Documentação de software

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====== Cadastrar Matriz e Filiais ======

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Esta tela possui como função exibir os dados da empresa e de suas filiais caso tenha.\\
Dentre as funções de informar contador pode-se configurar nesta tela também o E-mail automatico.

<note>Quando houver mais de uma empresas cadastrada é necessário selecionar uma empresa padrão, pela configuração de “//**ID 4 Empresa**//”.</note>

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Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais||

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

===== Localizar =====

{{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Ao clicar nesta por padrão entrará na aba "//**localizar**//".
Nesta tela há um campo para realizar uma pesquisa por um nome, e abaixo mostra os resultados da pesquisa com os dados das empresas cadastradas.

Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//**Cadastro**//", para visualizar os detalhes da empresa selecionada.

===== Cadastros =====

==== Dados ====


{{ :manuais:intellicash:cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra todos os dados principais da matriz ou filial selecionada, nesta tela podem-se alterar dados ou excluir a empresa do cadastro. Ao clicar em alterar aparecerá a seguinte tela:

{{ :manuais:intellicash:alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela há os seguintes campos:

  * **Razão Social:** Para informar a Razão Social da empresa;
  * **Fantasia:** Para informar o nome fantasia da empresa;
  * **CNPJ:** Para informar o CNPJ da empresa;
  * **Inscrição Estadual:** Para informar a inscrição estadual da empresa, se houver;
  * **Insc. Est. do Subst. Trib:** 
  * **Inscrição Municipal:** Para informar a Inscrição do municipio, caso haja;
  * **UF:** Para informar a UF da empresa;
  * **Tipo Empresa:** Para informar o tipo de empresa (loja, supermercado, padaria, etc.);
  * **CNAE:** Classificação Nacional de Atividades Economicas;
  * **Data Abertura:** Para informar a data de abertura de empresa;
  * **Data Encerramento:** Para informar a data de encerramento da empresa;
  * **Caixa Empresa:** Para informar qual o caixa da empresa;
  * **Tipo de Emissão de Nota Fiscal:** 
  * **Número de Série do Certificado:**
  * **Regime de Tributação:** Para informar qual é o regime de tributação da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  * **Alíq. Simples Nac.:** Para informar qual a alíquota do simples nacional está usado (apenas no caso de simples nacional);
  * **Alíq. PIS:** Para informar a alíquota de PIS da empresa;
  * **Alíquota COFINS:** Para informar a alíquota de COFINS da empresa;
  * **Alíquota ISS:** Para informar a alíquota de ISS da empresa;
  * **Regime Quando ao PIS/COFINS:**
  * **Apropriação de Cred.:**
  * **Contribuinte de IPI:** Esta opção deve ser marcada quando a empresa é contribuinte de IPI;
  * **Site:** Para informar o site da empresa (se houver);
  * **Gerente:** Para informar o gerente da empresa;
  * **Cód. no Sist. Contábil:**
  * **Enviar E-mail Diretamente:** Marcar esta opção caso deseje enviar emails diretamente do sistema(Ao marcar esta opção é necessário configurar as informações para envio de email na aba "//**Email**//" futuramente);

O cliente também poderá criar observações:

{{ :manuais:intellicash:observacoes_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta parte contém alguns botões:
  * {{:manuais:intellicash:primeiro_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para ir a primeira observação;
  * {{:manuais:intellicash:ultimo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para ir a ultima observação;
  * {{:manuais:intellicash:anterior_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para voltar uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:proximo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para seguir uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:adicionar_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:remover_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para excluir uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação entre duas;

==== Dados Adicionais ====

{{ :manuais:intellicash:dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra todos os dados adicionais do cliente:

Na primeira parte há a coluna de endereços:

{{ :manuais:intellicash:enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:dados_endereco_cadastrar_cliente.png?nolink |}}

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de endereço do cliente), “//**CEP**//”, “//**Logradouro**//”, “//**Nº**//”, “//**Complemento**//”, “//**Bairro**//”, “//**Cidade**//”, “//**UF**//”, “//**País**//”, “//**Ponto de Referência**//”, “//**I.E. Isento**//” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “//**I.E.**//”.

