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manuais:intellicash:easycash:programapontuacao:configuracoesgerais

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manuais:intellicash:easycash:programapontuacao:configuracoesgerais [2018/11/22 16:36]
bmalavolta [Resgate de Pontos]
manuais:intellicash:easycash:programapontuacao:configuracoesgerais [2020/12/14 13:48] (atual)
bmalavolta
Linha 17: Linha 17:
 A tela principal possui três abas:​\\ ​ A tela principal possui três abas:​\\ ​
  
-**1) Pontuação:​** ​Cofiguração ​da aquisição de pontos;\\+**1) Pontuação:​** ​Configuração ​da aquisição de pontos;\\
 **2) Resgate:** Configuração dos resgates;\\ **2) Resgate:** Configuração dos resgates;\\
 **3) Histórico:​** Histórico tanto das pontuações quanto dos resgates cadastrados,​ mas que não estão mais ativos. **3) Histórico:​** Histórico tanto das pontuações quanto dos resgates cadastrados,​ mas que não estão mais ativos.
Linha 27: Linha 27:
 Antes de se realizar qualquer cadastro, __**recomenda-se muita atenção**__ a **Data de encerramento**,​ pois é ela quem define o período de vigência do programa. Se ela estiver vazia, conforme a figura anterior, significa que o programa **estará vigente por tempo indeterminado**. Nada impede, no entanto, de se definir uma data após o programa estar em execução no estabelecimento. Importante atentar-se também que, caso seja definido a data atual para o encerramento,​ __**todas as aquisições serão encerradas no EasyCash (os pontos adquiridos serão setados como perdidos no relatório, zerando a pontuação dos clientes)**__. ​ Antes de se realizar qualquer cadastro, __**recomenda-se muita atenção**__ a **Data de encerramento**,​ pois é ela quem define o período de vigência do programa. Se ela estiver vazia, conforme a figura anterior, significa que o programa **estará vigente por tempo indeterminado**. Nada impede, no entanto, de se definir uma data após o programa estar em execução no estabelecimento. Importante atentar-se também que, caso seja definido a data atual para o encerramento,​ __**todas as aquisições serão encerradas no EasyCash (os pontos adquiridos serão setados como perdidos no relatório, zerando a pontuação dos clientes)**__. ​
  
-Somente é permitido __**um programa e tipo de aquisição de pontos por vez**__, ou seja, se estiver no programa de pontos por vez, caso esteja obtendo pontos por "​Valor"​ e tentar modificar para "​Produto",​ o sistema irá pedir para encerrar. Se estiver também obtendo pontos por "Valor Fixo" e trocar para "​Intervalo de Valor",​ o sistema irá pedir para encerrar um programa e abrir outro, como mostra a imagem:+Somente é permitido __**um programa e tipo de aquisição de pontos por vez**__, ou seja, caso esteja obtendo pontos por "​Valor"​ e tentar modificar para "​Produto",​ o sistema irá pedir para encerrar. Se estiver também obtendo pontos por "Valor Fixo" e trocar para "​Intervalo de Valor",​ o sistema irá pedir para encerrar um programa e abrir outro, como mostra a imagem:
  
 {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​troca_forma_aquisicaopontos.png?​400 }} {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​troca_forma_aquisicaopontos.png?​400 }}
Linha 171: Linha 171:
 {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​configresgate_premios.png?​750 }}  {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​configresgate_premios.png?​750 }} 
  
-Neste modo, cadastra-se os produtos que o cliente terá direito a resgatar, caso atinja a pontuação configurada. Lembrando que pode-se ​cadastrar várias pontuações e para cada uma, pode-se ​ter direito a um dos produtos ​entre os vários cadastrados.+Neste modo, cadastram-se os produtos que o cliente terá direito a resgatar, caso atinja a pontuação configurada. Lembrando que é possível ​cadastrar várias pontuações epara cada uma, ter direito a um dos produtos ​dentre ​os vários cadastrados.
  
 === Permissões === === Permissões ===
Linha 248: Linha 248:
 Irá abrir a seguinte tela: Irá abrir a seguinte tela:
  
-{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​resgate_pontos_interface.png?​1000 }} +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​resgate_pontos_interface.png?​1000 }} 
 + 
 +==== Resgate em Produtos ====
  
