====== IFood Restaurante ======
----
A integração entre o **iFood** e o **Intellicash** consiste em um conjunto de processos automatizados responsáveis por sincronizar dados operacionais, comerciais e cadastrais entre a plataforma de delivery e o sistema de gestão corporativa da IWS. Essa integração permite a comunicação bidirecional entre os sistemas, assegurando que informações críticas sejam transmitidas de forma precisa, padronizada e em tempo real.
----
===== Objetivos da Integração =====
==== Automação do Fluxo de Pedidos ====
Os pedidos gerados no iFood são automaticamente capturados pelo módulo de integração e registrados no Intellicash. Esse processo elimina intervenções manuais, reduz inconsistências e aumenta a confiabilidade das informações importadas, incluindo itens, quantidades, valores, taxas, descontos e dados de entrega.
==== Padronização e Confiabilidade dos Dados ====
A transmissão estruturada das informações assegura que o Intellicash receba os pedidos no formato correto, permitindo a execução de rotinas internas como baixa de estoque, emissão fiscal e atualizações financeiras.
==== Otimização Operacional ====
A integração proporciona maior agilidade no atendimento e no preparo dos pedidos, reduzindo o tempo de processamento e minimizando falhas humanas.
==== Centralização e Controle Unificado ====
Todas as informações relacionadas aos pedidos são consolidadas no Intellicash, possibilitando análises gerenciais, auditoria, rastreabilidade e integração com demais módulos (financeiro, estoque, vendas e fiscal).
==== Emissão Automática de Documentos ====
Dependendo da parametrização, a importação do pedido pode disparar automaticamente a geração de cupons fiscais, notas fiscais ou outros documentos internos.
==== Integração de Cadastros e Itens ====
A integração também contempla processos relacionados ao **cadastro e atualização de itens**, garantindo aderência entre o cardápio interno e os produtos ofertados no iFood.
==== Vinculação de Itens ====
Permite estabelecer o relacionamento entre o item cadastrado no Intellicash e o item correspondente cadastrado no iFood, assegurando que a identificação do produto seja consistente durante a importação do pedido.
==== Sincronização de Dados Cadastrais ====
Conforme os cadastros do Intellicash, podem ser sincronizados automaticamente:
* Descrições de produtos
* Preços de venda
* Categorias
* Unidades de medida
* Disponibilidade / ativação de itens
Essa sincronização evita divergências entre os ambientes e garante que o cliente visualize no iFood informações alinhadas ao cadastro corporativo.
==== Atualização de Modificadores e Adicionais ====
Modificadores, adicionais, complementos e observações de itens são mapeados para o Intellicash, garantindo que a composição do pedido seja interpretada corretamente durante o processamento interno.
----
===== Importante =====
**Caso o cliente que irá utilizar a integração da IWS com o iFood já possua uma loja configurada e ativa na plataforma, será necessário excluir os cadastros de produtos, complementos e categorias existentes, para que todas as informações sejam enviadas corretamente pelo IC**.
===== Em Resumo =====
A integração iFood x Intellicash fornece uma camada de comunicação estruturada que automatiza operações, reduz inconsistências, padroniza cadastros de itens e possibilita um fluxo operacional contínuo e auditável. Trata-se de uma solução essencial para estabelecimentos que dependem de operações de delivery integradas ao seu sistema de gestão.
----
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
||Gerenciamento→Integrações→IFood Restaurante||
Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:
{{ :manuais:intellicash:integracoes:ifoodrest.png |}}
==== Visão Geral da Tela de Importação ====
A tela é dividida em duas grandes áreas:
- **Cabeçalho e filtros de consulta:** onde o usuário define período, status dos pedidos e aciona funções de consulta.
- **Detalhamento de pedidos e itens:** onde aparecem os pedidos retornados da busca e os itens, dados de entrega e formas de pagamento pertencentes a cada pedido.
=== Filtros de Pesquisa ===
- **Empresa:** Campo onde você escolhe qual empresa deseja consultar.
- **PDV:** Seleção do ponto de venda utilizado para importação dos pedidos do iFood.
- **Período (Início e Término):** Define o intervalo de datas dos pedidos que serão carregados.
