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intellicash:manuais:pagamento_de_funcionarios_em_lote

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intellicash:manuais:pagamento_de_funcionarios_em_lote [2019/10/03 14:37]
ajunior
intellicash:manuais:pagamento_de_funcionarios_em_lote [2022/01/03 19:18] (atual)
rsouza
Linha 1: Linha 1:
 ====== Pagamento de Salários de Funcionários em Lote ====== ====== Pagamento de Salários de Funcionários em Lote ======
  
-O **Intellicash** permite realizar pagamentos de funcionários em lote. Essa funcionalidade permite que usuário realize os pagamentos dos funcionários da empresa com um único arquivo.+O **Intellicash** permite realizar pagamentos de funcionários em lote. Essa funcionalidade permite que usuário realize os pagamentos dos funcionários da empresa com um único arquivo.
  
 ==== O arquivo ==== ==== O arquivo ====
Linha 11: Linha 11:
 ==== Pagamento de Funcionários em Lote ==== ==== Pagamento de Funcionários em Lote ====
  
-Para começar a utilizar esta funcionalidade o usuário deverá ir em **Gerenciamento -> Cadastro -> Funcionários -> aba Pagamento em lote**, nela o usuário deverá clicar no botão **Importar arquivo**. Com ele acionado abrirá uma interface para que seja inserida data relativa ao mês em que será realizado o pagamento.+Para começar a utilizar esta funcionalidade o usuário deverá ir em **Gerenciamento -> Cadastro -> Funcionários -> aba Pagamento em lote**, nela o usuário deverá clicar no botão **Importar arquivo**. Com ele acionado abrirá uma interface para que seja inserida ​data relativa ao mês em que será realizado o pagamento.
  
 {{ :​intellicash:​manuais:​datapg2.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​datapg2.jpg?​nolink |}}
Linha 17: Linha 17:
 <note important>​Essa data é referente ao mês a ser pago. Ex. mês de Fevereiro </​note>​ <note important>​Essa data é referente ao mês a ser pago. Ex. mês de Fevereiro </​note>​
  
-Após a escolha da data referência ​o usuário importará o arquivo excel para que o sistema possa realizar a associação dos proventos ​constante ​no arquivo com os cadastrado ​no sistema.+Após a escolha da data referênciada ​o usuário importará o arquivo excel para que o sistema possa realizar a associação dos proventos ​constantes ​no arquivo com os cadastrados ​no sistema.
  
 ==== Associação de proventos ==== ==== Associação de proventos ====
  
-A associação se dará pelo nome do provento. Sendo que quando o provento do arquivo é igual ao cadastrado no sistema o sistema mostrará uma mensagem informando que **Existem coincidência entre nomes de proventos com o arquivo importado. Deseja Associar?​**,​ neste caso se o optar por sim o sistema automaticamente fará está associação. Caso contrário o usuário fará associação manualmente.+A associação se dará pelo nome do provento. Sendo que quando o provento do arquivo é igual ao cadastrado no sistemao sistema mostrará uma mensagem informando que **Existem coincidência entre nomes de proventos com o arquivo importado. Deseja Associar?​**,​ neste caso se o optar por sim o sistema automaticamente fará está associação. Caso contrário o usuário fará associação manualmente.
  
 {{ :​intellicash:​manuais:​associar.jpg?​nolink |}} {{ :​intellicash:​manuais:​associar.jpg?​nolink |}}
Linha 29: Linha 29:
 Para realizar a associação basta o usuário verificar os proventos que estão no sistema e associar aos que estão na planilha. Caso exista algum provento que contenha na planilha e não consta no sistema o usuário poderá cadastra-lo na opção **Novo Provento** clicando com o botão direito do mouse nos proventos listado no sistema. Para realizar a associação basta o usuário verificar os proventos que estão no sistema e associar aos que estão na planilha. Caso exista algum provento que contenha na planilha e não consta no sistema o usuário poderá cadastra-lo na opção **Novo Provento** clicando com o botão direito do mouse nos proventos listado no sistema.
  
-{{ :undefined:20191003:​novoprovento.jpg?​nolink |}}+{{ :intellicash:20191004:​novoprovento.jpg?​nolink |}}
  
-Após concluída a associação dos proventos o sistema importará para interface todos os funcionários com seus respectivos proventos.+Após concluída a associação dos proventos o sistema importará para interface todos os funcionários com seus respectivos proventos.
  
 ==== Ajuste de Salário e Vales ==== ==== Ajuste de Salário e Vales ====
  
-Com a interface já carregada o sistema mostrará os funcionários com seus proventos a serem pagos.+Com a interface já carregada o sistema mostrará os funcionários com seus proventos a serem pagos. Como apresentado na imagem a seguir.
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​ajustes.jpg?nolink |}}+{{ :​intellicash:​20191004:​ajustes4.jpg?​nolink |}} 
 + 
 +No primeiro registro vimos que ao carregar o arquivo não mostrou alteração na cor e nem apresentou o campo **Sel.** marcado no registro. Isso significa que o salário base e o vale que constava no arquivo apresentavam valores iguais ao do sistema, não necessitando de qualquer tipo de ajuste. No segundo caso, o registro apresenta a cor vermelha mas o campo **Sel.** permanece desmarcado, significando que apenas o salário não possui alteração em relação ao sistema mas o valor do vale não bate com o sistema para tal caso basta dar dois cliques no registro e selecionar os valore(s) do(s) vale(s) a ser descontado. 
 + 
 +{{ :​intellicash:​20191004:​ajutevale.jpg?​nolink |}} 
 + 
 +No último caso verificamos que a cor do registro está vermelha e o campo **Sel.** está marcado. Isso demonstra que o salario base e o vale do arquivo divergem do sistema. Para tal ajuste o usuário deverá ajustar os dois casos dando duplo clique no registro. 
 + 
 +{{ :​intellicash:​manuais:​ajustarsalario.jpg?nolink |}} 
 + 
 +Neste caso o usuário poderá ajustar pelo que veio no arquivo ou que está apresentado pelo sistema. 
 +Nos casos em que o usuário já sabe que há divergência de valores de salários e tenha a convicção que o arquivo esteja certo, ele poderá clicar na tela principal que lista todos os funcinários e utilizar a função **Ajustar Salário pelo Arquivo** (botão direito do mouse) que o ajuste de todos os funcionário que estão selecionados.  
 + 
 +<note important>​No caso de ajuste de vale para que não haja divergência de valores o usuário deverá ajustar pelo menos um dos vários valores apresentados pelo sistema.</​note>​ 
 + 
 +==== Pagamento dos Funcionário ==== 
 + 
 +Para efetuar o pagamento não deverá existir nehuma divergência de valores ou seja os registros deverão estar com a cor padrão do sistema, em seguida o mesmo deverá selecionar de qual caixa deverá sair o dinheiro para o pagamento, o dia que será pago e clicar no botão **Pagar**. 
 +Realizado esse procedimento o sistema apresentará mensagem informando que a operação foi realizada e em seguida irá perguntar se deseja imprimir o comprovante de pagamento. 
 + 
 +<note important>​Caso exista alguma divergência em que o usuário não consiga solucionar ele poderá utilizar da função **Excluir Funcionário** (botão direito do mouse) da lista e realizar o pagamento manualmente. </​note>​
intellicash/manuais/pagamento_de_funcionarios_em_lote.1570113445.txt.gz · Última modificação: 2019/10/03 14:37 por ajunior