Documentação de software

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====== Cadastrar Matriz e Filiais ======


Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

||Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais||

Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:

===== Localizar =====

{{ :manuais:intellicash:localizar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Ao clicar nesta por padrão entrará na aba "//**localizar**//".
Nesta tela há um campo para realizar uma pesquisa por um nome, e abaixo mostra os resultados da pesquisa com os dados das empresas cadastradas.

Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba "//**Cadastro**//", para visualizar os detalhes da empresa selecionada.

===== Cadastros =====

==== Dados ====


{{ :manuais:intellicash:cadastro_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra todos os dados principais da matriz ou filial selecionada, nesta tela podem-se alterar dados ou excluir a empresa do cadastro. Ao clicar em alterar aparecerá a seguinte tela:

{{ :manuais:intellicash:alterar_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

O cliente também poderá criar observações:

{{ :manuais:intellicash:observacoes_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta parte contém alguns botões:
  * {{:manuais:intellicash:primeiro_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para ir a primeira observação;
  * {{:manuais:intellicash:ultimo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para ir a ultima observação;
  * {{:manuais:intellicash:anterior_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para voltar uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:proximo_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para seguir uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:adicionar_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:remover_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para excluir uma observação;
  * {{:manuais:intellicash:adicionar2_botoes_cadastrar_cliente.png?nolink|}}para adicionar uma observação entre duas;

==== Dados Adicionais ====

{{ :manuais:intellicash:dados_adicionais_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra todos os dados adicionais do cliente:

Na primeira parte há a coluna de endereços:

{{ :manuais:intellicash:enderecos_cadastrar_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:dados_endereco_cadastrar_cliente.png?nolink |}}

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de endereço do cliente), “//**CEP**//”, “//**Logradouro**//”, “//**Nº**//”, “//**Complemento**//”, “//**Bairro**//”, “//**Cidade**//”, “//**UF**//”, “//**País**//”, “//**Ponto de Referência**//”, “//**I.E. Isento**//” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “//**I.E.**//”.

Na segunda parte há a coluna de telefones/emails:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:telefone_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela mostra os telefones/emails da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:dados_telefone_cadastrar_cliente.png?nolink |}}

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “//**Tipo**//” (para informar o tipo de telefone do cliente), “//**Telefone**//”, “//**Operadora**//” e “//**Contato**//”.

Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:novo_ie_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela basta informar a "//**UF**//" e a "//**Incrição Estadual**//".

==== SPED ====

{{ :manuais:intellicash:cadastros:sped_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver).

Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão "//**Inserir**//", na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão "//**Alterar**//", e informar qual é o perfil da empresa.

Ao clicar em "//**Alterar**//" na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador.

{{ :manuais:intellicash:cadastros:cadastro_contabilidade_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade.

===== Email =====

{{ :manuais:intellicash:cadastros:email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente, porém sem necessitar sair do sistema.

Ao clicar no botão "//**Alterar**//" aparecerá a seguinte interface:

{{ :manuais:intellicash:cadastros:alterar_email_empresa_matriz_filiais.png?nolink |}}

Nesta tela há os seguintes campos:

  * **Nome:** para informar o nome do usuário;
  * **Endereço de Email:**  para informar o endereço de email do usuário;
  * **Servidor de Saída de Emails(SMTP):** para informar qual o SMTP(Protocolo de Transferência de Correio Simples). Ex: smtp.office365.com
  * **Servidor SMTP Requer Autenticação:** Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado,
  * **Nome de Usuário:** para informar o email do usuário;
  * **Senha:** para informar a senha da conta do email;
  * **Lembrar Senha:** para lembrar a senha do email;
  * **Porta Servidor de Saída(SMTP):** para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber)
  * **Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada:** para informar o tipo de conexão criptografada utilizada;
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