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manuais:intellicash:cadastros:convenios [2016/10/24 12:30] bruno.silva |
manuais:intellicash:cadastros:convenios [2017/07/04 12:28] (atual) mlisboa [Adição de Clientes no Convênio sem Planilha] |
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Linha 7: | Linha 7: | ||
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- | Para abrir esta ferramenta basta ir ao menu em: | + | Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: |
- | ||Cadastros→Convênios|| | + | ||Gerenciamento→Cadastros→Convênios|| |
- | Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface: | + | Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: |
===== Cadastro ===== | ===== Cadastro ===== | ||
- | {{ :manuais:intellicash:tela_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | + | A aba "//**Cadastro**//" tem a função de cadastrar, alterar ou excluir convênios; |
- | Ao clicar no botão do menu por padrão entrará na aba Cadastro, que esta tela tem função, criar , alterar ou excluir convênios; | + | {{ :manuais:intellicash:tela_cadastrar_convenios.png?nolink |}} |
Na parte inferior há alguns botões: | Na parte inferior há alguns botões: | ||
Linha 37: | Linha 37: | ||
Após selecionado uma empresa basta continuar o preenchimento do cadastro dos demais campos para prosseguir. Após isso há os botões ok para cadastrar o novo convênio e cancelar para cancelar e fechar esta operação. | Após selecionado uma empresa basta continuar o preenchimento do cadastro dos demais campos para prosseguir. Após isso há os botões ok para cadastrar o novo convênio e cancelar para cancelar e fechar esta operação. | ||
- | * **Alterar:** Para alterar dados do convênio e ao clicar nesta tela aparecerá a mesma interface ao clicar no botão "//**Novo**//" | + | * **Alterar:** Para alterar os dados do convênio. Ao clicar nesta tela aparecerá a mesma interface do botão "//**Novo**//" |
* **Excluir:** Para excluir um convênio selecionado; | * **Excluir:** Para excluir um convênio selecionado; | ||
- | * **Localizar** para localizar um convênio já cadastrado e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface: | + | * **Localizar** para localizar um convênio já cadastrado. Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface: |
{{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
- | Nesta tela há o campo de texto a pesquisar um convênio, por nome ou documento, há também a opção de marcação "Mostrar todos os convênios" que ao marcar ela lista todos os convênios cadastrados. Após localizado um convênio basta clicar no botão ok para confirmar e após isso os dados do cadastro estarão preenchidos. | + | Nesta tela há o campo de texto a pesquisar um convênio, por nome ou documento. Há também a opção de marcação "//**Mostrar todos os convênios**//" que ao marcar ela lista todos os convênios cadastrados.\\ |
+ | Após localizado um convênio basta clicar no botão ok para confirmar. Após isso os dados do cadastro estarão preenchidos. | ||
{{ :manuais:intellicash:teste_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:teste_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
Linha 55: | Linha 56: | ||
===== Histórico Financeiro ===== | ===== Histórico Financeiro ===== | ||
+ | Esta tela mostra toda a movimentação financeira de um convênio diariamente, mostrando no grid os dias e seus detalhes: | ||
{{ :manuais:intellicash:historico_financeiro_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:historico_financeiro_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
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- | Esta tela mostra toda a movimentação financeira de um convênio diariamente, mostrando no grid os dias e seus detalhes: | ||
* **Faturado** é o saldo atual da conta; | * **Faturado** é o saldo atual da conta; | ||
Linha 67: | Linha 67: | ||
===== Lotes dos Convênios ===== | ===== Lotes dos Convênios ===== | ||
+ | |||
+ | Esta tela serve para cadastrar os lotes dos convênios. | ||
{{ :manuais:intellicash:lotes_dos_convenios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:lotes_dos_convenios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
- | Esta tela serve para cadastrar os lotes dos convênios, que tem como opção tipo de crédito escolhido como lotes. | + | Nesta tela há os seguintes campos: |
- | Na parte superior da tela há o convênio a se escolher, o tipo de lote, além dos botões início e término e o intervalo a escolher, após isso basta clicar no botão "//**Ok**//" para confirmar; | + | * **Convênio:** Deve escolher qual convênio irá cadastrar os lotes; |
+ | * **Tipo de Lote:** Deve informar qual o tipo de lote irá utilizar; | ||
+ | - **Dias da Semana;** | ||
+ | - **Intervalo;** | ||
+ | * **Início e Término:** Deve informar qual o intervalo dos lotes; | ||
+ | - **Dias da Semana:** Em caso de dias da semana é necessário informar qual dias da semana iniciará um lote, e, em qual dia da semana se encerrará o lote; | ||
+ | - **Intervalo:** Em caso de intervalo é necessário informar o dia do mês que iniciará o lote, e, em qual dia se encerrará o lote; | ||
+ | * **Intervalo:** Neste campo é onde será informado qual o intervalo de dias após encerramento do lote, irá receber do convênio; | ||
+ | * **Ok:** Para inserir as informações no sistema; | ||
Para excluir algum item selecionado basta clicar sobre um lote com o botão direito e aparecerá a opção "//**Excluir**//"; | Para excluir algum item selecionado basta clicar sobre um lote com o botão direito e aparecerá a opção "//**Excluir**//"; | ||
===== Caixas Dos Convênios ===== | ===== Caixas Dos Convênios ===== | ||
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+ | Esta aba tem a função de selecionar um convênio e direcioná-lo a sua movimentação financeira para um [[manuais:intellicash:cadastros:contas_caixas|Caixa da Empresa]]; | ||
{{ :manuais:intellicash:caixas_dos_convenios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:caixas_dos_convenios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
- | Esta tela serve para selecionar um convênio e direcioná-lo para um caixa da empresa; | + | Nesta tela há os seguintes campos: |
- | Na parte superior da tela há os botões convênio, empresa e caixa a escolher para escolher para qual caixa está direcionando o convênio; | + | * **Convênio** Deve escolher um convênio; |
+ | * **Empresa:** Deve selecionar uma empresa do sistema; | ||
+ | * **Caixa:** Deve escolher o caixa que será vinculado com o convênio; | ||
+ | * **Ok:** Ao clicar neste botão serão inseridas as informações no sistema; | ||
- | Abaixo mostra os caixas dos convênios já cadastrados, e se desejar excluir algum convênio basta selecioná-lo e clicar com o botão direito do mouse e irá aparecer a opção excluir; | + | Abaixo mostra os caixas dos convênios já cadastrados, e se desejar excluir algum convênio basta selecioná-lo e clicar com o botão direito do mouse e irá aparecer a opção "//**Excluir**//"; |
===== Clientes Do Convênio ===== | ===== Clientes Do Convênio ===== | ||
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- | {{ :manuais:intellicash:clientes_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
Existem alguns convênios que costumam a enviar para a empresa conveniada planilhas discriminando seus funcionários e seus limites de crédito. Pensando em minimizar o trabalho do usuário a IWS aprimorou essa parte do sistema no **Intellicash**. | Existem alguns convênios que costumam a enviar para a empresa conveniada planilhas discriminando seus funcionários e seus limites de crédito. Pensando em minimizar o trabalho do usuário a IWS aprimorou essa parte do sistema no **Intellicash**. | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:clientes_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
Após localizar o convênio desejado, o usuário poderá importar a planilha para o sistema , mas para tal a planilha deverá estar no formato indicado nesse manual. O primeiro campo será o “**REGISTRO**” do funcionário no empresa que ele trabalha, seguido de “**NOME**”, “**CPF**” e etc. conforme a figura abaixo, e na aba inferior renomear como “**CADASTRO**”. | Após localizar o convênio desejado, o usuário poderá importar a planilha para o sistema , mas para tal a planilha deverá estar no formato indicado nesse manual. O primeiro campo será o “**REGISTRO**” do funcionário no empresa que ele trabalha, seguido de “**NOME**”, “**CPF**” e etc. conforme a figura abaixo, e na aba inferior renomear como “**CADASTRO**”. | ||
Linha 113: | Linha 128: | ||
Dando dois cliques no nome do conveniado ou sistema direcionará para aba “//**Histórico**//”, aonde usuário poderá visualizar mediante a aplicação de um período de inicio e término, o cupom fiscal que está vinculada a compra de determinado usuário e seus respectivos produtos. | Dando dois cliques no nome do conveniado ou sistema direcionará para aba “//**Histórico**//”, aonde usuário poderá visualizar mediante a aplicação de um período de inicio e término, o cupom fiscal que está vinculada a compra de determinado usuário e seus respectivos produtos. | ||
- | {{ :manuais:intellicash:historico_financeiro_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellicash:historico_cadastrar_convenios.png?nolink |}} |
- | Na aba de “//**Notas Fiscais**//”, serão representadas as “//**NFs**//” do convênio que foram emitidas entre as datas de início e término, os "//**Faturamentos**//" e “//**Cupons**//” vinculados a mesma. | + | Na aba de “//**Notas Fiscais**//”, serão representadas as notas fiscais do convênio que foram emitidas entre as datas de "//**Início**//" e "//**Término**//", os "//**Faturamentos**//" e “//**Cupons**//” vinculados a mesma. |
{{ :manuais:intellicash:notas_ficais_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:notas_ficais_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
Linha 122: | Linha 137: | ||
{{ :manuais:intellicash:relatorios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:relatorios_cadastrar_convenios.png?nolink |}} | ||
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+ | ==== Adição de Clientes no Convênio sem Planilha ==== | ||
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+ | Também é possível que o usuário use um convênio tipo cliente sem o uso de uma planilha. | ||
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+ | Para que o ocorra o cadastro de um cliente dentro do convênio basta ir na aba **Clientes do Convênio**, localiza-lo no campo cliente e depois clicar no botão **Inserir**. | ||
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+ | <note important>Ao cadastrar o primeiro cliente o sistema irá solicitar a data de liberação do convênio. Os demais clientes inseridos seguirão a data informada no campo **Período (Início)**.</note> | ||
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+ | Quando for necessário fazer a renovação do período do convênio basta clicar com o botão direito do mouse em cima do botão **Importar** e selecionar a opção **Renovar Convênio...**. Será solicitada a data de liberação para a renovação. | ||
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+ | {{ :intellicash:atualizacoes:convclirenovac.jpg?nolink |}} | ||
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+ | Se a data informada for superior a mais de 60 dias da ultima data de liberação do convênio o sistema irá sugerir a renovação até o período informado. Clicando em sim serão feitas renovações automáticas da última data de liberação até o período informado. | ||
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+ | {{ :intellicash:atualizacoes:convclirenov2.jpg?nolink |}} |