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IntelliFood Mobile

IntelliFood é um aplicativo para gerenciamento de comandas em restaurantes, projetado especialmente para facilitar o trabalho dos garçons. O IntelliFood é intuitivo e fácil de usar, os garçons poderão gerenciar as comandas dos clientes de forma eficiente e rápida, otimizando o tempo de atendimento e garantindo a satisfação dos clientes.

Servidor

Para exibir todos servidores cadastrados no aplicativo, o usuário deverá pressionar o botão e depois em Servidor na tela de login, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Login

Nesta tela são exibidos todos os servidores cadastrados.

Tela - Servidores

Adicionar Novo Servidor

Para cadastrar um novo servidor há duas maneiras:

O usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito na tela de Servidores.

Uma outra forma de cadastrar um servidor é quando na tela de Login é exibida uma solicitação de cadastro. Neste caso o usuário deverá pressionar o botão para ir para o cadastro de servidor.

Tela - Login

A solicitação do cadastro de servidor, só é exibida quando não há nenhum servidor cadastrado.

Será aberta uma nova tela onde o usuário deverá informar: o “Nome” a para identificar o servidor na tela de Login, o “IP” e a “Porta” que são referentes ao serviço do IntelliFood já devidamente instalado e configurado.

Tela - Servidores

Possível mensagem de erro:

Editar Servidor

Para editar um servidor já cadastrado, na tela de Servidores o usuário deverá clicar no botão referente ao servidor selecionado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Servidores

Será aberto na uma nova tela com as informações do servidor selecionado, o usuário deverá editar os campos que deseja e depois pressionar o botão para concluir ou no botão .

Tela - Servidores

Excluir Servidor

Para excluir um servidor já cadastrado, na tela de Servidores o usuário deverá clicar no botão referente ao servidor selecionado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Servidores

Será exibida uma mensagem onde o usuário deverá pressionar o botão para confirmar ou o botão .

Tela - Servidores

Nome do dispositivo

No primeiro acesso da aplicação será necessário que informe o nome do dispositivo onde está instalado o IntelliFood.

Tela - Login

Login

Para autenticar, o usuário deverá informar seu nome de usuário e senha previamente cadastrados no IntelliCash.

É importante que o usuário esteja associado a um vendedor no IntelliCash para conseguir acessar o aplicativo

Em casos onde há mais de um servidor cadastrado será obrigatório selecionar um servidor para realizar a autenticação.

Tela - Login

Comandas

Nesta tela é possível gerenciar as comandas na guia comandas e as mesas (previamente cadastradas no IntelliCash).

Tela - Pedidos

Guia comandas

Nesta guia o usuário consegue visualizar todas as comandas em aberto, pesquisar por alguma em específico e criar uma nova comanda.

Pesquisar comanda

Para pesquisar o usuário deverá infomar o número da comanda e pressionar o botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Também é possivel pesquisar por uma comanda utilizando o leitor de código de barras. Para acionar o leitor de código de barras o usuário deverá pressionar o botão e depois centralizar o código barras, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Caso seja nescessário, pressione o botão para ativar a lanterna do celular.

É importante verificar as permissões de uso da câmera.

Comandas - Filtros

É possível filtrar pela a situação das comandas:

- Ocupada

- Agrupada

- Bloqueada

- Fechada

Para utilizar o filtro o usuário deverá clicar no filtro desejado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Para desativar o filtro selecionado o usuário deverá clicar no filtro selecionado novamente, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Criar nova comanda

Para criar uma nova comanda o usuário deverá clicar no botão no canto surperior direito e depois em “Nova Comanda”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Será aberto uma nova tela onde o usuário deverá fornecer as informações necessárias para criar uma nova comanda, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Selecionar um cliente

Para selecionar um cliente o usuário deverá clicar no botão . Será aberto um campo onde o usuário deverá informar o nome do cliente para realizar a pesquisa e depois clicar no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Serão listados todos os clientes referente a pesquisa realizada. Pressione o cliente desejado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

A identificação do cliente é opcional, se o usuário não selecionar nenhum cliente a comanda será criada como consumidor.

