====== Expedição ====== ---- Esta ferramenta tem a finalidade de auxiliar a conferência dos produtos presentes em um orçamento que ainda está aberto, permitindo a confirmação deste orçamento para ser faturado assim que todos os items da lista estiverem conferidos. ---- Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: ||Gerenciamento→Estoque→Expedição|| Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: {{ :manuais:intellicash:estoque:tela_expedicao.png?nolink |}} Na parte superior desta tela há os seguintes campos: * **Início** e **Término:** para determinar um período de datas a ser pesquisado; * **Documento:** Para informar um número do documento em específico. É necessário que pelo menos um campo seja preenchido para realizar a pesquisa. O campo de busca do documento destina-se a receber o número do orçamento, com até 10 dígidos. A busca acontece ao se pressionar a tecla **Enter** ou clicando-se no botão **Buscar**. Caso o orçamento encontre-se em aberto, os produtos contidos nele serão listados na tabela de produtos (item 3) e o nome do cliente aparecerá na barra de título logo abaixo do campo de busca (item 2). Do contrário, uma mensagem aparecerá informando o status atual do orçamento, como ilustra a figura abaixo. Quando a busca é bem sucedida o foco do cursor pode ir para a lista de produtos ou para o campo localizar quando a caixa **Conferir por Código de Barras** estiver selecionada. {{ :intellicash:manuais:expedicao_status_busca.png |}} Na primeira coluna mostra os resultados da busca com os orçamentos e seus dados, e, ao selecionar um orçamento será mostrado na segunda coluna os itens do mesmo e também informa o cliente do orçamento. A lista de produtos exibe as informações básicas dos produtos referentes ao orçamento como o código EAN, Descrição, Quantidade, Unidade de Medida e se o item já foi Conferido. Quando o foco estiver na lista de produtos é possível confirmar o item pressionando a tecla **C**, desconfirmar o item pressionando a tecla **X** ou ainda alterar a quantidade de produtos do orçamento pressionando a tecla **Q**, havendo permissão de usuário para fazer a alteração. A configuração de ”//**ID 305: Expedição Permitir Alterar Quantidade **//” determina se poderá ou não alterar a quantidade dos produtos nesta interface. Na parte inferior da tela há os seguintes botões: * **Localizar (F3):** Este campo tem a finalidade de buscar os produtos na lista pela descrição do produto ou, caso a caixa **Conferir por Código de Barras** esteja selecionada, pelo código EAN. Há a configuração de ”//**ID 105: Expedição Padrão de Código de Balança**//” que determina se o código de barras trás os valores //Por Quantidade// ou pelo //Valor Total//. Caso a opção Por Quantidade esteja selecionada é feita a verificação no cadastro do produto se ele é vendido por unidade ou por peso para interpretar o código. Caso seja por Valor Total o preço unitário é consultado no cadastro do produto para então ser feita a conversão para quantidade e assim alterar o orçamento. A busca pela descrição ocorre quando a tecla **Enter** é pressionada.\\ A busca pelo EAN acontece quando são digitados 13 números ou mais. Caso seja um código de balança(iniciado pelo número 2) a quantidade do item será alterada de acordo com o valor contido no código e sua conferência é alterada automaticamente, limpando o campo de Localizar em seguida, sem que o foco se mude para a lista de produtos. Caso haja mais de um item na lista com o mesmo código(mesmo produto) a conferência e alteração de quantidade serão efetuadas verticalmente, ou seja, o primeiro item encontrado que ainda não estiver conferido será alterado. * **Conferir por Código de Barras:** Esta caixa de seleção permite efetuar a conferência dos produtos pelo código de barras. Quando está selecionada o campo **Localizar** recebe o foco assim que é enconrado um orçamento. Há a configuração de ”//**ID 205: Expedição Conferir por Código de Barras**//” que determina se esta função se apresentará selecionada ou não por padrão na ferramenta de expedição. * **Confirmar Alteração:** Confirmar Alteração é uma caixa de seleção que está ativa quando a caixa Conferir Por Códio de Barras está selecionada. A finalidade é exibir uma caixa de diálogo exibindo a quantidade a ser alterada quando a conferência ocorrer por um código de balança. {{ :intellicash:manuais:expedicao_confirmacao.png |}} * **Confirmar:** Para poder confirmar a expedição do orçamento do produto. Há a configuração de ”//**ID 405: Expedição Documento Padrão**//” que determina o que será feito após confirmar um orçamento pela ferramenta de expedição, que poderá ser Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Nenhum Documento, neste ultimo caso o status do orçamento não é alterado e a conferência passa a ser apenas documental. É necessário que o usuário tenha permissão para poder confirmar um orçamento. O botão Confirmar ainda possue um botão oculto que é exibido quando clicado com o botão direito do mouse sobre ele. Este menu apresenta três opções sendo a primira **Editar Impressão** que exibe o editor de relatório, depois há a opção **Imprimir ao Confirmar** que pode ser marcada ou não, e finalmente a opção **Visualizar** exibe o relatório após impressão. {{ :manuais:intellicash:estoque:opcoes_expedicao.png?nolink |}} ===== Permissões ===== Para controle de utilização da ferramenta é necessário verificar algumas atribuições e direitos de usuário. Essas permissões estão explicadas abaixo. - **Acessar Expedição:** Permite o usuário a abrir a janela de expedição. - **Alterar Quantidade:** Permite o usuário alterar a quantidade dos produtos nas listas. - **Alterar Modo de Conferência:** Permite o usuário marcar ou desmarcar a caixa **Conferir por Código de Barras**. - **Confirmar em Expedição:** Permite o usuário confiramar o orçamento após ter verificado todos os itens, gerando uma nota ou cupom fiscal para faturar. - **Confirmar Alteração de Quantidade:** Permite o usuário alterar a seleção da caixa **Confirmar Alteração**