Expedição

Esta ferramenta tem a finalidade de auxiliar a conferência dos produtos presentes em um orçamento que ainda está aberto, permitindo a confirmação deste orçamento para ser faturado assim que todos os items da lista estiverem conferidos.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Gerenciamento→Estoque→Expedição

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Na parte superior desta tela há os seguintes campos:

Início e Término: para determinar um período de datas a ser pesquisado;
Documento: Para informar um número do documento em específico.

É necessário que pelo menos um campo seja preenchido para realizar a pesquisa.

O campo de busca do documento destina-se a receber o número do orçamento, com até 10 dígidos. A busca acontece ao se pressionar a tecla Enter ou clicando-se no botão Buscar. Caso o orçamento encontre-se em aberto, os produtos contidos nele serão listados na tabela de produtos (item 3) e o nome do cliente aparecerá na barra de título logo abaixo do campo de busca (item 2). Do contrário, uma mensagem aparecerá informando o status atual do orçamento, como ilustra a figura abaixo.

Quando a busca é bem sucedida o foco do cursor pode ir para a lista de produtos ou para o campo localizar quando a caixa Conferir por Código de Barras estiver selecionada.

Na primeira coluna mostra os resultados da busca com os orçamentos e seus dados, e, ao selecionar um orçamento será mostrado na segunda coluna os itens do mesmo e também informa o cliente do orçamento.

A lista de produtos exibe as informações básicas dos produtos referentes ao orçamento como o código EAN, Descrição, Quantidade, Unidade de Medida e se o item já foi Conferido.

Quando o foco estiver na lista de produtos é possível confirmar o item pressionando a tecla C, desconfirmar o item pressionando a tecla X ou ainda alterar a quantidade de produtos do orçamento pressionando a tecla Q, havendo permissão de usuário para fazer a alteração.

A configuração de ”ID 305: Expedição Permitir Alterar Quantidade ” determina se poderá ou não alterar a quantidade dos produtos nesta interface.

Na parte inferior da tela há os seguintes botões:

Localizar (F3): Este campo tem a finalidade de buscar os produtos na lista pela descrição do produto ou, caso a caixa Conferir por Código de Barras esteja selecionada, pelo código EAN.

Há a configuração de ”ID 105: Expedição Padrão de Código de Balança” que determina se o código de barras trás os valores Por Quantidade ou pelo Valor Total. Caso a opção Por Quantidade esteja selecionada é feita a verificação no cadastro do produto se ele é vendido por unidade ou por peso para interpretar o código. Caso seja por Valor Total o preço unitário é consultado no cadastro do produto para então ser feita a conversão para quantidade e assim alterar o orçamento.

A busca pela descrição ocorre quando a tecla Enter é pressionada.
A busca pelo EAN acontece quando são digitados 13 números ou mais. Caso seja um código de balança(iniciado pelo número 2) a quantidade do item será alterada de acordo com o valor contido no código e sua conferência é alterada automaticamente, limpando o campo de Localizar em seguida, sem que o foco se mude para a lista de produtos.

Caso haja mais de um item na lista com o mesmo código(mesmo produto) a conferência e alteração de quantidade serão efetuadas verticalmente, ou seja, o primeiro item encontrado que ainda não estiver conferido será alterado.

Conferir por Código de Barras: Esta caixa de seleção permite efetuar a conferência dos produtos pelo código de barras. Quando está selecionada o campo Localizar recebe o foco assim que é enconrado um orçamento.

Há a configuração de ”ID 205: Expedição Conferir por Código de Barras” que determina se esta função se apresentará selecionada ou não por padrão na ferramenta de expedição.

Confirmar Alteração: Confirmar Alteração é uma caixa de seleção que está ativa quando a caixa Conferir Por Códio de Barras está selecionada. A finalidade é exibir uma caixa de diálogo exibindo a quantidade a ser alterada quando a conferência ocorrer por um código de balança.

Confirmar: Para poder confirmar a expedição do orçamento do produto.

Há a configuração de ”ID 405: Expedição Documento Padrão” que determina o que será feito após confirmar um orçamento pela ferramenta de expedição, que poderá ser Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Nenhum Documento, neste ultimo caso o status do orçamento não é alterado e a conferência passa a ser apenas documental.

É necessário que o usuário tenha permissão para poder confirmar um orçamento.

O botão Confirmar ainda possue um botão oculto que é exibido quando clicado com o botão direito do mouse sobre ele. Este menu apresenta três opções sendo a primira Editar Impressão que exibe o editor de relatório, depois há a opção Imprimir ao Confirmar que pode ser marcada ou não, e finalmente a opção Visualizar exibe o relatório após impressão.

Permissões

Para controle de utilização da ferramenta é necessário verificar algumas atribuições e direitos de usuário. Essas permissões estão explicadas abaixo.

Acessar Expedição: Permite o usuário a abrir a janela de expedição.
Alterar Quantidade: Permite o usuário alterar a quantidade dos produtos nas listas.
Alterar Modo de Conferência: Permite o usuário marcar ou desmarcar a caixa Conferir por Código de Barras.
Confirmar em Expedição: Permite o usuário confiramar o orçamento após ter verificado todos os itens, gerando uma nota ou cupom fiscal para faturar.
Confirmar Alteração de Quantidade: Permite o usuário alterar a seleção da caixa Confirmar Alteração