Número da comanda

Informe o número desejado da comanda ou pressione o botão para acionar o leitor de código de barras, conforme desmonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Caso seja nescessário, pressione o botão para ativar a lanterna do celular.

É importante verificar as permissões de uso da câmera.

Número de pessoas

Informe o número de pessoas. O usuário poderá digitar o valor ou clicar no botão para diminuir ou no botão para aumentar o número de pessoas, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Selecionar mesa

Informe a mesa principal para a comanda. Na mesas adicionais é possivel selecionar mais de uma mesa.

Não é obrigatório selecionar a mesa principal, mas é recomendado.

Observação

Caso haja uma observação o usuário poderá informar. Após todos campos preenchidos clique no botão .

Criar comanda (Com um produto pesável)

Para criar uma nova comanda inserindo um produto pesável o usuário deverá clicar no botão no canto inferior direito, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Comandas

Será aberto uma nova tela nos mesmos moldes da tela de criar comanda conforme desmonstrado anteriormente. O usuário deverá fornecer as informações necessárias para criar uma nova comanda, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Nova Comanda (Produto pesável)

Produto

O usuário deverá informar do código do produto ou pressionar o botão para acionar o leitor de código de barras.

O produto informado deverá estar configurado previamente no IntelliCash como um produto de balança.

Quantidade (Peso)

O usuário poderá informar o peso do produto ou clicar no botão para fazer a captura do peso.

Para funcionar o botão a balança deve ser previamente configurada no WebService do IntelliFood.

Guia Mesas

Clique na guia “Mesas”, nesta guia o usuário consegue visualizar todas as mesas livres, ocupadas, alocadas e reservadas. Também é possível pesquisar por alguma em específico ou abrir uma comanda.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Pesquisar mesa

Para pesquisar o usuário deverá infomar o número da mesa e pressionar o botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Também é possivel pesquisar por uma mesa utilizando o leitor de código de barras. Para acionar o leitor de código de barras o usuário deverá pressionar o botão e depois centralizar o código barras, conforme demonstra a figura abaixo.

É importante verificar as permissões de uso da câmera.

Mesas - Filtros

É possível filtrar pela a situação das mesas:

- Livre

- Ocupada

- Alocada

- Reservada

Para utilizar o filtro o usuário deverá clicar no filtro desejado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Para desativar o filtro selecionado o usuário deverá clicar no filtro selecionado novamente, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Criar comanda (Por Mesa)

Para criar uma comanda através de uma mesa o usuário deverá pressionar uma mesa que esteja livre. Será aberto uma tela de criar comanda com o campo mesa principal já preenchido conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Reservar mesa

Para reservar uma mesa o usuário deverá clicar em uma mesa que esteja disponível. Será aberto a tela de criar comanda. Preencha todos os campos necessários com a EXCEÇÃO do Número da comanda e depois clique no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Recomenda-se preencher o campo observação para identificar a reserva.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Comanda

Para exibir uma comanda, o usuário deverá abrir a tela principal. Selecione uma comanda listada na guia Comandas ou na guia Mesas e selecione a comanda desejada, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Caso o usuário clique em uma mesa que possui mais de uma comanda, será aberto uma nova tela para que o usuário selecione a comanda desejada, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos - Guia Mesas

Após selecionar será aberto a tela da comanda, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Nova Comanda

Para abrir uma nova comanda clique no botão no canto superior direito e depois em “Nova comanda”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto a tela de criar comanda. O campo Mesa principal será preenchido automaticamente com a mesa de uso da comanda atual, mas o usuário poderá alterar se necessário. Após preencher os campos clique no botão .

