Documentação de software

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====== Previsão Orçamentária ======

===== Introdução =====

Foi criado no sistema uma nova ferramenta chamada Previsão Orçamentária que irá ajudar os clientes a fazer uma previsão do que será recebido/pago em um determinado período e depois confrontar os dados para ver o que realmente ocorreu.

Esta ferramenta se encontra em //Gerenciamento -> Previsão Orçamentária// (Lançamentos) e //Gerenciamento -> Relatórios -> Previsão Orçamentária// (Relatórios) e é composta pelos sub-menus:

  * Lanc. Contas a Pagar: Tela onde será feito os lançamentos previstos de Contas a Pagar;
  * Lanc. Contas a Receber: Tela onde será feito os lançamentos previstos de Contas a Receber;
  * Rel. de Contas a Pagar: Tela de relatório das Contas a Pagar previstas;
  * Rel. de Contas a Receber: Tela de relatório das Contas a Receber previstas;
  * Rel. de Previsão Orçamentária: Tela de relatório para confrontar os dados previstos e realizados (análise por centro de custo).

//Menu dos Lançamentos//
  
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//Menu dos Relatórios//

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===== Lançamentos de Contas a Pagar Previstas =====

Para fazer o lançamento de Contas a Pagar previstas, basta ir em //Gerenciamento -> Previsão Orçamentária -> Lanc. Contas a Pagar//. 

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Nesta tela o usuário poderá lançar as Contas a Pagar previstas, informando os seguinte campos:

  * Favorecido: Agente cadastrado no Sistema;
  * Nº Documento: Documento a ser informado pelo usuário ou gerado automaticamente pelo sistema;
  * Entrada: Data de entrada do registro;
  * Vencimento: Data prevista para o recebimento do registro;
  * Valor: Valor do registro;
  * Multa: Taxa de Multa do registro;
  * Juros/Dia: Valor de Juros por Dia do registro;
  * Juros%/Mês: Taxa de Juros por Mês do registro;
  * Desc. Pt.: Desconto do registro;
  * Centro de Custo: Centro de custo do registro;
  * Forma de Cobrança: Forma de cobrança do registro;
  * Descrição: Descrição do registro a ser lançado;
  * Nº Boleto: Número do boleto do registro;
  * Opção "Ratear Centro de Custo": Permite o Rateio do Centro de Custo do registro;
  * Opção "Despesa repetitiva": Permite lançar vários registros.

Após informar os dados basta clicar no botão **Inserir** para que o mesmo seja cadastrado. Também será possível visualizar os registros lançados para determinado Favorecido (basta colocar o nome do campo "Favorecido" e dar "ENTER"), alterar o registro pelo botão **Alterar** e excluir o registro pelo botão **Excluir**.

<note>O Centro de Custo é de fundamental importância para a Previsão Orçamentária funcionar corretamente.</note>

===== Lançamentos de Contas a Receber Previstas =====

Para fazer o lançamento de Contas a Receber previstas, basta ir em //Gerenciamento -> Previsão Orçamentária -> Lanc. Contas a Receber//. 

{{ :intellicash:manuais:prevorcamlanccontasareceber.jpg?nolink |}}

Nesta tela o usuário poderá lançar as Contas a Receber previstas, informando os seguinte campos:

  * Sacado: Agente cadastrado no Sistema;
  * Nº Documento: Documento a ser informado pelo usuário ou gerado automaticamente pelo sistema;
  * Entrada: Data de entrada do registro;
  * Vencimento: Data prevista para o pagamento do registro;
  * Valor: Valor do registro;
  * Multa: Taxa de Multa do registro;
  * Juros/Dia: Valor de Juros por Dia do registro;
  * Juros%/Mês: Taxa de Juros por Mês do registro;
  * Desc. Pt.: Desconto do registro;
  * Centro de Custo: Centro de custo do registro;
  * Forma de Cobrança: Forma de cobrança do registro;
  * Descrição: Descrição do registro a ser lançado;
  * Nº Boleto: Número do boleto do registro;
  * Opção "Ratear Centro de Custo": Permite o Rateio do Centro de Custo do registro;
  * Opção "Despesa repetitiva": Permite lançar vários registros.

