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manuais:intellicash:estoque:cotacao [2017/03/30 13:38] bruno.silva [Itens] |
manuais:intellicash:estoque:cotacao [2024/07/31 11:39] (atual) bgomes |
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Linha 15: | Linha 15: | ||
Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: | Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: | ||
- | {{ :manuais:intellicash:estoque:cotacoes_cotacao.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellicash:estoque:cotacoesgeral.png |}} |
===== Cotações ===== | ===== Cotações ===== | ||
Linha 32: | Linha 31: | ||
* **Fechar:** Para encerrar a cotação; | * **Fechar:** Para encerrar a cotação; | ||
* **Disponibilizar:** Para disponibilizar online para os fornecedores fazem pela cotação web; | * **Disponibilizar:** Para disponibilizar online para os fornecedores fazem pela cotação web; | ||
+ | * **Agrupar Cotações:** Ao clicar no botão de agrupar cotações será aberta uma interface abaixo. | ||
+ | {{ :manuais:intellicash:estoque:agrupamento_cotacao.png |}} | ||
+ | No grid superior temos as cotações disponiveis para agrupar e no inferior as cotações que já estão agrupadas. Para adicionar uma cotação ao agrupamento basta seleciona-la, clicar no botão ações e na opção agrupar selecionadas. | ||
+ | * **Enviar e-mail:** Envia e-mail para os representantes informado sobre a cotação (Esse botão só ficará habilitado se a cotação estiver diponível). Ao clicar nesse botão será exibida outra interface para selecionar os representantes que deseja enviar o e-mail.{{ :manuais:intellicash:estoque:listarep.png |}} | ||
+ | Nessa interface é possivel localizar um representante, localizar um fornecedor, tanto a localização de representante quanto fornecedor podem ser feitas por nome ou documento. Também é possivel filtrar apenas representantes que tenham e-mail, além de poder cadastrar ou alterar um representante. | ||
+ | Após selecionar os representante que deseja enviar e-mail, basta clicar no botão **"Enviar"**. \\ | ||
+ | Na aba Configuração é possivel configurar o texto que será exibido no e-mail. | ||
+ | * **Enviar Notificação:** Envia notificação para o aplicativo de cotação web do representante informando a disponibilidade da cotação. | ||
+ | Para fazer o envio das notificações é preciso fazer as configurações de comunicação do serviço. Para isso basta ir no menu **Gerenciamento -> Configurações -> Configurar Integrações IWS**, sub-aba Notificação. | ||
+ | {{ :manuais:intellicash:estoque:notificaocot.png |}} | ||
===== Itens ===== | ===== Itens ===== | ||
Linha 52: | Linha 60: | ||
===== Resultado ===== | ===== Resultado ===== | ||
- | **Aba Resultado:** Nesta aba será listado os fornecedores e seus valores cotados, classificando o ganhador. Nesta interface os resultados podem ser listados de duas formas, por Fornecedor ou por Item, para isso basta escolher na parte inferior como deseja listar. \\ | + | Na aba "//**Resultado**//" será listado os fornecedores e seus valores cotados, classificando o ganhador. Nesta interface os resultados podem ser listados de duas formas, por Fornecedor ou por Item, para isso basta escolher na parte inferior como deseja listar. |
- | Ao listar pela aba Fornecedores no Grid de cima será listados os fornecedores e ao selecionar um registro será exibido no grid de baixo os itens cotou o menor preço. Caso queira atribuir um item para outro fornecedor basta selecionar o item e clicar com botão direito sobre ele, aparecera uma interface com os fornecedores que cotarão o item para que seja escolhido, após escolher será pedida uma Justificativa para a troca de fornecedor (é obrigatório colocar uma justificativa se não o sistema irá ignorar a operação).{{ :manuais:intellicash:estoque:resultado_cotacao.png?nolink |istema irá ignorar a operação).{{ :intellicash:manuais:}} | + | |
