====== IFood Restaurante ====== ---- A integração entre o **iFood** e o **Intellicash** consiste em um conjunto de processos automatizados responsáveis por sincronizar dados operacionais, comerciais e cadastrais entre a plataforma de delivery e o sistema de gestão corporativa da IWS. Essa integração permite a comunicação bidirecional entre os sistemas, assegurando que informações críticas sejam transmitidas de forma precisa, padronizada e em tempo real. ---- ===== Objetivos da Integração ===== ==== Automação do Fluxo de Pedidos ==== Os pedidos gerados no iFood são automaticamente capturados pelo módulo de integração e registrados no Intellicash. Esse processo elimina intervenções manuais, reduz inconsistências e aumenta a confiabilidade das informações importadas, incluindo itens, quantidades, valores, taxas, descontos e dados de entrega. ==== Padronização e Confiabilidade dos Dados ==== A transmissão estruturada das informações assegura que o Intellicash receba os pedidos no formato correto, permitindo a execução de rotinas internas como baixa de estoque, emissão fiscal e atualizações financeiras. ==== Otimização Operacional ==== A integração proporciona maior agilidade no atendimento e no preparo dos pedidos, reduzindo o tempo de processamento e minimizando falhas humanas. ==== Centralização e Controle Unificado ==== Todas as informações relacionadas aos pedidos são consolidadas no Intellicash, possibilitando análises gerenciais, auditoria, rastreabilidade e integração com demais módulos (financeiro, estoque, vendas e fiscal). ==== Emissão Automática de Documentos ==== Dependendo da parametrização, a importação do pedido pode disparar automaticamente a geração de cupons fiscais, notas fiscais ou outros documentos internos. ==== Integração de Cadastros e Itens ==== A integração também contempla processos relacionados ao **cadastro e atualização de itens**, garantindo aderência entre o cardápio interno e os produtos ofertados no iFood. ==== Vinculação de Itens ==== Permite estabelecer o relacionamento entre o item cadastrado no Intellicash e o item correspondente cadastrado no iFood, assegurando que a identificação do produto seja consistente durante a importação do pedido. ==== Sincronização de Dados Cadastrais ==== Conforme os cadastros do Intellicash, podem ser sincronizados automaticamente: * Descrições de produtos * Preços de venda * Categorias * Unidades de medida * Disponibilidade / ativação de itens Essa sincronização evita divergências entre os ambientes e garante que o cliente visualize no iFood informações alinhadas ao cadastro corporativo. ==== Atualização de Modificadores e Adicionais ==== Modificadores, adicionais, complementos e observações de itens são mapeados para o Intellicash, garantindo que a composição do pedido seja interpretada corretamente durante o processamento interno. ---- ===== Importante ===== **Caso o cliente que irá utilizar a integração da IWS com o iFood já possua uma loja configurada e ativa na plataforma, será necessário excluir os cadastros de produtos, complementos e categorias existentes, para que todas as informações sejam enviadas corretamente pelo IC**. ===== Em Resumo ===== A integração iFood x Intellicash fornece uma camada de comunicação estruturada que automatiza operações, reduz inconsistências, padroniza cadastros de itens e possibilita um fluxo operacional contínuo e auditável. Trata-se de uma solução essencial para estabelecimentos que dependem de operações de delivery integradas ao seu sistema de gestão. ---- Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em: ||Gerenciamento→Integrações→IFood Restaurante|| Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface: {{ :manuais:intellicash:integracoes:ifoodrest.png |}} ==== Visão Geral da Tela de Importação ==== A tela é dividida em duas grandes áreas: - **Cabeçalho e filtros de consulta:** onde o usuário define período, status dos pedidos e aciona funções de consulta. - **Detalhamento de pedidos e itens:** onde