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manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacao_extrato [2019/12/05 19:24] mlisboa |
manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacao_extrato [2019/12/09 13:40] (atual) mlisboa [Cadastrando Layout do Extrato] |
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Linha 14: | Linha 14: | ||
* **FEBRABAN** (Padrão da Federação Brasileira de Bancos) | * **FEBRABAN** (Padrão da Federação Brasileira de Bancos) | ||
* **OFX** (Padrão Internacional Open Financial Exchange) | * **OFX** (Padrão Internacional Open Financial Exchange) | ||
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+ | <note important>No Padrão **OFX** o usuário poderá cadastrar a **Conta OFX** (número da conta que vem no arquivo na tag **<ACCTID>** através do Cadastro de Contas e Caixas - Aba Dados Conta Corrente) para facilitar a identificação da conta ao puxar o arquivo no sistema.</note> | ||
Se desejar realizar um cadastro para um novo layout, basta clicar no botão “Novo” (Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Conciliação de Extrato Bancário, com as abas Layout do Extrato, Layout Retorno e Identificação selecionada). | Se desejar realizar um cadastro para um novo layout, basta clicar no botão “Novo” (Gerenciamento -> Financeiro -> Tesouraria -> Conciliação de Extrato Bancário, com as abas Layout do Extrato, Layout Retorno e Identificação selecionada). | ||
Linha 72: | Linha 74: | ||
Também na tela de comparação o usuário poderá **Lançar Movimento** que não encontrar (o sistema já irá conciliar o novo lançamento) e poderá acessar os **Detalhes Financeiros** de um registro conciliado. | Também na tela de comparação o usuário poderá **Lançar Movimento** que não encontrar (o sistema já irá conciliar o novo lançamento) e poderá acessar os **Detalhes Financeiros** de um registro conciliado. | ||
+ | {{ :manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacaoextratolanc.jpg?nolink |}} | ||
==== Conciliação - Relatório ==== | ==== Conciliação - Relatório ==== | ||
Linha 79: | Linha 82: | ||
{{ :manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacaoextratoextrato.jpg?nolink |}} | {{ :manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacaoextratoextrato.jpg?nolink |}} | ||
- | Análogo a interface de comparação o sistema monstrará os filtros **Todos** (todos os registros que foram processados), **Conciliados**e os **Não Conciliados** . | + | Análogo a interface de comparação o sistema monstrará os filtros **Todos** (todos os registros que foram processados), **Conciliados** e os **Não Conciliados** . |
- | Clicando com o botão direito do mouse o sistema apresentará um menu onde o sistema demonstrará **Detalhes da Baixa**, **Mostrar Diferenças** e **Baixa Cartão** (esses dois só serão habilitados se o resgistro selecionado estiver em vermelho). | + | Clicando com o botão direito do mouse o sistema apresentará um menu onde o sistema o usuário poderá **Conciliar** e **Desconciliar**. |
- | Em **Detalhes da Baixa** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado. | + | Em **Detalhes do Retorno ** o sistema demonstrará os detalhes do retorno que gerou a conciliação ou não do registro. |
- | {{ :intellicash:manuais:det_ret_pag2.jpg?nolink |}} | + | Em **Ir para Arquivo** voltará para interface de **Conciliação de Extrato - Comparação**. |
- | Em **Mostrar Diferenças** o sistema constatará as diferenças que provocaram a causa da diferença demonstrada. | + | E em **Detalhes Financeiros ** o sistema demonstrará os detalhes financeiros pertinentes ao registro selecionado. |
- | {{ :intellicash:manuais:det_dif.jpg?nolink |}} | ||
- | Em **Baixa Cartão**, o sistema abrirá a interface de para o usuário realizar a baixa manualmente conforme o extrato bancário que estiver em posse se o sistema não conseguiu dar a baixa automaticamente no regisro em questão. | ||
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- | {{ :intellicash:manuais:det_rec_cartao.jpg?nolink |}} | ||
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- | Em **Forçar Baixa** o sistema irá baixar o valor de acordo com o valor informado pelo operadora de cartão. | ||
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- | Após o fechamento da interface de baixas o sistema voltará para tela inicial de **Conciliação de cartões**, para visualização das baixas realizadas o usuário deverá selecionar a aba **Pagamentos** e realizar o processo igual para a efetuado na aba vendas. | ||
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- | {{ :intellicash:manuais:pagamento.jpg?nolink |}} | ||
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- | Com a grade preenchida o sistema demonstrará cartão por cartão que foi baixado, dando também a opção para os mesmos filtros que foram demonstrados na interface | ||
- | da baixa (que antes era por montante). | ||
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- | {{ :intellicash:manuais:det_pag.jpg?nolink |}} | ||
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- | Ao clicar no menu **Detalhes do Retorno** o sistema abrirá uma interface para para descrever particularidades relativas ao registro selecionado. | ||
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- | {{ :intellicash:manuais:det_ret_pag_1.jpg?nolink |}} | ||
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- | Em **Detalhes Financeiros** o sistema exibirá a qual montante financeiro o registro selecionado pertence. | ||
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- | {{ :intellicash:manuais:det_fin_pg.jpg?nolink |}} | ||
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- | E por fim em **Ir para Arquivo** voltará para interface de **Conciliação de Cartoes - Baixas**. | ||
==== Arquivos ==== | ==== Arquivos ==== | ||
- | Já na aba **Arquivos**, para ter acesso ao conteúdo o usuário deverá selecionar o **Tipo de Cartão** (operadora cadastrada), as datas de **Início** e **Termíno** em que os arquivos de **Vendas** e **Pagamento** foram importados. | + | Já na aba **Arquivos**, para ter acesso ao conteúdo o usuário deverá selecionar o **Tipo de Extrato**, as datas de **Início** e **Termíno** em que os arquivos foram importados. |
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- | {{ :intellicash:manuais:aba_arquivo.jpg?nolink |}} | + | |
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- | Já com os dados exibidos na tela (como por exemplo na tela acima), ao selecionarmos a opção **Mostrar Detalhes do Arquivo**, o sistema apresentará os detalhes do arquivo sendo ele de **Vendas** ou **Pagamentos** conforme o registro que esteja selecionado. Essa seria uma descrição detalhada do arquivo que foi importado outrora. | + | |
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- | {{ :intellicash:manuais:mostrar_det_arq_1.jpg?nolink |}} | + | |
- | {{ :intellicash:manuais:det_arqu.jpg?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellicash:financeiro:tesouraria:conciliacaoextratoarquivos.jpg?nolink |}} |
- | <note important>Esse procedimento pode ser lento dependendo do montante financeiro(tanto arquivo de venda ou pagamento) realizado pelo cliente</note> | + | Já com os dados exibidos na tela (como por exemplo na tela acima), ao selecionarmos a opção **Mostrar Detalhes do Arquivo**, o sistema apresentará os detalhes do arquivo. |
- | E por fim, ao clicar no botão **Mostrar Conciliação** o sistema abrirá a interface de **Conciliação de Vendas - Comparativo**, se o mesmo estiver selecionado no registro referende a **Vendas** e **Conciliação Cartões - Baixas** caso o registro esteja em **Pagamentos**. | + | E por fim, ao clicar no botão **Mostrar Conciliação** o sistema abrirá a interface de **Conciliação de Extrato - Comparativo**. |