Na segunda parte há a coluna de telefones/emails:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:telefone_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra os telefones/emails da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:dados_telefone_cadastrar_cliente.png?nolink |}}

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de telefone do cliente), “//**Telefone**//”, “//**Operadora**//” e “//**Contato**//”.

Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:novo_ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela basta informar a "//**UF**//" e a "//**Incrição Estadual**//".

==== SPED ====

{{ :manuais:intellicash:cadastros:sped_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver).

Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão "//**Inserir**//", na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão "//**Alterar**//", e informar qual é o perfil da empresa.

Ao clicar em "//**Alterar**//" na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador.

{{ :manuais:intellicash:cadastros:cadastro_contabilidade_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade.

==== Transportadora ====

{{ :manuais:intellicash:cadastros:transportadora.png |}}

Nessa tela foram criadas algumas configurações para a emissão de CT_e.

  * **RNTC:**Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga, é obrigatório para emissão do CT-e;
  * **Modo de Emissão do CT-e:** qual o modo de emissão do CT-e (Produção ou Homologação);
  * **Parametros Default:** são valores usados como padrão para facilitar a emissão do CT-e, porém pode ser alteradas na emissão do CT-e:
      * **Aliquota de Seguro:** porcentagem aplicada ao valor segurado para gerar o valor do SEG/CAT, que compões o CT-e;
      * Centro de Custo: é o centro de custo padrão para a emissão do titulo financeiro a receber gerado pelo CT-e;
      * **Seguradora:** campo obrigatório do CT-e, que descreve qual a seguradora da carga;
      * **Responsável Seg.:** determina quem é o responsável pelo seguro da carga;
      * **Funcionário Emissor:** nome do funcionário que irá emitir o CT-e (opcional no CT-e);
      * **Prod. Predominante:** produto predominante na carga a ser transportada;
      * **Especie:** espécie de carga (Caixas, Sacos, etc).
  ***Valores Defaut:** permite estabelecer um valor padrão para cada um dos tipos de valores que fazem parte do CT-e; 
  ***Tipos de Tributação:** determina quais os tipos de tributações disponíveis para emissão de CT-e.

Ao clicar em "Alterar" aparecerá a seguinte interface, que permite alterar e/ou inserir dados:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:parametros_transportadora.png |}}


<note important>Para o uso dos recursos de Transportadora é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</note>
===== Email =====

{{ :manuais:intellicash:cadastros:email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente, porém sem necessitar sair do sistema.

Ao clicar no botão "//**Alterar**//" aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:alterar_email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela há os seguintes campos:

  * **Nome:** para informar o nome do usuário;
  * **Endereço de Email:**  para informar o endereço de email do usuário;
  * **Servidor de Saída de Emails(SMTP):** Para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado verificar com o tecnico de rede se não souber);
  * **Servidor SMTP Requer Autenticação:** Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado,
  * **Nome de Usuário:** para informar o email do usuário;
  * **Senha:** para informar a senha da conta do email;
  * **Lembrar Senha:** para lembrar a senha do email;
  * **Porta Servidor de Saída(SMTP):** para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber)
  * **Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada:** para informar o tipo de conexão criptografada utilizada;

===== Depósitos =====
===Versão 3.0.140.003===

A partir desta versão é possível cadastrar os depósitos que serão controlados pela empresa. Os depossitos estão associados a um CNPJ que pode ser o memo da empresa ou de um agente externo, qualificando-o como depósito externo. As transações entre depósitos com o CNPJ da empresa efetuarão movientação de mercadorias entre depósitos, mas as notas de transferência só serão geradas quando a movimentação for de um depósito interno para um depósito externo.

{{ :manuais:intellicash:cadastros:depositos.png |}}

<note important>Para o uso dos recursos de Multi-Depósitos é necessário que sejam atualizados alguns dados da empresa e alguns scripts sejam executados no Banco de Dados.</note>

Por padrão, toda empresa configurada como multi-depósito receberá um depósito padrão chamado **Loja**. Inicialmente todos os produtos serão alocados a este depósito.

Este depósito padrão não pode ser alterado ou excluído. Abaixo a interface de Adição/Edição do depósito.

{{ :manuais:intellicash:cadastros:novo_deposito.png |}}
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