aparecem os pedidos retornados da busca e os itens, dados de entrega e formas de pagamento pertencentes a cada pedido. === Filtros de Pesquisa === - **Empresa:** Campo onde você escolhe qual empresa deseja consultar. - **PDV:** Seleção do ponto de venda utilizado para importação dos pedidos do iFood. - **Período (Início e Término):** Define o intervalo de datas dos pedidos que serão carregados. - **Aplicar:** Após configurar os filtros, clique em **Aplicar** para carregar os pedidos. - **Imprimir:** Permite emitir um relatório simples da listagem exibida. - **Debugar:** Usado por técnicos para verificar detalhes técnicos da comunicação. === Abas de Status dos Pedidos === Abaixo dos filtros, existem abas que agrupam os pedidos conforme a situação: * **Pendente:** lista os pedidos que foram baixados do IFood e estão agurdando ações do usuários; * **Confirmado:** lista os pedidos que foram confirmados para dentro do ERP gerando a pré-venda; * **Faturado:** lista os pedidos que já foram envidaos para nota fiscal ou cupom fiscal, porem ainda não foram confirmados; * **Finalizado:** lista os pedidos que já foram faturados (cupom fiscal ou nota fiscal emitida); * **Cancelados:** lista os pedidos com status cancelados; * **Todos:** lista todos os pedidos, independente do status; Selecione uma aba para visualizar apenas os pedidos daquele status. === Lista de Pedidos === A tabela principal exibe os pedidos baixados. Entre as colunas disponíveis estão: * **Data Pedido** * **Código** (identificador do pedido) * **Documento ERP** (se já foi importado/faturado) * **Tipo Agendamento** * **Entrega/Retirada** * **Início Preparação** * **Data Entrega** * **Valor dos Itens** * **Frete** * **Taxas** * **Desconto** * **Total** * **Entre outros...** === Detalhe dos Itens do Pedido === Ao selecionar um pedido na lista superior, os itens aparecem na grade inferior com as seguintes informações: * **Cód. Barras** * **Descrição iFood** (como o cliente vê no aplicativo) * **Descrição Sistema** (produto correspondente no ERP) * **Unidade** * **Qtde** * **Valor Unitário** * **Adicional** * **Total** * **Pergunta** (opções/observações selecionadas pelo cliente) === Detalhe dos Pagamentos do Pedido === Lista as formas de pagamento que foram utilizadas no pedido. === Detalhe da Entrega do Pedido === Lista o endereço de entrega do pedido. === Detalhe dos Descontos do Pedido === Lista os descontos que o pedido teve. === Detalhe das Negociações do Pedido === Lista as opções de negocição quando pedido tiver. === Ações Disponíveis === Na parte inferior da tela estão os botões de operação: - **Baixar Pedidos:** Conecta-se ao iFood e baixa os pedidos mais recentes para o ERP. - **Importar Pedidos:** Importa os pedidos selecionados para dentro do ERP, gerando documentos internos. - **Exportar:** Permite exportar lista de pedidos para arquivos externos, conforme as opções disponíveis. - **Ações:** Tem as opções de marcar todos, desmarcar todos, inverter selelção, descartar pedidos... - **Faturar em Cupom Fiscal ao Importar:** Quando marcado, o sistema já gera automaticamente o cupom fiscal ao importar o pedido. === Fluxo de Trabalho === 1. **Definir o período desejado:** Ex.: pedidos do dia. 2. **Clicar em “Baixar Pedidos”:** O sistema trará os pedidos do iFood. 3. **Clique em “Aplicar:”** Caso esteja ajustando filtros. 4. **Selecionar o pedido desejado:** Os itens aparecerão na área inferior. 5. **Verificar informações** * Produtos * Quantidades * Valores * Descontos * Taxas * Dados de entrega 6. **Clicar em “Importar Pedidos”:** O pedido será convertido em documento interno do Intellicash (orçamento). 