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Número de pessoas

Para alterar o número de pessoas da comanda clique no botão no canto superior direito e depois em “Nº de pessoas”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma nova tela para ser informado a quantidade de pessoas para a comanda. O usuário poderá digitar o valor ou clicar no botão para diminuir ou no botão para aumentar o número de pessoas, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Após alterar o número de pessoas para a comanda clique no botão para concluir ou no botão .

Mesas adicionais

Para adicionar ou remover mesas adicionais clique no botão no canto superior direito e depois em “Mesas adicionais”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma nova tela. Clique no campo “Mesas adicionais”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Serão listadas as mesas disponíveis, marque ou desmarque as mesas desejadas e depois clique no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

No campo “Mesas adionais” serão exibidas as mesas selecionadas. Clique no botão para concluir ou no botão .

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Alterar mesa

Para alterar a mesa da comanda clique no botão no canto superior direito e depois em “Alterar mesa”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma nova tela. Clique no campo para exibir as mesas disponíveis e selecione a mesa desejada, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será exibida a mesa selecionada. Clique no botão para concluir ou no botão .

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Observação

Para adicionar ou remover uma observação clique no botão no canto superior direito e depois em “Observação”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma nova tela. Preencha o campo “Observação” e clique no botão para concluir ou no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Cardápio

Nesta guia são exibidos os produtos para inserir na comanda.

Pesquisar produto

Para pesquisar o usuário deverá infomar o nome do produto e pressionar o botão serão listados todos os produtos referente a pesquisa, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Se o usuário não informar nenhum valor no campo de pesquisa e clicar no botão serão exibidos todos os produtos.

Também é possivel pesquisar por um produto utilizando o leitor de código de barras. Para acionar o leitor de código de barras o usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito e depois centralizar o código barras.

É importante verificar as permissões de uso da câmera.

Categorias

Para listar os produtos por categoria o usuário deverá clicar no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma nova tela com as categorias disponíveis. O usuário deverá clicar na categoria desejada, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Adicionar produto

Para adicionar produto na comanda o usuário deverá clicar no produto desejado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Será aberto uma tela do produto selecionado, conforme mostra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Quantidade

O usuário deverá informar a quantidade do produto digitando o valor ou clicar no botão para diminuir ou no botão para aumentar a quantidade, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Adicionar complemento

O usuário também poderá informar complementos para o produto. Ao clicar no campo Complementos serão listados os complementos cadastrados para o produto selecionado. Caso nescessário o usuário poderá digitar um novo complemento, conforme demonstra a figuara abaixo.

Tela - Comanda - Guia Cardápio

Excluir complemento

Para remover complemento o usuário deverá clicar no botão do complemento desejado.

Detalhes

Nesta guia são exibidos todos os itens da comandas, valores dos itens e taxas.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

É possivel identificar a situação de cada item da comanda:

- Item entregue

- Item em preparo

- Item ainda sem confirmação

Nos itens com a situação “Em preparo” é possível ver quanto o tempo o item foi enviado para preparo, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Para alterar a situação do item de “Em preparo” para “Entregue”, o usuário deverá clicar sobre o ícone e depois confirmar a ação, conforme demonstra as figuras abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Transferir item

Para transferir item de uma comanda para outra, o usuário deverá clicar no botão , ao abrir a tela de transferência selecione a comanda de destino e depois em , conforme demonstra as figuras abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Só aparecerá a opção de “Transferência de Itens” para usuários que tiverem permissões previamente cadastrada no IntelliCash.

Couvert Artístico

Para adicionar um Couvert Artístico o usuário deverá clicar no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

o Couvert Artístico precisa estar ativo e configurado com o “ID do Produto” para a utilização. Essas configurações poderão ser feitas no IntelliCash.

Será aberto uma tela para ser informado a quantidade do Couvert. O usuário poderá digitar o valor ou clicar no botão para diminuir ou no botão para aumentar a quantidade, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Por padrão o campo quantidade vem preenchido com o valor de acordo com o número de pessoas informado na comanda.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Após ser inserido não será possível remover o Couvert Artístico pela aplicação. Só será permitido alterar a quantidade, caso seja necessário remover o Couvert Artístico, o usuário deverá remover através do IntelliCash.

