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intellicash:manuais:fechamento_de_caixa

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intellicash:manuais:fechamento_de_caixa [2016/06/21 16:25]
marcelo.lisboa [Recebimentos]
intellicash:manuais:fechamento_de_caixa [2019/06/07 16:51] (atual)
mlisboa [Tratamento Correspondente Bancário no Fechamento de Caixa]
Linha 1: Linha 1:
 ===== Fechamento de Caixa ===== ===== Fechamento de Caixa =====
  
-===Introdução===+====Introdução====
 Serão definidos alguns termos de utilização do frente de caixa: Serão definidos alguns termos de utilização do frente de caixa:
  
Linha 13: Linha 13:
 Usando as definições acima, iremos explicar a utilização do sistema de frente de caixa(PDV). ​ Usando as definições acima, iremos explicar a utilização do sistema de frente de caixa(PDV). ​
  
-===Operações===+====Operações====
 O frente de caixa é usado principalmente para fazer vendas e também consegue fazer recebimentos/​pagamentos de contas do retaguarda. O frente de caixa é usado principalmente para fazer vendas e também consegue fazer recebimentos/​pagamentos de contas do retaguarda.
  
Linha 23: Linha 23:
   * Troco de FPG sem troco: caso seja autorizado devolver troco para uma FPG que por padrão não permita troco, deverá ser feito uma sangria no valor do troco, e identificar no comprovante de sangria, o numero do cupom que gerou esse troco, o valor pago pelo cliente, e a FPG.   * Troco de FPG sem troco: caso seja autorizado devolver troco para uma FPG que por padrão não permita troco, deverá ser feito uma sangria no valor do troco, e identificar no comprovante de sangria, o numero do cupom que gerou esse troco, o valor pago pelo cliente, e a FPG.
  
-===Formas de Pagamento===+====Formas de Pagamento====
  
 As formas de pagamento serão agrupadas: As formas de pagamento serão agrupadas:
Linha 38: Linha 38:
   * Outros (Nesta forma entram as formas de Recebimento como **Vale Troca**, **Troca de Mercadoria**)   * Outros (Nesta forma entram as formas de Recebimento como **Vale Troca**, **Troca de Mercadoria**)
  
-===Digitação===+====Digitação====
   ​   ​
 O responsável pelo fechamento digitará apenas os totais de cada FPG que foram conferidos dos caixas ​ em //​Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Movimento dos PDVs//. Nesta tela o usuário irá selecionar a Data do fechamento, PDV, Operador e Turno do caixa a ser digitado. O responsável pelo fechamento digitará apenas os totais de cada FPG que foram conferidos dos caixas ​ em //​Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Movimento dos PDVs//. Nesta tela o usuário irá selecionar a Data do fechamento, PDV, Operador e Turno do caixa a ser digitado.
Linha 52: Linha 52:
 <note tip>​Nesta tela o sistema também motra os dados que foram importados do frente de caixa no grid **Dados Importados** (Se desejar reimportar algum caixa basta clicar com o botão direito do mouse no botão **Aplicar** e selecionar a opção **Reimportar Caixa** (Selecione o Caixa) ou **Reimportar Todos Caixas**)</​note>​ <note tip>​Nesta tela o sistema também motra os dados que foram importados do frente de caixa no grid **Dados Importados** (Se desejar reimportar algum caixa basta clicar com o botão direito do mouse no botão **Aplicar** e selecionar a opção **Reimportar Caixa** (Selecione o Caixa) ou **Reimportar Todos Caixas**)</​note>​
  
-===Conferência===+====Conferência====
  
 Para fazer a conferência basta ir em //​Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Fechamento de Caixa//. Nesta tela o usuário irá selecionar a Data do fechamento, PDV, Operador e Turno do caixa a ser conferido. Para fazer a conferência basta ir em //​Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Fechamento de Caixa//. Nesta tela o usuário irá selecionar a Data do fechamento, PDV, Operador e Turno do caixa a ser conferido.
Linha 115: Linha 115:
 <​note>​Se for necessário estornar o fechamento de caixa basta selecionar o registro desejado, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção **Estornar Fechamento...**</​note>​ <​note>​Se for necessário estornar o fechamento de caixa basta selecionar o registro desejado, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção **Estornar Fechamento...**</​note>​
  
-===Formas de Correção das Diferenças===+==== Dados do Cheque no Fechamento de Caixa ==== 
 +Nos detalhes da forma de recebimento do cheque no Fechamento de Caixa existem campos que exibem os dados do cheque no grid que mostra os cupons. 
 + 
 +{{ :​intellicash:​atualizacoes:​detfechcxchq.jpg?​nolink |}} 
 + 
 +Também existe a possibilidade de alterar os dados de um cheque selecionado. Para fazer isto basta selecionar um cheque, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção **Alterar Cheque...**. 
 + 
 +<note important>​Só sera permitida a alteração de um cheque se o caixa do mesmo estiver sem confirmação parcial ou total.</​note>​ 
 + 
 +{{ :​intellicash:​atualizacoes:​alterarchqfechcx.jpg?​nolink |}} 
 + 
 +Na tela de alteração o usuário poderá alterar o Banco, Agência, Conta, Número, Dt. Vencimento e Emitente do Cheque. 
 + 
 +<note important>​Se desejar alterar o campo **Emitente**,​ deve-se informar o Nome completo do Cliente ou seu CNPJ/CPF. Se o sistema não encontrar o documento informado será sugerido que o mesmo seja cadastrado.</​note>​ 
 + 
 +====Formas de Correção das Diferenças====
  
 Algumas falhas foram detectadas e assim criadas formas de corrigir essas exceções (do ponto de vista do sistema): Algumas falhas foram detectadas e assim criadas formas de corrigir essas exceções (do ponto de vista do sistema):
Linha 149: Linha 164:
 (9) Poderá redirecionar a sangria do vale dinheiro para comprovar que o funcionário retirou o dinheiro. (9) Poderá redirecionar a sangria do vale dinheiro para comprovar que o funcionário retirou o dinheiro.
  
