Conferir Vendas ECF
Esta ferramenta permite confrontar os dados da Redução Z com os dados do banco de dados. Evitando divergências nos arquivos fiscais.
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
| Gerenciamento → Estoque → Vendas → Conferir Vendas ECF |
Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:
Nesta tela mostra todas as vendas do ECF num determinado intervalo de datas, a imagem acima mostra um exemplo de um determinado intervalo de datas. Na parte superior da tela há os botões de início e término relacionados as datas de intervalo e também o botão ”Aplicar” para realizar a pesquisa.
Nesta tela á um campo chamado ”Conferido” quer serve para mostrar se em tal dia selecionado, as vendas foram conferidas.
Após realizada a pesquisa os resultados serão listados abaixo mostrando um relatório generalizado de cada dia. Após um clique duplo em algum item selecionado no sistema entrará automaticamente na aba ”Conferência” e aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela mostram em quais PDV foram efetuadas as vendas no dia selecionado e os dados sobre o mesmo. Na coluna a direita mostra todas as alíquotas existentes nessa venda, além de cancelamentos e descontos.
Caso as vendas do ECF não forem confirmadas é necessário verificar no sistema os valores e depois confirmar os valores na Redução Z, e após confirmados os dados existe o botão ”Confirmar” na parte inferior da tela para confirmar, neste caso já foi verificado no sistema e confirmado na Redução Z, por isso o botão já está desabilitado, pois se notar na aba ”ECF’s” o campo conferido estará marcado. Caso os dados do sistema e da Redução Z não estiverem coincidindo.
Ao clicar com o botão direito também há as seguintes opções:
Para realizar a importação é necessário que as seguintes configurações estejam corretas:
Ao clicar na aba ”Resultados” aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela mostra tudo que foi vendido nos ECF’s de determinada data mostrando seu código, quantidade e valor.
[SAT] Conferir Vendas com a SEFAZ
Apartir da versão 3.0.141.001, quando o equipamento utilizado pelo caixa for SAT, o botão Consultar SEFAZ, a opção no menu que aparece ao clicar com o botão esquerdo do mouse Validar cupons na SEFAZ e a coluna SEFAZ no grid estarão disponíveis na tela.
Esta funcionalidade foi implementada com o objetivo de trazer mais segurança para o contribuinte em relação aos registros transmitidos pelo equipamento SAT para a SEFAZ e os dados processados no sistema. Caso haja alguma discordância, o usuário poderá visualizar o problema e deve solicitar um atendimento ao suporte para que seja efetuada as devidas validações e correções.
Vale ressaltar que a consulta dos cupons enviados podem ser consultados via webservice com data máxima retroativa de 30 dias somente, conforme a documentação SGR-SAT Sistema de Gestão e Retaguarda do SAT-CF-e - Webservice para consulta de lotes enviados de CF-e-SAT Manual para o Contribuinte Versão 1.1 - 01/10/2015 - Página 3. Segue a imagem:
Para efetuar a consulta no site da SEFAZ via WebService é necessário uma chave de acesso, gerada no próprio website da SEFAZ, conforme documentação SGR-SAT Sistema de Gestão e Retaguarda do SAT-CF-e - Webservice para consulta de lotes enviados de CF-e-SAT Manual para o Contribuinte Versão 1.1 - 01/10/2015 - Página 10. Segue a imagem:
Esta chave deve ser adicionada na tela de configuração do EasyCash no IntelliCash, conforme o caminho:
| Gerenciamento → Configuração → EasyCash → Configuração EasyCash → Equipamentos → SAT → Alterar |
Na seguinte tela:
Após acessar a tela de conferência de venda, ao clicar no botão ou na opção do menu, ambos descritos acima, irá abrir uma nova tela, conforme abaixo:
Nesta tela, vale ressaltar as seguintes informações:
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É a versão do layout utilizado para transmitir os CF-e. Atualmente na versão 0.07. | ||||||
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Para calcular o intervalo de tempo que o sistema irá consultar no webservice da SEFAZ, é realizado o seguinte cálculo:
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É a mesma chave que foi configurada na empresa em questão, na seção de configurações do EasyCash. | ||||||
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Caso na aba Divergências com a SEFAZ possua algum dado é mostrado aqui a quantidade de registros. | ||||||
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Caso tenha havido algum cancelamento forçado é mostrado no grid de Comparação de Dados com a cor laranja. | ||||||
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Caso exista algum cupom que não tenha uma chave relacionada ao mesmo é mostrado no grid de Comparação de Dados com a cor verde. | ||||||
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Caso exista algum cupom que não tenha um lote relacionado ao mesmo na resposta da SEFAZ é mostrado no grid de Comparação de Dados com a cor azul. | ||||||
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Neste grid, além das cores descritas acima, existem três colunas do lado esquerdo que fazem referência a estes casos:
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Ao clicar no botão Consultar, é efetuada a verificação dos cupons comparando a chave dos mesmos que constam no banco de dados do sistema com os dados que constam no banco da SEFAZ. Neste caso, teremos:
No rodapé, é sempre mostrada a chave do CF-e que esteja selecionado, desde que a mesma exista, com o objetivo de facilitar a consulta no site do SGR-SAT.
Pode-se em ambas as abas, exportar os dados para o Excel ou tentar obter maiores informações sobre determinado cupom selecionado, utilizando o botão direito do mouse. Segue:
Aba Comparação de Dados
Aba Divergências com a SEFAZ
Para acessar os dados de um determinado cupom na SEFAZ, temos duas opções:
1) Clicando no link que está na tela e utilizando a chave de acesso em destaque, teremos:
2) Ou através do botão para efetuar consulta de dentro da interface:
Ao clicar no botão Confirmar caso haja divergência, será mostrada a mensagem:
Uma vez confirmado, na coluna SEFAZ, no registro correspondente ao dia, o checkbox será marcado.
Na tela de conferência de vendas ao clicar em CONFIRMAR, será efetuada duas validações:
1) Caso exista algum caixa que não foi conferido os cupons com a SEFAZ, será mostrada a mensagem:
2) Caso exista algum caixa que foi conferido mas que apresenta divergências, é mostrada a mensagem:
