Esta ferramenta tem a função de realizar o gerenciamento dos pedidos e dos orçamentos realizado pelo estabelecimento. A partir desta tela o usuário poderá realizar alterações quanto ao status.
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
Gerenciamento→Estoque→Controle Pedidos/Orçamentos |
Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:
Na parte superior da tela há os seguintes botões:
Orçamento e pedidos para optar sobre um dos dois botões;
Início e término para determinar um período de datas;
Situação para escolher os pedidos que serão pesquisados (aberto, a faturar, vencido, impresso, faturado e descartado);
Mostrar somente devoluções para filtrar as pesquisas;
O botão área só estará habilitado se o pedido estiver impresso, nos outros casos estende-se que o pedido já está finalizado ou ainda pode sofrer alteração e, portanto não é possível mandar para nota;
Quando a configuração de “ID 4804: Mostrar filtro da Area no controle de Pedidos e Orçamentos” estiver configurada como ”NÃO” o sistema desabilita o campo área.
Cliente: para pesquisar os orçamentos de um cliente em específico. Esse filtro irá trazer todos os clientes que o nome contem o texto digitado;
Número do orçamento para pesquisar um número de pedido em específico;
Número Interno: para pesquisar pedido pelo número interno;
Número do E-Commerce: para pesquisar pedido pelo número do e-commerce;
Aplicar para realizar as alterações;
Imprimir para imprimir dados dos pedidos;
Entrega para encaminhar uma entrega para o destinatário selecionado e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela é necessário que informe a data e a hora e a preferência do cliente para prosseguir ou caso deseje alterar o endereço da entrega basta clicar no botão alterar endereço e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela para cadastrar endereço:
Na parte superior desta tela há os seguintes botões:
Início e Término: para determinar um período de datas a ser pesquisado;
Aplicar: Para realizar a pesquisa;
Filtrar Assunto: Para pesquisar o assunto em ”Pesquisa” ou em ”Filtro” no sistema;
Loc. Nº Doc: Para localizar algum documento pelo seu número;
Loc. Assunto: Para localizar um documento pelo assunto;
E na parte inferior há os seguintes botões:
Inserir: Para inserir um novo documento no histórico de relacionamento;
Novo: Para criar um novo documento no histórico de relacionamento;
Excluir: Para excluir um novo documento no histórico de relacionamento;
Imprimir: Para imprimir algum documento do histórico de relacionamento;
Clicando com botão direito do mouse sobre o grid superior temos as seguintes opções:
Alterar Cliente / Fornecedor: Altera o cliente/ fornecedor do orçamento.
Alterar Status: Altera o status do orçamento. Não é possivel alterar o status se o orçamento estiver vencido ou já foi faturado.
Alterar Vencimento: Altera o vencimento do orçamento.
Alterar Observação: Altera a observação do orçamento.
Excluir: Descarta o orçamento. Não é possivel descartar um orçamento que já esteja faturado.
Alterar Entrega: Altera a entrega.
Confirmar Entrega: Confirma a Entrega.
Mesclar Orçamentos: Mescla os orçamentos selecionados. Para mesclar, os orçamentos precisam ser do mesmo agente e devem estar com os status (Aberto, Impresso ou Vencido).
Abaixo há duas colunas:
A primeira coluna mostra os pedidos e seus dados e na segunda coluna mostra os produtos do pedido selecionado acima e seus dados.