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manuais:intellifood:gestaodeentregas [2025/12/03 20:57] aferrazneto [Filtros rápidos (parte inferior)] |
manuais:intellifood:gestaodeentregas [2025/12/04 13:07] (atual) aferrazneto [Configurações:] |
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| Linha 92: | Linha 92: | ||
| ===== Inserir Entregas (F1) ===== | ===== Inserir Entregas (F1) ===== | ||
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| + | As entregas podem ser inseridas de duas maneiras diferentes, manualmente informado de onde virá o pedido, e de forma automática, seguindo configuração individual em cada tela onde se pode lançar entregas na gestão, que atualmente são a tela de controle de comandas e a integração com o Ifood Restaurante. | ||
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| + | ==== Inserção Manual (Botão Inserir Entregas(F1))==== | ||
| A função **Inserir** Entregas, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F1, permite adicionar rapidamente entregas ao sistema para um ou mais entregadores específicos. Esta funcionalidade foi projetada para agilizar o processo de atribuição de entregas, com suporte a leitores de código de barras e confirmações automáticas. | A função **Inserir** Entregas, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F1, permite adicionar rapidamente entregas ao sistema para um ou mais entregadores específicos. Esta funcionalidade foi projetada para agilizar o processo de atribuição de entregas, com suporte a leitores de código de barras e confirmações automáticas. | ||
| - | {{ :manuais:intellifood:botaoinserirentregas.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellifood:insentregass.png |}} |
| ==== Fluxo de Inserção de Entregas==== | ==== Fluxo de Inserção de Entregas==== | ||
| - | 1. **Seleção do entregador** | + | 1. **Seleção da Origem da Entrega** |
| + | * Nesse campo, será necessário informar a origem do pedido, de onde será pesquisado o mesmo para inserção da entrega e dados da entrega, sendo eles atualmente podendo vir de Comandas ou do Ifood Rest. Esse campo é salvo para quando abrir a tela ser mantido a mesma origem selecionada anteriormente. | ||
| + | 2. **Seleção do entregador** | ||
| * Informe o código do entregador (possibilidade de usar leitor de código de barras) ou selecione pelo combobox; | * Informe o código do entregador (possibilidade de usar leitor de código de barras) ou selecione pelo combobox; | ||
| * O sistema localiza automaticamente, caso informado o código. | * O sistema localiza automaticamente, caso informado o código. | ||
| - | 2. **Configuração de foco na Data** | + | 3. **Configuração de foco na Data** |
| {{ :manuais:intellifood:fococampodata.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellifood:fococampodata.png?nolink |}} | ||
| * Opção "Foco na Data" (acessada clicando com botão direito do mouse em qualquer lugar do painel superior): quando marcada, o sistema posiciona o cursor no campo Data após identificar o entregador; | * Opção "Foco na Data" (acessada clicando com botão direito do mouse em qualquer lugar do painel superior): quando marcada, o sistema posiciona o cursor no campo Data após identificar o entregador; | ||
| - | * Quando desmarcada, o foco permanece no campo "Pedido" para inserção de comandas. | + | * Quando desmarcada, o foco permanece no campo "Pedido" para inserção de pedidos. |
| - | 3. **Inserção de comandas** | + | 4. **Inserção de Pedidos** |
| - | * A função só localiza comandas da data selecionada que estejam com status "Fechadas"; | + | * A função só localiza pedidos da data selecionada que estejam com status "Fechadas" para comandas, e para o Ifood Rest. com status diferente de aberto ou descartado; |
| - | * Com o foco no campo "Pedido", insira o número da comanda utilizando digitação manual ou leitura via leitor de código de barras (bipe). | + | * Com o foco no campo "Pedido", insira o número do pedido utilizando digitação manual ou leitura via leitor de código de barras (bipe). |
| - | 4. **Tratamento de situações especiais** | + | 5. **Tratamento de situações especiais** |
| - | * **Comanda repetida**: Se existir mais de uma comanda com o mesmo número, o sistema exibe a tela "Localizar Comanda" com as comandas do numero informado, para selecionar a comanda desejada, clicando em OK, a comanda é inserida. | + | * **Comanda repetida**: Se existir mais de uma comanda com o mesmo número, o sistema exibe a tela "Localizar Comanda" com as comandas do numero informado, para selecionar a comanda desejada, clicando em OK, a comanda é inserida. Para o ifood restaurante não foi feito esse tratamento por não ter a possibilidade de numero repetido. |
| {{ :manuais:intellifood:avisocomandarepetida.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellifood:avisocomandarepetida.png?nolink |}} | ||
| Linha 121: | Linha 127: | ||
| {{ :manuais:intellifood:agentrega.png?nolink |}} | {{ :manuais:intellifood:agentrega.png?nolink |}} | ||
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| + | Obs: Esse tratamento não é realizado para o Ifood Restaurante pois no ifood se for para entrega, obrigatoriamente sempre terá os dados de endereço e valores de frete vindos da propria integração. | ||
| <note important> Os campos **Valor do Frete** e **Pagamento na Entrega** foram adicionados à tela de agendamento, que anteriormente não os possuía. O **Valor do Frete** pode ser informado na tela de **Controle de Comandas** no momento do agendamento da entrega, enquanto a comanda ainda estiver aberta, sendo somado ao total da comanda. Para agendamentos manuais realizados nesta tela, não é possível informar o valor da entrega, pois a comanda já estará fechada, e a entrega será marcada como **Sem Frete**, na tela principal. O campo **Pagamento na Entrega** deve ser marcado sempre que aplicável, pois será utilizado no controle de troco.</note> | <note important> Os campos **Valor do Frete** e **Pagamento na Entrega** foram adicionados à tela de agendamento, que anteriormente não os possuía. O **Valor do Frete** pode ser informado na tela de **Controle de Comandas** no momento do agendamento da entrega, enquanto a comanda ainda estiver aberta, sendo somado ao total da comanda. Para agendamentos manuais realizados nesta tela, não é possível informar o valor da entrega, pois a comanda já estará fechada, e a entrega será marcada como **Sem Frete**, na tela principal. O campo **Pagamento na Entrega** deve ser marcado sempre que aplicável, pois será utilizado no controle de troco.</note> | ||
| Linha 128: | Linha 136: | ||
| À medida que as comandas são inseridas, elas aparecem no grid, com as colunas: | À medida que as comandas são inseridas, elas aparecem no grid, com as colunas: | ||
| * Sel. (seleção), utilizada somente para exclusão; | * Sel. (seleção), utilizada somente para exclusão; | ||
| - | * N° Comanda; | + | * Origem Entrega (Comandas ou Ifood Rest.); |
| - | * N° Orçamento; | + | * N° Pedido; |
| - | * Valor (Valor da Comanda); | + | * N° Orçamento (somente para pedidos vindo de comandas); |
| + | * Valor (Valor do Pedido); | ||
| * Cliente; | * Cliente; | ||
| * Entregador; | * Entregador; | ||
| - | * Observações (lançadas na tela de agendamento da entrega). | + | * Observações (lançadas na tela de agendamento da entrega ou vindas do ifood). |
| 6. **Ações disponíveis** | 6. **Ações disponíveis** | ||
| Linha 143: | Linha 152: | ||
| <note> **Recurso de voz**: Dependendo da configuração do sistema (explicada ao final do manual), o sistema pode "falar" a observação das entregas ao serem inseridas na lista á confirmar ou ao serem confirmadas para inserção das entregas. </note> | <note> **Recurso de voz**: Dependendo da configuração do sistema (explicada ao final do manual), o sistema pode "falar" a observação das entregas ao serem inseridas na lista á confirmar ou ao serem confirmadas para inserção das entregas. </note> | ||
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| + | ===== Inserção Automática ===== | ||
| + | A **Inserção Automática** permite que as entregas sejam geradas diretamente pelas telas de origem do pedido, sempre com o status inicial **“Em Separação”**. | ||
| + | Dessa forma, o sistema **dispensa todo o processo de inserção manual**, tornando a operação mais rápida e eficiente. | ||
| + | Após a geração automática, o usuário deverá apenas **iniciar e encerrar a rota normalmente pela tela de Gestão de Entregas**. | ||
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| + | ==== Inserção Automática pelo Controle de Comandas==== | ||
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| + | é possível lançar a entrega diretamente na tela de Gestão de Entregas a partir do Controle de Comandas (Gerenciamento → Food → Controle de Comandas) ao encerrar uma comanda que possua entrega agendada. | ||
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| + | Para isso, foi criada a **Configuração nº 21 - Lançar Entregas ao Encerrar Comandas** na tela de configurações do IntelliFood (Gerenciamento->Food->Configurações), que é preciso estar configurada como **SIM** para que o processo funcione. | ||
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| + | Na tela de **Controle de Comandas**, foi adicionado um novo combobox que permite ao usuário selecionar o **entregador** responsável. A lista exibida nesse campo mostra apenas os entregadores que realizaram check-in na tela de Gestão de Entregas. Caso o check-in seja efetuado após a abertura da comanda, é possível atualizar a lista de entregadores clicando no botão ao lado do combobox. | ||
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| + | {{ :intellicash:atualizacoes:luentregador.png |}} | ||
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| + | Para tornar o processo ainda mais ágil, foi adicionada uma nova aba nas configurações do Intellifood, chamada **Usuário X Entregador**. Nessa aba, é possível vincular usuários do sistema aos entregadores cadastrados. Assim, quando um usuário logado possuir um entregador vinculado, o campo de entregador será preenchido automaticamente ao abrir a tela de Controle de Comandas ou ao clicar no botão de recarregar. | ||
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| + | {{ :intellicash:atualizacoes:userxentregador.png |}} | ||
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| + | Ao encerrar uma comanda, o sistema passa a realizar uma verificação automática para identificar se há alguma entrega agendada e se a **Configuração nº 21** está ativa. Caso esteja, será validado se o entregador foi informado. Se o entregador não tiver sido selecionado, será exibida uma mensagem de aviso informando que o entregador não foi definido e perguntando se o usuário deseja continuar sem lançar a entrega na Gestão de Entregas. | ||
