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manuais:check_list_inventarios
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manuais:check_list_inventarios [2021/06/01 20:15] bgomes [4)Contagem] |
manuais:check_list_inventarios [2024/10/02 19:29] (atual) moliveira |
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| - | ===== Inventário ==== = | + | ===== Check List Para Inventário ===== |
| - | Inventariar o estoque de uma empresa é um dos processos mais importantes para corrigir possíveis distorções ocorridas durante as operações cotidianas, que vão desde lançamentos errados no sistema, até roubo ou perda de mercadoria. Para isso, é feita a contagem de todos os itens contidos no estoque, e lançada no sistema para ser calculada a correção. | + | Inventariar o estoque de uma empresa é um dos processos mais importantes para corrigir possíveis distorções ocorridas durante as operações cotidianas, que vão desde lançamentos errados no sistema, até roubo ou perda de mercadoria. Para isso, é feita a contagem de todos os itens contidos no estoque, e lançada no sistema para ser calculada a correção. \\ \\ |
| O processo é aparentemente simples, mas devido a vários fatores, não é incomum esse processo acabar em erros, e muitas vezes até mesmo aumentar as distorções, comprometendo ainda mais a posição do estoque no sistema. Para tentar auxiliar na contagem do estoque, a equipe da IWS criou esse checklist. | O processo é aparentemente simples, mas devido a vários fatores, não é incomum esse processo acabar em erros, e muitas vezes até mesmo aumentar as distorções, comprometendo ainda mais a posição do estoque no sistema. Para tentar auxiliar na contagem do estoque, a equipe da IWS criou esse checklist. | ||
| ==== 1) Escolha da data do inventário ==== | ==== 1) Escolha da data do inventário ==== | ||
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| Caso não seja possível fazer essa conferência antes de reabrir a empresa, deve-se agendar um segundo inventário após um período pequeno (1 ou 2 semanas), apenas para os itens de maior diferença. A partir dessa conferência, sabe-se se o inventário foi bem feito ou se deverá descartar o inventário realizado. | Caso não seja possível fazer essa conferência antes de reabrir a empresa, deve-se agendar um segundo inventário após um período pequeno (1 ou 2 semanas), apenas para os itens de maior diferença. A partir dessa conferência, sabe-se se o inventário foi bem feito ou se deverá descartar o inventário realizado. | ||
| + | ==== 7) Preparação de Coletores ==== | ||
| + | Quando se utiliza o IntelliStock é importante verificar as condições dos coletores de dados. | ||
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| + | No dia Anterior à contagem deixe os coletores recebendo carga na bateria.Efetue a [[intellistock:versoes:3.0.1.3|atualização do cadastros de produtos.]] No IntelliStock os inventários trabalham de forma off-line, por isso é necessário que os dados cadastrais de produtos sejam alimentados via conexão USB, desse modo, quando for fieta a leitura de um produto, as chances do coletor indicar que o **Produto não está cadastrado** são menores. | ||
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| + | <note important>Nesses casos em que a identificação do produto não ocrrer, deve-se separar uma unidade do item para que seja feita a inclusão do código desconhecido no cadastro do produto correspondente, ou mesmo cadastrado se for um produto não cadastrado no IntelliCash.</note> | ||
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| + | Se por ventura, a equipe que irá trabalhar no inventário não tiver expericência com coletores de dados ou com o IntelliStock, é recomendável que se faça um treinamento com cada indivíduo, apresentando o programa e suas funcionalidades. Se houver um conjunto de coletores diferentes uns dos outros, é recomendável que o operador trabalhe com o mesmo coletor em que recebeu o treinamento. | ||
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| + | O IntelliStock permite que os arquivos de contagem sejam renomeados, mas pode haver problemas em gerar o arquivo caso o nome escolhido contenha caracteres especiais (-/;\,.-_="'). | ||
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| + | Já o IntelliStock Android divide diferentes categorias de contagens por pastas, nomeando os arquivos com o formato de data "aaaaMMddHHmmss.txt". | ||
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manuais/check_list_inventarios.1622578502.txt.gz · Última modificação: 2021/06/01 20:15 por bgomes
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