Após informar os dados basta clicar no botão **Inserir** para que o mesmo seja cadastrado. Também será possível visualizar os registros lançados para determinado Favorecido (basta colocar o nome do campo "Favorecido" e dar "ENTER"), alterar o registro pelo botão **Alterar** e excluir o registro pelo botão **Excluir**.

<note>O Centro de Custo é de fundamental importância para a Previsão Orçamentária funcionar corretamente.</note>

===== Relatório de Contas a Pagar Previstas =====

Após fazer os lançamentos de Contas a Pagar previstas o usuário poderá visualizar um relatório das contas lançadas em //Gerenciamento -> Relatórios -> Previsão Orçamentária -> Rel. de Contas a Pagar//. 

{{ :intellicash:manuais:prevorcamrelatcontasapagar.jpg?nolink |}}

Nesta tela é possível visualizar os registros lançados de acordo com os filtros informados na tela, onde dentre eles destacamos:
 
  * Data de Entrada: Data de Entrada do registro;
  * Data de Vencimento: Data de Vencimento do registro;
  * Fornecedores: Lista os Fornecedores do período informado;
  * Centro: Lista os Centro de Custos do período informado;
  * Forma de Cobrança: Lista as Formas de Cobrança do período informado.

Através dessa tela também é possível **Alterar** ou **Excluir** um registro e **Reclassificar Centro de Custos** (para acessar estas opções basta selecionar o registro e clicar com o botão direito do mouse).

===== Relatório de Contas a Receber Previstas =====

Após fazer os lançamentos de Contas a Receber previstas o usuário poderá visualizar um relatório das contas lançadas em //Gerenciamento -> Relatórios -> Previsão Orçamentária -> Rel. de Contas a Receber//. 

{{ :intellicash:manuais:prevorcamrelatcontasareceber.jpg?nolink |}}

Nesta tela é possível visualizar os registros lançados de acordo com os filtros informados na tela, onde dentre eles destacamos:
 
  * Data de Entrada: Data de Entrada do registro;
  * Data de Vencimento: Data de Vencimento do registro;
  * Clientes: Lista os Clientes do período informado;
  * Centro: Lista os Centro de Custos do período informado;
  * Forma de Cobrança: Lista as Formas de Cobrança do período informado.

Através dessa tela também é possível **Alterar** ou **Excluir** um registro e **Reclassificar Centro de Custos** (para acessar estas opções basta selecionar o registro e clicar com o botão direito do mouse).

===== Relatório de Previsão Orçamentária =====

Após fazer os lançamentos de Contas a Pagar/Receber previstas o usuário poderá visualizar o Relatório de Previsão Orçamentária em //Gerenciamento -> Relatórios -> Previsão Orçamentária -> Rel. de Previsão Orçamentária//. 

<note important>Além dos dados lançados no sistema pelas telas mencionadas neste manual, o sistema ira pegar também para as contas previstas dados de pré-agendamentos financeiros de **Pedidos** e **Orçamentos**.</note>

Neste relatório o sistema confrontará os dados previstos com os efetivados através do Centro de Custos.

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O filtro usado no relatório para as contas previstas seria a **data de vencimento** e para as contas efetivadas a **data de pagamento** das mesmas. 

Ao aplicar o sistema mostrará de um lado as **Receitas** e do outro lado as **Despesas** e entre os campos destacamos:

  * Descrição: Descrição do Centro de Custo das contas;
  * Vlr. Previsto: Valor das contas previstas no período informado de acordo com o Centro de Custo;
  * Vlr. Efetivado: Valor das contas efetivadas (pagas ou recebidas) no período informado de acordo com o Centro de Custo;
  * Diferença : Valor da diferença entra o valor previsto e efetivado.

Se clicar duas vezes sobre um Centro de Custo o sistema mostrará outra tala confrontando as contas previstas e efetivadas do perído para análise.

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Na figura acima podemos verificar que somente uma conta prevista foi realmente efetivada no período informado.
Documentação de software

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
