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intellicash:manuais:orcamento

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intellicash:manuais:orcamento [2014/10/06 14:12]
bruno.rocha
intellicash:manuais:orcamento [2018/09/10 11:24] (atual)
jmateussilva
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 ===== Orçamento ===== ===== Orçamento =====
 Orçamento é um documento auxiliar de venda, sem validade fiscal, ele só se transformará em documento fiscal ao ser confirmado, nesse caso deve ser exportado para nota fiscal ou cupom fiscal. \\ \\ Orçamento é um documento auxiliar de venda, sem validade fiscal, ele só se transformará em documento fiscal ao ser confirmado, nesse caso deve ser exportado para nota fiscal ou cupom fiscal. \\ \\
-Para criar um orçamento basta acessar o orçamento a vista ou localizar o cliente para quem deseja fazer o orçamento, ir até a aba Orçamento. {{ :​intellicash:​manuais:​orc.jpg?nolink |}} \\ +Para criar um orçamento basta acessar o orçamento a vista ou localizar o cliente para quem deseja fazer o orçamento, ir até a aba Orçamento. ​ 
-__Esta interface sofreu algumas Alterações__,​ como por exemplo a opção de localizar, antes era listado em um combobox somente os orçamentos pendentes. Agora para localizar um orçamento é  preciso clicar no botão localizar ou então ​precionar ​a tecla **F3**, será aberta uma outra tela onde é possível localizar qualquer orçamento daquele agente, podendo filtrar por período e situação do orçamento. +{{ :​intellicash:​manuais:​orccli3.jpg?nolink |}} 
-{{ :​intellicash:​manuais:​localizarorc.jpg?nolink |}} \\+__Esta interface sofreu algumas Alterações__,​ como por exemplo a opção de localizar, antes era listado em um combobox somente os orçamentos pendentes. Agora para localizar um orçamento é  preciso clicar no botão localizar ou então ​pressionar ​a tecla **F3**, será aberta uma outra tela onde é possível localizar qualquer orçamento daquele agente, podendo filtrar por período e situação do orçamento. 
 +{{ :​intellicash:​manuais:​localizarorcamento.png?nolink |}} \\
 **1) Localizar:​** Essa interface de localizar orçamento é a mesma utilizada na venda a vista. Ao ser chamda por dentro do orçamento do cliente ela vem com campo cliente já preenchido e localizar apenas orçamento deste cliente, já pela interface de venda a vista ela vem com campo cliente em branco e permite localizar orçamento de um determinado cliente informado o nome dele, ou marcando a opção "​__Consumidor__",​ neste caso irá mostrar somente os orçamentos feitos para consumidor, ou ainda pode aplicar sem informar o cliente e sem marcar a opção consumidor e o sistema ira listar todos os orçamentos na situação e período escolhido. \\ **1) Localizar:​** Essa interface de localizar orçamento é a mesma utilizada na venda a vista. Ao ser chamda por dentro do orçamento do cliente ela vem com campo cliente já preenchido e localizar apenas orçamento deste cliente, já pela interface de venda a vista ela vem com campo cliente em branco e permite localizar orçamento de um determinado cliente informado o nome dele, ou marcando a opção "​__Consumidor__",​ neste caso irá mostrar somente os orçamentos feitos para consumidor, ou ainda pode aplicar sem informar o cliente e sem marcar a opção consumidor e o sistema ira listar todos os orçamentos na situação e período escolhido. \\
-Se informado algum valor no campo "​__Número do Orçamento__"​ o sistema irá tentar localizar um orçamento que tenha aquele número, independete dos demais filtros da interface.+Se informado algum valor no campo "​__Número do Orçamento__"​ o sistema irá tentar localizar um orçamento que tenha aquele número, independete dos demais filtros da interface. \\ 
 +Clicando com botão direito do mouse sobre o botão aplicar tem a opção "​**__Aplicar ao Entrar__**"​. Essa opção quando estiver marcada, ao entrar na interface o sistema já irá efetuar o clique do botão aplicar, com o intervalo padrão de 7 dias e com as opção de filtro da situação que o usuário havia deixado da última vez que utilizou essa interface.