- **Aplicar:** Após configurar os filtros, clique em **Aplicar** para carregar os pedidos.
- **Imprimir:** Permite emitir um relatório simples da listagem exibida.
- **Debugar:** Usado por técnicos para verificar detalhes técnicos da comunicação.
=== Abas de Status dos Pedidos ===
Abaixo dos filtros, existem abas que agrupam os pedidos conforme a situação:
* **Pendente:** lista os pedidos que foram baixados do IFood e estão agurdando ações do usuários;
* **Confirmado:** lista os pedidos que foram confirmados para dentro do ERP gerando a pré-venda;
* **Faturado:** lista os pedidos que já foram envidaos para nota fiscal ou cupom fiscal, porem ainda não foram confirmados;
* **Finalizado:** lista os pedidos que já foram faturados (cupom fiscal ou nota fiscal emitida);
* **Cancelados:** lista os pedidos com status cancelados;
* **Todos:** lista todos os pedidos, independente do status;
Selecione uma aba para visualizar apenas os pedidos daquele status.
=== Lista de Pedidos ===
A tabela principal exibe os pedidos baixados. Entre as colunas disponíveis estão:
* **Data Pedido**
* **Código** (identificador do pedido)
* **Documento ERP** (se já foi importado/faturado)
* **Tipo Agendamento**
* **Entrega/Retirada**
* **Início Preparação**
* **Data Entrega**
* **Valor dos Itens**
* **Frete**
* **Taxas**
* **Desconto**
* **Total**
* **Entre outros...**
=== Detalhe dos Itens do Pedido ===
Ao selecionar um pedido na lista superior, os itens aparecem na grade inferior com as seguintes informações:
* **Cód. Barras**
* **Descrição iFood** (como o cliente vê no aplicativo)
* **Descrição Sistema** (produto correspondente no ERP)
* **Unidade**
* **Qtde**
* **Valor Unitário**
* **Adicional**
* **Total**
* **Pergunta** (opções/observações selecionadas pelo cliente)
=== Detalhe dos Pagamentos do Pedido ===
Lista as formas de pagamento que foram utilizadas no pedido.
=== Detalhe da Entrega do Pedido ===
Lista o endereço de entrega do pedido.
=== Detalhe dos Descontos do Pedido ===
Lista os descontos que o pedido teve.
=== Detalhe das Negociações do Pedido ===
Lista as opções de negocição quando pedido tiver.
=== Ações Disponíveis ===
Na parte inferior da tela estão os botões de operação:
- **Baixar Pedidos:** Conecta-se ao iFood e baixa os pedidos mais recentes para o ERP.
- **Importar Pedidos:** Importa os pedidos selecionados para dentro do ERP, gerando documentos internos.
- **Exportar:** Permite exportar lista de pedidos para arquivos externos, conforme as opções disponíveis.
- **Ações:** Tem as opções de marcar todos, desmarcar todos, inverter selelção, descartar pedidos...
- **Faturar em Cupom Fiscal ao Importar:** Quando marcado, o sistema já gera automaticamente o cupom fiscal ao importar o pedido.
=== Fluxo de Trabalho ===
1. **Definir o período desejado:** Ex.: pedidos do dia.
2. **Clicar em “Baixar Pedidos”:** O sistema trará os pedidos do iFood.
3. **Clique em “Aplicar:”** Caso esteja ajustando filtros.
4. **Selecionar o pedido desejado:** Os itens aparecerão na área inferior.
5. **Verificar informações**
* Produtos
* Quantidades
* Valores
* Descontos
* Taxas
* Dados de entrega
6. **Clicar em “Importar Pedidos”:** O pedido será convertido em documento interno do Intellicash (orçamento).
7. Se a opção estiver marcada, o **Cupom Fiscal será emitido automaticamente**.
===== Visão Geral da Tela de Exportação =====
A aba de exportação permite cadastrar e atualizar itens na plataforma do IFood.
{{ :manuais:intellicash:integracoes:exptifood.png |}}
Nessa tela é possivel enviar os itens normal, item pizza, preços e status.
Os itens serão listados nas abas de acordo com os atributos alterados.