-===Processo=== ​     ​+====Processo====      ​
  
 1.  Puxar Movimento do dia 1.  Puxar Movimento do dia
Linha 171: Linha 186:
 Após confirmar todos os turnos, é feito o lançamento financeiro, para concretizar o fechamento, esse lançamento poderá ser feito turno por turno, ou agrupados vários turnos do mesmo dia. Após confirmar todos os turnos, é feito o lançamento financeiro, para concretizar o fechamento, esse lançamento poderá ser feito turno por turno, ou agrupados vários turnos do mesmo dia.
  
-===Recebimentos===+====Recebimentos====
  
-Através do botão **Recebimentos** do EasyCash o frente irá acessar uma tela semelhante ao do recebimento do retaguarda, selecionando o cliente o sistema permitirá que o usuário selecione as contas a serem baixadas.+Através do botão **Recebimento** do EasyCash o frente irá acessar uma tela semelhante ao do recebimento do retaguarda, selecionando o cliente o sistema permitirá que o usuário selecione as contas a serem baixadas.
  
 Após a baixa os valores informados irão entrar no caixa como suprimento nas respectivas formas selecionadas. Após a baixa os valores informados irão entrar no caixa como suprimento nas respectivas formas selecionadas.
Linha 207: Linha 222:
 {{ :​intellicash:​manuais:​relacompfechcxreceb.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​relacompfechcxreceb.jpg?​nolink |}}
  
 +==== Sangria em Cheque ====
 +
 +Foi adicionada a possibilidade de se fazer a sangria em cheque no **EasyCash** possibilitando assim o seu controle no fechamento de caixa.
 +
 +Quando a sangria for feita no **EasyCash** o mesmo ira solicitar quais cheques terão sua sangria efetuada e logo após a conclusão já irá enviar estes cheques selecionados para o retaguarda.
 +
 +<note important>​O caixa que o cheque deverá entrar no retaguarda será definido pelo configuração **2403 - Caixa Padrão para movimentos de Cheques**. Se esta configuração não estiver configurada o cheque cairá no **Caixa Empresa**. Para o uso desta configuração também se faz necessãrio configurar a configuração **1103 - Detalhes dos Cheques no Fechamento de Turno** para sim.</​note>​
 +
 +<note important>​Ao se fazer a digitação do fechamento de caixa o valor informado de cheques deverá ser o valor de cheques que ainda consta no caixa.</​note> ​
 +
 +Na tela de confirmação do fechamento de caixa o cheque com sangria aparecerá em **vermelho** e se clicar com o botão direito do mouse o sistema dara a opção **Detalhes Financeiros...** (para verificar onde está o cheque no retaguarda) e a opção **Cancelar Sangria...** (para cancelar a sangria no fechamento de caixa antes do caixa ser confirmado parcialmente).
 +
 +<note important>​Ao totalizar os cheques na tela de confirmação do fechamento de caixa o sistema levará em consideração somente as vendas (descontando as sangrias).</​note>​
 +
 +{{ :​intellicash:​atualizacoes:​chequescancsang.jpg?​nolink |}}
 +
 +O sistema também irá fornecer a opção para que se faça a sangria de um cheque na tela de confirmação do fechamento do caixa. Para realizar está operação basta selecionar o cheque que deseja fazer a sangria, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção **Mudar Cupom para Sangria...***.
 +
 +{{ :​intellicash:​atualizacoes:​chequesmudarsangr.jpg?​nolink |}}
 +
 +==== Tratamento Recarga de Celular no Fechamento de Caixa ====
 +No fechamento de caixa foi feito o tratamento da Recarga de Celular, onde a mesma foi separada do **Suprimento** e criada uma nova categoria chamada **Recarga de Celular** dentro dos detalhes financeiros da forma de recebimento **Dinheiro**.
 +
 +Ao realizar a confirmação geral do fechamento de caixa o sistema irá lançar o valor feito da Recarga de Celular em uma conta a receber já baixada com o centro de custo informado na configuração **6403 - Centro de Custo Recarga de Celular**, alimentando assim os relatórios do sistema (contas e caixas - detalhes financeiros,​ contas a receber, centro de custos, acompanhamento de fechamento de caixa e formas de recebimento ECF). 
 +
 +==== Tratamento Correspondente Bancário no Fechamento de Caixa ====
 +No fechamento de caixa foi feito o tratamento do Correspondente Bancário, onde o mesmo foi separado do **Suprimento** e criada uma nova categoria chamada **Correspondente Bancário** dentro dos detalhes financeiros da forma de recebimento **Dinheiro**.
 +
 +Ao realizar a confirmação geral do fechamento de caixa o sistema irá lançar o valor feito do Correspondente Bancário em uma conta a receber já baixada com o centro de custo informado na configuração **6603 - Centro de Custo Correspondente Bancário**,​ alimentando assim os relatórios do sistema (contas e caixas - detalhes financeiros,​ contas a receber, centro de custos, acompanhamento de fechamento de caixa e formas de recebimento ECF). 
intellicash/manuais/fechamento_de_caixa.1466526343.txt.gz · Última modificação: 2016/06/21 16:25 por marcelo.lisboa