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intellicash:manuais:conferencia_cega

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intellicash:manuais:conferencia_cega [2021/09/01 14:53]
moliveira [Detalhes da O.R.]
intellicash:manuais:conferencia_cega [2025/01/28 13:41] (atual)
rsouza [Detalhes da O.R.]
Linha 1: Linha 1:
 ====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== ====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ======
  
-recebeimento ​de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal.+recebimento ​de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal.
  
 Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda.
  
-Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conference ​recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente.+Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conferente ​recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente.
  
-Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência,​ uma ação deverá ser tomada por alguém ​responsável,​ que será notificado das diferênças no IntelliCash.+Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência,​ uma ação deverá ser tomada por algum responsável,​ que será notificado das diferênças no IntelliCash.
  
 ===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== ===== Ordem de Recebimento (O.R.) =====
Linha 13: Linha 13:
 As Ordens de Recebimento,​ O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. As Ordens de Recebimento,​ O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas.
  
-A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota a ser inserida ​em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará.+A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará.
  
-A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.".+A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não é a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.".
  
 {{ :​intellicash:​abriror.png?​nolink |}} {{ :​intellicash:​abriror.png?​nolink |}}
Linha 23: Linha 23:
 {{ :​intellicash:​addinor.png?​nolink |}} {{ :​intellicash:​addinor.png?​nolink |}}
  
-As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimetno**.+As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimento**.
  
 {{ :​intellicash:​ors.png?​nolink |}} {{ :​intellicash:​ors.png?​nolink |}}
Linha 48: Linha 48:
  
 7 -> **ACEITO**: após a decisão de **RECEBER**,​ o conferente encerra o processo; 7 -> **ACEITO**: após a decisão de **RECEBER**,​ o conferente encerra o processo;
 +
 +8 -> **COOPERAR**:​ um conferente abre a O.R. para que outro dispositivo possa realizar a conferência conjuntamente,​ porém apenas o primeiro dispositivo associado tem autorização para alterar o status da O.R.;
  
 -1 -> **CANCELADO**:​ a O.R. foi cancelada; ​   -1 -> **CANCELADO**:​ a O.R. foi cancelada; ​  
Linha 58: Linha 60:
  
 -7 -> **ACEITO COM OBS.**: a O.R. foi recebida, porém houve algum problema na confirmação da nota; -7 -> **ACEITO COM OBS.**: a O.R. foi recebida, porém houve algum problema na confirmação da nota;
 +
 +==== Duração de tempo da Contagem da Ordem de Recebimento ====
 +Será gravado a data/hora do inicio da contagem, após o usuário clicar em Editar no aplicativo ISA.  Também terá a data/hora gravada no envio da contagem do celular. Mesmo a O.R. estando com status Pendente ou Aceito, a data/hora será salva, e atualizada conforme o usuário envia ou reenvia as contagens do aplicativo.
 +<note important>​Coluna __Inicio Contagem__ corresponde a hora de edição no aplicativo.
 +
 +Coluna __Fim Contagem__ corresponde a hora de envio da contagem pelo usuário no aplicativo.
 +
 +Coluna __Duração__ equivale a Diferença entre Fim Contagem e Inicio Contagem
 +</​note>​
 +
 +{{:​intellicash:​manuais:​duracao_contagem_or.jpg|}}
  
 ==== Status no Coletor ==== ==== Status no Coletor ====
Linha 80: Linha 93:
  
 **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências.
 +
 +==== Status no Celular===
 +
 +{{ :​intellicash:​manuais:​statusorsisa.png?​nolink |}}
 +
 +**AZUL** (azul): Recebendo. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem;
 +
 +**VERDE** (verde): ​ Aberto. Disponível para todos os coletores;
 +
 +**LARANJA** (laranja): Devolver. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem;
 +
 +**VERMELHO** (vermelho): Pendente. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem;
 +
 +**AMARELO** (amarelo): Recontar. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem;
  
 ==== Detalhes da O.R. ==== ==== Detalhes da O.R. ====
  
-Ao clicar ​uas vezes em uma ordem de recebimento,​ uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência.+Ao clicar ​duas vezes em uma ordem de recebimento,​ uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência.
  
 {{ :​intellicash:​detalhes_or.png?​nolink |}} {{ :​intellicash:​detalhes_or.png?​nolink |}}
  
 +A lista de itens possui um menu, acessível com o clique do botão direito do mouse, com opções de seleção, desassociar,​ limpar coletas, alterar quantidades.
 +
 +**Seleção**:​ define itens selecionados que sofrerão ações devolução;​
 +
 +**Desassociar**:​ desvincula um item coletado ao item da nota, caso exista a associação;​
 +
 +**Limpar Coletas**: apaga todas as contagens do coletor na base do IC, mas não apaga as contagens do coletor;
 +
 +**Alterar Quantidade**:​ permite corrigir a quantidade de coleta, ou seja, se o item não tiver sido coletado, não tem como corrigir.
  
 +{{ :​intellicash:​manuais:​menucoletas.png |}}
 === Versão 3.1.8.000 === === Versão 3.1.8.000 ===
 Foi incluído um filtro para exibir apenas os itens com divergências. Foi incluído um filtro para exibir apenas os itens com divergências.
Linha 100: Linha 137:
 **Receber**:​ Autoriza o recebimetno das mercadorias,​ independente das diferenças. **Receber**:​ Autoriza o recebimetno das mercadorias,​ independente das diferenças.
  
-**Devolução**: ​Permiete ​determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota.+**Devolução**: ​Permite ​determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota.
  
 **Associar**:​ Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. **Associar**:​ Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação.
  
 **Reabrir**:​ Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos. **Reabrir**:​ Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos.
intellicash/manuais/conferencia_cega.1630507993.txt.gz · Última modificação: 2021/09/01 14:53 por moliveira