O usuário tem a opção de exportar todos ou marcar apenas os itens que deseja exportar. Também é possivel descartar os produtos do log através do botão de ações.
O ideal é que essa aba seja usada apenas para casos especificos, no mais os itens devem ser enviados pelo integrador que faz de forma automatica de tempo em tempo, conforme configurações.
===== Configurações =====
Ao acessar a aba de configurações temos várias sub-abas, como:
==== Aba Autenticação ====
Nessa aba deve ser informado as credenciais para autenticar a comunicação com ifood.
==== Aba Produtos ====
{{ :manuais:intellicash:integracoes:cfgifoodrest.png |}}
A tela de **Configurações de Produtos** permite gerenciar os produtos que serão integrados com Ifood, controlando preços, estoque, categorias e sincronização de informações.
=== Adicionar Produtos ===
É possivel adicionar produtos em lote utilizando a opção de filtrar por atributos ou inserir item a item utilizando a opção de localizar, que pode ser tanto por descrição ou por código de barras.
=== Lista de Produtos ===
Cada linha representa um produto com as seguintes colunas:
| Campo | Descrição |
| --------------------- | --------------------------------- |
| **Sel.** | Seleciona o produto |
| **Código** | Código interno do produto |
| **Descrição** | Nome do produto |
| **Unidade** | Unidade de venda (UN, KG, etc.) |
| **Preço de Venda** | Valor do produto |
| **Qtde Disponível** | Quantidade em estoque |
| **Bebida Alcoólica** | Indica se é bebida alcoólica |
| **Última Compra** | Data da última compra |
| **Última Venda** | Data da última venda |
| **Foto Sincronizada** | Indica se a imagem foi enviada |
| **Tem Foto** | Indica se o produto possui foto |
| **Pizza** | Identifica produtos do tipo pizza |
=== Ações Disponíveis ===
* **Excluir:** Remove o produto selecionado da integração.
* **Logar Produtos:** Adiciona os produtos na lista de exportação para o IFood.
* **Sincronizar Foto:** Envia as fotos dos produtos para o IFood, essa opção apenas faz o envio de produtos que não tiveram as fotos sincronizadas. Caso a imagem tenha sido trocada é preciso clicar com botão direito sobre o "Sincronizar Foto" e forçar o Envio.
* **Sincronizar Categorias:** Envia as categorias para o IFood. É recomendado executar essa opção sempre que for cadastrada uma nova categoria.
* **Pesquisar:** Campo para localizar rapidamente um produto na lista.
Para ser sincronizado com IFood todos os produtos precisam ter a aba Ecommerce do cadastro de produtos com as informações de departamento, seção e descrições preenchidas.
==== Estrutura de Item Pizza ====
O Item do tipo **PIZZA** é único no sistema e o mesmo precisa ser um kit do tipo **PIZZA IFOOD**. As váriações serão tratadas dentro do kit.
{{ :manuais:intellicash:integracoes:saborespizza.png |}}
Dentro da aba Kits e Produção temos as seguintes abas:
* **Tamanhos:** cadastrada os tamanhos de pizzas que serão disponibilizados no ifood;
* **Massas:** cadastra as massas que serão disponibilizadas;
* **Bordas:** cadastra as boras que serão disponibilizadas;
* **Sabores:** cadastra os sabores que serão disponibilizados.
Os sabores precisam ter um cadastro especifico.
- É preciso cadastrar um produto que será a base para cada sabor, por exemplo recheio de calabresa.
- É preciso cadastrar um produto para cada tamanho de recheio, por exemplo, recheio calabresa P, recheio calabresa M, recheio calabresa G. Esses produtos precisam ser do tipo produção automatica e ter como base o insumo recheio de calabresa.
Todos os produtos, tanto o insumo quanto o kit precisam ter a aba de ecommerce com as informações de departamento, seção e descrições preenchidas.
==== Aba Catalogos ====
Lista os catalogos cadastrados no IFood;
==== Aba Categorias ====
Lista as categorias cadastradas no IFood;
==== Aba Usuário x Entregador ====
Permite vincular o usuário ao entregador para quando for fazer o agendamento da entre já preencher o entregador automatico;