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Promoções Especiais

As chamadas Promoções Especiais são promoções em que os usuários podem criar condições especificas para conceder descontos diferenciado aos clientes.

Esse tipo de promoção não altera o preço do produto como a promoção tradicional, o valor promocional é obtido a partir do desconto dado no item.

Esse tipo de promoção só é valido para venda no cupom fiscal

Tipos de Promoções Especiais

Os tipos de Promoções Especiais são:
Item de Presente
Ao levar um combo de itens, alguns serão de presente. (Existem itens diversos)
Exemplos:
• Na compra de 3 sabonetes, ganhe uma esponja.
• Na compra de um Shampoo e um condicionador, ganhe um creme para mãos de presente.

Pague X Leve Y
Levando uma quantidade de itens, alguns deles serão de presente.
Exemplos:
• Na compra de 3 sabonetes pague apenas 2.
• Na compra de 15 cervejas pague apenas 10.

Desconto Porcentual
Desconto porcentual em um ou mais itens do mesmo tipo.
Exemplos:
• Shampoo com 10% de desconto.
• Na compra de 3 condicionadores, 10% de desconto.
• Na compra de 2 desodorante, o segundo com 50% de desconto.

Obs. O preço do produto não é alterado, de forma que, caso tenha algum reajuste no preço esse reajuste será considerado mesmo durante a promoção.

Combo com Desconto Porcentual
Desconto porcentual em kit ou parte dele.
Exemplo:
• Na compra de um shampoo e um desodorante, ganhe 25% de desconto no condicionador.
• Na compra de um shampoo e um condicionador, ganhe 10% de desconto.

Obs. Idem ao Desconto Porcentual

Preço Fixo
Promoção com preço fixo, condicionado ou não com quantidade.
Exemplo:
• Na compra de um vinho pague R$35,00
• Na compra de 6 cervejas pague R$18,00

Combo de Preço Fixo
Promoção com preço fixo para um combo de itens.
Exemplo:
• Na compra de um shampoo e um condicionador pague R$10,00
• Na compra de uma cerveja e dois copos pague R$15,00

Obs.: idem ao Preço Fixo. Verificar se preço fixo pode ser em um dos itens

Desconto Fixo
Na compra de um ou mais itens, ganhe um valor fixo de desconto.
Exemplo:
• Na compra de 3 potes de geleia, ganhe R$2,00 de desconto.

Obs.: verificar se podem ser itens distintos.

Comportamento das promoções especiais

As promoções especiais não precisam ser exportadas ao frente de caixa, ao realizar ou desativar a promoção, automaticamente será exportado para o EasyCash para ser efetivado após a próxima venda, entretanto só serão aplicados os descontos parametrizados na promoção se estiver dentro do período de vigência.

A promoção convencional exige a exportação pois se trata de uma alteração no preço do produto, e portanto é necessário que o usuário autorize essa alteração, evitando assim que uma promoção entre ou saia sem que as etiquetas de preço tenham sido alteradas. No caso da promoção especial, por ser uma promoção condicionada, espera-se que no cartaz de divulgação já informe junto as condições e o período de vigência, e portanto não há necessidade do usuário interferir entre o início e a finalização da mesma.

A Promoção Especial permite que o usuário parametrize vários produtos distintos como sendo um mesmo item na contabilização da quantidade necessária para atingir a promoção. Por exemplo, considerar os sabores de um tipo de suco como sendo o mesmo produto e caso o cliente leve um de cada sabor, mesmo assim atinja a quantidade necessária para o desconto.

Cadastrando uma Promoção Especial

Para cadastrar uma promoção especial, é preciso ir em IWS→Estoque→Promoções Especiais

Nessa janela são exibidas as promoções especiais cadastradas. Caso marque a opção de Apenas Promoções Vigentes serão exibidas as promoções que estão em vigências atualmente e que entraram futuramente. Caso desmarque essa opção, será necessário selecionar um período e serão exibidas apenas as promoções que estão vigentes nesse período.

Antes de cadastrar uma promoção especial é preciso conhecer os vários elementos que a compõe:

Inicio: Data e hora inicial de vigência da promoção. Será respeitada a hora e data da frente de caixa.
Termino: Data e hora do termino de vigência da promoção. Será respeitada a hora e data da frente de caixa.

Caso o frente de caixa use ECFs, verifique se estão com as horas corretas, caso contrário procure o interventor mais próximo para corrigir o horário da ECF

Máximo por cupom: A promoção especial permite o usuário determinar quantos itens na promoção poderão ser vendidos por cupom, para garantir que a promoção atinja vários clientes.

Caso o cliente queira levar mais do que o máximo configurado na promoção, o sistema não irá impedir, entretanto, não irá conceder o desconto para a quantidade excedente.

Item: são os itens que compõe a promoção, um item pode ser parametrizado como vários produtos, caso queria que produtos diferentes contem como sendo um mesmo item dentro da promoção especial. (Caso comum em produtos com fragrâncias ou sabores)
Benefícios: são iguais aos itens, porem quando configurados, os benefícios irão receber todos os descontos pra eles, ou seja, caso não tenha benefício, os descontos serão rateados entre todos os itens da promoção, caso tenha itens configurados como benefícios, então os descontos se concentrarão neles.
Preço: Valor a ser pago dentro da promoção. Esse valor é utilizado nas promoções que possuem valor fixo a ser pago nos itens.
Desconto: pode ser porcentual ou em valores R$, é o desconto que será aplicado nos itens da promoção.
Qtde Paga: Usado apenas na promoção do tipo Leve X pague Y, esse campo exibe a quantidade de itens que serão pagos.