  
 **2) Novo:** Abre um novo orçamento. ​ **2) Novo:** Abre um novo orçamento. ​
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   * **Exibir apenas itens em Estoque:** Se estiver marcado ao listar os itens na busca, só serão listados os itens que possuem estoque disponível;​   * **Exibir apenas itens em Estoque:** Se estiver marcado ao listar os itens na busca, só serão listados os itens que possuem estoque disponível;​
   * **Localizar pelo Código:** Se essa opção estiver marcada ao digitar um código no campo de localizar produtos, o sistema ira completar esse código até 13 ou 14 digitos dependendo de como o cliente trabalhe e localizar o produto por esse código. Caso não esteja marcado o sistema ira localizar tudo que contenha esse código.   * **Localizar pelo Código:** Se essa opção estiver marcada ao digitar um código no campo de localizar produtos, o sistema ira completar esse código até 13 ou 14 digitos dependendo de como o cliente trabalhe e localizar o produto por esse código. Caso não esteja marcado o sistema ira localizar tudo que contenha esse código.
-**16) Código:** Neste campo que é localizado o produto para inserir no orçamento. Esta localização pode ser feita tanto pelo código de barras do produto quanto pela descrição. Se for inserido o código e o sistema não encontrar o produto será exibida uma interface com todos o produtos que contem aquele código, podendo ser feita uma nova busca nessa inteface ou escolhendo um dos itens listados e clicando em OK. O mesmo acontece com a descrição,​ porém quando for localizar pela descrição o sistema sempre irá exibir a interface de busca para localizar o produto.<​note>​Para exibir a quantidade ​dispónivel ​em estoque na interface que abrira caso não seja encontrado nenhum produto com valor informado , é preciso o sistema estar configurado para utilizar tabela de estoque **"​Configuração 7202"​**.</​note>​ \\ \\+**16) Código:** Neste campo que é localizado o produto para inserir no orçamento. Esta localização pode ser feita tanto pelo código de barras do produto quanto pela descrição. Se for inserido o código e o sistema não encontrar o produto será exibida uma interface com todos o produtos que contem aquele código, podendo ser feita uma nova busca nessa inteface ou escolhendo um dos itens listados e clicando em OK. O mesmo acontece com a descrição,​ porém quando for localizar pela descrição o sistema sempre irá exibir a interface de busca para localizar o produto.<​note>​Para exibir a quantidade ​disponível ​em estoque na interface que abrira caso não seja encontrado nenhum produto com valor informado , é preciso o sistema estar configurado para utilizar tabela de estoque **"​Configuração 7202"​**.</​note>​ \\ \\
 **17) Pr. Unit.:** Ao localizar um produto se a configuração de "//​**ID 6001 Orçamento: Permitir alterar preço unitário**//"​ estiver como "​**__SIM__**"​ o cursor do mouse será direcionado para esse campo para que seja informado o valor unitário do produto. Esse campo vem com o preço do cadastro ficando a critério do usuário se deseja alterar ou não, se a configuração estiver como "​**__NÃO__**"​ o cursor será direcionado para o campo Qtde. Ao exportar um orçamento para nota fiscal ou cupom fiscal que tenha tido alteração no preço unitário o sistema se comportará da seguinte maneira: **17) Pr. Unit.:** Ao localizar um produto se a configuração de "//​**ID 6001 Orçamento: Permitir alterar preço unitário**//"​ estiver como "​**__SIM__**"​ o cursor do mouse será direcionado para esse campo para que seja informado o valor unitário do produto. Esse campo vem com o preço do cadastro ficando a critério do usuário se deseja alterar ou não, se a configuração estiver como "​**__NÃO__**"​ o cursor será direcionado para o campo Qtde. Ao exportar um orçamento para nota fiscal ou cupom fiscal que tenha tido alteração no preço unitário o sistema se comportará da seguinte maneira:
   * **Cupom Fiscal:** Se o preço tiver sido alterado para mais (valor maior que o valor do cadastro) ao passar o orçamento no caixa o sistema irá fazer a diferença do valor do produto no orçamento menos o valor cadastro e jogar essa diferença como **acréscimo**. Se o preço tiver sido alterado para menos (valor menor que o do cadastro) ao passar o orçamento no caixa o sistema irá fazer a diferença do valor do produto no orçamento menos o valor cadastro e jogar essa diferença como **desconto**.   * **Cupom Fiscal:** Se o preço tiver sido alterado para mais (valor maior que o valor do cadastro) ao passar o orçamento no caixa o sistema irá fazer a diferença do valor do produto no orçamento menos o valor cadastro e jogar essa diferença como **acréscimo**. Se o preço tiver sido alterado para menos (valor menor que o do cadastro) ao passar o orçamento no caixa o sistema irá fazer a diferença do valor do produto no orçamento menos o valor cadastro e jogar essa diferença como **desconto**.
