====== Recebimento de Mercadoria por Conferência Cega ====== O recebeimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal. Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda. Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conference recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente. Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por alguém responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash. ===== Ordem de Recebimento (O.R.) ===== As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas. A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota a ser inserida em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará. A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não e a 1405- "IS: Receber Notas por O.R.". {{ :intellicash:abriror.png?nolink |}} Se a opção escolhida for **NO**, uma janela com as ordens disponíveis para edição sera exibida. {{ :intellicash:addinor.png?nolink |}} As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu **IWS -> Estoque -> Notas Fiscais -> Ordens de Recebimetno**. {{ :intellicash:ors.png?nolink |}} Dependendo da etapa em que a O.R. se encontra, diferentes ações poderão ser tomadas e cores distintas identificarão a situação atual da O.R.. ==== Status ==== Os status de uma O.R. podem ser: 0 -> **ABERTO**: disponível para o IS receber; 1 -> **RECEBENDO**: algum coletor iniciou a conferência; 2 -> **ENCERRADO**: a conferência foi concluída sem diferêncas; 3 -> **PENDENTE**: existem diferenças no recebimento; 4 -> **RECEBER**: a partir de uma ordem pendente, foi feita a liberação para o recebimento; 5 -> **DEVOLVER**: a partir de uma ordem pendente, foi decidida a devolução da nota ou de itens da nota; 6 -> **RECONTAR**: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens; 7 -> **ACEITO**: após a decisão de **RECEBER**, o conferente encerra o processo; 8 -> **COOPERAR**: um conferente abre a O.R. para que outro dispositivo possa realizar a conferência conjuntamente, porém apenas o primeiro dispositivo associado tem autorização para alterar o status da O.R.; -1 -> **CANCELADO**: a O.R. foi cancelada; -2 -> **BLOQUEADO**: a O.R. foi aberta, mas exige comparação com o pedido para ser habilitada (configuração 1505 - "IS: Liberar Apenas NFs conferidas para O.R.; -3 -> **DEVOLVIDO**: após a decisão de **DEVOLVER**, o conferente encerra o processo; -4 -> **AGUARDANDO**: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0); -7 -> **ACEITO COM OBS.**: a O.R. foi recebida, porém houve algum problema na confirmação da nota; ==== Duração de tempo da Contagem da Ordem de Recebimento ==== Será gravado a data/hora do inicio da contagem, após o usuário clicar em Editar no aplicativo ISA. Também terá a data/hora gravada no envio da contagem do celular. Mesmo a O.R. estando com status Pendente ou Aceito, a data/hora será salva, e atualizada conforme o usuário envia ou reenvia as contagens do aplicativo. Coluna __Inicio Contagem__ corresponde a hora de edição no aplicativo. Coluna __Fim Contagem__ corresponde a hora de envio da contagem pelo usuário no aplicativo. Coluna __Duração__ equivale a Diferença entre Fim Contagem e Inicio Contagem {{:intellicash:manuais:duracao_contagem_or.jpg|}} ==== Status no Coletor ==== No coletor de dados, as O.R.s apresentam uma classificação de cores e símbolos para identificar o status da O.R. {{ :intellicash:is_ors.png?nolink |}} Os símbolos são: **--** (verde): Aberto. Disponível para todos os coletores; **->** (azul): Conferindo. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **rc** (amarelo): Recontar. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **!!** (vermelho): Pendente. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **<-** (laranja): Devolver. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **xx** (cinza): Cancelado; **ok** (verde): Autorizado. Quando é autorizado o recebimento no IC, mesmo com divergências. ==== Status no Celular=== {{ :intellicash:manuais:statusorsisa.png?nolink |}} **AZUL** (azul): Recebendo. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **VERDE** (verde): Aberto. Disponível para todos os coletores; **LARANJA** (laranja): Devolver. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **VERMELHO** (vermelho): Pendente. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; **AMARELO** (amarelo): Recontar. Disponível apenas para o coletor que iniciou a contagem; ==== Detalhes da O.R. ==== Ao clicar uas vezes em uma ordem de recebimento, uma janela exibirá as notas e seus produtos, bem como as informações de conferência. {{ :intellicash:detalhes_or.png?nolink |}} A lista de itens possui um menu, acessível com o clique do botão direito do mouse, com opções de seleção, desassociar, limpar coletas, alterar quantidades. **Seleção**: define itens selecionados que sofrerão ações devolução; **Desassociar**: desvincula um item coletado ao item da nota, caso exista a associação; **Limpar Coletas**: apaga todas as contagens do coletor na base do IC, mas não apaga as contagens do coletor; **Alterar Quantidade**: permite corrigir a quantidade de coleta, ou seja, se o item não tiver sido coletado, não tem como corrigir. {{ :intellicash:manuais:menucoletas.png |}} === Versão 3.1.8.000 === Foi incluído um filtro para exibir apenas os itens com divergências. ==== Ações Sobre O.R. ==== **Legenda**: Exibe a descrição das cores exibidas nos itens. **Opções**: Permite escolher se as quantidades comparadas da nota é a quantidade de caixas ou a quantidade unitária. **Recontar**: Determina que o conferente deve recontar os itens. Esta ação altera o status da O.R. para **Recontar**. **Receber**: Autoriza o recebimetno das mercadorias, independente das diferenças. **Devolução**: Permite determinar a Devolução Total das Notas, dos Itens selecionados ou apenas da diferença entre os itens contados com os itens da nota. **Associar**: Permite associar um item contado no recebimento com um item da nota que ainda não possui associação. **Reabrir**: Abre uma O.R. com as notas que não possuem itens conferidos.