====== Contas a Receber ====== ---- Esta ferramenta tem a função de dar baixas em lançamentos financeiros de contas a receber. ---- Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: ||Gerenciamento→Financeiro→Baixas→Títulos a Receber|| Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: {{ :manuais:intellicash:financeiro:localizar_baixas_contas_receber.png?nolink |}} Ao clicar neste botão estará entrando na interface da tela de clientes, pois é necessário selecionar um cliente para fazer o recebimento do mesmo. Após localizar um cliente e clicar duas vezes em seu nome ele irá para a aba cadastro, e após isso é necessário selecionar a aba recebimento: {{ :manuais:intellicash:financeiro:recebimento_baixas_contas_receber.png?nolink |}} Nesta aba mostra todas as movimentações financeiras a receber referentes a este cliente e na parte superior da tela há um campo chamado "//**Documento**//" para pesquisar um documento em específico a receber. Na parte inferior da tela há os seguintes campos: * **Acordo:** para realizar um acordo com o cliente, para isso é necessário marcar o(s) lançamento(s) que se deseja(m) fazer um acordo, e após clicar em acordo aparecerá a seguinte interface: {{ :manuais:intellicash:financeiro:acordo_baixas_contas_receber.png?nolink |}} Nesta tela é possível preencher os seguintes campos: - **Valor Total do Acordo:** Para informar o valor total do acordo; - **Nº Parcelas:** Para informar o número de parcelas do acordo; - **Com Entrada:** Para informar se o cliente pagará com entrada ou não; - **Dia Fixo:** Para informar se o cliente irá pagar em um dia fixo do mês ou não; - **Intevalo:** Para informar o intervalo de dias que o cliente irá pagar, caso não escolha dia fixo; - **Lançar:** Para realizar o lançamento de contas a receber do cliente. Após clicar neste botão será lançado no sistema as contas a receber. Atentar-se com a configuração de “//**ID 301 Carência para atraso no pagamento**//” que determina quantos dias os clientes terão carência no atraso do pagamento, apenas no caso de acordo. * **Receber:** para realizar o recebimento do cliente, para isso é necessário marcar o(s) lançamento(s) que se deseja(m) fazer um acordo, e após clicar em receber aparecerá a seguinte interface: {{ :manuais:intellicash:financeiro:receber_baixas_contas_receber.png?nolink |}} Nesta aba é necessário selecionar a espécie do dinheiro a pagar e após selecioná-las é necessário preencher os campos ao lado de acordo com a espécie referida: - **Valor:** Para informar o valor do recebimento do cliente; - **Data Depósito:** Para informar a data que será depositada o valor; - **CMC7:** Para informar o CMC7 do cheque do cliente; - **Banco:** Para informar qual o banco selecionado; - **Agência:** Para informar a agência do banco - **Conta Corr.:** Para informar a conta corrente do cliente; - **Nº Cheque:** Para informar o número do cheque do cliente; - **Caixa:** Para informar para qual caixa da empresa o dinheiro será depositado; - **Inserir:** Para inserir o recebimento do cliente no subtotal; - **Dinheiro Exato:** * **Simular Outra Data:** Para selecionar uma data futura, e ao clicar em "//**Simular**//", o sistema irá simular a data selecionada. * **Matriz:** Após dado a baixa no pagamento, abrirá a interface para imprimir o recibo de pagamento, nela há a configuração de “//**ID 701 Núm. Cópias Recibo pagamento cliente**//” que determina quantas cópias do recibo serão impressas, quando for realizado o recebimento dos clientes. Atentar-se com a configuração de “//**ID 1103 Detalhes dos Cheques no Fechamento de Turno**//” que determina se ao receber um cheque pelo retaguarda ele será automaticamente tranferido para um caixa da empresa. E para selecionar o caixa deve configurar, pela configuração de "//**ID 2403**//". Atentar-se com a configuração de “//**ID 2303 Juros compostos no recebimento do cliente**//” que quando marcada como "//__SIM__//", o sistema irá trabalhar com juros compostos no recebimento, caso escolha "//__NÃO__//" o sistema irá trabalhar com juros de mora. ===== Verificar Contas a Receber na Matriz ===== Na tela de Recebimento do Cliente da Filial é possível verificar as contas em aberto do cliente em outras empresas. Para esta melhoria foi criada a configuração "//**4703 - Verificar saldo do cliente automaticamente na Matriz**//", que se estiver configurada em "//__SIM__//" ao entrar na tela de recebimento do cliente o sistema irá se conectar na Matriz e verificar o valor das contas de outras empresas que estejam em aberto para o cliente em questão. Se está configuração estiver "//__NÃO__//" para que o usuário verifique a conta basta clicar sobre a palavra **Verificar contas na Matriz** para que o sistema verifique. {{ :intellicash:atualizacoes:contasabertasmatrec2.jpg?nolink |}} Ao conectar na Matriz e verificar as contas o sistema mostrará uma mensagem informando que existem contas abertas na Matriz de outras empresas, o valor líquido e o corrigido. O valor que é retornado se refere aos registros de outras empresas sincronizados na Matriz. Esse valor pode sofrer variação devido a sincronização de Dados. Se não existir nehuma conta de outra empresa na Matriz no momento da consulta será exibida a mensagem **Não existe dívida na Matriz de outras empresas**. {{ :intellicash:atualizacoes:contasabertasmatrec.jpg?nolink |}} ===== Arredondamento no Valor da Baixa do Cliente no Recebimento ===== Se a configuração **5303 - Valor da Baixa - Arrendondar Valor da Baixa do Cliente no Recebimento** estiver em sim o sistema irá permitir que o usuário baixe os valores arredondados para facilitar o troco no recebimento do cliente (//Gerenciamento -> Cadastros -> Clientes - Aba Receber// e //Gerenciamento -> Financeiro -> Lançamentos -> Convênios a Receber - Aba Receber//). O valor arredondado será o valor líquido a receber e a regra obedecida no recebimento será a seguinte: * Unidade terminada em **5**,**4**,**3**,**2**,**1** será arredondado para baixo Ex. R$ 45,01 R$ 45,02 R$ 45,03 R$ 45,04 R$ 45,05 será arredondado para R$ 45,00 No caso do arredondamento para baixo será gerado um desconto * Unidade terminada em **6**,**7**,**8**,**9** será arredondado para cima Ex. R$ 45,06 R$ 45,07 R$ 45,08 R$ 45,09 será arredondado para R$ 45,10 No caso do arredondamento para cima será gerado um acréscimo que será representado pelo parênteses Exemplo de desconto: {{ :intellicash:atualizacoes:baixaround.jpg?nolink |}}