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intellicash:manuais:conferencia_cega [2020/06/09 19:42] moliveira [Status] |
intellicash:manuais:conferencia_cega [2025/01/28 13:41] (atual) rsouza [Detalhes da O.R.] |
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| ====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== | ====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== | ||
| - | O recebeimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal. | + | O recebimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal. |
| Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. | Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. | ||
| - | Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conference recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente. | + | Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conferente recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente. |
| - | Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por alguém responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash. | + | Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por algum responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash. |
| ===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== | ===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== | ||
| Linha 13: | Linha 13: | ||
| As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. | As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. | ||
| - | A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota a ser inserida em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará. | + | A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará. |
| - | A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não e a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.". | + | A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não é a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.". |
| {{ :intellicash:abriror.png?nolink |}} | {{ :intellicash:abriror.png?nolink |}} | ||
| Linha 23: | Linha 23: | ||
| {{ :intellicash:addinor.png?nolink |}} | {{ :intellicash:addinor.png?nolink |}} | ||
| - | As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimetno**. | + | As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimento**. |
| {{ :intellicash:ors.png?nolink |}} | {{ :intellicash:ors.png?nolink |}} | ||
| Linha 47: | Linha 47: | ||
| 6 -> **RECONTAR**: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens; | 6 -> **RECONTAR**: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens; | ||
| - | 7 -> **ACEITO**: após a decição de **RECEBER**, o conferente encerra o processo; | + | 7 -> **ACEITO**: após a decisão de **RECEBER**, o conferente encerra o processo; |
| + | |||
| + | 8 -> **COOPERAR**: um conferente abre a O.R. para que outro dispositivo possa realizar a conferência conjuntamente, porém apenas o primeiro dispositivo associado tem autorização para alterar o status da O.R.; | ||
| -1 -> **CANCELADO**: a O.R. foi cancelada; | -1 -> **CANCELADO**: a O.R. foi cancelada; | ||
| Linha 56: | Linha 58: | ||
| -4 -> **AGUARDANDO**: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0); | -4 -> **AGUARDANDO**: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0); | ||
| + | |||
| + | -7 -> **ACEITO COM OBS.**: a O.R. foi recebida, porém houve algum problema na confirmação da nota; | ||
| + | |||
| + | ==== Duração de tempo da Contagem da Ordem de Recebimento ==== | ||
| + | Será gravado a data/hora do inicio da contagem, após o usuário clicar em Editar no aplicativo ISA. Também terá a data/hora gravada no envio da contagem do celular. Mesmo a O.R. estando com status Pendente ou Aceito, a data/hora será salva, e atualizada conforme o usuário envia ou reenvia as contagens do aplicativo. | ||
| + | <note important>Coluna __Inicio Contagem__ corresponde a hora de edição no aplicativo. | ||
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| + | Coluna __Fim Contagem__ corresponde a hora de envio da contagem pelo usuário no aplicativo. | ||
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| + | Coluna __Duração__ equivale a Diferença entre Fim Contagem e Inicio Contagem | ||
| + | </note> | ||
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| + | {{:intellicash:manuais:duracao_contagem_or.jpg|}} | ||
| ==== Status no Coletor ==== | ==== Status no Coletor ==== | ||
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| **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. | **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. | ||
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| + | ==== Status no Celular=== | ||
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| + | {{ :intellicash:manuais:statusorsisa.png?nolink |}} | ||
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| + | **AZUL** (azul): Recebendo. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
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| + | **VERDE** (verde): Aberto. Disponível para todos os coletores; | ||
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| + | **LARANJA** (laranja): Devolver. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
| + | |||
| + | **VERMELHO** (vermelho): Pendente. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
| + | |||
| + | **AMARELO** (amarelo): Recontar. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; | ||
| ==== Detalhes da O.R. ==== | ==== Detalhes da O.R. ==== | ||
| - | Ao clicar uas vezes em uma ordem de recebimento, uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência. | + | Ao clicar duas vezes em uma ordem de recebimento, uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência. |
| {{ :intellicash:detalhes_or.png?nolink |}} | {{ :intellicash:detalhes_or.png?nolink |}} | ||
| + | A lista de itens possui um menu, acessível com o clique do botão direito do mouse, com opções de seleção, desassociar, limpar coletas, alterar quantidades. | ||
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| + | **Seleção**: define itens selecionados que sofrerão ações devolução; | ||
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| + | **Desassociar**: desvincula um item coletado ao item da nota, caso exista a associação; | ||
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| + | **Limpar Coletas**: apaga todas as contagens do coletor na base do IC, mas não apaga as contagens do coletor; | ||
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| + | **Alterar Quantidade**: permite corrigir a quantidade de coleta, ou seja, se o item não tiver sido coletado, não tem como corrigir. | ||
| + | |||
| + | {{ :intellicash:manuais:menucoletas.png |}} | ||
| + | === Versão 3.1.8.000 === | ||
| + | Foi incluído um filtro para exibir apenas os itens com divergências. | ||
| ==== Ações Sobre O.R. ==== | ==== Ações Sobre O.R. ==== | ||
| Linha 95: | Linha 137: | ||
| **Receber**: Autoriza o recebimetno das mercadorias, independente das diferenças. | **Receber**: Autoriza o recebimetno das mercadorias, independente das diferenças. | ||
| - | **Devolução**: Permiete determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota. | + | **Devolução**: Permite determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota. |
| **Associar**: Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. | **Associar**: Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. | ||
| **Reabrir**: Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos. | **Reabrir**: Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos. | ||