Esta ferramenta foi criada para realizar uma alteração de grande quantidade de produtos em menos tempo e mais prático, utilizando somente o teclado.
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
Gerenciamento→Cadastros→Produtos→Alteração de preços |
Ao clicar nesta opção se o sistema controlar apenas uma empresa, aparecerá a seguinte interface:
Ao entrar nesta ferramenta automaticamente entrará na aba ”Seleção”.
Na parte inferior desta tela há os seguintes campos:
Custo Atual: Mostra o custo atual do produto;
MarkUp Atual: Mostra o markup atual do produto;
Preço Atual: Mostra o preço atual do produto;
Markup Mín.: Mostra o markup atual do preço mínimo;
Preço Mín.: MOstra o preço mínimo atual;
Novo Custo: Onde é informado o novo custo do produto;
Novo MarkUp: Onde é informado o novo markup do produto;
Novo Preço: onde é informado o novo preço do produto;
Novo Mkp Mín.: onde é informado o novo markup do preço mínimo;
Novo Preço Mín.: onde é informado o novo preço mínimo;
Para habilitar os campos de preço mínimo é preciso clicar com botão direito do mouse sobre o grid e marcar a opção “Habilitar Preço Mínimo”.
Na parte superior da tela há o campo de texto para pesquisar um produto por código ou descrição e algumas opções de pesquisa como:
Ao lado os botões para definir a pesquisa pelas palavras a escolher entre:
Contendo, se a palavra a ser pesquisada pode estar no começo meio ou fim;
Iniciando, se palavra a ser pesquisada estiver apenas no inicio da palavra;
Ativar Auto Busca para realizar a pesquisa simultaneamente enquanto digita no teclado (não recomendado para sistemas com grandes quantidades de produtos cadastrados, pois pode demorar mais que o esperado);
Ativar Busca Rápida para realizar uma pesquisa mais rápida;
Localizar Pelo Código para realizar uma pesquisa do produto apenas pelo código;
Feito uma pesquisa após apertar enter aparecerá a lista de resultados da pesquisa e o cursor do teclado já partirá automaticamente para os produtos sem precisar do mouse e, após selecionar o produto e apertar enter, o curso já irá para a caixa de texto ”Novo Preço” para alterar o preço e, após apertar enter novamente o item estará selecionado ou ao clicar no botão selecionar realizará a mesma operação.
Ao clicar na aba itens aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela mostra todos os itens alterados na tela anterior para confirmação.Ela se faz necessária para que o usuário consiga identificar possíveis erros de lançamento.
Nesta tela há os seguintes botões:
Excluir para excluir algum item da lista selecionado;
Cancelar para cancelar e fechar esta operação;
Confirmar para salvar e confirmar a operação;
Os preços só serão alterados, após clicar no botão confirmar desta aba.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a interface há as seguintes opções:
Marcar Todos: Para marcar todos os produtos para alteração de preços;
Desmarcar Todos: para desmarcar todos os produtos para alteração de preços;
Inverter Seleção: Para inverter a seleção dos produtos;
Habilitar Preço 2:
Selecionar…:
Caso o sistema controle MultEmpresas, ao acessar a alterção de preço , aparecerá a seguinte interface:
Ao entrar nesta ferramenta automaticamente entrará na aba ”Seleção”.
Na parte inferior desta tela há um grid com todas as empresas cadastradas, com os seguintes campos:
Empresa: Mostra a descrição da empresa;
Custo: Mostra o custo atual do produto;
Preço Atual: Mostra o preço atual do produto;
Máx. Desconto Atual: Mostra o máximo de desconto atual do produto;
Preço Mínimo Atual: Mostra o preço mínimo atual do produto;
Markup Mín. Atual: Mostra o markup do preço mínimo atual;
MarkUp Atual: Mostra o markup atual do produto;
Preço Novo: onde é informado o novo preço do produto;
Máx. Desconto Novo: Onde é informado o novo máximo de desconto do produto;
Preço Mínimo Novo: Onde é informado o novo preço mínimo do produto;
MarkUp Novo: Onde é informado o novo markup do produto;
Markup Mín. Novo: Onde é informado o novo markup do preço mínimo;
Na parte superior da tela há o campo de texto para pesquisar um produto por código ou descrição e algumas opções de pesquisa como:
Ao lado os botões para definir a pesquisa pelas palavras a escolher entre:
Contendo, se a palavra a ser pesquisada pode estar no começo meio ou fim;
Iniciando, se palavra a ser pesquisada estiver apenas no inicio da palavra;
Ativar Auto Busca para realizar a pesquisa simultaneamente enquanto digita no teclado (não recomendado para sistemas com grandes quantidades de produtos cadastrados, pois pode demorar mais que o esperado);
Ativar Busca Rápida para realizar uma pesquisa mais rápida;
Localizar Pelo Código para realizar uma pesquisa do produto apenas pelo código;
Feito uma pesquisa após apertar enter aparecerá a lista de resultados da pesquisa e o cursor do teclado já partirá automaticamente para os produtos sem precisar do mouse, após selecionar o produto e apertar enter, o curso já irá para o grid com as empresas, dando foco no primeiro registro e na coluna ”Preço Novo” para alterar o preço, após apertar enter novamente o foco irá para a próxima empresa, quando o último registro for alterado e precionado o enter, o foco irá para o botão selecionar. Ao clicar no botão selecionar, o sistema irá enviar o item para lista de confirmação aba Itens, caso o usuário clique no botão Cancelar a janela será fechada e a alteção perdida (não irá para aba itens).
Quando a configuração 3304 “MultEmpresa: Utiliza Preço Unificado” estiver como sim, o sistema irá manter o mesmo preço para todas as empresas, ou seja, ao alterar o preço de uma empresa o sistema já irá preencher com o mesmo valor para os demais registros.
Caso o usuário queira alterar o preço de apenas uma empresa mesmo a configuração estando como sim, basta clicar com botão direito sobre o registro da empresa e clicar em Alterar Preço desta Empresa. Nesse caso o sistema irá alterar apenas da empresa em questão.
Ao clicar na aba itens aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela mostra todos os itens alterados na tela anterior para confirmação.Ela se faz necessária para que o usuário consiga identificar possíveis erros de lançamento. Essa tela segue o mesmo padrão da anterior, ao selecionar um item no grid superior as informações de valores por empresa são mostradas no grid inferior.
Nesta tela há os seguintes botões:
Os preços só serão alterados, após clicar no botão confirmar desta aba.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a interface há as seguintes opções:
Marcar Todos: Para marcar todos os produtos para alteração de preços;
Desmarcar Todos: para desmarcar todos os produtos para alteração de preços;
Inverter Seleção: Para inverter a seleção dos produtos;
Excluir Selecionados: Para excluir os itens selecionados da lista de confirmação;