====== Envio de E-Mail ====== {{ :manuais:easycash:envio_email.png |}} Sistema de envio de e-mail criado para poder enviar o DANFE da NFC-e para o cliente, caso o mesmo opte por este modo de emissão. ===== Legislação Vigente ===== Conforme o Art. 36-M do RICMS com destaque para o §§ 2º, transcrito a seguir [[http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexov2002_3.htm|RICMS/2002 - ANEXO V - 3/10]], segue: {{:manuais:easycash:nfce_documentacao_email.png?680 }} ===== Servidor SMTP Padrão ===== Por padrão, o sistema utilizará as seguintes configurações:\\ \\ **E-mail:** nfce.noreply@iws.com.br\\ **SMTP:** mail.iws.com.br\\ **Porta:** 465\\ **Requer autenticação:** SSL\\ \\ A menos que o usuário configure outro servidor SMTP como o **GMail**. Caso o cliente opte por este provedor, pode ser feita conforme a imagem abaixo: {{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_gmail.png }} ===== Configuração do servidor SMTP ===== Esta funcionalidade foi dividida nos três sistemas, conforme descrito abaixo: ==== Servidor EasyCash ==== Na tela de configurações pode-se efetuar as configurações conforme mostrado na imagem abaixo: {{ :manuais:easycash:servidor_conf_email1.png }} Ao clicar no botão **Testar Envio** será mostrada a janela abaixo: {{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_testeenvio.png }} E se der tudo certo no envio, teremos o seguinte e-mail: {{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_caixaentradagmail.png }} Observe ainda que para a aba Servidor SMTP é habilitado o botão **Obter da Retaguarda**. Ao clicar no mesmo, o sistema irá tentar obter os dados de e-mail do cadastro da empresa na retaguarda, cadastrados conforme a imagem abaixo: {{ :manuais:easycash:retag_config_email.png }} ==== EasyCash ==== No frente de caixa, nas configurações foi criada a aba **E-Mail**. Dentro desta aba foi criada 4 sub-abas conforme as imagens: {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaservidor01.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaservidor02.png }} ==== Retaguarda ==== Na tela de configuração do EasyCash no IntelliCash foi criada a aba **E-Mail** conforme a imagem a seguir: {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf01.png }} Ao clicar no botão **Alterar** será aberta para cada aba a tela para edição conforme as imagens: {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf05.png }} Ao exportar **CONFIGURAÇÃO** as informações acima serão enviadas para o frente de caixa. ===== Configuração padrão do E-Mail ===== ==== Servidor EasyCash ==== Para facilitar a configuração do que será enviado, foi criado um sistema de montagem do assunto e corpo do e-mail assim como acontece com o termo de compromisso no frente de caixa. === Anexo === {{ :manuais:easycash:servidor_conf_email_anexo01.png }} === E-Mail - Título === {{ :manuais:easycash:config_email01.png }} === E-Mail - Mensagem === {{ :manuais:easycash:config_email02.png }} As mensagens acima já vem pré-configuradas. Lembrando que a mensagem promocional do frente de caixa foi portado para o servidor também, podendo ser inserida no corpo do e-mail. A mesma também é configurável conforme podemos observar na aba abaixo: {{ :manuais:easycash:config_email03.png }} ==== EasyCash ==== === Anexo === {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaanexo01.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abaanexo02.png }} === E-Mail - Título === {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abatitulo01.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abatitulo02.png }} === E-Mail - Mensagem === {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abamensagem01.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:easy_conf_email_abamensagem02.png }} ==== Retaguarda ==== === Anexo === {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf02.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf06.png }} === E-Mail - Título === {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf03.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf07.png }} === E-Mail - Mensagem === {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf04.png }} Para alterar seria: {{ :manuais:easycash:intellicash_email_conf08.png }} ===== Procedimentos de Envio ===== ==== Servidor EasyCash ==== Uma vez devidamente cadastrado o e-mail, poderemos pelo servidor enviar a nota para o cliente em caso do frente de caixa não conseguir enviar. Na tela de gerenciamento na aba **Vendas** é habilitado o seguinte botão: {{ :manuais:easycash:servidor_email01.png }} Ao abrir a tela, teremos: {{ :manuais:easycash:servidor_email02.png }} Observe que a mensagem anteriormente configurada será carregada aqui já com as informações da nota selecionada. Na aba seguinte o sistema já irá setar o caminho do arquivo XML da venda e mostrar um preview das informações referente a mesma: {{ :manuais:easycash:servidor_email03.png }} Por padrão, o sistema sempre envia o PDF da nota em anexo, ou seja, o DANFE da mesma. Existe ainda a possibilidade de inserir em conjunto o XML da venda, para isto basta selecionar a opção que está selecionado em vermelho na imagem acima. Ao clicar no botão **Enviar** todo o processo que estiver sendo executado será discriminado na tela conforme a imagem: {{ :manuais:easycash:servidor_email04.png }} Caso o processo ocorra sem nenhum problema, no e-mail do destinatário teremos: {{ :manuais:easycash:servidor_email05.png }} ==== EasyCash ==== A regra de envio de e-mail no processo de venda segue, a princípio: * **Agente devidamente identificado no cupom fiscal** * **Deve ter pelo menos 1 e-mail válido devidamente configurado no sistema** Se estiver configurado o sistema e as condições acima forem satisfeitas após a transmissão do mesmo será mostrada a mensagem: {{ :manuais:easycash:easy_email01.png }} Caso o usuário clique em **SIM**, será aberta a tela mostrando todos os e-mails do cliente, senão será impresso o DANFE normalmente. {{ :manuais:easycash:easy_email02.png }} Nesta tela, o operador pode executar 3 operações auxiliares que seria: * **Alteração do e-mail padrão** -> Deve ter permissão ALTERARCLIENTE * **Cadastro de um novo e-mail** -> Deve ter permissão INSERIRCLIENTE * **Alteração de um e-mail existente** -> Deve ter permissão ALTERARCLIENTE Lembrando que __o e-mail padrão sempre virá automaticamente selecionado nesta tela ao abrir a mesma__. Essas alterações serão exportadas para a retaguarda no fechamento do turno. {{ :manuais:easycash:easy_email03.png }} Abaixo um exemplo de alteração de e-mail: {{ :manuais:easycash:easy_email04.png }} Uma vez selecionado o e-mail, o sistema irá efetuar o envio, conforme a imagem: {{ :manuais:easycash:easy_email05.png }} Se o envio for efetuado com sucesso, a mensagem automaticamente será fechada e a tela limpa. Caso ocorra algum problema o sistema avisará o usuário com uma mensagem conforme a tela abaixo: {{ :manuais:easycash:easy_email06.png }} Em seguida prosseguirá com a impressão do DANFE.