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manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacao_extrato

Diferenças

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manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacao_extrato [2019/12/05 19:18]
mlisboa [Conciliação do Extrato]
manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacao_extrato [2019/12/09 13:40] (atual)
mlisboa [Cadastrando Layout do Extrato]
Linha 14: Linha 14:
   * **FEBRABAN** (Padrão da Federação Brasileira de Bancos)   * **FEBRABAN** (Padrão da Federação Brasileira de Bancos)
   * **OFX** (Padrão Internacional Open Financial Exchange)   * **OFX** (Padrão Internacional Open Financial Exchange)
 +
 +<note important>​No Padrão **OFX** o usuário poderá cadastrar a **Conta OFX** (número da conta que vem no arquivo na tag **<​ACCTID>​** através do Cadastro de Contas e Caixas - Aba Dados Conta Corrente) para facilitar a identificação da conta ao puxar o arquivo no sistema.</​note>​
  
 Se desejar realizar um cadastro para um novo layout, basta clicar no botão “Novo” (Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Conciliação de Extrato Bancário, com as abas Layout do Extrato, Layout Retorno e Identificação selecionada). ​ Se desejar realizar um cadastro para um novo layout, basta clicar no botão “Novo” (Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Conciliação de Extrato Bancário, com as abas Layout do Extrato, Layout Retorno e Identificação selecionada). ​
Linha 52: Linha 54:
  
  
-====Conciliação do Extrato ====+==== Conciliação do Extrato ====
  
 O sistema abrirá uma inteface para que o usuário possa escolher o arquivo que recebe do banco. O sistema abrirá uma inteface para que o usuário possa escolher o arquivo que recebe do banco.
Linha 72: Linha 74:
 Também na tela de comparação o usuário poderá **Lançar Movimento** que não encontrar (o sistema já irá conciliar o novo lançamento) e poderá acessar os **Detalhes Financeiros** de um registro conciliado. Também na tela de comparação o usuário poderá **Lançar Movimento** que não encontrar (o sistema já irá conciliar o novo lançamento) e poderá acessar os **Detalhes Financeiros** de um registro conciliado.
  
 +{{ :​manuais:​intellicash:​financeiro:​tesouraria:​conciliacaoextratolanc.jpg?​nolink |}}
  
-==== Pagamento ​====+==== Conciliação - Relatório ​====
  
-O procedimento para importar ​arquivo ​de pagamento é igual ao processo de de importação do arquivo de vendas, o sistema ​juntará ​os valores enviados pela operadora ​de acordo ​com produto (cartão) e comparará com os valores que foram agendados pelo sistema. O sistema abrirá uma interface para demonstrar as baixas realizadas se não houve diferenças ou que seja menor que a configuração **5203 - Valor Máximo da Diferença para Baixa na Conciliação de Cartões** +Na abas Conciliação - Extrato, o usuário poderá selecionar ​tipo de Extrato, InícioTérmino e Conta para que o sistema ​mostre ​os registros que foram conciliados ​de acordo ​como os dados informados.
  
-<note important>​A Baixa será efetuada na conta de acordo com o cadastro de cada cartão</​note>​+{{ :​manuais:​intellicash:​financeiro:​tesouraria:​conciliacaoextratoextrato.jpg?​nolink |}}
  
-<note important>​Semelhantemente ​conciliação ​de vendaesse processo poderá levar alguns minutos dependendo do volume fincanceiro do cliente</​note>​+Análogo ​interface ​de comparação o sistema monstrará os filtros **Todos** (todos os registros que foram processados)**Conciliados** e os **Não Conciliados** .
  
-{{ :​intellicash:​manuais:​pagamentos2.jpg?nolink |}}+Clicando com o botão direito do mouse o sistema apresentará um menu onde o sistema o usuário poderá **Conciliar** e **Desconciliar**.
  
-Análogo ao comparativo de vendas o sistema demonstrará filtros ​**Todos** (todos ​os cartões ​que foram processados),​ **Baixados** (os cartões que foram baixados se não existir diferença ou conforme a configuração 5203) e os **Não Baixados**,​ +Em **Detalhes do Retorno ​** o sistema demonstrará ​os detalhes do retorno ​que gerou a conciliação ou não do registro.
-permitirá navegar através de **Cartão** e selecionar se deseja **Mostrar somente registros com taxas diferentes**.+
  
-<​note>​ Com relação as cores dos registros desta tela destacamos:​ +Em **Ir para Arquivo** voltará para interface ​de **Conciliação de Extrato - Comparação**.
-  ​Se o registro estiver na **cor preta**, a conciliação ocorreu ​de forma correta e foi baixado o agendamento +
-  ​Se o registro estiver na **cor vermelha** o agendamento não foi baixado pelo sistema devido alguma diferença +
-  * Se o registro estiver na **cor azul** o agendamento foi baixado pelo usuário do sistema +
-  * E se o registro estiver na **cor laranja** existe uma diferença de taxas entre o registro do sistema e o da administradora do cartão. +
-</​note>​+
  
 +E em **Detalhes Financeiros ** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado.
  
