Documentação de software

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====== Cadastrar Contas e Caixas ======

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Esta ferramenta tem a função de cadastrar as contas e caixas do sistema para controlar a movimentação financeira do estabelecimento;

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Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

||Cadastros→Contas e Caixas||

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

===== Dados =====

{{ :manuais:intellicash:dados_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}

Nesta tela existe uma coluna (Conta/Caixa) que contém todas as contas e caixas cadastradas neste sistema.

Ao lado mostra a descrição do banco selecionado na coluna “Conta/Caixa”.

Nesta parte mostra os dados da Conta/Caixa com os seguintes atributos:

  * **Tipo:** informa se é conta ou caixa;
  * **Descrição:** informa a descrição da conta;
  * **Limite:** informa o limite da conta;
  * **Conta Contábil:** informa a conta contabil da conta;
  * **Saldo Atual:** informa o saldo atual da conta;
  * **Observações:** informa as observações da conta;
  * **Conta Custódia:** se esta opção estiver marcada, é uma conta apenas para guardar cheques

Além dos seguintes botões:

  * **Alterar({{:manuais:intellicash:alterar_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}):** Este botão serve para alterar a conta contábil da conta/caixa;
  * **Ajustar({{:manuais:intellicash:cadastros:botao_ajustar_contas_caixas.png?nolink|}}):** Para alterar o valor manualmente da conta/caixa do sistemapara isso é necessário digitar o valor do saldo atual na conta, indicar a data da conta e a descrição deste saldo;
{{ :manuais:intellicash:ajustar_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
  * **Transferência({{:manuais:intellicash:cadastros:botao_transferencia_contas_caixas.png?nolink|}}):** Serve para transferir valores de uma conta para outra.
{{ :manuais:intellicash:transferencia_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
Nesta tela existe a parte de Destino. Nela deve ser informado para qual conta deseja realizar a transferência, o atributo valor para o valor da transferência, a data em que se realizou ou deseja realizar, o atributo espécie para indicar a forma de transferência e a descrição da transferência;
  * **Transf. Cx PDV({{:manuais:intellicash:cadastros:botao_transf_cx_pdv_contas_caixas.png?nolink|}}):** Para tranferir valores de uma conta/caixa para a conta PDV.
{{ :manuais:intellicash:tranf_caixa_pdv_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
Esta tela diferente da transferncia que pode ser feito para todos os outros contas e caixas é apenas para o caixa PDV. 
Assim  os campos vem automaticamente preenchidos fazendo com que apenas seja necessário colocar o valor da transferência e se desejar alterar a descrição da transferência;

No canto inferior esquerdo da tela há os seguintes botões:
  * {{:manuais:intellicash:primeiro_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}Para voltar a primeira conta da coluna;
  * {{:manuais:intellicash:anterior_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}Para voltar uma conta da coluna;
  * {{:manuais:intellicash:proximo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}Para seguir uma conta da coluna;
  * {{:manuais:intellicash:ultimo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}Para seguir até a última conta da coluna;

E no canto inferior direito da tela existem os seguintes botões:

  * **Novo:** para adicionar uma nova conta/caixa ao sistema e aparecerá a seguinte tela:
{{ :manuais:intellicash:novo_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
Existe o tipo a escolher entre conta e caixa e os atributos descrição, descrição resumida, limite e uma caixa de marcação com o nome de caixa custódia e também indicar o saldo inicial da conta.
  * **Alterar:** para alterar dados da conta/caixa selecionada e aparecerá a seguinte tela:
{{ :manuais:intellicash:alterar_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
Existe o tipo a escolher entre conta e caixa e para alterar a descrição, descrição resumida, limite e uma caixa de marcação com o nome de caixa custódia;
  * **Excluir:** para excluir a conta/caixa selecionada;

===== Movimento =====

A aba "//**Movimento**//" mostra os detalhes do movimento bancário da conta;

Existem duas partes, os movimentos feitos na parte superior e na parte inferior os lançamentos futuros ambos com os atributos data, hora, vlr. Credito, vlr debito, saldo, doc., descrição, usuário, numero da nota, número do cheque, espécie e conciliado no caso de movimentações feitas.

