====== CONTROLE DE PERDAS ====== 1º Passo – Iremos acessar **“Gerenciamento do Sistema”**, clicando sobre logotipo. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:menu1.jpg |}} 2º Passo – Para realizar o lançamento de Perdas ou Uso e Consumo. Acesse **(ESTOQUE ► CONTROLE DE PERDAS)**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:menu-controle_de_perdas.jpg |}} 3º Passo – No campo **"Produto"**, insira o nome do item ou código do produto e pressione **"Enter"**. A tela de localização de itens será exibida. Selecione o produto desejado e clique em **"OK"**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:produto_perda.jpg |}} Após selecionar um item para a lista de perdas, preencha os seguintes campos, conforme ilustrado na imagem abaixo. * **Data:** Informe a data de registro da perda. * **Qtde:** Informe a quantidade perdida do item. * **Validade (opcional):** Informe a data de validade do item. * **Motivo (obrigatório):** Informe o motivo da perda. O sistema não permitirá a inserção sem esse dado. * **Funcionário (opcional):** Informe o responsável pela perda. * **Observação (opcional):** Insira qualquer informação adicional sobre a perda. Após preencher todas as informações necessárias, clique no botão **"Inserir"**, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:produto_perda_inserir.jpg |}} O produto e as demais informações serão exibidos no campo **"Informações Adicionais"**, localizado no campo inferior, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:01.informacoes_adicionais_perda.jpg |}} **Para adicionar mais produtos, basta repetir o processo descrito no passo 3.** 4º Passo – Ao acessar esta interface, todos os itens previamente inseridos para perdas já serão carregados. * No primeiro grid, serão exibidos os itens com o total de quantidade e o total de custo. * No segundo grid (Informações adicionais), serão listados os detalhes de cada item, incluindo o funcionário responsável, data de vencimento, motivo e observação. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:listagem_produtos_perda.jpg |}} 5º Passo – Para confirmar uma perda, basta selecionar os itens que deseja confirmar. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse sobre o grid, onde haverá as opções: * **Marcar Todos** * **Desmarcar Todos** * **Inverter Seleção** Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:marcar_produtos.jpg |}} 6º Passo – Em seguida, clique no botão **"Confirmar"**. O sistema abrirá uma tela exibindo todos os motivos cadastrados, permitindo que o usuário selecione o tipo de motivo para a perda, uso ou consumo. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:motivo_perda.jpg |}} 7º Passo – Será exibida a tela para escolher o **“Modelo/Série”**. Selecione o modelo **“55”** e clique no botão **“OK”**, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:modelo-serie.jpg |}} Agora, informe o CFOP (EMITENTE). Digite o código CFOP **(exemplo: "5557/5927")** ou clique sobre a palavra CFOP/Descrição **(exemplo: "CFOP 5927 - Lançamento efetuado a título de baixa de estoque decorrente de perda, roubo ou deterioração" / "CFOP 5557 - Transferência de material de uso ou consumo")** e selecione o CFOP desejado. Para finalizar, clique no botão **"OK"**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:cfop_perda.jpg |}} **Caso tenha dúvidas em relação ao CFOP, entre em contato com a Contabilidade.** Automaticamente, os dados da nota fiscal serão exibidos, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:dados_nf_perda.jpg |}} Agora, acesse a aba **"Itens da Nota"** para conferir se os produtos e quantidades estão corretos. Se todas as informações estiverem corretas, clique no botão **"Confirmar"**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:itens_nf_perda.jpg |}} 8º Passo – Nesta tela, selecione se há **“Frete”** ou **“Não”**. Caso seja necessário adicionar alguma informação, acesse a aba **“Observação Nota Fiscal”**. Para finalizar, clique no botão **“OK”**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:frete_perda.jpg |}} A tela **“Faturamento”** será exibida. Para desconsiderar a movimentação financeira, clique no botão **"X"**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:faturamento_perda.jpg |}} **Caso a nota fiscal seja emitida pela própria empresa, não há necessidade de gerar a Movimentação Financeira.** A tela de confirmação será exibida, conforme ilustrado nas imagens abaixo. {{ :implantacao:nota_confirmada_perda.jpg |}} 9º Passo – Com a Nota Confirmada, acesse a aba **“NFe”** e clique no botão **“Transmitir NF”**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:nfe_transmissao_perda.jpg |}} A tela **“Envio dos dados para a Receita Federal”** será exibida, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:recebendo_dados_da_nfe.jpg |}} Se ocorrer um erro no envio da nota fiscal eletrônica, o sistema exibirá uma mensagem na tela. Caso não consiga corrigir e reenviar, entre em contato com nosso suporte técnico. Após a emissão da NF-e, a tela da Nota Fiscal Eletrônica emitida será exibida, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:1.nf_impressao_perda.jpg |}} A tela **"Enviar Email"** será exibida. Para desconsiderar o envio, basta clicar no **"X"** ou em **"Cancelar"**. Conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:enviar_email.jpg |}} Caso a nota fiscal seja emitida pela própria empresa, não é necessário realizar o envio do email. Após a transmissão da NF-e, ela ficará com o status **“TRANSMITIDA”**, conforme ilustrado na imagem abaixo. {{ :implantacao:nf_transmitida_perda.jpg |}}