7. Se a opção estiver marcada, o **Cupom Fiscal será emitido automaticamente**. ===== Visão Geral da Tela de Exportação ===== A aba de exportação permite cadastrar e atualizar itens na plataforma do IFood. {{ :manuais:intellicash:integracoes:exptifood.png |}} Nessa tela é possivel enviar os itens normal, item pizza, preços e status. Os itens serão listados nas abas de acordo com os atributos alterados. O usuário tem a opção de exportar todos ou marcar apenas os itens que deseja exportar. Também é possivel descartar os produtos do log através do botão de ações. O ideal é que essa aba seja usada apenas para casos especificos, no mais os itens devem ser enviados pelo integrador que faz de forma automatica de tempo em tempo, conforme configurações. ===== Configurações ===== Ao acessar a aba de configurações temos várias sub-abas, como: ==== Aba Autenticação ==== Nessa aba deve ser informado as credenciais para autenticar a comunicação com ifood. ==== Aba Produtos ==== {{ :manuais:intellicash:integracoes:cfgifoodrest.png |}} A tela de **Configurações de Produtos** permite gerenciar os produtos que serão integrados com Ifood, controlando preços, estoque, categorias e sincronização de informações. === Adicionar Produtos === É possivel adicionar produtos em lote utilizando a opção de filtrar por atributos ou inserir item a item utilizando a opção de localizar, que pode ser tanto por descrição ou por código de barras. === Lista de Produtos === Cada linha representa um produto com as seguintes colunas: | Campo | Descrição | | --------------------- | --------------------------------- | | **Sel.** | Seleciona o produto | | **Código** | Código interno do produto | | **Descrição** | Nome do produto | | **Unidade** | Unidade de venda (UN, KG, etc.) | | **Preço de Venda** | Valor do produto | | **Qtde Disponível** | Quantidade em estoque | | **Bebida Alcoólica** | Indica se é bebida alcoólica | | **Última Compra** | Data da última compra | | **Última Venda** | Data da última venda | | **Foto Sincronizada** | Indica se a imagem foi enviada | | **Tem Foto** | Indica se o produto possui foto | | **Pizza** | Identifica produtos do tipo pizza | === Ações Disponíveis === * **Excluir:** Remove o produto selecionado da integração. * **Logar Produtos:** Adiciona os produtos na lista de exportação para o IFood. * **Sincronizar Foto:** Envia as fotos dos produtos para o IFood, essa opção apenas faz o envio de produtos que não tiveram as fotos sincronizadas. Caso a imagem tenha sido trocada é preciso clicar com botão direito sobre o "Sincronizar Foto" e forçar o Envio. * **Sincronizar Categorias:** Envia as categorias para o IFood. É recomendado executar essa opção sempre que for cadastrada uma nova categoria. * **Pesquisar:** Campo para localizar rapidamente um produto na lista. Para ser sincronizado com IFood todos os produtos precisam ter a aba Ecommerce do cadastro de produtos com as informações de departamento, seção e descrições preenchidas. ==== Estrutura de Item Pizza ==== O Item do tipo **PIZZA** é único no sistema e o mesmo precisa ser um kit do tipo **PIZZA IFOOD**. As váriações serão tratadas dentro do kit. {{ :manuais:intellicash:integracoes:saborespizza.png |}} Dentro da aba Kits e Produção temos as seguintes abas: * **Tamanhos:** cadastrada os tamanhos de pizzas que serão disponibilizados no ifood; * **Massas:** cadastra as massas que serão disponibilizadas; * **Bordas:** cadastra as boras que serão disponibilizadas; * **Sabores:** cadastra os sabores que serão disponibilizados. Os sabores precisam ter um cadastro especifico. - É preciso cadastrar um produto que será a base para cada sabor, por exemplo recheio de calabresa. - É preciso cadastrar um produto para cada tamanho de recheio, por exemplo, recheio calabresa P, recheio calabresa M, recheio calabresa G. Esses produtos precisam ser do tipo produção automatica e ter como base o insumo recheio de calabresa. Todos os produtos, tanto o insumo quanto o kit precisam ter a aba de ecommerce com as informações de departamento, seção e descrições preenchidas. ==== Aba Catalogos ==== Lista os catalogos cadastrados no IFood; ==== Aba Categorias ==== Lista as categorias cadastradas no IFood; ==== Aba Usuário x Entregador ==== Permite vincular o usuário ao entregador para quando for fazer o agendamento da entre já preencher o entregador automatico;