- | **Botão Imprimir:** Imprime os a relação dos dados listados na interface. \\ | + | Ao listar pela aba Fornecedores no Grid de cima será listados os fornecedores e ao selecionar um registro será exibido no grid de baixo os itens cotou o menor preço. Caso queira atribuir um item para outro fornecedor basta selecionar o item e clicar com botão direito sobre ele, aparecera uma interface com os fornecedores que cotarão o item para que seja escolhido, após escolher será pedida uma Justificativa para a troca de fornecedor (é obrigatório colocar uma justificativa se não o sistema irá ignorar a operação). |
- | **Botão Gerar Pedido:** Gera os pedidos para cada fornecedor. Se a opção "//Exibir Perdido//" estiver marcada o pedido será exibido após gerado.\\ | + | |
- | **Botão "__Erros de Lançamentos__"** | + | {{ :manuais:intellicash:estoque:resultado_cotacao.png?nolink |istema irá ignorar a operação).{{ :intellicash:manuais:}} |
- | Ao gerar uma cotação de compras o sistema disponibiliza um relatório que possibilita identificar possíveis erros de lançamentos nos valores. | + | |
- | Quando clicado no botão erros de lançamentos os sistema exibira uma interface com o relatório.{{ :manuais:intellicash:estoque:erro_cotacao_cotacao.png?nolink |}} \\ Essa Interface conta com um filtro para fazer a comparação, que pode ser feita se baseando no ultimo custo do produto ou no segundo colocado na cotação (segundo menor custo cotado do produto), e também tem a porcentagem (%) que será aplicada para identificar os possíveis erros nos lançamentos. \\ | + | Nesta tela há os seguintes botões: |
- | No grid superior da interface serão exibidos os dados referentes ao produto como **__código de barras__, __Descrição__, __Ultimo Custo__, __Custo Vencedor__, __Segundo Colocado__** (Segundo Custo Colocado) e a **__Diferença__**. O campo Diferença será a diferença aplicada sobre os custos comparado, essa pode ser feita de duas forma:\\ | + | |
- | * Se o filtro __**Ultimo Custo**__ estiver marcado , a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o ultimo custo, se esse valor for menor que a diferença entre o __**ultimo custo - custo vencedor**__ o sistema exibira a diferença entre o ultimo custo e o custo vencedor. | + | * **Imprimir:** Imprime os a relação dos dados listados na interface. |
- | * Se o filtro __**Segundo Colocado**__ estiver marcado, a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o custo vencedor, se esse valor for menor que a diferença entre o __**custo vencedor - segundo colocado**__ o sistema exibira a diferença entre o custo vencedor e o segundo colocado.\\ | + | * **Gerar Pedido:** Gera os pedidos para cada fornecedor. Se a opção "//Exibir Perdido//" estiver marcada o pedido será exibido após gerado. |
+ | * **Erros de Lançamentos:** Ao gerar uma cotação de compras o sistema disponibiliza um relatório que possibilita identificar possíveis erros de lançamentos nos valores. Quando clicado no botão erros de lançamentos os sistema exibira uma interface com o relatório. | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:estoque:erro_cotacao_cotacao.png?nolink |}} | ||
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+ | Essa Interface conta com um filtro para fazer a comparação, que pode ser feita se baseando no ultimo custo do produto ou no segundo colocado na cotação (segundo menor custo cotado do produto), e também tem a porcentagem (%) que será aplicada para identificar os possíveis erros nos lançamentos. \\ | ||
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+ | No grid superior da interface serão exibidos os dados referentes ao produto como | ||
+ | "//**código de barras**//", "//**Descrição**//", "//**Ultimo Custo**//", "//**Custo Vencedor**//", "//**Segundo Colocado**//" (Segundo Custo Colocado) e a "//**Diferença**//". O campo Diferença será a diferença aplicada sobre os custos comparado, essa pode ser feita de duas forma: | ||
