Documentação de software

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====== CADASTRO DE PRODUTOS ======

1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.

{{ :implantacao:menu1.jpg |}}

2º Passo – Para realizar cadastro do produto. Acesse (**CADASTROS ► PRODUTOS ► CADASTRO**). Conforme imagem abaixo.

{{ :implantacao:menu_cadastro_produtos.png |}}

3º Passo – Para o cadastramento de um novo produto, deve-se clicar no botão  **"Novo"**.Conforme imagem abaixo.

{{ :implantacao:cadastro_produto_novo.png |}}

Na tela **"Novo Código"**, será possível cadastrar o produto com as seguintes informações:

**“Balança”** – O cadastro de produtos que serão utilizados na balança, como itens de **“açougue”** ou **“hortifruti”**, deve ter um código com no máximo 6 caracteres. Caso não tenha um código, você pode clicar no botão **“Código”** para gerar um código internamente, marcando como **“Novo”**. Essas informações garantem que o produto seja registrado corretamente para utilização em balança, conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:balanca.jpg |}}

**“Grade”** – O cadastro de produtos que serão utilizados com grade, como itens de **roupas** ou **calçados**, permite definir diferentes variações, como **tamanho, cor e modelo**. Isso possibilita um melhor controle de estoque e facilita a seleção do produto no momento da venda. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:grade.jpg |}}

**“Código Interno”** – Utilizado para cadastrar produtos que não possuem código EAN-13. Nesse caso, o sistema gerará um código interno exclusivo para identificar o produto de forma única no estoque e nas vendas. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:codigo_interno.jpg |}}

**“Código EAN13”** – Utilizado para cadastrar produtos que possuem um **código de barras EAN-13**, conforme informado na **Nota Fiscal**. Esse código é padronizado e permite a identificação do produto de forma única no sistema. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:cod.ean.jpg |}}

Será exibida a tela de **cadastro do produto**, com as informações extraídas automaticamente do arquivo **XML**. É necessário **confirmar os dados** antes de salvar.
Caso haja dúvidas sobre a parte fiscal, é fundamental **consultar a contabilidade** para garantir que todas as informações estejam corretas. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:01.cadastro_de_produto.jpg |}}

É necessário preencher os seguintes campos:
  ***Seção**
  ***Grupo**
  ***Subgrupo**
Caso a empresa **não utilize classificação de setores**, basta preencher todos os campos com **"0.PRODUTOS EM GERAL"**. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:01.secao-grupo-sub.jpg |}}

**“Unidade”** – Selecione a unidade de venda do produto, como:

  * **UN** (Unidade)
  * **CX** (Caixa)
  * **KG** (Quilograma)
  * **LT** (Litro)
Entre outras opções conforme necessário. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:unidade.jpg |}}

**“Finalidade”** – Informe a finalidade do produto na empresa, selecionando a opção adequada, como:

  * **Revenda** (Produto destinado à venda)
  * **Matéria-prima** (Utilizado na produção)
  * **Consumo Interno** (Uso dentro da empresa)
  * **Ativo Imobilizado** (Bens permanentes da empresa)
Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:finalidade.jpg |}}

**“Tipo Trib. PIS/COFINS”** – Informe a tributação aplicável ao produto para **PIS** e **COFINS**, conforme a legislação vigente.
As opções podem incluir:

  * **Tributado integralmente**
  * **Isento**
  * **Substituição Tributária**
  * **Alíquota Zero**
  * **Outras opções conforme o regime fiscal da empresa**
Caso haja dúvidas, consulte o setor **contábil/fiscal** para garantir o correto preenchimento. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:tipo.jpg |}}

<note important>O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa, garantindo conformidade com a legislação fiscal e evitando problemas tributários.</note>

**“Preço Venda”** – Informe o valor pelo qual o produto será vendido ao cliente. Esse preço pode ser definido com base no custo de aquisição, margem de lucro e estratégia comercial da empresa. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:01.precovenda.jpg |}}

Após preencher todas as informações, clique no botão **“OK”** para salvar o cadastro do produto e concluir o processo. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:4.cadastro_de_produto.jpg |}}

<note important>Caso a **“Tributação”** seja **“F”**, isso indica que o produto está sujeito à Substituição Tributária. </note>

Conforme imagem abaixo:

{{ :implantacao:tributacao.jpg |}}

<note>Quando o produto está sujeito à Substituição Tributária, é necessário preencher os seguintes campos:
  * **MVA (Margem de Valor Agregado):** Porcentagem utilizada para o cálculo da substituição tributária que será aplicada sobre o valor da mercadoria.
  * **Alíquota Trib.:** Refere-se à alíquota interna do ICMS-ST que será aplicada para o cálculo da substituição tributária.
  * **CEST (Código Especificador da Substituição Tributária):** Código que identifica o produto ou serviço no sistema de Substituição Tributária do ICMS, conforme a tabela da Secretaria da Fazenda.
</note>

Será exibida uma tela para que você informe os dados necessários, como **MVA**, **Alíquota Trib.** e **CEST**, conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:mva.jpg |}}

<note>No campo **"Tipo Trib. PIS/COFINS"**, a tributação deve ser escolhida conforme a orientação do contador, considerando o regime tributário da empresa. Exemplos:

  * **Tributado:** indica que o produto não será tributado integralmente por PIS e COFINS
  * **Isento:** Produto não sofre a incidência de PIS e COFINS.
  * **Alíquota Zero:** Produto tem uma alíquota de PIS/COFINS igual a zero.
  * **Substituição Tributária:** O tributo é pago por outro responsável, como o fabricante ou importador.
</note>

Conforme imagem abaixo.

{{ :implantacao:1.tipo.jpg |}}

<note important>Quando o **“Tipo Trib. PIS/COFINS”** não for **“Tributado”**, é necessário informar o Código EFD (Escrituração Fiscal Digital) do produto. O Código EFD é utilizado para identificar o tipo de tributação e a forma de apuração do ICMS, PIS, COFINS, entre outros tributos, na escrituração fiscal digital.
Esse código ajuda a garantir que a tributação do produto seja registrada corretamente nos arquivos fiscais da empresa, como o SPED Fiscal.
É recomendável que você consulte a contabilidade da empresa para obter o Código EFD correto para o produto, garantindo conformidade com a legislação fiscal.
</note>

Conforme imagem abaixo.

{{ :implantacao:1.efd.jpg |}}

Em seguida, o sistema irá exibir a tabela **EFD PIS/COFINS**, onde você deve selecionar o **código EFD** correto, conforme a tributação do produto. Após selecionar o código correto, clique no botão **“OK”** para confirmar e salvar as informações. Conforme a imagem abaixo.

{{ :implantacao:01.tabela_efd.jpg |}}

<note important>O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa para garantir que todas as informações fiscais estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. A correta classificação tributária é essencial para evitar erros no cálculo de impostos e problemas com a fiscalização. </note>
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