====== IntelliWare Expedição ====== Esta ferramenta tem a finalidade de auxiliar a conferência dos produtos presentes em um orçamento que ainda está aberto, permitindo a confirmação deste orçamento para ser faturado assim que todos os items da lista estiverem conferidos. A seguir é exibida uma imagem da janela Expedição com suas funções enumeradas, das quais serão explicadas posteriormente. {{ :intellicash:manuais:expedicao.png |}} ===== 1 - Filtros ===== Os Filtros podem variar em três situações: 1) Ao digitar um início, término e clicar em Localizar: O Sistema irá listar todos os pedidos/orçamentos do período; 2) Ao digitar um início, término, documento e clicar em Localizar: O Sistema irá procurar na quele período um pedidos/orçamentos com o número digitado; 3) Ao digitar um documento e clicar em Localizar: O Sistema irá procurar um pedidos/orçamentos com o número digitado; São exibidos então os campos **Início, Término e Documento**. O campo de busca do documento destina-se a receber o número do orçamento, com até 10 dígidos. A busca acontece ao se pressionar a tecla **Enter** ou clicando-se no botão **Buscar**. Caso o orçamento encontre-se em aberto, os produtos contidos nele serão listados na tabela de produtos (item 3) e o nome do cliente aparecerá na barra de título logo abaixo do campo de busca (item 2). Do contrário, uma mensagem aparecerá informando o status atual do orçamento, como ilustra a figura abaixo. Quando a busca é bem sucedida o foco do cursor pode ir para a lista de produtos ou para o campo localizar quando a caixa **Conferir por Código de Barras** estiver selecionada. {{ :intellicash:manuais:expedicao_status_busca.png |}} ===== 2 - Barra de Título ===== Barra de título indicando que a lista abaixo refere-se a orçãmentos. ===== 3 - Lista de Orçamentos ===== A seleção de um orçamento nesta lista permite confirmar seus itens na lista abaixo (item 5). ===== 4 - Nome do Cliente ===== Esta barra exibe o nome do cliente referente ao orçamento aberto. ===== 5 - Lista de Produtos ===== A lista de produtos exibe as informações básicas dos produtos referentes ao orçamento como o código EAN, Descrição, Quantidade, Unidade de Medida e se o item já foi Conferido. Quando o foco estiver na lista de produtos é possível confirmar o item pressionando a tecla **C**, desconfirmar o item pressionando a tecla **X** ou ainda alterar a quantidade de produtos do orçamento pressionando a tecla **Q**, havendo permissão de usuário para fazer a alteração. Para alterar a quantidade há uma configuração **305 - Expedição Permitir Alterar Qtde** que pode permitir esta ação ou torna-la nula. ===== 6 - Localizar ===== Este campo tem a finalidade de buscar os produtos na lista pela descrição do produto ou, caso a caixa **Conferir por Código de Barras** esteja selecionada, pelo código EAN. Há a configuração **105 - Expedição Padrão de Códio da Balanca** que determina se o código de barras trás os valores //Por Quantidade// ou pelo //Valor Total//. Caso a opção Por Quantidade esteja selecionada é feita a verificação no cadastro do produto se ele é vendido por unidade ou por peso para interpretar o código. Caso seja por Valor Total o preço unitário é consultado no cadastro do produto para então ser feita a conversão para quantidade e assim alterar o orçamento. A busca pela descrição ocorre quando a tecla **Enter** é pressionada. A busca pelo EAN acontece quando são digitados 13 números ou mais. Caso seja um código de balança(iniciado pelo número 2) a quantidade do item será alterada de acordo com o valor contido no código e sua conferência é alterada automaticamente, limpando o campo de Localizar em seguida, sem que o foco se mude para a lista de produtos. Caso haja mais de um item na lista com o mesmo código(mesmo produto) a conferência e alteração de quantidade serão efetuadas verticalmente, ou seja, o primeiro item encontrado que ainda não estiver conferido será alterado. ===== 7 - Conferir por Código de Barras ===== Esta caixa de seleção permite efetuar a conferência dos produtos pelo código de barras. Quando está selecionada o campo **Localizar** recebe o foco assim que é enconrado um orçamento. Há a configuração **205 - Conferir por Código de Barras** que determina se esta função se apresentará selecionada ou não por padrão. ===== 8 - Confirmar Alteração ===== Confirmar Alteração é uma caixa de seleção que está ativa quando a caixa Conferir Por Códio de Barras está selecionada. A finalidade é exibir uma caixa de diálogo exibindo a quantidade a ser alterada quando a conferência ocorrer por um código de balança. {{ :intellicash:manuais:expedicao_confirmacao.png |}} ===== 9- Confirmar ===== Este botão pode ser ativado quando todos os itens do orçamento estão conferidos. Ao clicar neste botão é possível gerar a nota para faturamento ou o cupom fiscal, isso é determinado em pela configuração **405 - Expedição Documento Padrão**, que pode ser Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Nenhum Documento, neste ultimo caso o status do orçamento não é alterado e a conferência passa a ser apenas documental. É necessário que o usuário tenha permissão para poder confirmar um orçamento. O botão Confirmar ainda possue um botão oculto que é exibido quando clicado com o botão direito do mouse sobre ele. Este menu apresenta três opções sendo a primira **Editar Impressão** que exibe o editor de relatório, depois há a opção **Imprimir ao Confirmar** que pode ser marcada ou não, e finalmente a opção **Visualizar** exibe o relatório após impressão. {{ :intellicash:manuais:expedicao_menu_oculto.png |}} ===== Permissões ===== Para controle de utilização da ferramenta é necessário verificar algumas atribuições e direitos de usuário. Essas permissões estão explicadas abaixo. * **Acessar Expedição** Permite o usuário a abrir a janela de expedição. * **Alterar Quantidade** Permite o usuário alterar a quantidade dos produtos nas listas. * **Alterar Modo de Conferência** Permite o usuário marcar ou desmarcar a caixa **Conferir por Código de Barras**. * **Confirmar em Expedição** Permite o usuário confiramar o orçamento após ter verificado todos os itens, gerando uma nota ou cupom fiscal para faturar. * **Confirmar Alteração de Quantidade** Permite o usuário alterar a seleção da caixa **Confirmar Alteração**