Pedidos de Compras

Ferramenta para gerar, disponibilizar e monitorar o andamento de pedidos de um gupo ou associação para seus associados.

A ferramenta Criar Pedidos de Compra acessado em Gerenciamento → Estoque → Criar Pedidos de Compra possibilita ao usuário dispor aos associados pedidos de compra que serão preenchidos por estes na página web do intelligroup, e ao finalizar o prazo de compras o gestor do pedido poderá exportar o resultado das compras obtidos através da convergência dos orçamentos enviados pelos associados e enviá-los aos respectivos representantes comerciais. Neste ponto, temos duas modalidades de Exportação:

Esta modalidade exporta um arquivo Excel por cada fornecedor, contendo a lista de produtos pedidos. Esta lista de produtos terá as quantidades correspondente a soma de todos os pedidos feitos pelos associados.

Esta modalidade exporta um arquivo excel por cada fornecedor com uma aba do arquivo para cada associado. As abas terão o nome do associado que fez o pedido. Em cada aba há um cabeçalho com os dados do fornecedor e os dados do associado, seguido da lista de produtos pedidos na página do intelligroup. Desta forma, o gestor da compra age como um intermediário entre o fornecedor e os associados, de forma que os pedidos estão sendo emitidos separadamente em arquivos específicos para cada fornecedor.

Para definir qual modalidade será utilizada, basta clicar com o botão direito do mouse onde veremos a opção Consolidar Pedidos que fica selecionada por padrão. Caso haja interesse em exportar o pedido na modalidade segmentada basta desmarcar a opção Consolidar Pedidos e prossegir com a exportação normalmente.

Para saber com qual modalidade estamos trabalhando basta observar a barra de título da janela que é apresentada contendo a lista de Fornecedores e a respectiva lista de produtos.

A figura abaixo exibe a opção de epxortar pedidos segmentados, ou seja, a caixa de opções do botão exportar não está selecionada. Caso a opção Consolidar Peidios estivesse selecionada o título seria Novo Pedido Consolidado e não Novo Pedido Segmentado.

Quando o cliente está autorizado a ter produtos e clientes cadastrados por área, é possível destinar pedidos para uma determinada área selecionando-as no campo “Área”.

Quando o gestor dos pedidos faz a exportação lhe é perguntado se deseja enviar o arquivo por email para o fornecedor, caso o envio do arquivo seja confirmado pelo gestor a ferramenta irá interpretar que este pedido está confirmado e finalizado, desta forma aparecendo no relatório de compras.

O Relatório de compras se encontra em uma nova aba chamada Relatório de Compras que nos mostra os pedidos confirmados e enviados para os fornecedores. Podemos observar cinco divisões nesta tela: Filtro de datas, Pedidos, Clientes, Fornecedores, Produtos.

Este filtro permite selecionar o intervalo de tempo em que serão buscados os pedidos. Este filtro exibe dois campos: Inicio e Término; Encontra-se no canto superior esquerdo da aba juntamente com o botão Aplicar que aplica o filtro determinado pelo usuário.

Exibe uma lista de todos os pedidos confirmados no intervalo de tempo determinado no filtro de datas.

Exibe a lista de Clientes a quem foram emitidos os pedidos, ou seja, aqui é possível identificar se o pedido foi exportado de foram segmentada ou consolidada. Quando o pedido é feito de forma Consolidada teremos apenas um Cliente que por sua vez é o cliente gestor das compras. Por outro lado, quando o pedido é Segmentado, teremos a lista de todos os associados que efetuaram a compra naquele pedido selecionado na área anterior.

Exibe a lista de fornecedores que contenham algum volume de compra para o cliente selecionado.

Exibe a lista de produtos pedidos, que pode conter o volume do pedido individual do cliente caso a modalidade do pedido tenha sido Segmentada, ou o montate de todos os pedidos caso a modalidade tenha sido Consolidada.