 Analisando o procedimento a ser realizado nesta, teremos: Analisando o procedimento a ser realizado nesta, teremos:
Linha 259: Linha 261:
 **3) Produtos escolhidos para a premiação do cliente:** Todos os produtos escolhidos serão exibidos nesta área, podendo ser removido ou ter a quantidade alterada a qualquer momento. O total de pontos a ser abatido do cliente é exibido no canto inferior direito da tela. Há ainda a possibilidade de se descartar todas alterações (botão "​Limpar"​),​ limpando a tela para o usuário sem nenhum registro em banco de dados. Para registrar a operação, basta clicar em "​Finalizar"​. O sistema validará o total abatido com o total disponível para o cliente, barrando o processo, caso o total a ser retirado ultrapasse o total de pontos acumulados do cliente. **3) Produtos escolhidos para a premiação do cliente:** Todos os produtos escolhidos serão exibidos nesta área, podendo ser removido ou ter a quantidade alterada a qualquer momento. O total de pontos a ser abatido do cliente é exibido no canto inferior direito da tela. Há ainda a possibilidade de se descartar todas alterações (botão "​Limpar"​),​ limpando a tela para o usuário sem nenhum registro em banco de dados. Para registrar a operação, basta clicar em "​Finalizar"​. O sistema validará o total abatido com o total disponível para o cliente, barrando o processo, caso o total a ser retirado ultrapasse o total de pontos acumulados do cliente.
  
-==== Localizar e exibir resgates ​====+=== Localizar e exibir resgates ===
 Após finalizar um resgate, é possível localizá-lo e reapresentá-lo na tela novamente. Para isso, basta clicar no botão "​Localizar (F9)". Ao clicar, a seguinte tela será apresentada:​ Após finalizar um resgate, é possível localizá-lo e reapresentá-lo na tela novamente. Para isso, basta clicar no botão "​Localizar (F9)". Ao clicar, a seguinte tela será apresentada:​
 {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​localizar_resgate.png | Tela de localização de resgates}} {{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​localizar_resgate.png | Tela de localização de resgates}}
Linha 274: Linha 276:
 Após encontrar e escolher um resgate, ao clicar em "​OK"​ os dados do mesmo serão apresentados na tela principal do resgate de pontos, adicionando um pequeno painel contendo a situação e o número do resgate, tal qual a figura abaixo, à esquerda: Após encontrar e escolher um resgate, ao clicar em "​OK"​ os dados do mesmo serão apresentados na tela principal do resgate de pontos, adicionando um pequeno painel contendo a situação e o número do resgate, tal qual a figura abaixo, à esquerda:
  
-{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​resgate_pontos_painel.png | Pinéis ​inferiores}}+{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​resgate_pontos_painel.png | Painéis ​inferiores}}
  
-==== Estornar resgates ​====+=== Estornar resgates ===
 Para estornar um resgate, o mesmo deverá estar na situação "​Finalizado",​ ou seja, pendente de nota fiscal. Inicialmente deve-se localizar e abrir um resgate já finalizado. Ao abrir o resgate na tela principal, o botão "​Estornar (Ctrl + E)" será habilitado. Ao clicar no botão, a permissão de usuário "​PONTUAÇÃO → Estornar Resgate"​ será validada e o estorno será realizado. Basicamente,​ o estorno criará uma nova aquisição para o cliente com o total de pontos do estorno. Nos relatórios constará que o resgate foi estornado e a nova aquisição,​ indicada que foi proveniente de um estorno: Para estornar um resgate, o mesmo deverá estar na situação "​Finalizado",​ ou seja, pendente de nota fiscal. Inicialmente deve-se localizar e abrir um resgate já finalizado. Ao abrir o resgate na tela principal, o botão "​Estornar (Ctrl + E)" será habilitado. Ao clicar no botão, a permissão de usuário "​PONTUAÇÃO → Estornar Resgate"​ será validada e o estorno será realizado. Basicamente,​ o estorno criará uma nova aquisição para o cliente com o total de pontos do estorno. Nos relatórios constará que o resgate foi estornado e a nova aquisição,​ indicada que foi proveniente de um estorno:
  
Linha 286: Linha 288:
  
  
-==== Nota Fiscal (Baixa do Estoque) ​====+=== Nota Fiscal (Baixa do Estoque) ===
 Uma vez efetuado o procedimento do item anterior, deve-se gerar uma nota fiscal de bonificação,​ para que seja dada baixa no estoque do referido item. Para que isso ocorra, deve-se acessar: Uma vez efetuado o procedimento do item anterior, deve-se gerar uma nota fiscal de bonificação,​ para que seja dada baixa no estoque do referido item. Para que isso ocorra, deve-se acessar:
  
Linha 292: Linha 294:
  
