Cadastrar Matriz e Filiais

Esta tela possui como função exibir os dados da empresa e de suas filiais caso tenha.
Dentre as funções de informar contador pode-se configurar nesta tela também o E-mail automatico.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Ao clicar nesta por padrão entrará na aba ”localizar”. Nesta tela há um campo para realizar uma pesquisa por um nome, e abaixo mostra os resultados da pesquisa com os dados das empresas cadastradas.

Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba ”Cadastro”, para visualizar os detalhes da empresa selecionada.

Nesta tela mostra todos os dados principais da matriz ou filial selecionada, nesta tela podem-se alterar dados ou excluir a empresa do cadastro. Ao clicar em alterar aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há os seguintes campos:

• Razão Social: Para informar a Razão Social da empresa;
• Fantasia: Para informar o nome fantasia da empresa;
• CNPJ: Para informar o CNPJ da empresa;
• Inscrição Estadual: Para informar a inscrição estadual da empresa, se houver;
• Insc. Est. do Subst. Trib:
• Inscrição Municipal: Para informar a Inscrição do municipio, caso haja;
• UF: Para informar a UF da empresa;
• Tipo Empresa: Para informar o tipo de empresa (loja, supermercado, padaria, etc.);
• CNAE: Classificação Nacional de Atividades Economicas;
• Data Abertura: Para informar a data de abertura de empresa;
• Data Encerramento: Para informar a data de encerramento da empresa;
• Caixa Empresa: Para informar qual o caixa da empresa;
• Tipo de Emissão de Nota Fiscal:
• Número de Série do Certificado:
• Regime de Tributação: Para informar qual é o regime de tributação da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
• Alíq. Simples Nac.: Para informar qual a alíquota do simples nacional está usado (apenas no caso de simples nacional);
• Alíq. PIS: Para informar a alíquota de PIS da empresa;
• Alíquota COFINS: Para informar a alíquota de COFINS da empresa;
• Alíquota ISS: Para informar a alíquota de ISS da empresa;
• Regime Quando ao PIS/COFINS:
• Apropriação de Cred.:
• Contribuinte de IPI: Esta opção deve ser marcada quando a empresa é contribuinte de IPI;
• Site: Para informar o site da empresa (se houver);
• Gerente: Para informar o gerente da empresa;
• Cód. no Sist. Contábil:
• Enviar E-mail Diretamente: Marcar esta opção caso deseje enviar emails diretamente do sistema(Ao marcar esta opção é necessário configurar as informações para envio de email na aba ”Email” futuramente);

O cliente também poderá criar observações:

Nesta parte contém alguns botões:

• para ir a primeira observação;
• para ir a ultima observação;
• para voltar uma observação;
• para seguir uma observação;
• para adicionar uma observação;
• para excluir uma observação;
• para adicionar uma observação entre duas;

Nesta tela mostra todos os dados adicionais do cliente:

Na primeira parte há a coluna de endereços:

Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “Tipo” (para informar o tipo de endereço do cliente), “CEP”, “Logradouro”, “Nº”, “Complemento”, “Bairro”, “Cidade”, “UF”, “País”, “Ponto de Referência”, “I.E. Isento” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “I.E.”.

Na segunda parte há a coluna de telefones/emails:

Nesta tela mostra os telefones/emails da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “Tipo” (para informar o tipo de telefone do cliente), “Telefone”, “Operadora” e “Contato”.

Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual:

Ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela basta informar a ”UF” e a ”Incrição Estadual”.

Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver).

Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão ”Inserir”, na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão ”Alterar”, e informar qual é o perfil da empresa.

Ao clicar em ”Alterar” na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador.

Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade.

Nessa tela foram criadas algumas configurações para a emissão de CT_e.

• RNTC:Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga, é obrigatório para emissão do CT-e;
• Modo de Emissão do CT-e: qual o modo de emissão do CT-e (Produção ou Homologação);
• Parametros Default: são valores usados como padrão para facilitar a emissão do CT-e, porém pode ser alteradas na emissão do CT-e:
  • Aliquota de Seguro: porcentagem aplicada ao valor segurado para gerar o valor do SEG/CAT, que compões o CT-e;
  • Centro de Custo: é o centro de custo padrão para a emissão do titulo financeiro a receber gerado pelo CT-e;
  • Seguradora: campo obrigatório do CT-e, que descreve qual a seguradora da carga;
  • Responsável Seg.: determina quem é o responsável pelo seguro da carga;
  • Funcionário Emissor: nome do funcionário que irá emitir o CT-e (opcional no CT-e);
  • Prod. Predominante: produto predominante na carga a ser transportada;
  • Especie: espécie de carga (Caixas, Sacos, etc).
• Valores Defaut: permite estabelecer um valor padrão para cada um dos tipos de valores que fazem parte do CT-e;
• Tipos de Tributação: determina quais os tipos de tributações disponíveis para emissão de CT-e.

Ao clicar em “Alterar” aparecerá a seguinte interface, que permite alterar e/ou inserir dados:

Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente, porém sem necessitar sair do sistema.

Ao clicar no botão ”Alterar” aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela há os seguintes campos:

• Nome: para informar o nome do usuário;
• Endereço de Email: para informar o endereço de email do usuário;
• Servidor de Saída de Emails(SMTP): Para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado verificar com o tecnico de rede se não souber);
• Servidor SMTP Requer Autenticação: Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado,
• Nome de Usuário: para informar o email do usuário;
• Senha: para informar a senha da conta do email;
• Lembrar Senha: para lembrar a senha do email;
• Porta Servidor de Saída(SMTP): para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber)
• Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada: para informar o tipo de conexão criptografada utilizada;

A partir desta versão é possível cadastrar os depósitos que serão controlados pela empresa. Os depossitos estão associados a um CNPJ que pode ser o memo da empresa ou de um agente externo, qualificando-o como depósito externo. As transações entre depósitos com o CNPJ da empresa efetuarão movientação de mercadorias entre depósitos, mas as notas de transferência só serão geradas quando a movimentação for de um depósito interno para um depósito externo.

Por padrão, toda empresa configurada como multi-depósito receberá um depósito padrão chamado Loja. Inicialmente todos os produtos serão alocados a este depósito.

Este depósito padrão não pode ser alterado ou excluído. Abaixo a interface de Adição/Edição do depósito.