+ | - Se o filtro __**Ultimo Custo**__ estiver marcado , a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o ultimo custo, se esse valor for menor que a diferença entre o __**ultimo custo - custo vencedor**__ o sistema exibira a diferença entre o ultimo custo e o custo vencedor. | ||
+ | - Se o filtro __**Segundo Colocado**__ estiver marcado, a diferença será o calculo da porcentagem informada sobre o custo vencedor, se esse valor for menor que a diferença entre o __**custo vencedor - segundo colocado**__ o sistema exibira a diferença entre o custo vencedor e o segundo colocado.\\ | ||
Repare que na interface acima o registro que está selecionado o custo vencedor está maior que o segundo colocado e que no grid de baixo o fornecedor Pastifício Santa Amália está com a opção __**Forçado**__ marcado, isso se da por que foi forçado a cotação desse item para ele, ou seja o vencedor foi o fornecedor que teve o menor custo mais foi forçado a cotação para outro fornecedor. \\ \\ Para forçar um item para outro fornecedor basta clicar sobre o registro do item com botão direito do mouse, será exibida uma interface para escolher dentre os fornecedores que cotaram o produto, ao escolher um fornecedor o sistema irá abrir uma janela para que seja informado uma descrição (motivo) pelo qual está trocando o fornecedor vencedor. Se não for informada nem uma descrição a troca não será feita.{{ :manuais:intellicash:estoque:trocar_fornecedor_cotacao.png?nolink |}} \\ | Repare que na interface acima o registro que está selecionado o custo vencedor está maior que o segundo colocado e que no grid de baixo o fornecedor Pastifício Santa Amália está com a opção __**Forçado**__ marcado, isso se da por que foi forçado a cotação desse item para ele, ou seja o vencedor foi o fornecedor que teve o menor custo mais foi forçado a cotação para outro fornecedor. \\ \\ Para forçar um item para outro fornecedor basta clicar sobre o registro do item com botão direito do mouse, será exibida uma interface para escolher dentre os fornecedores que cotaram o produto, ao escolher um fornecedor o sistema irá abrir uma janela para que seja informado uma descrição (motivo) pelo qual está trocando o fornecedor vencedor. Se não for informada nem uma descrição a troca não será feita.{{ :manuais:intellicash:estoque:trocar_fornecedor_cotacao.png?nolink |}} \\ | ||
- | **Botão Pedidos Gerados**: Ao clicar neste botão será listados os pedidos gerados a partir da cotação. \\ | + | * **Pedidos Gerados:** Ao clicar neste botão será listados os pedidos gerados a partir da cotação. |
- | **Aba Não Cotados:** Lista os itens que não foram cotados na cotação. \\ | + | ===== Não Cotados ===== |
- | **Aba Não Pedidos:** Lista os itens que não foram pedidos. | + | |
+ | {{ :manuais:intellicash:estoque:nao_cotados_cotacao.png?nolink |}} | ||
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+ | A aba "//**Não Cotados**//" Lista os itens que não foram cotados na cotação. | ||
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+ | Nesta tela há os seguintes botões: | ||
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+ | * **Adicionar à cotação existente:** Para adicionar os produtos à uma cotação ja existente; | ||
+ | * **Adicionar à nova cotação:** Para criar uma nova cotação com os produtos selecionados; | ||
+ | ===== Não Pedidos ===== | ||
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+ | {{ :manuais:intellicash:estoque:nao_pedidos_cotacao.png?nolink |}} | ||
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+ | A aba "//**Não Pedidos**//" Lista os itens que não foram pedidos. | ||
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+ | Nesta tela há os seguintes botões: | ||
+ | * **Adicionar à cotação existente:** Para adicionar os produtos à uma cotação ja existente; | ||
+ | * **Adicionar à nova cotação:** Para criar uma nova cotação com os produtos selecionados; | ||
+ | <note>Em todos os grid que apresenta produtos, ao precionar a tecla F7 será exibida a interface com as informações de giro do produto.</note> |