 Uma vez na tela, deve-se efetuar o filtro pela data, localizar o resgate de pontos lançado e em seguida clicar em "Gerar NF". Para este tipo de procedimento,​ o CFOP recomendado é o **5910 (Remessa em bonificação,​ doação ou brinde)**. Uma vez na tela, deve-se efetuar o filtro pela data, localizar o resgate de pontos lançado e em seguida clicar em "Gerar NF". Para este tipo de procedimento,​ o CFOP recomendado é o **5910 (Remessa em bonificação,​ doação ou brinde)**.
 +
 +==== Resgate em Valor (Contingência) ====
 +Esta opção tem como objetivo viabilizar um resgate de pontos em forma de desconto ao cliente quando o EasyCash estiver sem acesso ao sistema de retaguarda, já que o resgate por valor é realizado diretamente no frente de caixa. Porém nada impede de que seja utilizada com o sistema on-line também. Ao trabalhar on-line, o EasyCash detectará a existência de um ticket pendente e priorizará a utilização do mesmo. No entanto, ao trabalhar off-line, os tickets só serão efetivados quando a conexão for reestabelecida.
 +
 +Se o cliente selecionado possuir saldo em pontos para resgate em Valor, a aba **"​Valor - Contingência"​** será aberta. Na área **"​Desconto"​**,​ insere-se o valor do desconto (campo **"​Desconto"​**) ou o total em pontos (campo **"​Pontos"​**). Ao preencher o campo "​Pontos"​ o campo "​Desconto"​ será calculado automaticamente e vice-versa. Por padrão, a data de vencimento (campo **"​Vencimento"​**) foi definida em 1 dia, podendo ser alterada mediante a permissão **"​PONTUAÇÃO:​ Alterar Vencimento Ticket"​**. Após preencher os dados, basta clicar em **"​Inserir"​** que o par "​Desconto-Pontos"​ será apresentado na área **"​Resgate"​**. ​
 +
 +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​ticket_principal.png |}}
 +
 +<note tip>É possível inserir vários pares "​Desconto-Pontos",​ porém ao finalizar o ticket, os valores serão somados e agrupados em um único par.</​note>​
 +
 +Para que o ticket seja finalizado e registrado no banco de dados, clica-se no botão **"​Finalizar(F2)"​** . Uma mensagem será apresentada questionando se deseja imprimir o ticket ou não:
 +
 +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​ticketconfirmado.png |}}
 +
 +Ao clicar em **"​Sim"​**,​ uma tela com as configurações de impressão será aberta e, após fechada, a janela principal será limpa. Ao clicar em **"​Não"​**,​ a tela será limpa imediatamente. Para impressão, recomenda-se utilizar uma impressora térmica não fiscal tipo POS, devido ao leiaute padrão do ticket.
 +
 +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​ticket.png |}}
 +
 +Uma vez impresso o ticket, estará pronto para ser [[https://​wiki.intelliware.com.br/​doku.php?​id=easycash:​manual_de_instrucao#​por_valor_ticket_desconto|utilizado no EasyCash]], lembrando que **é de extrema importância que o ticket seja retido pelo estabelecimento após sua utilização**,​ uma vez que, sem conexão com o sistema de retaguarda, não é possível identificar se o mesmo já foi utilizado ou não. Enquanto o ticket não for utilizado ("​Finalizado"​) e recebido pelo IntelliCash ("​Efetuado"​),​ os pontos do cliente ficarão retidos para utilização em novos resgates. No entanto os relatórios irão mostrar o total de pontos, pois não foram utilizados ainda.
 +
 +<note important>​Caso o Ticket extrapole a data de vencimento, não mais será aceito no EasyCash e o cliente deverá ser instruído a dirigir-se ao balcão para que os pontos possam ser reavidos. Neste caso, o ticket deverá ser **descartado**.</​note>​
 +
 +Após ser utilizado no EasyCash e recebido pelo IntelliCash,​ o ticket estará na situação **"​Efetuado"​**.
 +
 +Em qualquer situação, é possível reimprimir um ticket. Para tanto, clica-se em **"​Localizar(F9)"​** e, utilizando os filtros da janela de busca, se obtém o ticket desejado. ​
 +
 +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​localizartickets.png |}}
 +
 +Ao clicar em **"​Ok"​**,​ os dados serão exibidos na janela principal. O código do ticket e sua situação será apresentada em um pequeno painel ao lado dos botões de controle:
 +
 +{{ :​manuais:​intellicash:​easycash:​programapontuacao:​ticket_painelinferior.png |}}
 +
 +Caso queira imprimir o ticket, basta chamar o atalho ou clicar no botão **"​Imprimir(F11)"​**. ​
 +
 +Por fim, é possível descartar um ticket com a situação "​Finalizado",​ ou seja, que ainda não tenha sido utilizado no frente de caixa, podendo estar vencido ou não, bastando para isso localizar, abrir na tela principal e clicar no botão **"​Descartar(Ctrl + D)"**. Uma vez descartado, os pontos respectivos ao ticket serão "​desbloqueados"​ para o cliente.
 +
 +<note warning>​**Ao descartar, é de extrema importância que o ticket seja retido pelo estabelecimento,​ para que não seja reutilizado em um caixa sem acesso ao sistema de retaguarda.**</​note> ​
 +
manuais/intellicash/easycash/programapontuacao/configuracoesgerais.1542904573.txt.gz · Última modificação: 2018/11/22 16:36 por bmalavolta