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manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais

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manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais [2016/10/03 14:10]
bruno.silva criada
manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais [2018/06/07 18:15] (atual)
jmaciel [Transportadora]
Linha 1: Linha 1:
 ====== Cadastrar Matriz e Filiais ====== ====== Cadastrar Matriz e Filiais ======
  
 +----
 +
 +Esta tela possui como função exibir os dados da empresa e de suas filiais caso tenha.\\
 +Dentre as funções de informar contador pode-se configurar nesta tela também o E-mail automatico.
 +
 +<​note>​Quando houver mais de uma empresas cadastrada é necessário selecionar uma empresa padrão, pela configuração de “//**ID 4 Empresa**//​”.</​note>​
 +
 +----
  
 Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
Linha 6: Linha 14:
 ||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais|| ||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais||
  
-Ao clicar ​neste botão ​aparecerá a seguinte interface:+Ao clicar ​nesta opção ​aparecerá a seguinte interface: 
 + 
 +===== Localizar =====
  
 {{ :​manuais:​intellicash:​localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}} {{ :​manuais:​intellicash:​localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}}
Linha 14: Linha 24:
  
 Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//​**Cadastro**//",​ para visualizar os detalhes da empresa selecionada. Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//​**Cadastro**//",​ para visualizar os detalhes da empresa selecionada.
 +
 +===== Cadastros =====
 +
 +==== Dados ====
 +
  
 {{ :​manuais:​intellicash:​cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}} {{ :​manuais:​intellicash:​cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}}
Linha 20: Linha 35:
  
 {{ :​manuais:​intellicash:​alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}} {{ :​manuais:​intellicash:​alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}}
 +
 +Nesta tela há os seguintes campos:
 +
 +  * **Razão Social:** Para informar a Razão Social da empresa;
 +  * **Fantasia:​** Para informar o nome fantasia da empresa;
 +  * **CNPJ:** Para informar o CNPJ da empresa;
 +  * **Inscrição Estadual:** Para informar a inscrição estadual da empresa, se houver;
 +  * **Insc. Est. do Subst. Trib:​** ​
 +  * **Inscrição Municipal:​** Para informar a Inscrição do municipio, caso haja;
 +  * **UF:** Para informar a UF da empresa;
 +  * **Tipo Empresa:** Para informar o tipo de empresa (loja, supermercado,​ padaria, etc.);
 +  * **CNAE:** Classificação Nacional de Atividades Economicas;
 +  * **Data Abertura:** Para informar a data de abertura de empresa;
 +  * **Data Encerramento:​** Para informar a data de encerramento da empresa;
 +  * **Caixa Empresa:** Para informar qual o caixa da empresa;
 +  * **Tipo de Emissão de Nota Fiscal:​** ​
 +  * **Número de Série do Certificado:​**
 +  * **Regime de Tributação:​** Para informar qual é o regime de tributação da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
 +  * **Alíq. Simples Nac.:** Para informar qual a alíquota do simples nacional está usado (apenas no caso de simples nacional);
 +  * **Alíq. PIS:** Para informar a alíquota de PIS da empresa;
 +  * **Alíquota COFINS:** Para informar a alíquota de COFINS da empresa;
 +  * **Alíquota ISS:** Para informar a alíquota de ISS da empresa;
 +  * **Regime Quando ao PIS/​COFINS:​**
 +  * **Apropriação de Cred.:**
 +  * **Contribuinte de IPI:** Esta opção deve ser marcada quando a empresa é contribuinte de IPI;
 +  * **Site:** Para informar o site da empresa (se houver);
 +  * **Gerente:​** Para informar o gerente da empresa;
 +  * **Cód. no Sist. Contábil:​**
 +  * **Enviar E-mail Diretamente:​** Marcar esta opção caso deseje enviar emails diretamente do sistema(Ao marcar esta opção é necessário configurar as informações para envio de email na aba "//​**Email**//"​ futuramente);​
  
 O cliente também poderá criar observações:​ O cliente também poderá criar observações:​
Linha 34: Linha 78:
   * {{:​manuais:​intellicash:​adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?​nolink|}}para adicionar uma observação entre duas;   * {{:​manuais:​intellicash:​adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?​nolink|}}para adicionar uma observação entre duas;
  
-Ao clicar na aba "//**Dados Adicionais**//" aparecerá a seguinte tela:+==== Dados Adicionais ​====
  
 {{ :​manuais:​intellicash:​dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}} {{ :​manuais:​intellicash:​dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}}
Linha 44: Linha 88:
 {{ :​manuais:​intellicash:​enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}} {{ :​manuais:​intellicash:​enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?​nolink |}}
  
-Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/​Alterar aparecerá a seguinte tela:+Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/​Alterar aparecerá a seguinte ​interface:​ 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​dados_endereco_cadastrar_cliente.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//​**Tipo**//​” (para informar o tipo de endereço do cliente), “//​**CEP**//​”,​ “//​**Logradouro**//​”,​ “//​**Nº**//​”,​ “//​**Complemento**//​”,​ “//​**Bairro**//​”,​ “//​**Cidade**//​”,​ “//​**UF**//​”,​ “//​**País**//​”,​ “//​**Ponto de Referência**//​”,​ “//**I.E. Isento**//​” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “//​**I.E.**//​”. 
 + 
 +Na segunda parte há a coluna de telefones/​emails:​ 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​telefone_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta tela mostra os telefones/​emails da empresa e ao clicar em Adicionar/​Alterar aparecerá a seguinte interface:​ 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​dados_telefone_cadastrar_cliente.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//​**Tipo**//​” (para informar o tipo de telefone do cliente), “//​**Telefone**//​”,​ “//​**Operadora**//​” e “//​**Contato**//​”. 
 + 
 +Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual: 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​ie_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Ao clicar em Adicionar/​Alterar aparecerá a seguinte interface:​ 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​novo_ie_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta tela basta informar a "//​**UF**//"​ e a "//​**Incrição Estadual**//"​. 
 + 
 +==== SPED ==== 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​sped_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver). 
 + 
 +Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão "//​**Inserir**//",​ na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão "//​**Alterar**//",​ e informar qual é o perfil da empresa. 
 + 
 +Ao clicar em "//​**Alterar**//"​ na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador. 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​cadastro_contabilidade_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade. 
 + 
 +==== Transportadora ==== 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​transportadora.png |}} 
 + 
 +Nessa tela foram criadas algumas configurações para a emissão de CT_e. 
 + 
 +  * **RNTC:​**Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga, é obrigatório para emissão do CT-e; 
 +  * **Modo de Emissão do CT-e:** qual o modo de emissão do CT-e (Produção ou Homologação);​ 
 +  * **Parametros Default:** são valores usados como padrão para facilitar a emissão do CT-e, porém pode ser alteradas na emissão do CT-e: 
 +      * **Aliquota de Seguro:** porcentagem aplicada ao valor segurado para gerar o valor do SEG/CAT, que compões o CT-e; 
 +      * Centro de Custo: é o centro de custo padrão para a emissão do titulo financeiro a receber gerado pelo CT-e; 
 +      * **Seguradora:​** campo obrigatório do CT-e, que descreve qual a seguradora da carga; 
 +      * **Responsável Seg.:** determina quem é o responsável pelo seguro da carga; 
 +      * **Funcionário Emissor:** nome do funcionário que irá emitir o CT-e (opcional no CT-e); 
 +      * **Prod. Predominante:​** produto predominante na carga a ser transportada;​ 
 +      * **Especie:​** espécie de carga (Caixas, Sacos, etc). 
 +  ***Valores Defaut:** permite estabelecer um valor padrão para cada um dos tipos de valores que fazem parte do CT-e;  
 +  ***Tipos de Tributação:​** determina quais os tipos de tributações disponíveis para emissão de CT-e. 
 + 
 +Ao clicar em "​Alterar"​ aparecerá a seguinte interface, que permite alterar e/ou inserir dados: 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​parametros_transportadora.png |}} 
 + 
 + 
 +<note important>​Para o uso dos recursos de Transportadora é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</​note>​ 
 +===== Email ===== 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​email_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente,​ porém sem necessitar sair do sistema. 
 + 
 +Ao clicar no botão "//​**Alterar**//"​ aparecerá a seguinte interface:​ 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​alterar_email_empresa_matriz_filiais.png?​nolink |}} 
 + 
 +Nesta tela há os seguintes campos: 
 + 
 +  * **Nome:** para informar o nome do usuário; 
 +  * **Endereço de Email:​** ​ para informar o endereço de email do usuário; 
 +  * **Servidor de Saída de Emails(SMTP):​** Para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado verificar com o tecnico de rede se não souber); 
 +  * **Servidor SMTP Requer Autenticação:​** Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado,​ 
 +  * **Nome de Usuário:** para informar o email do usuário; 
 +  * **Senha:** para informar a senha da conta do email; 
 +  * **Lembrar Senha:** para lembrar a senha do email; 
 +  * **Porta Servidor de Saída(SMTP):​** para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber) 
 +  * **Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada:​** para informar o tipo de conexão criptografada utilizada;​ 
 + 
 +===== Depósitos ===== 
 +===Versão 3.0.140.003=== 
 + 
 +A partir desta versão é possível cadastrar os depósitos que serão controlados pela empresa. Os depossitos estão associados a um CNPJ que pode ser o memo da empresa ou de um agente externo, qualificando-o como depósito externo. As transações entre depósitos com o CNPJ da empresa efetuarão movientação de mercadorias entre depósitos, mas as notas de transferência só serão geradas quando a movimentação for de um depósito interno para um depósito externo. 
 + 
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:depositos.png |}}
  
-{{ :​manuais:​intellicash:​alterar_endereco_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}+<note important>​Para o uso dos recursos de Multi-Depósitos é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</​note>​
  
-Nesta tela há os campos tipoCEP, logradouro, nº, complemento,​ bairro, cidade, UF, país, ponto de referencia, I.E. Isento e I.E.+Por padrãotoda empresa configurada como multi-depósito receberá um depósito padrão chamado **Loja**Inicialmente todos os produtos serão alocados a este depósito.
  
-Na segunda parte coluna ​de telefones e emails:+Este depósito padrão não pode ser alterado ou excluído. Abaixo ​interface ​de Adição/​Edição do depósito.
  
 +{{ :​manuais:​intellicash:​cadastros:​novo_deposito.png |}}
  
manuais/intellicash/cadastros/empresa_matriz_filiais.1475503823.txt.gz · Última modificação: 2016/10/03 14:10 por bruno.silva