Envio de E-Mail

Sistema de envio de e-mail criado para poder enviar o DANFE da NFC-e para o cliente, caso o mesmo opte por este modo de emissão.

Conforme o Art. 36-M do RICMS com destaque para o §§ 2º, transcrito a seguir RICMS/2002 - ANEXO V - 3/10, segue:

Por padrão, o sistema utilizará as seguintes configurações:

E-mail: nfce.noreply@iws.com.br
SMTP: mail.iws.com.br
Porta: 465
Requer autenticação: SSL

A menos que o usuário configure outro servidor SMTP como o GMail. Caso o cliente opte por este provedor, pode ser feita conforme a imagem abaixo:

Esta funcionalidade foi dividida nos três sistemas, conforme descrito abaixo:

Na tela de configurações pode-se efetuar as configurações conforme mostrado na imagem abaixo:

Ao clicar no botão Testar Envio será mostrada a janela abaixo:

E se der tudo certo no envio, teremos o seguinte e-mail:

Observe ainda que para a aba Servidor SMTP é habilitado o botão Obter da Retaguarda. Ao clicar no mesmo, o sistema irá tentar obter os dados de e-mail do cadastro da empresa na retaguarda, cadastrados conforme a imagem abaixo:

No frente de caixa, nas configurações foi criada a aba E-Mail. Dentro desta aba foi criada 4 sub-abas conforme as imagens:

Para alterar seria:

Na tela de configuração do EasyCash no IntelliCash foi criada a aba E-Mail conforme a imagem a seguir:

Ao clicar no botão Alterar será aberta para cada aba a tela para edição conforme as imagens:

Ao exportar CONFIGURAÇÃO as informações acima serão enviadas para o frente de caixa.

Para facilitar a configuração do que será enviado, foi criado um sistema de montagem do assunto e corpo do e-mail assim como acontece com o termo de compromisso no frente de caixa.

As mensagens acima já vem pré-configuradas. Lembrando que a mensagem promocional do frente de caixa foi portado para o servidor também, podendo ser inserida no corpo do e-mail. A mesma também é configurável conforme podemos observar na aba abaixo:

Para alterar seria:

Para alterar seria:

Para alterar seria:

Para alterar seria:

Para alterar seria:

Para alterar seria:

Uma vez devidamente cadastrado o e-mail, poderemos pelo servidor enviar a nota para o cliente em caso do frente de caixa não conseguir enviar. Na tela de gerenciamento na aba Vendas é habilitado o seguinte botão:

Ao abrir a tela, teremos:

Observe que a mensagem anteriormente configurada será carregada aqui já com as informações da nota selecionada.

Na aba seguinte o sistema já irá setar o caminho do arquivo XML da venda e mostrar um preview das informações referente a mesma:

Por padrão, o sistema sempre envia o PDF da nota em anexo, ou seja, o DANFE da mesma. Existe ainda a possibilidade de inserir em conjunto o XML da venda, para isto basta selecionar a opção que está selecionado em vermelho na imagem acima.

Ao clicar no botão Enviar todo o processo que estiver sendo executado será discriminado na tela conforme a imagem:

Caso o processo ocorra sem nenhum problema, no e-mail do destinatário teremos:

A regra de envio de e-mail no processo de venda segue, a princípio:

• Agente devidamente identificado no cupom fiscal
• Deve ter pelo menos 1 e-mail válido devidamente configurado no sistema

Se estiver configurado o sistema e as condições acima forem satisfeitas após a transmissão do mesmo será mostrada a mensagem:

Caso o usuário clique em SIM, será aberta a tela mostrando todos os e-mails do cliente, senão será impresso o DANFE normalmente.

Nesta tela, o operador pode executar 3 operações auxiliares que seria:

• Alteração do e-mail padrão → Deve ter permissão ALTERARCLIENTE
• Cadastro de um novo e-mail → Deve ter permissão INSERIRCLIENTE
• Alteração de um e-mail existente → Deve ter permissão ALTERARCLIENTE

Lembrando que o e-mail padrão sempre virá automaticamente selecionado nesta tela ao abrir a mesma.

Essas alterações serão exportadas para a retaguarda no fechamento do turno.

Abaixo um exemplo de alteração de e-mail:

Uma vez selecionado o e-mail, o sistema irá efetuar o envio, conforme a imagem:

Se o envio for efetuado com sucesso, a mensagem automaticamente será fechada e a tela limpa. Caso ocorra algum problema o sistema avisará o usuário com uma mensagem conforme a tela abaixo:

Em seguida prosseguirá com a impressão do DANFE.