Diferenças

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--- intellicash:manuais:cotacao [2014/03/27 19:38]
bruno.rocha
+++ intellicash:manuais:cotacao [2014/05/22 11:09] (atual)
ricardo.sobreiro
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+===== Cotação Intellicash =====
 Para acessar o controle de cotações basta ir no menu **Gerenciamento-> Estoque-> Cotação**. \\
 {{ :intellicash:manuais:cotacao.jpg?nolink |}}
-Na aba Cotações serão listadas as cotações de acordo com filtro na parte inferior da interface (//Em Aberto, Fechadas, Descartadas//). Por padrão esse filtro inicia como "__Em Aberto__".\\
+**Aba Cotações:** Lista as cotações de acordo com filtro na parte inferior da interface (//Em Aberto, Fechadas, Descartadas//). Por padrão esse filtro inicia como "__Em Aberto__".\\
 Botões de ação:
   * **Novo**: Cadastra uma nova cotação. Ao clicar nesse botão será exibida uma outra interface para informar uma Descrição, Prazo para Fechamento, Prazo Desejado e a Taxa Financeira; {{ :intellicash:manuais:cadcotacao.jpg?nolink |}}
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       * **Prazo de Fechamento**: Uma data prevista para fechar a cotação;
       * **Prazo Desejado**: Um prazo para entregar os produtos após o fechamento;
-      * **Taxa de Aplicação Financeira**:
+      * **Taxa de Aplicação Financeira**: Valor em porcentagem que será aplicado no valor do produto. Essa taxa é utilizada na hora de fechar a cotação e verificar qual fornecedor tem a melhor forma de pagamento). De acordo com a taxa financeira é possível verificar se compensa pagar o produto a vista com um preço menor ou com 30 dias.
   * **Alterar**: Altera os dados da cotação como: Descrição, prazo de fechamento, Prazo Desejado e taxa financeira;
   * **Excluir**: Exclui a cotação; \\
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   * **Lançamentos**: Efetua os lançamentos manual por fornecedor. Ao clicar nesse botão será exibida a interface abaixo.{{ :intellicash:manuais:lancamentos.jpg?nolink |}} Nessa interface deve-se informar um fornecedor no campo "__//Novo Fornecedor//__" e um "__//Prazo//__", este prazo é um prazo para pagamento. Ao inserir o fornecedor será listados os itens no grid de baixo para que possa ser feita a cotação. Os unicos campos editaveis nesse grid é o __//Valor Final//__ e a __//Qtde Mínima//__ (A quantidade mínima é uma quantidade mínima que devera ser pedida para conseguir o preço cotado). \\
-Aba Resultado: Nesta aba será listado os fornecedores e seus valores cotados, classificando o ganhador. Nesta interface os resultados podem ser listados de duas formas, por Fornecedor ou por Item, para isso basta escolher na parte inferior como deseja listar. \\
+**Aba Resultado:** Nesta aba será listado os fornecedores e seus valores cotados, classificando o ganhador. Nesta interface os resultados podem ser listados de duas formas, por Fornecedor ou por Item, para isso basta escolher na parte inferior como deseja listar. \\
-Ao listar pela aba Fornecedores no Grid de cima será listados os fornecedores e ao selecionar um registro será exibido no grid de baixo os itens cotou o meno preço. Caso queira atribuir um item para outro fornecedor basta selecionar o item e clicar com botão direito sobre ele, aparecera uma interface com os fornecedores que cotarão o item para que seja escolhido, apos escolher será pedida uma Justificativa para a troca de fornecedor (é obrigatorio colocar uma justificativa se não o sistema irá ignorar a operação).
+Ao listar pela aba Fornecedores no Grid de cima será listados os fornecedores e ao selecionar um registro será exibido no grid de baixo os itens cotou o meno preço. Caso queira atribuir um item para outro fornecedor basta selecionar o item e clicar com botão direito sobre ele, aparecera uma interface com os fornecedores que cotarão o item para que seja escolhido, apos escolher será pedida uma Justificativa para a troca de fornecedor (é obrigatorio colocar uma justificativa se não o sistema irá ignorar a operação).{{ :intellicash:manuais:resultadocotacao.jpg?nolink |}}
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+**Botão Imprimir:** Imprime os a relação dos dados listados na interface. \\
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+**Botão Gerar Pedido:** Gera os pedidos para cada fornecedor. Se a opção "//Exibir Perdido//" estiver marcada o pedido será exibido após gerado.\\
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+**Botão "__Erros de Lançamentos__"**
-\\
+Ao gerar uma cotação de compras o sistema disponibiliza um relatório que possibilita identificar possíveis erros de lançamentos nos valores.
-Aba Não Cotados: Lista os itens que não foram cotados na cotação. \\
+Quando clicado no botão erros de lançamentos os sistema exibira uma interface com o relatório.{{ :intellicash:atualizacoes:erro_cotacao_3.png?nolink |}} \\ Essa Interface conta com um filtro para fazer a comparação, que pode ser feita se baseando no ultimo custo do produto ou no segundo colocado na cotação (segundo menor custo cotado do produto), e também tem a porcentagem (%) que será aplicada para identificar os possíveis erros nos lançamentos. \\
-Aba Não Pedidos: Lista os itens que não foram pedidos.
+No grid superior da interface serão exibidos os dados refentes ao produto como **__código de barras__, __Descrição__, __Ultimo Custo__, __Custo Vencedor__, __Segundo Colocado__** (Segundo Custo Colocado) e a **__Diferença__**. O campo Diferença será a diferença aplicada sobre os custos comparado, essa pode ser feita de duas forma:\\
+  * Se o filtro __**Ultimo Custo**__ estiver marcado , a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o ultimo custo, se esse valor for menor que a diferença entre o __**ultimo custo - custo vencedor**__ o sistema exibira a diferença entre o ultimo custo e o custo vencedor.
+  * Se o filtro __**Segundo Colocado**__ estiver marcado, a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o custo vencedor, se esse valor for menor que a diferença entre o __**custo vencedor - segundo colocado**__ o sistema exibira a diferença entre o custo vencedor e o segundo colocado.\\
+Repare que na interface acima o registro que está selecionado o custo vencedor está maior que o segundo colocado e que no grid de baixo o fornecedor Pastifício Santa Amália está com a opção __**Forçado**__ marcado, isso se da por que foi forçado a cotação desse item para ele, ou seja o vencedor foi o fornecedor que teve o menor custo mais foi forçado a cotação para outro fornecedor. \\ \\ Para forçar um item para outro fornecedor basta clicar sobre o registro do item com botão direito do mouse, será exibida uma interface para escolher dentre os fornecedores que cotaram o produto, ao escolher um fornecedor o sistema irá abrir uma janela para que seja informado uma descrição (motivo) pelo qual está trocando o fornecedor vencedor. Se não for informada nem uma descrição a troca não será feita.{{ :intellicash:atualizacoes:escolha_forn_cot.jpg?nolink |}} \\
+**Botão Pedidos Gerados**: Ao clicar neste botão será listados os pedidos gerados apartir da cotação. \\
+**Aba Não Cotados:** Lista os itens que não foram cotados na cotação. \\
+**Aba Não Pedidos:** Lista os itens que não foram pedidos.

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