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manuais:intellicash:estoque:criar_pedido_compra [2017/06/26 15:16] bruno.silva |
manuais:intellicash:estoque:criar_pedido_compra [2017/06/29 13:55] (atual) bruno.silva |
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- **Cancelar:** para cancelar a operação; | - **Cancelar:** para cancelar a operação; | ||
- | * **Planos de Pagamento:** Para selecionar um plano de pagamento para o pedido; | + | Após criado o pedido deverá ser informado os itens do pedido e por isso ao dar um duplo clique no pedido selecionado, automaticamente irá para a aba "//**Itens**//". |
- | <note>Atentar-se com a configuração de “//**ID 45 Plano de Pagamento Liberado em Sugestão de Compras**//” Quando a configuração está com valor "//__SIM__//", é possível confirmar a sugestão de compras sem nenhuma forma de entre todas as formas de pagamento. Caso a configuração esteja como "//__NÃO__//", o associado não poderá deixar um plano de pagamento vazio. A escolha de uma forma de pagamento é obrigatória para que o pedido seja confirmado.</note> | + | |
- | * **Confirmar:** | + | |
- | * **Exportar Pedido:** Para exportar o resultado das compras obtidos através da convergência dos orçamentos enviados pelos associados e enviá-los aos respectivos representantes comerciais. Neste ponto, temos duas modalidades de Exportação: | + | |
- | - **Consolidado:** Esta modalidade exporta um arquivo Excel por cada fornecedor, contendo a lista de produtos pedidos. Esta lista de produtos terá as quantidades correspondentes à soma de todos os pedidos feitos pelos associados. | + | |
- | - **Segmentado:** Esta modalidade exporta um arquivo Excel por cada fornecedor com uma aba do arquivo para cada associado. As abas terão o nome do associado que fez o pedido. Em cada aba há um cabeçalho com os dados do fornecedor e os dados do associado, seguido da lista de produtos pedidos na página do IntelliGroup. Desta forma, o gestor da compra age como um intermediário entre o fornecedor e os associados, de forma que os pedidos estão sendo emitidos separadamente em arquivos específicos para cada fornecedor. | + | |
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- | Para definir qual modalidade será utilizada, basta clicar com o botão direito do mouse onde veremos a opção "//**Consolidar Pedidos**//" que fica selecionada por padrão. Caso haja interesse em exportar o pedido na modalidade "//__segmentada__//", basta desmarcar a opção "//**Consolidar Pedidos**//" e prosseguir com a exportação normalmente. | + | |
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- | <note tip>Para saber com qual modalidade está utilizando basta observar a barra de título da janela que é apresentada contendo a lista de Fornecedores e a respectiva lista de produtos.</note> | + | |
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- | <note>Quando o sistema estiver utilizando preço por área, é possível destinar pedidos para uma determinada área selecionando-as no campo “Área”.</note> | + | |
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- | * **Exportar NF:** | + | |
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- | Após criado o pedido deverá ser informado os itens do pedido e por isso ao clicar em inserir, automaticamente irá para a aba "//**Itens**//". | + | |
===== Itens ===== | ===== Itens ===== | ||
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Quando o gestor dos pedidos faz a exportação lhe é perguntado se deseja enviar o arquivo por email para o fornecedor, caso o envio do arquivo seja confirmado pelo gestor a ferramenta irá interpretar que este pedido está confirmado e finalizado, desta forma aparecendo no relatório de compras. | Quando o gestor dos pedidos faz a exportação lhe é perguntado se deseja enviar o arquivo por email para o fornecedor, caso o envio do arquivo seja confirmado pelo gestor a ferramenta irá interpretar que este pedido está confirmado e finalizado, desta forma aparecendo no relatório de compras. | ||
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+ | Nesta interface há os seguintes campos: | ||
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+ | * **Planos de Pagamento:** Para selecionar um plano de pagamento para o pedido; | ||
+ | <note>Atentar-se com a configuração de “//**ID 45 Plano de Pagamento Liberado em Sugestão de Compras**//” Quando a configuração está com valor "//__SIM__//", é possível confirmar a sugestão de compras sem nenhuma forma de entre todas as formas de pagamento. Caso a configuração esteja como "//__NÃO__//", o associado não poderá deixar um plano de pagamento vazio. A escolha de uma forma de pagamento é obrigatória para que o pedido seja confirmado.</note> | ||
+ | * **Confirmar:** Para criar o pedido de compras que está sendo feito; | ||
+ | * **Exportar Pedido:** Para exportar o resultado das compras obtidos através da convergência dos orçamentos enviados pelos associados e enviá-los aos respectivos representantes comerciais. Neste ponto, temos duas modalidades de Exportação: | ||
+ | - **Consolidado:** Esta modalidade exporta um arquivo Excel por cada fornecedor, contendo a lista de produtos pedidos. Esta lista de produtos terá as quantidades correspondentes à soma de todos os pedidos feitos pelos associados. | ||
+ | - **Segmentado:** Esta modalidade exporta um arquivo Excel por cada fornecedor com uma aba do arquivo para cada associado. As abas terão o nome do associado que fez o pedido. Em cada aba há um cabeçalho com os dados do fornecedor e os dados do associado, seguido da lista de produtos pedidos na página do IntelliGroup. Desta forma, o gestor da compra age como um intermediário entre o fornecedor e os associados, de forma que os pedidos estão sendo emitidos separadamente em arquivos específicos para cada fornecedor. | ||
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+ | Para definir qual modalidade será utilizada, basta clicar com o botão direito do mouse onde veremos a opção "//**Consolidar Pedidos**//" que fica selecionada por padrão. Caso haja interesse em exportar o pedido na modalidade "//__segmentada__//", basta desmarcar a opção "//**Consolidar Pedidos**//" e prosseguir com a exportação normalmente. | ||
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+ | <note tip>Para saber com qual modalidade está utilizando basta observar a barra de título da janela que é apresentada contendo a lista de Fornecedores e a respectiva lista de produtos.</note> | ||
+ | <note>Quando o sistema estiver utilizando preço por área, é possível destinar pedidos para uma determinada área selecionando-as no campo “Área”.</note> | ||
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+ | * **Exportar NF:** Para exportar o pedido de compras confirmado para nota fiscal; | ||
===== Relatório de Compras ===== | ===== Relatório de Compras ===== |