Para criar uma nova Promoção Especial, deve-se clicar em Novo, e será aberto a janela abaixo: Nessa janela, inicialmente deverá selecionar o tipo da promoção especial, e dependendo do tipo de promoção, os campos Preço, Desconto e Qtde Pagar serão habilitados ou não.
A Descrição deve ser usada para identificar a promoção especial, pois como pode ser composta por vários produtos, então fica pouco prático a identificação pelos itens.
O campo Qtde Max. Cupom, irá informar a quantidade máxima de promoções que será concedida desconto no cupom fiscal. Caso deixe o valor 0 (zero), o sistema não irá limitar a quantidade de promoções vendidas por cupom.
A vigência é determinada pelos campos de Inicio e Termino, esses campos são divido em data e hora, e os valores das horas já vem preenchidas por padrão considerando o início e termino do dia.

Ao pressionar o Enter ou Tab os campos de horas serão pulados, pois o mais comum é que a promoção dure o dia inteiro, caso queira determinar a hora de início ou termino da promoção, deve clicar com o mouse sobre o campo para editar.

Em seguida deverão ser escolhidos os itens que farão parte da promoção. Para isso deve ser clicado no + ao lado direito dos itens. Ao clicar sobre o + será exibida uma janela pedindo a quantidade de itens necessários para participar da promoção. Em seguida deve-se entrar com a descrição do Item, lembrando que essa descrição é meramente descritiva, pois um item da promoção especial pode ser composto de vários produtos. Após inserir a descrição do item, será aberta a janela para localizar os produtos que serão considerados como esse Item da promoção.

Para selecionar vários ao mesmo tempo, pressione o Shift ou o Ctrl enquanto seleciona os itens

Caso queiram adicionar ou remover produtos do item, clique sobre o +(adicionar) e -(remover) ao lado dos códigos do produto.

Para ilustrar um pouco essa parametrização, vamos supor que seja feito uma promoção de desconto 50% na compra de 6 SUCOS TANG.
1º) escolhemos o Tipo de Promoção Desconto Porcentual;
2º) Descrição da promoção escrevemos “50% de desconto na compra de 6 sucos Tang”;
3º) será definido a qtde máxima por cupom são 5 promoções, ou seja, o máximo de sucos em um mesmo cupom que entrará na promoção são 30 (5 x 6 sucos);
4º) a Vigência será entre dia 01/12 a 05/12, durante todo o dia;
5º) essa promoção terá apenas um item, o suco TANG, que deverá ter 6 quantidades para obter o desconto, portanto iremos ao adicionar o item, entrar com a quantidade 6 e a descrição do item será Suco Tang;
6º) os produtos que serão considerados como o item Suco Tang, serão todos os sabores de suco tang que tenho cadastrados, portanto irei localizar todos e adicionar na tabela de códigos de barra;
7º) por fim determino o valor do desconto, que no nosso exemplo será de 50%.

A parametrização ficaria da seguinte forma:

Da forma que está configurado caso o cliente passe no cupom 6 sucos tang de qualquer um dos códigos listados na tabela Codigos de Barra, o sistema ira interpretar como sendo o item SUCO TANG e ao completar a quantidade 6, irá conceder desconto de 50% em todos eles.

Uma variação dessa promoção poderia ser dentro do seguinte contexto, o estoque do suco Tang de maracujá está muito alto, e deseja-se fazer uma promoção direcionada nesse sabor, então podemos criar uma condição em que na compra de 2 sabores quaisquer de suco TANG, ganhe 50% no sabor de maracujá.
Para isso configuraremos a promoção semelhante ao exemplo acima, entretanto a quantidade de itens será 2, e os códigos de barras a serem adicionados na lista de itens terá excluído o código do sabor maracujá.
Iremos adicionar o conceito de Benefícios, como queremos que o desconto seja dado apenas no sabor maracujá, então iremos informar que essa promoção existe um item benefício, que receberá todo o desconto. Dessa maneira ao passar 2 sabores quaisquer de suco Tang e um de maracujá, apenas o de maracujá receberá 50% de desconto.
Para adicionar o benefício, deve-se clicar na aba Beneficios e realizar o mesmo procedimento de inserção de um item.

Itens configurados como cestas não serão vendidos pela promoção especial, pois os códigos registrados no cupom são dos itens que compõe a cesta. Caso estejam configurados como kits e cestas os pack de produtos, como cerveja por exemplo, sugerimos que seja alterado o tipo de composto para produção automática (Clique aqui para saber como fazer a alteração)

As promoções especiais podem ser geradas a partir de terceiros, como é o caso da ScannTech. Clique Aqui

EasyCash

Na frente de caixa, o EasyCash já reconhece automaticamente a promoção especial, e verifica se foram preenchidos todos os requisitos para aplicar o desconto, inclusive a data e a hora estão dentro da vigência.

Não é necessário passar todos os itens juntos, o EasyCash consegue identificar mesmo que os itens sejam passados fora de ordem.

Ao preencher os requisitos, automaticamente todos os itens que fizerem parte da promoção serão pintados de verde, e será destacado o valor do desconto acima do total do cupom. Caso algum dos itens que compõe a promoção seja apagado, o desconto será revertido.

O desconto só será aplicado efetivamente ao ser feito o fechamento do cupom, dessa maneira, ao final do cupom serão destacados os itens que tiveram desconto como mostra a imagem abaixo: