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manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais [2016/10/03 14:10] bruno.silva criada |
manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais [2018/06/07 18:15] (atual) jmaciel [Transportadora] |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
====== Cadastrar Matriz e Filiais ====== | ====== Cadastrar Matriz e Filiais ====== | ||
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+ | Esta tela possui como função exibir os dados da empresa e de suas filiais caso tenha.\\ | ||
+ | Dentre as funções de informar contador pode-se configurar nesta tela também o E-mail automatico. | ||
+ | |||
+ | <note>Quando houver mais de uma empresas cadastrada é necessário selecionar uma empresa padrão, pela configuração de “//**ID 4 Empresa**//”.</note> | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: | Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: | ||
Linha 6: | Linha 14: | ||
||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais|| | ||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais|| | ||
- | Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface: | + | Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: |
+ | |||
+ | ===== Localizar ===== | ||
{{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
Linha 14: | Linha 24: | ||
Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//**Cadastro**//", para visualizar os detalhes da empresa selecionada. | Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//**Cadastro**//", para visualizar os detalhes da empresa selecionada. | ||
+ | |||
+ | ===== Cadastros ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Dados ==== | ||
+ | |||
{{ :manuais:intellicash:cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
Linha 20: | Linha 35: | ||
{{ :manuais:intellicash:alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | Nesta tela há os seguintes campos: | ||
+ | |||
+ | * **Razão Social:** Para informar a Razão Social da empresa; | ||
+ | * **Fantasia:** Para informar o nome fantasia da empresa; | ||
+ | * **CNPJ:** Para informar o CNPJ da empresa; | ||
+ | * **Inscrição Estadual:** Para informar a inscrição estadual da empresa, se houver; | ||
+ | * **Insc. Est. do Subst. Trib:** | ||
+ | * **Inscrição Municipal:** Para informar a Inscrição do municipio, caso haja; | ||
+ | * **UF:** Para informar a UF da empresa; | ||
+ | * **Tipo Empresa:** Para informar o tipo de empresa (loja, supermercado, padaria, etc.); | ||
+ | * **CNAE:** Classificação Nacional de Atividades Economicas; | ||
+ | * **Data Abertura:** Para informar a data de abertura de empresa; | ||
+ | * **Data Encerramento:** Para informar a data de encerramento da empresa; | ||
+ | * **Caixa Empresa:** Para informar qual o caixa da empresa; | ||
+ | * **Tipo de Emissão de Nota Fiscal:** | ||
+ | * **Número de Série do Certificado:** | ||
+ | * **Regime de Tributação:** Para informar qual é o regime de tributação da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real); | ||
+ | * **Alíq. Simples Nac.:** Para informar qual a alíquota do simples nacional está usado (apenas no caso de simples nacional); | ||
+ | * **Alíq. PIS:** Para informar a alíquota de PIS da empresa; | ||
+ | * **Alíquota COFINS:** Para informar a alíquota de COFINS da empresa; | ||
+ | * **Alíquota ISS:** Para informar a alíquota de ISS da empresa; | ||
+ | * **Regime Quando ao PIS/COFINS:** | ||
+ | * **Apropriação de Cred.:** | ||
+ | * **Contribuinte de IPI:** Esta opção deve ser marcada quando a empresa é contribuinte de IPI; | ||
+ | * **Site:** Para informar o site da empresa (se houver); | ||
+ | * **Gerente:** Para informar o gerente da empresa; | ||
+ | * **Cód. no Sist. Contábil:** | ||
+ | * **Enviar E-mail Diretamente:** Marcar esta opção caso deseje enviar emails diretamente do sistema(Ao marcar esta opção é necessário configurar as informações para envio de email na aba "//**Email**//" futuramente); | ||
O cliente também poderá criar observações: | O cliente também poderá criar observações: | ||
Linha 34: | Linha 78: | ||
* {{:manuais:intellicash:adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação entre duas; | * {{:manuais:intellicash:adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação entre duas; | ||
- | Ao clicar na aba "//**Dados Adicionais**//" aparecerá a seguinte tela: | + | ==== Dados Adicionais ==== |
{{ :manuais:intellicash:dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
Linha 44: | Linha 88: | ||
{{ :manuais:intellicash:enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
- | Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte tela: | + | Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface: |
+ | |||
+ | {{ :manuais:intellicash:dados_endereco_cadastrar_cliente.png?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de endereço do cliente), “//**CEP**//”, “//**Logradouro**//”, “//**Nº**//”, “//**Complemento**//”, “//**Bairro**//”, “//**Cidade**//”, “//**UF**//”, “//**País**//”, “//**Ponto de Referência**//”, “//**I.E. Isento**//” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “//**I.E.**//”. | ||
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+ | Na segunda parte há a coluna de telefones/emails: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:telefone_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta tela mostra os telefones/emails da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:dados_telefone_cadastrar_cliente.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de telefone do cliente), “//**Telefone**//”, “//**Operadora**//” e “//**Contato**//”. | ||
