Exportação Matriz → Filiais

Esta ferramenta tem a função de exportar os dados da matriz para as filiais.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Gerenciamento→Cadastros→Exportação Matriz→Filiais

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Foi criada uma configuração de ”ID 4303: Exportar Cadastro Financeiro para as Filiais” para que possibilite escolher na Matriz se o sistema irá ou não exportar o cadastro financeiro (Centro de Custos, Formas de Cobrança e Formas de Recebimento) para as Filiais. Se estiver configurada para exportar o sistema irá mostrar a aba “Financeiro” na Exportação de Matriz e Filiais. Essa opção geralmente é usada para clientes que desejam que as Filiais tenham o mesmo cadastro da Matriz (neste caso não é recomendado cadastrar registros financeiros nas Filiais).

Após entrar nesta tela há duas abas, alterados para somente cadastros alterados e todos para todos os cadastros e há também as subabas com os tipos de cadastros existentes.

Apenas na subaba produtos haverá na parte superior para filtrar os produtos cadastrados pois existem varias classificações para o mesmo.

Um ponto importante a se destacar é quanto à exportação de produtos da promoção.

Precisamos também destacar aqui os produtos de promoção. Quando um produto estiver na promoção de Encarte ele será enviado para as filiais e alterado seu valor. Se o produto estiver na promoção de Loja e tenha tido alguma alteração em seu cadastro ele será exportado, mas não irá alterar valores para os valores da promoção. Irá pegar o preço antes da promoção.
Se algum produto estiver na promoção de Loja na Filial e for feito uma alteração no seu preço na Matriz e exportado, esse preço será alterado assim que sair da promoção.

Após selecionado uma aba haverá na parte inferior da tela, uma caixa de texto, chamada ”localizar” para pesquisar determinado cadastro no sistema e abaixo os seguintes botões:

Exportar: para exportar os cadastros do sistema para outro sistema filial;
Ação: para selecionar uma ação entre ”Marcar todos” ou ”Desmarcar Todos”;
Reexportar Desde: para exportar os cadastros de uma determinada data até a atual
Aplicar: para realizar as filtragens do sistema feitas pelo usuário;

Você ainda encontra nessa tela a opção de exportar os produtos “Pesáveis” e “Valores”:

Exportar Valores: Ao marcar a opção de exportar valores o sistema irá enviar os valores de custo e de venda do produto para as filiais, essa opção tem uma trava de permissão de usuário para poder utilizar, pois cada loja pode ter seu custo diferenciado, pois o custo do produto é alterado na entrada de nota fiscal, e o preço de venda também pode ser diferenciado de acordo com o custo de cada loja.
Exportar Pesáveis: Toda sincronização de produtos é realizada através do código de barras que é um identificador único do produto. Já no caso dos produtos pesáveis esse código é gerado internamente pelo Intellicash, e com isso pode ocorrer de ao exportar os produtos pesáveis o mesmo código esteja sendo utilizado por outro produto na filial, desta forma o produto da filial seria alterado para descrição do produto da matriz.