ISA INVENTÁRIO

Sempre atualize os produtos no ISA antes de utilizar as “Rotinas” para garantir que as informações estejam corretas e completas durante o processo de envio e análise.

1º Passo – Clique sobre o botão “Atualizar Produtos”, conforme ilustrado na imagem.

Uma tela de atualização dos produtos será exibida, conforme ilustrado na imagem.

2º Passo – Clique sobre o botão “Inventário”, conforme ilustrado na imagem.

3º Passo – Confirme a “Data do Lançamento” e, em seguida, clique no botão “Aceitar”, conforme ilustrado na imagem.

4º Passo – Para criar um “Novo Inventário”, basta clicar sobre o botão “+”, conforme ilustrado na imagem.

A tela de “Dados do Inventário” terá os seguintes elementos:

Cont.Depósito: Uma opção para indicar se o inventário foi contado no depósito ou na loja.

Se marcado, o arquivo será identificado com a descrição “#dep” seguida do nome do arquivo após a contagem. Exemplo: “#DEP_inventario2”.

Se desmarcado, o arquivo será identificado normalmente, sem a marcação de depósito. Exemplo: “inventario1”.

Conforme ilustrado na imagem.

Identificação do arquivo: O nome do arquivo será informado ao preencher os dados na tela.

Botão “Ok”: Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão “Ok” para concluir a criação do novo inventário.

Essa opção é apenas para identificar onde o inventário foi contado (loja ou depósito) e não altera o processo de contagem, conforme ilustrado na imagem.

5º Passo – Para realizar a contagem do inventário, selecione o inventário desejado e clique no botão, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de contagem e atualização dos produtos dentro do inventário selecionado.

Uma tela será exibida para realizar o lançamento dos produtos a serem inventariados. Para fazer a leitura do “código de barras” do produto, clique no botão “LER CÓDIGO”, conforme ilustrado na imagem.

A câmera do celular será ativada para realizar a leitura do “código de barras” do produto, conforme ilustrado na imagem. Após a leitura, as informações do produto serão automaticamente registradas no inventário.

6º Passo – O sistema retornará automaticamente o nome do “Produto”. Basta inserir a “Quantidade” e, em seguida, clicar no botão “Inserir”, conforme ilustrado na imagem.

Isso registrará o produto e a quantidade no inventário, conforme ilustrado na imagem.

Caso queira adicionar mais produtos ao inventário, basta repetir o procedimento de leitura do código de barras, inserir a quantidade e clicar em “Inserir” para cada produto adicional.

OBSERVAÇÃO

Caso queira verificar os produtos já inventariados, basta clicar sobre o nome do inventário, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá visualizar todos os produtos e quantidades registradas até o momento.

Todos os produtos serão exibidos. Caso deseje remover algum produto do inventário, basta clicar sobre o “botão” de remoção, conforme ilustrado na imagem. Isso excluirá o produto selecionado do inventário.

Caso realize a leitura do “Código de barras” de um produto já inventariado, será exibida uma tela perguntando se deseja “Cancelar” ou “Somar” à quantidade já inventariada, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá ajustar a quantidade de forma adequada, conforme necessário.

Se optar pela opção “SOMAR”, a quantidade será automaticamente alterada, adicionando o valor informado à quantidade já inventariada, conforme ilustrado na imagem.

7º Passo – Após realizar os lançamentos de todos os produtos, basta clicar no botão “VOLTAR” para retornar à tela de “inventários”, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá finalizar o processo e retornar ao menu principal de inventários.

Na tela de “Inventários”, para enviar o arquivo para “Intellicash”, basta clicar no botão, conforme ilustrado na imagem. Isso enviará os dados do inventário para o sistema de forma integrada.

Uma tela de confirmação de envio será exibida, conforme ilustrado na imagem. Nessa tela, você poderá confirmar que o arquivo foi enviado corretamente para o “Intellicash”.

INVENTÁRIO (INTELLICASH)

1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. Isso nos levará à área de configurações e gerenciamento do sistema.

2º Passo – Para acessar “Inventário”, clique em (ESTOQUE ► INVENTÁRIOS), conforme ilustrado na imagem abaixo. Isso abrirá a tela onde será possível gerenciar os inventários do sistema.

3º Passo – Clique no botão “Novo”, preencha o campo “Descrição” e informe o tipo como “Loja Aberta” ou “Loja Fechada”. Em seguida, clique no botão “+ Inserir”, conforme ilustrado na imagem. Isso criará um novo inventário com as informações fornecidas.

Loja Aberta: Considera a hora da contagem do inventário, ou seja, o inventário é atualizado com base no momento exato da contagem.

Loja Fechada: Refere-se à última operação do dia. Por exemplo, se a contagem for realizada no dia 11, a última operação desse dia será a correção do inventário, considerando o fechamento do dia.

4º Passo – Preencha os campos “Data da Contagem” e “Retroagir Histórico desde” e clique no botão “Importar”, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá importar os dados necessários para o inventário, conforme a data e o histórico configurados.

5º Passo – Uma tela de “Importar Produtos” será exibida. Basta clicar sobre o botão, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos produtos para o inventário.

Localize os arquivos coletados pelo celular. Eles serão automaticamente enviados para a pasta “C:\IWS\COLETAS”. Após o envio, o sistema criará uma pasta com o “nome colocado no celular”, conforme ilustrado na imagem. Isso organizando os arquivos de acordo com o nome especificado no celular para fácil acesso.

Dentro da pasta, será criada outra pasta com o nome da rotina utilizada. Neste caso, haverá uma pasta chamada “Inventários”, conforme ilustrado na imagem. Isso ajudará a organizar os arquivos de acordo com a rotina específica utilizada no processo.

Dentro da pasta, estarão todos os arquivos de inventário lançados pelo celular, conforme ilustrado na imagem. Esses arquivos contêm os dados relacionados ao inventário coletado e podem ser acessados para verificação ou processamento posterior.

Basta selecionar o arquivo desejado e clicar no botão “Salvar”, conforme ilustrado na imagem.

O sistema retornará automaticamente para a tela de “Importar Produtos”, com o arquivo vinculado. Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão “Carregar”, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos dados do arquivo para o inventário.

Caso haja outros arquivos, repita o “Passo 5”. Isso garantirá que todos os arquivos necessários sejam importados para o inventário de forma adequada.

Após importar todos os arquivos, basta clicar no botão “Confirmar”, conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e validará os dados no sistema.

Para fechar a tela de “Importar Produtos”, clique no botão “Fechar”, conforme ilustrado na imagem. Isso encerrará o processo de importação e retornará à tela anterior.

6º Passo – Na tela de “Inventário”, serão exibidos todos os produtos importados. Para confirmar o lançamento do inventário, basta clicar no botão “Confirmar”, conforme ilustrado na imagem. Isso finalizará o processo de importação e confirmará os dados no sistema.

Uma tela de confirmação será exibida. Clique no botão “Yes”, conforme ilustrado na imagem. Isso confirmará a conclusão do lançamento do inventário no sistema.

O lançamento do inventário foi concluído com sucesso.

Após a confirmação do inventário, uma pasta chamada “bkp” será criada automaticamente. Nela, os arquivos lidos pelo sistema terão a extensão (BKP), indicando que foram processados e registrados como backup no sistema.

Conforme ilustrado na imagem.