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+ | Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:novo_ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta tela basta informar a "//**UF**//" e a "//**Incrição Estadual**//". | ||
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+ | ==== SPED ==== | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:sped_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver). | ||
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+ | Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão "//**Inserir**//", na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão "//**Alterar**//", e informar qual é o perfil da empresa. | ||
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+ | Ao clicar em "//**Alterar**//" na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador. | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:cadastro_contabilidade_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade. | ||
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+ | ==== Transportadora ==== | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:transportadora.png |}} | ||
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+ | Nessa tela foram criadas algumas configurações para a emissão de CT_e. | ||
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+ | * **RNTC:**Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga, é obrigatório para emissão do CT-e; | ||
+ | * **Modo de Emissão do CT-e:** qual o modo de emissão do CT-e (Produção ou Homologação); | ||
+ | * **Parametros Default:** são valores usados como padrão para facilitar a emissão do CT-e, porém pode ser alteradas na emissão do CT-e: | ||
+ | * **Aliquota de Seguro:** porcentagem aplicada ao valor segurado para gerar o valor do SEG/CAT, que compões o CT-e; | ||
+ | * Centro de Custo: é o centro de custo padrão para a emissão do titulo financeiro a receber gerado pelo CT-e; | ||
+ | * **Seguradora:** campo obrigatório do CT-e, que descreve qual a seguradora da carga; | ||
+ | * **Responsável Seg.:** determina quem é o responsável pelo seguro da carga; | ||
+ | * **Funcionário Emissor:** nome do funcionário que irá emitir o CT-e (opcional no CT-e); | ||
+ | * **Prod. Predominante:** produto predominante na carga a ser transportada; | ||
+ | * **Especie:** espécie de carga (Caixas, Sacos, etc). | ||
+ | ***Valores Defaut:** permite estabelecer um valor padrão para cada um dos tipos de valores que fazem parte do CT-e; | ||
+ | ***Tipos de Tributação:** determina quais os tipos de tributações disponíveis para emissão de CT-e. | ||
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+ | Ao clicar em "Alterar" aparecerá a seguinte interface, que permite alterar e/ou inserir dados: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:parametros_transportadora.png |}} | ||
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+ | <note important>Para o uso dos recursos de Transportadora é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</note> | ||
+ | ===== Email ===== | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente, porém sem necessitar sair do sistema. | ||
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+ | Ao clicar no botão "//**Alterar**//" aparecerá a seguinte interface: | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:alterar_email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}} | ||
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+ | Nesta tela há os seguintes campos: | ||
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+ | * **Nome:** para informar o nome do usuário; | ||
+ | * **Endereço de Email:** para informar o endereço de email do usuário; | ||
+ | * **Servidor de Saída de Emails(SMTP):** Para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado verificar com o tecnico de rede se não souber); | ||
+ | * **Servidor SMTP Requer Autenticação:** Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado, | ||
+ | * **Nome de Usuário:** para informar o email do usuário; | ||
+ | * **Senha:** para informar a senha da conta do email; | ||
+ | * **Lembrar Senha:** para lembrar a senha do email; | ||
+ | * **Porta Servidor de Saída(SMTP):** para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber) | ||
+ | * **Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada:** para informar o tipo de conexão criptografada utilizada; | ||
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+ | ===== Depósitos ===== | ||
+ | ===Versão 3.0.140.003=== | ||
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+ | A partir desta versão é possível cadastrar os depósitos que serão controlados pela empresa. Os depossitos estão associados a um CNPJ que pode ser o memo da empresa ou de um agente externo, qualificando-o como depósito externo. As transações entre depósitos com o CNPJ da empresa efetuarão movientação de mercadorias entre depósitos, mas as notas de transferência só serão geradas quando a movimentação for de um depósito interno para um depósito externo. | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:depositos.png |}} | ||
- | {{ :manuais:intellicash:alterar_endereco_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}} | + | <note important>Para o uso dos recursos de Multi-Depósitos é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</note> |
- | Nesta tela há os campos tipo, CEP, logradouro, nº, complemento, bairro, cidade, UF, país, ponto de referencia, I.E. Isento e I.E. | + | Por padrão, toda empresa configurada como multi-depósito receberá um depósito padrão chamado **Loja**. Inicialmente todos os produtos serão alocados a este depósito. |
- | Na segunda parte a coluna de telefones e emails: | + | Este depósito padrão não pode ser alterado ou excluído. Abaixo a interface de Adição/Edição do depósito. |
+ | {{ :manuais:intellicash:cadastros:novo_deposito.png |}} | ||