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 \\ \\
 **39)** Exibe o status do orçamento (//​Pendente,​ Impresso, Descartado, Vencido, Confirmado//​). \\ \\ **39)** Exibe o status do orçamento (//​Pendente,​ Impresso, Descartado, Vencido, Confirmado//​). \\ \\
-**40)** Exibe o nome do vendedor selecionado no orçamento.+**40)** Exibe o nome do vendedor selecionado no orçamento.\\ 
 + 
 +**41)** Auditoria do Orçamento:​ 
 +Ao clicar no botão de auditoria será aberta uma interface com as ações ocorridas no orçamento, como, a hora em que foi feita e o usuário responsável pela ação. 
 +{{ :​intellicash:​atualizacoes:​telaauditoria.jpg?​nolink |}} 
 + 
 +**42) Autor:** Ao clicar no botão novo da aba orçamento o usúario poderá escolher qual a pessoa que estará autorizada a comprar na conta do cliente principal. Caso não exista uma pessoa autorizada cadastrada o campo autor constará como "O PRÓPRIO"​.Na impressão do orçamento também constará o nome do autor da compra. 
 + 
 +**43) Frete:** Foi adicionado o campo "​Frete"​ na Tela de Orçamento. Se usado, o sistema irá somar o valor do frete no subtotal do orçamento e quando este orçamento for confirmado para Nota Fiscal o valor irá para o campo "Frete na Nota" e se for confirmado para Cupom fiscal o valor ficará como um "​Acréscimo"​. 
 + 
 +**44) Entrega:** Melhoria que permite ao usuário agendar uma Entrega sem a confirmação do Orçamento. Este agendamento ocorre através do botão "​Entrega"​ que será habilitado quando o orçamento tiver itens e será desabilitado quando for feito o pré agendamento financeiro ou o orçamento for impresso/​confirmado. 
 + 
 +**45) Canal: ** Canal é um campo utilizado para identeificar qual foi o meio que o cliente utilizou para chegar até a loja e efetuar a compra. É aquela pessoa que indica a empresa para o cliente estar realizando a compra. \\ 
 + 
 +**46) Importar Produtos:** Ao clicar sobre o botão **"​Importar"​** o sistema irá abrir uma janela para usuário localizar o arquivo de texto que contenha os códigos e as quantidades dos produtos, em seguida irá importar para dentro do orçamento os itens do arquivo. \\ 
 +<note important>​ O arquivo de texto deve conter somente código e quantidade separados por: **virgula (,) ponto e virgula (;) ou PIPE (|)**. \\ 
 +Obs. : Para importar um arquivo o usuário já deve ter criado o orçamento e colocado o vendedor!</​note>​ \\ 
 + 
 +===== Versão 3.0.141.001 ===== 
 + 
 +Incluído o campo **Número Interno**, destinado a identificação e correlação de um orçamento com um documento externo/​paralelo. 
 + 
 +{{ :​intellicash:​manuais:​numint.png |}} 
 + 
 +O campo é ignorado inicialmente quando se está navegando pelo formulário. Para que o campo **Núm.Interno** receba o foco do cursor, é necessário selecionar a opção no menu pop-up do formulário. 
 + 
 +{{ :​intellicash:​manuais:​tabstop.png |}}
  
 ===== Lista de Configurações Relacionadas ao Orçamento ===== ===== Lista de Configurações Relacionadas ao Orçamento =====
 {{ :​intellicash:​manuais:​configuracoes.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​configuracoes.jpg?​nolink |}}
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intellicash/manuais/orcamento.1412604731.txt.gz · Última modificação: 2014/10/06 14:12 por bruno.rocha