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manuais:intellicash:laticinio:fechamento_mensal [2016/11/21 11:40] bruno.silva criada |
manuais:intellicash:laticinio:fechamento_mensal [2017/03/21 14:20] (atual) bruno.silva |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ===== Fechamento Mensal ===== | + | ====== Fechamento Mensal ====== |
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A tela de fechamento mensal tem a função de relatório de lançamentos confirmados, além de possibilitar gerar as notas fiscais a partir dos filtros estabelecidos. | A tela de fechamento mensal tem a função de relatório de lançamentos confirmados, além de possibilitar gerar as notas fiscais a partir dos filtros estabelecidos. | ||
- | {{ :intellicash:manuais:fechamento.png |}} | + | ---- |
- | 1. Campo de Seleção da Empresa na qual os lançamentos foram efetuados. | + | Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: |
- | 2. Filtro que agrupa os lançamentos por Fazenda ou por tanques. | + | ||Gerenciamento→Laticínio→Fechamento|| |
+ | |||
+ | Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: | ||
- | 3/4. Intervalo de validação da data de entrada dos lançamentos. | + | {{ :manuais:intellicash:laticinio:tela_fechamento_mensal.png?nolink |}} |
- | 5. Opção de Exibir todos o s lançamentos em aberto. | + | Nesta tela há três colunas, a primeira exibe uma lista de totalidades do agrupamento, seja dos lançamentos feitos em uma Fazenda ou em um determinado Tanque. A segunda coluna exibe os lançamentos discriminadamente, pela data. Caos o agrupamento seja feito pelo tanque, o nome da fazenda é acrescido a frente do nome do produto, para distinguir de qual fazenda se originou o lançamento. A ultima coluna exibe os abatimentos selecionados para o fechamento da fazenda. Estes descontos serão abatidos no ato da amissão da nota e serão exibidos na tela de Relatório. |
+ | |||
+ | * **Empresa:** Campo de Seleção da Empresa na qual os lançamentos foram efetuados. | ||
+ | * **Filtrar:** Filtro que agrupa os lançamentos por Fazenda ou por tanques. | ||
+ | * **Início** e **Término:** Intervalo de validação da data de entrada dos lançamentos. | ||
+ | * **Todos em Aberto:** Opção de Exibir todos os lançamentos em aberto. | ||
<note tip>Existe a opção **Todos em Aberto** que não considera o intervalo de tempo, mostrando todos os lançamentos que ainda não foram lançados em nota fiscal.</note> | <note tip>Existe a opção **Todos em Aberto** que não considera o intervalo de tempo, mostrando todos os lançamentos que ainda não foram lançados em nota fiscal.</note> | ||
- | 6. Botão "Aplicar" buscará os lançamentos em aberto. | + | * **Aplicar:** Buscará os lançamentos em aberto. |
+ | * **Localizar:** Campo para Localizar um fechamento pelo nome da fazenda. | ||
+ | * **Preço do Dia:** Este campo altera a forma como será calculado o total dos lançamentos onde, quando desmarcado, aplica os valores de intervalos de cotas, e quando marcado ignora os intervalos de cotas e calcula pelo preço lançado no dia especificamente. | ||
+ | * **Imprimir:** Imprime o fechamento. | ||
+ | * **Exportar:** Exporta o fechamento no formato Excel. | ||
+ | * **Gerar Notas:** Inicia os procedimentos para a abertura de uma nota fiscal. | ||
- | 7. Campo para Localizar um fechamento pelo nome da fazenda. | ||
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- | 8. Este campo altera a forma como será calculado o total dos lançamentos onde, quando desmarcado, aplica os valores de intervalos de cotas, e quando marcado ignora os intervalos de cotas e calcula pelo preço lançado no dia especificamente. | ||
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- | 9. Exibe uma lista de totalidades do agrupamento, seja dos lançamentos feitos em uma Fazenda ou em um determinado Tanque. | ||
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- | 10. Exibe os lançamentos discriminadamente, pela data. Caos o agrupamento seja feito pelo tanque, o nome da fazenda é acrescido a frente do nome do produto, para distinguir de qual fazenda se originou o lançamento. | ||
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- | 11. Exibe os abatimentos selecionados para o fechamento da fazenda. Estes descontos serão abatidos no ato da amissão da nota e serão exibidos na tela de Relatório. | ||
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- | 12. Exibe o período de fechamento por extenso. | ||
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- | 13. Imprime o fechamento. | ||
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- | 14. Exporta o fechamento no formato Excel. | ||
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- | 15. Botão **Gerar Notas** inicia os procedimentos para a abertura de uma nota | ||
- | fiscal. | ||
As notas serão geradas separadamente para cada agente, independente se o agrupamento é feito por fornecedor ou por tanque. | As notas serão geradas separadamente para cada agente, independente se o agrupamento é feito por fornecedor ou por tanque. | ||
Para cada nota é solicitado o modelo da mesma, e então, caso seja possível gerar a nota, é exibida a nota, não confirmada ainda. | Para cada nota é solicitado o modelo da mesma, e então, caso seja possível gerar a nota, é exibida a nota, não confirmada ainda. | ||
Linha 40: | Linha 36: | ||
Os lançamentos Fiscais de Contas a Pagar podem se efetuados após a confirmação da nota. | Os lançamentos Fiscais de Contas a Pagar podem se efetuados após a confirmação da nota. | ||
- | + | ==== Descontos a Lançar ==== | |
- | + | ||
- | + | ||
- | === Descontos a Lançar === | + | |
O clique com o botão direito do mouse sobre a fazenda exibe um menu de opções que permite gerenciar a seleção de fehcamentos, exibir a tela de descontos ou exibir/ocultar a lista de descontos lançados na parte inferior da tela. | O clique com o botão direito do mouse sobre a fazenda exibe um menu de opções que permite gerenciar a seleção de fehcamentos, exibir a tela de descontos ou exibir/ocultar a lista de descontos lançados na parte inferior da tela. | ||
- | {{ :intellicash:manuais:opcoesdescontos.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellicash:laticinio:botoes_fechamento_mensal.png?nolink |}} |
A opção Descontos exibe a seguinte janela: | A opção Descontos exibe a seguinte janela: | ||
- | {{ :intellicash:manuais:descontos.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellicash:laticinio:desconto_fechamento_mensal.png?nolink |}} |
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- | 1. Nome do favorecido. | + | |
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- | 2. Valores do fechamento, para simular a situação dos lançamentos. | + | |
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- | 3. Finaliza o processo de edição dos lançamentos. | + | |
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- | 4. Botão que exibe a janela de **Cadastro de contas a receber** para edição de lançamentos. | + | |
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- | 5. Relação de lançamentos da conta do Cliente. | + | |
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- | 6. Relação de lançamentos que serão abatidos no fechamento. | + | |
+ | - **Favorecido:**Nome do favorecido. | ||
+ | - **Concluir:** Finaliza o processo de edição dos lançamentos. | ||
+ | - **Lançam.:** Botão que exibe a janela de "//**Cadastro de contas a receber**//" para edição de lançamentos. | ||
+ | - **Descontos Pendentes:** Relação de lançamentos da conta do Cliente. | ||
+ | - **Descontois Para Abatimento:** Relação de lançamentos que serão abatidos no fechamento. |