GERAÇÃO E IMPRESSÃO DO LIVRO DE INVENTÁRIO

O Livro de Inventário é um relatório geral do estoque da empresa em uma data específica. Nele constam a quantidade de cada produto e seu respectivo custo. Esse procedimento é, via de regra, realizado com base na data de 31 de dezembro de cada ano.

Observação: Em algumas empresas, esse procedimento pode ser realizado de forma trimestral. Em caso de dúvidas, consulte a contabilidade para garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais.

1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.

2º Passo – Para gerar o livro de inventário. Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO DE ESTOQUE ► ANÁLISE DE QTDE ► RELATÓRIOS DE ESTOQUE). Conforme ilustrado na imagem.

3º Passo – Na tela que será exibida, preencha os campos conforme as orientações abaixo:

DATA: informe a data de referência para a geração do inventário (exemplo: 31/12/2024);
TIPO: selecione a opção “Finalidade”;
FILTRO: selecione “Mercadoria para Revenda”.

Após o preenchimento, clique no botão “APLICAR”, conforme demonstrado na imagem abaixo:

Serão listados todos os produtos da empresa, juntamente com as informações de estoque e custo.

Observação: esse processo pode levar alguns minutos, dependendo da quantidade de produtos cadastrados no sistema.

O custo bruto (com impostos) será exibido no campo “Total Custo”.
O custo contábil (sem impostos) será exibido no campo “Total Contábil”.

Após a conferência das informações, clique no botão “Livro de Inventário” para prosseguir. Conforme imagem abaixo.

4º Passo – Em seguida, selecione a opção “Gerar Livro de Inventário” para prosseguir com a emissão do relatório. Conforme imagem abaixo.

Será exibida uma tela solicitando o número do livro, juntamente com a informação do número do último livro gerado. Esse número representa a quantidade de Livros de Inventário já emitidos pela empresa até o momento. Conforme imagem abaixo.

Em seguida, informe o número da página inicial, que deverá ser 1.Conforme imagem abaixo.

Exemplo: se esta for a primeira vez que a empresa está gerando o Livro de Inventário para a Receita, o número será 1.

Caso seja a segunda vez, o número será 2, e assim sucessivamente.

Atenção: Caso não tenha certeza sobre qual número utilizar, entre em contato com a contabilidade da empresa para evitar inconsistências.