CT-e é o Conhecimento de Transporte Eletrônico, e veio para substituir o Conhecimento de Transporte convencional. Como a NF-e, ele está sujeito a várias validações para sua transmissão, e sua transmissão será feita pelo GNF-e.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Na parte superior há uma barra de ferramentas com algumas funcionalidades:

• Imprimir: ao clicar do lado esquerdo é feita a impressão, ao clicar do lado direito do botão são mostrados as opções de impressão:
  • Visualizar Impressão;
  • Exportar para PDF;
  • Configurar o layout de Impressão.
• Novo: abre a interface de cadastro de um novo CT-e;
• Alterar: abre a interface para alteração do CT-e. Este campo só fica habilitado se o CT-e ainda não foi confirmado. Uma vez confirmado não será permitido altera-lo, mesmo que não tenha sido transmitido;
• Excluir: esse botão serve para excluir um CT-e. Este campo só fica habilitado se o CT-e ainda não foi transmitido. Caso o financeiro já tenha dado baixa, o usuário não conseguirá excluir o CT-e vinculado a ele.
• Duplicar: esse botão faz com que seja criado um CT-e idêntico ao de origem tendo apenas a numeração alterada (ainda não foi implementado);
• Anterior e Próximo: permitem navegar entre os CT-e, por ordem de série e numeração.
• Barra CT-e: a Barra superior onde se lê o texto CTe, irá conter a identificação do CT-e e mudará de cor de acordo com a situação atual do CT-e:
  • Vermelho: – Cancelado;
  • Amarelo – Pendente (CT-e não confirmado);
  • Mostarda – Confirmado, porém não transmitido;
  • Verde – Transmitido.

A aba “Localizar” permite buscar os CT-e. Os filtros são opcionais, ou seja, caso não preencha nenhum serão trazidos todos os CT-e.

Nela temos os seguintes filtros:

• Tomador: localizar pelo agente para quem o frete foi emitido;
• Remetente: localizar pelo agente que enviou a carga;
• Destinatário: localizar pelo agente que irá receber a carga;
• Número: localizar pelo número do CT-e;
• Início e Termino: para determinar um período de datas a ser pesquisado;
• Exibir Não enviadas: mostra apenas as notas que não foram enviadas;
• Exibir Apenas Canceladas: mostra apenas as notas que foram canceladas;

Ao clicar no botão “Novo” aparecerá a seguinte janela:

1. CT-e: possui informações sobre o CT-e.
   • Modelo: Modelo do CT-e (57);
   • Série: Série do CT-e;
   • Número: Número do CT-e;
   • Emissão: Data de emissão do CT-e;
   • Tipo Tom.: tipo de tomador do serviço, se “remetente”, “destinatário”, “expedidor”, “recebedor” ou “outro”;
2. Participantes:agentes que fazem parte do CT-e, dividida em quatro abas:
   • Remetente: é obrigatório e trata o participante que remete a mercadoria;
   • Expedidor e Recebedor: informativo.
   • Destinatário: é obrigatório e trata o participante que se destina a mercadoria;
   • Tomador: é obrigatório e trata o participante a que se emite o frete;
3. Dados de carga e financeiro:Dividido em seis abas:
   • Documentos: lista os documentos que são acobertados pelo CT-e;
   • Carga/Seguro: são obrigatórios na emissão do CT-e;
   • Dados Complementares: são opcionais na emissão do CT-e;
   • Valores:São valores a Receber;
   • Imposto:Imposto cobrado pelo serviço;
   • Veículo: Dados do veículo que irá realizar o transporte;

A aba “CT-e” tem a função de visualizar os dados do CT-e, financeiro e informações de transmição e xml da CT-e.

No primeiro grid há os seguintes campos:

• Tomador;
• CNPJ/CPF;
• Tipo Tom.;
• Tipo serv.;
• CFOP;
• Valor do Serviço;
• Valor Receber;
• Detalhes dos Valores;
• Informar Detalhes dos Valores;

• Modelo: Modelo do CT-e (57);
• Série: Série do CT-e;
• Número: Número do CT-e;
• Emissão: Data de emissão do CT-e;
• Saída: Data da Transmissão do CT-e;

O segundo grid é dividido em cinco partes “Participantes”, “Complementares”, “Veículo”, “Financeiro” e “CT-e”:

• Aba Participantes: Dados dos agentes que fazem parte do CT-e.

• Aba Complementos: Nela temos informações como “Dados complementares”,” Documentos para entrega”, “Informações da Carga” e “Seguro”.

• Aba Veículo:Dados do veículo que irá realizar o transporte da carga.

• Aba Financeiro:Dados financeiros do CT-e;

Nela temos os seguintes botões:

• Novo a Receber: Para lançar contas a receber;
• Novo a Pagar:Para lançar contas a pagar;
• Alterar: Para alterar um financeiro gerado;
  • Ambos irão abrir a seguinte janela:

• Excluir”: Para excluir um financeiro gerado.

• Aba CT-e:Mostrará as informações referente a transmissão do CT-e.

Nesta tela há os seguintes campos:

• Parte Aleatória da Chave;
• Chave de Consulta da CTe;
• Protocolo de Autorização;
• Nº do Recibo;
• Data e Hora do Recibo;

• Exportar Para XML: para exportar os dados do Conhecimento de Transporte para um arquivo no formato ”.xml”;
• Enviar por Email: Para enviar por e-mail em anexo o arquivo xml e o DACTe em pdf;
• Tipo de envio: Permite selecionar qual o tipo de envio do CT-e, Normal, FS-DA, SVC-RS ou SVC-SP(contingência).
• Transmitir CT-e: permite enviar a CT-e caso não tenha sido enviada.
• Status Serviço: para consultar a disponibilidade do serviço.
• Consultar CT-e: Consultar o status da CT-e, e caso tenha o status divergente do Intellicash, faz a correção.
• Gerar XML: Para gerar o arquivo XML caso ainda não tenha sido gerado. Caso já tenha sido gerado um XML, será exportado o XML para arquivo.
• Imprimir DACT-e: para imprimir a DACT-e dos Conhecimentos de Transporte já transmitidas.