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| + | Se o usuário optar por **Sim**, a comanda será encerrada normalmente, porém sem gerar o lançamento da entrega. Se escolher **Não**, o processo de encerramento será cancelado, permitindo que o usuário selecione o entregador antes de prosseguir. | ||
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| + | Ao encerrar uma comanda com entrega válida, o sistema lançará automaticamente a entrega na **Gestão de Entregas** com a situação **Em Separação**, sendo necessário apenas que o usuário inicie a rota pela tela correspondente para que as devidas validações sejam realizadas. | ||
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| + | ==== Inserção Automatica pelo Ifood Restaurante ==== | ||
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| + | Também é possível inserir entregas automaticamente pela tela de integração com o ifood Restaurante, conforme configuração igual na tela de comandas. | ||
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| + | foi criada a Configuração ** Lançar na Gestão Entregas ao Importar Pedidos** na tela de configurações do Ifood Restaurante (Gerenciamento->Integrações->Ifood Restaurante->aba Configurações->aba Autenticações), que é preciso estar marcado para que o processo funcione. | ||
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| + | Essa opção é marcada ao selecionar o botão com ícone com lapis, e foi adicionado o campo de **seleção de entregador**, onde só será visivel caso essa configuração esteja marcada. Esse campo funciona exatamente igual na tela de Comandas, só será listado os entregadores que estejam ativos, e o botão **refresh** também é igual, que atualiza a lista ao ser realizados novos check-ins. | ||
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| + | {{ :manuais:intellifood:cfgentrefaifood.png |}} | ||
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| + | Para facilitar mais o processo, também foi adicionada a aba **Usuário X Entregador** igual foi feito nas configurações do Food, onde será possível víncular entregadores com o usuário logado no sistema, assim caso o entregador esteja ativo, será automáticamente preenchido ao abrir a tela ou precionar o refresh. | ||
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| + | {{ :manuais:intellifood:cfgentrefaifood2.png |}} | ||
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| + | A inserção automática funciona ao selecionar o botão **Importar Pedidos**, na aba **Integração->Importação**. Caso esteja selecionado o entregador e a configuração esteja marcado, ao importar pedidos automáticamente as entregas serão lançadas com status "Em Separação" na tela de Gestão de Entregas. | ||
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| + | Se não estiver selecionado o entregador, será exibido um aviso e questionado se deseja continuar a importação sem lançar as entregas, se for selecionado Sim, os pedidos serão importados sem o lançarmento das entregas. | ||
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| Linha 150: | Linha 204: | ||
| A função **Iniciar Rota**, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F2, permite alterar o status das entregas selecionadas de "Em Separação" para "Em Rota", marcando o início do processo de entrega. | A função **Iniciar Rota**, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F2, permite alterar o status das entregas selecionadas de "Em Separação" para "Em Rota", marcando o início do processo de entrega. | ||
| - | {{ :manuais:intellifood:btniniciar.png?nolink |}} | + | {{ :manuais:intellifood:iniciarrotaa.png |}} |
| ==== Fluxo: ==== | ==== Fluxo: ==== | ||
| Linha 162: | Linha 216: | ||
| ==== Configurações:==== | ==== Configurações:==== | ||
| - | 1. **Comprovante Pg. na Entrega** - Caso possuam entregas com pagamento na entrega selecionados, gera um comprovante para pagamentos na entrega, contendo comanda, frete, troco, total, e demais informações da entrega, segue o exemplo de comprovante pré configurado, sendo possível a alteração: | + | 1. **Comprovante Pg. na Entrega** - Caso possuam entregas com pagamento na entrega selecionados, gera um comprovante para pagamentos na entrega, contendo pedido, frete, troco, total, e demais informações da entrega, segue o exemplo de comprovante pré configurado, sendo possível a alteração: |
| - | {{ :manuais:intellifood:comprovante.png?nolink&300 |}} | + | {{ :manuais:intellifood:rtmpgentrega.png |}} |
| - | 2. **Reimprimir Entregas** - Ao iniciar as rotas selecionadas, reimprime as entregas configuradas na tela **Controle de Comandas** (mesma entrega que imprime ao selecionar o botão Imprimir -> Imprimir Entrega, para alterar o layout, deve-se fazer pela tela de controle de comandas). | + | 2. **Reimprimir Entregas (Comandas)** - Essa opção **só reimprimi entregas feitas na tela de controle de comandas** pois utiliza o mesmo layout da tela. Ao iniciar as rotas selecionadas, reimprime as entregas configuradas na tela **Controle de Comandas** (mesma entrega que imprime ao selecionar o botão Imprimir -> Imprimir Entrega, para alterar o layout, deve-se fazer pela tela de controle de comandas). |
| 3. **Configurar Comprovante Pg. Na Entrega** - Configurar/ Alterar o layout do RTM do comprovante de pg. na entrega. | 3. **Configurar Comprovante Pg. Na Entrega** - Configurar/ Alterar o layout do RTM do comprovante de pg. na entrega. | ||