ORIENTAÇÕES SOBRE INVENTÁRIOS

Prezados clientes,

Para garantir a precisão do inventário físico em seu sistema, é fundamental entender as diferenças entre os processos de contagem com “loja aberta” e “loja fechada”, além de seguir boas práticas que evitam distorções no estoque. Abaixo, explicamos os detalhes:

Inventário com Loja Fechada

• A posição de estoque registrada no sistema será a última operação do dia da contagem.
• Todas as entradas e saídas até a data do inventário são consolidadas antes da correção.

Inventário com Loja Aberta

A contagem considera as operações (entradas/saídas) até a maior data e hora registrada para cada produto durante a conferência. Para evitar divergências, atente-se aos seguintes critérios:

✅ Conferir área de venda antes do depósito

• A reposição de mercadorias durante a contagem deve ser bloqueada.
• A área de venda (PDVs) é mais volátil; conte o estoque por último para capturar vendas realizadas até o fim do processo.

✅ Estoque fechado durante a conferência

• Recebimentos e transferências internas devem ser pausados.
• Movimentações nesse período prejudicam a acurácia dos dados.

✅ Evitar lançamentos de notas fiscais durante a contagem

• Notas lançadas no sistema antes da chegada física da mercadoria podem causar:
  • Baixas indevidas no estoque.
  • Risco de saldo negativo após o inventário.

📌 Dica Estratégica!

• Para itens de alta rotatividade (inventários rotativos), prefira horários com menor movimento, garantindo maior confiabilidade nos dados.
• A adoção dessas práticas assegura um inventário preciso e alinhado à realidade do seu estoque.