidades. | ||
+ | |||
+ | **Seleção**: define itens selecionados que sofrerão ações devolução; | ||
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+ | **Desassociar**: desvincula um item coletado ao item da nota, caso exista a associação; | ||
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+ | **Limpar Coletas**: apaga todas as contagens do coletor na base do IC, mas não apaga as contagens do coletor; | ||
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+ | **Alterar Quantidade**: permite corrigir a quantidade de coleta, ou seja, se o item não tiver sido coletado, não tem como corrigir. | ||
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+ | {{ :intellicash:manuais:menucoletas.png |}} | ||
+ | === Versão 3.1.8.000 === | ||
+ | Foi incluído um filtro para exibir apenas os itens com divergências. | ||
==== Ações Sobre O.R. ==== | ==== Ações Sobre O.R. ==== | ||
Linha 95: | Linha 137: | ||
**Receber**: Autoriza o recebimetno das mercadorias, independente das diferenças. | **Receber**: Autoriza o recebimetno das mercadorias, independente das diferenças. | ||
- | **Devolução**: Permiete determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota. | + | **Devolução**: Permite determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota. |
**Associar**: Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. | **Associar**: Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. | ||
**Reabrir**: Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos. | **Reabrir**: Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos. |