-Clicando com o botão direito do mouse o sistema apresentará um menu onde o sistema demonstrará **Detalhes da Baixa**, **Mostrar Diferenças** e **Baixa Cartão** (esses dois só serão habilitados se o resgistro selecionado estiver em vermelho). 
  
-Em **Detalhes da Baixa** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_ret_pag2.jpg?​nolink |}} 
- 
-Em **Mostrar Diferenças** o sistema constatará as diferenças que provocaram a causa da diferença demonstrada. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_dif.jpg?​nolink |}} 
- 
-Em **Baixa Cartão**, o sistema abrirá a interface de para o usuário realizar a baixa manualmente conforme o extrato bancário que estiver em posse se o sistema não conseguiu dar a baixa automaticamente no regisro em questão. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_rec_cartao.jpg?​nolink |}} 
- 
-Em **Forçar Baixa** o sistema irá baixar o valor de acordo com o valor informado pelo operadora de cartão. 
- 
-Após o fechamento da interface de baixas o sistema voltará para tela inicial de **Conciliação de cartões**, para visualização das baixas realizadas o usuário deverá selecionar a aba **Pagamentos** e realizar o processo igual para a efetuado na aba vendas. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​pagamento.jpg?​nolink |}} 
- 
-Com a grade preenchida o sistema demonstrará cartão por cartão que foi baixado, dando também a opção para os mesmos filtros que foram demonstrados na interface 
-da baixa (que antes era por montante). 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_pag.jpg?​nolink |}} 
- 
-Ao clicar no menu **Detalhes do Retorno** o sistema abrirá uma interface para para descrever particularidades relativas ao registro selecionado. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_ret_pag_1.jpg?​nolink |}} 
- 
-Em **Detalhes Financeiros** o sistema exibirá a qual montante financeiro o registro selecionado pertence. 
- 
-{{ :​intellicash:​manuais:​det_fin_pg.jpg?​nolink |}} 
- 
-E por fim em **Ir para Arquivo** voltará para interface de **Conciliação de Cartoes - Baixas**. 
  
 ==== Arquivos ==== ==== Arquivos ====
  
-Já na aba **Arquivos**,​ para ter acesso ao conteúdo o usuário deverá selecionar ​ o **Tipo de Cartão** (operadora cadastrada), as datas de **Início** e **Termíno** em que os arquivos ​de **Vendas** e **Pagamento** ​foram importados. +Já na aba **Arquivos**,​ para ter acesso ao conteúdo o usuário deverá selecionar ​ o **Tipo de Extrato**, as datas de **Início** e **Termíno** em que os arquivos ​ foram importados.
- +
-{{ :​intellicash:​manuais:​aba_arquivo.jpg?​nolink |}} +
- +
-Já com os dados exibidos na tela (como por exemplo na tela acima), ao selecionarmos a opção **Mostrar Detalhes do Arquivo**, o sistema apresentará os detalhes do arquivo sendo ele de **Vendas** ou **Pagamentos** conforme o registro que esteja selecionado. Essa seria uma descrição detalhada do arquivo que foi importado outrora. +
- +
-{{ :​intellicash:​manuais:​mostrar_det_arq_1.jpg?​nolink |}}+
  
-{{ :​intellicash:​manuais:det_arqu.jpg?nolink |}}+{{ :manuais:​intellicash:​financeiro:​tesouraria:conciliacaoextratoarquivos.jpg?nolink |}}
  
-<note important>​Esse procedimento pode ser lento dependendo do montante financeiro(tanto arquivo de venda ou pagamentorealizado pelo cliente</​note>​+Já com os dados exibidos na tela (como por exemplo na tela acima), ao selecionarmos a opção **Mostrar Detalhes do Arquivo**, o sistema apresentará os detalhes do arquivo. ​
  
-E por fim, ao clicar no botão **Mostrar Conciliação** o sistema abrirá a interface de **Conciliação de Vendas ​- Comparativo**, se o mesmo estiver selecionado no registro referende a **Vendas** e **Conciliação Cartões - Baixas** caso o registro esteja em **Pagamentos**.+E por fim, ao clicar no botão **Mostrar Conciliação** o sistema abrirá a interface de **Conciliação de Extrato ​- Comparativo**.
manuais/intellicash/financeiro/tesouraria/conciliacao_extrato.1575573516.txt.gz · Última modificação: 2019/12/05 19:18 por mlisboa