Documentação de software

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====== E-Mail ======

Sistema de envio de e-mail criado para poder enviar o DANFE da NFC-e para o cliente, caso o mesmo opte por este modo de emissão.

===== Legislação Vigente =====

Conforme o Art. 36-M do RICMS com destaque para o §§ 2º, transcrito a seguir
[[http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexov2002_3.htm|RICMS/2002 - ANEXO V - 3/10]], segue: 

{{:manuais:easycash:nfce_documentacao_email.png?900 }}

===== Configuração do servidor SMTP =====

Esta funcionalidade foi dividida nos três sistemas, conforme descrito abaixo:

==== Servidor EasyCash ====

Na tela de configurações pode-se efetuar as configurações conforme mostrado na imagem abaixo:

{{ :manuais:easycash:servidor_conf_email1.png }}

A configuração de SMTP para o **Gmail**, caso o cliente opte por este provedor, pode ser feita conforme a imagem abaixo:

{{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_gmail.png }}

Ao clicar no botão **Testar Envio** será mostrada a janela abaixo:

{{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_testeenvio.png }}

E se der tudo certo no envio, teremos o seguinte e-mail:

{{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_caixaentradagmail.png }}

Observe ainda que para a aba Servidor SMTP é habilitado o botão **Obter da Retaguarda**. Ao clicar no mesmo, o sistema irá tentar obter os dados de e-mail do cadastro da empresa na retaguarda, cadastrados conforme a imagem abaixo:

{{ :manuais:easycash:retag_config_email.png }}
==== EasyCash ====

No frente de caixa, nas configurações foi criada a aba **E-Mail**. Dentro desta aba foi criada 4 sub-abas conforme as imagens:

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaservidor01.png }}

Para alterar seria:

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaservidor02.png }}





==== Retaguarda ====

Na tela de configuração do EasyCash no IntelliCash foi criada a aba **E-Mail** conforme a imagem a seguir:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf01.png }}

Ao clicar no botão **Alterar** será aberta para cada aba a tela para edição conforme as imagens:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf05.png }}

Ao exportar **CONFIGURAÇÃO** as informações acima serão enviadas para o frente de caixa.

Na tela de configuração dos dados do servidor SMTP existe ainda a opção de testar o envio de e-mail utilizando o mesmo componente usado no frente de caixa, conforme as imagens abaixo:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf09.png }}

Em caso de sucesso, será exibida a mensagem:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf10.png }}

Em caso de erro, será exibida a mensagem descrevendo o problema:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf11.png }}
===== Configuração padrão do E-Mail =====

==== Servidor EasyCash ====

Para facilitar a configuração do que será enviado, foi criado um sistema de montagem do assunto e corpo do e-mail assim como acontece com o termo de compromisso no frente de caixa.

=== Anexo ===

{{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_anexo01.png }}
=== E-Mail - Título ===

{{ :manuais:easycash:config_email01.png }}

=== E-Mail - Mensagem ===

{{ :manuais:easycash:config_email02.png }}

As mensagens acima já vem pré-configuradas. Lembrando que a mensagem promocional do frente de caixa foi portado para o servidor também, podendo ser inserida no corpo do e-mail. A mesma também é configurável conforme podemos observar na aba abaixo:

{{ :manuais:easycash:config_email03.png }}

==== EasyCash ====

=== Anexo ===

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaanexo01.png }}

Para alterar seria:

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaanexo02.png }}

=== E-Mail - Título ===

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abatitulo01.png }}

Para alterar seria:

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abatitulo02.png }}

=== E-Mail - Mensagem ===

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abamensagem01.png }}

Para alterar seria:

{{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abamensagem02.png }}

==== Retaguarda ====

=== Anexo ===

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf02.png }}

Para alterar seria:

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf06.png }}
=== E-Mail - Título ===

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf03.png }}
=== E-Mail - Mensagem ===

{{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf04.png }}
===== Procedimentos de Envio =====

==== Servidor EasyCash ====

Uma vez devidamente cadastrado o e-mail, poderemos pelo servidor enviar a nota para o cliente em caso do frente de caixa não conseguir enviar. Na tela de gerenciamento na aba **Vendas** é habilitado o seguinte botão:

{{ :manuais:easycash:servidor_email01.png }}

Ao abrir a tela, teremos:

{{ :manuais:easycash:servidor_email02.png }}

Observe que a mensagem anteriormente configurada será carregada aqui já com as informações da nota selecionada.

Na aba seguinte o sistema já irá setar o caminho do arquivo XML da venda e mostrar um preview das informações referente a mesma:

{{ :manuais:easycash:servidor_email03.png }}

Por padrão, o sistema sempre envia o PDF da nota em anexo, ou seja, o DANFE da mesma. Existe ainda a possibilidade de inserir em conjunto o XML da venda, para isto basta selecionar a opção que está selecionado em vermelho na imagem acima.

Ao clicar no botão **Enviar** todo o processo que estiver sendo executado será discriminado na tela conforme a imagem:

{{ :manuais:easycash:servidor_email04.png }}

Caso o processo ocorra sem nenhum problema, no e-mail do destinatário teremos:

{{ :manuais:easycash:servidor_email05.png }}
==== EasyCash ====

A regra de envio de e-mail no processo de venda segue, a princípio:

  * **Agente devidamente identificado no cupom fiscal**
  * **Deve ter pelo menos 1 e-mail válido devidamente configurado no sistema**

Se estiver configurado o sistema e as condições acima forem satisfeitas após a transmissão do mesmo será mostrada a mensagem:

{{ :manuais:easycash:easy_email01.png }}

Caso o usuário clique em **SIM**, será aberta a tela mostrando todos os e-mails do cliente, senão será impresso o DANFE normalmente.

{{ :manuais:easycash:easy_email02.png }}

Nesta tela, o operador pode executar 3 operações auxiliares que seria:

  * **Alteração do e-mail padrão** -> Deve ter permissão ALTERARCLIENTE
  * **Cadastro de um novo e-mail** -> Deve ter permissão INSERIRCLIENTE
  * **Alteração de um e-mail existente** -> Deve ter permissão ALTERARCLIENTE

Lembrando que __o e-mail padrão sempre virá automaticamente selecionado nesta tela ao abrir a mesma__.

Essas alterações serão exportadas para a retaguarda no fechamento do turno.

{{ :manuais:easycash:easy_email03.png }}

Abaixo um exemplo de alteração de e-mail:

{{ :manuais:easycash:easy_email04.png }}

Uma vez selecionado o e-mail, o sistema irá efetuar o envio, conforme a imagem:

{{ :manuais:easycash:easy_email05.png }}

Se o envio for efetuado com sucesso, a mensagem automaticamente será fechada e a tela limpa. Caso ocorra algum problema o sistema avisará o usuário com uma mensagem conforme a tela abaixo:

{{ :manuais:easycash:easy_email06.png }}

Em seguida prosseguirá com a impressão do DANFE.
==== Retaguarda ====
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