{{ :manuais:intellicash:movimento_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}

Na parte superior da tela existem as datas de inicio e término para pesquisar o movimento bancário num intervalo de datas e o botão aplicar para gerar a pesquisa(fazer uma pesquisa num longo intervalo de datas pode fazer uma demora significativa na busca do sistema).

Ao lado existem os seguintes botões:

  * **Imprimir:** para imprimir os dados do movimento bancário;
  * **Lançar:** para criar um lançamento financeiro no caixa selecionado nesta interface rapidamente;
{{ :manuais:intellicash:lancar_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}

  * **1.Agente:** para informar o agente que realizou o movimento;
  * **2.Nº Documento:** para informar o número do documento;
  * **3.Fator:** informar se o lançamento tem fator positivo ou negativo;
  * **4.Dt. Baixa:** informar a data da baixa do lançamento;
  * **5.Valor:** informar o valor do lançamento;
  * **6.Centro de Custo:** informar o centro de custo do lançamento;
  * **7.Descrição:** informar a descrição do lançamento;
  * **Não Mostrar Estorno:** marcar esta opção irá ocutar todos os estornos da conta
  * **Não Mostrar Registros Nulos:** marcar esta opção irá ocultar todos os lançamentos nulos da conta

Ao clicar com o botão direito do mouse em alguma movimentação financeira, haverá algumas opções como:


Caso esteja gerenciando uma conta corrente a aba "//**Dados Conta Corrente**//" estará disponível para acessá-la e ao clicar nela aparecerá a seguinte tela:

===== Dados Conta Corrente =====

A aba "//**Dados Conta Corrente**//" mostra apenas um informativo dos dados do banco para o cliente.

{{ :manuais:intellicash:cadastros:dados_contas_corrente_contas_caixas.png?nolink |}}

Nela há o botão "//**Alterar**//" para alterar os dados da conta e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

{{ :manuais:intellicash:alterar_dados_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}

Nesta tela há os seguintes campos a preencher:

  * **Cód. Banco:** para informar o código do banco de acordo com a FEBRABAN(Federação Brasileira de Bancos), após informado o código automaticamente preencherá o campo "//**Banco**//";
  * **Agência:** Para informar a agência do banco;
  * **Conta Corrente:** Para informar a conta do banco;
  * **Valor de Manut.:** Para informar o valor da taxa de manutenção do banco;
  * **Titular:** Para informar o titular da conta;
  * **Conta Ativa:** Informar se a conta está ativa ou não;
  * **Gerente:** Para informar o gerente do banco;
  * **Conta Preferencial:** Para informar se esta conta é preferencial do cliente;
  * **Site:** Para informar o site do banco;
  * **Telefone:** Para informar o telefone do banco;
  * **E-mail:** Para informar o email do banco;

===== Movimento Gerencial =====

A aba "//**Movimento Ger.**//" mostra os detalhes do movimento bancário da conta, diferente da aba "//**Movimentos**//", esta pode se agrupar os movimentos pelos grupos de tabela arrastando alguma das tabelas para a coluna acima;

{{ :manuais:intellicash:mov_gerencial_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}

Na parte superior da tela existem as datas de inicio e término para pesquisar o movimento gerencial num intervalo de datas e o botão aplicar para gerar a pesquisa(fazer uma pesquisa num longo intervalo de datas pode fazer uma demora significativa na busca do sistema).

Ao lado existem os seguintes botões

  * **Imprimir:** para imprimir o relatório geral de cheques;
  * **Lançar:** para criar um lançamento financeiro no caixa selecionado nesta interface rapidamente;
  * **Exportar:** para exportar os dados do movimento bancario para uma planilha do Excel;

===== Bancos =====

A aba "//**Bancos**//" mostra um informativo sobre todos os bancos e seus códigos de acordo com a FEBRABAN. Ao clicar com o botão direito, você pode cadastrar um banco, alterar ou excluir.

{{ :manuais:intellicash:bancos_cadastrar_contas_caixas.png?nolink |}}
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