Taxa de serviço

A taxa de serviço apenas será calculada se as configurações referentes as taxa de serviço estiverem ativas e/ou nos horários informados nas configurações no IntelliCash.

A taxa de serviço NÃO será calculada em cima do Couvert Artístico

Encerrar comanda

Para encerrar a comanda o usuário deverá clicar no botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Caso haja itens pendentes para preparo será exibido a mensagem conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Caso ainda não tenha sido adicionado o Couvert Artístico será exibido uma mensagem conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Após ser resolvido todas as pendências será aberto um alerta confirmando a ação. O usuário deverá clicar no botão para confirmar ou no botão .

Tela - Comanda - Guia Detalhes

Conferência

Nesta guia são listados os itens pendentes para envio de preparos. Nesta guia de conferência é possivel editar, excluir e enviar para preparo os itens.

Tela - Comanda - Guia Conferência

Editar

Para editar um item o usuário deverá clicar no botão referente ao item selecionado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Será aberto uma tela com as informações do item selecionado, o usuário deverá realizar as alterações desejadas e clicar no botão para confirmar ou no botão .

Tela - Comanda - Conferência

Excluir

Para excluir um item o usuário deverá clicar no botão referente ao item selecionado, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Após excluir, uma mensagem será exibida, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Preparar

Para mandar preparar os itens pedentes o usuário deverá clicar o botão , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Ao disparar a ação de preparar, uma mensagem será exibida, conforme domonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

A ordem de preparo é impressa nas impressoras previamente configurada para cada produto conforme o setor de preparo. Exemplo: cozinha, bar, copa, etc…

Caso o usuário clique no botão localizado no canto superior esquerdo com itens ainda pendentes, será exibida uma mensagem de alerta, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Quando não houver mais itens pendentes a tela ficará com uma mensagem Não há itens a serem preparados., conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Comanda - Conferência

Preparo

Para acessar a tela de preparos, clique no botão da tela principal e depois clique em “Preparo”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos

Será aberto a tela de preparo. Nesta tela são exibidos todos os itens que foram enviados para preparo. Também é exibido a quanto tempo cada item está em preparo. conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Ao terminar o preparo de algum item o usuário poderá clicar em cima do item desejado e confirmar seu preparo, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Configurações

Para acessar a tela de configurações, clique no botão da tela principal e depois clique em “Configurações”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos

Será aberto a tela de configurações, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Geral

Configurações gerais da aplicação:

Exibir comandas situação: Com essa configuração a tela principal na guia comandas, serão exibidas somente as comandas de acordo com a situação informada. Para alterar a situação clique em cima de “Exibir comandas situação” e ao abrir a nova tela, selecione a situação desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Mesmo com essa configuração é possível exibir comandas de outras situações ao selecionar os filtros das comandas.

Exibir mesas situação: Com essa configuração a tela principal na guia mesas, serão exibidas somente as mesas de acordo com a situação informada. Para alterar a situação clique em cima de “Exibir mesas situação” e ao abrir a nova tela, selecione a situação desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Mesmo com essa configuração é possível exibir mesas de outras situações ao selecionar os Filtros das mesas.

Ordenar mesas: Com essa configuração a tela principal na guia mesas, serão exibidas as mesas na ordenação definida. Para alterar a ordenação clique em cima de “Ordenar mesas” e ao abrir a nova tela, selecione a ordenação desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Fazer log-out após: Nessa configuração o usuário poderá definir quanto tempo de inatividade para realizar o log-out automático. Para alterar a configuração clique em cima de “Fazer log-out após” e ao abrir a nova tela, selecione a configuração desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Tamanho texto: Nessa configuração o usuário poderá definir o tamanho das descrições dos textos da aplicação. Para alterar a configuração clique em cima de “Tamanho texto” e ao abrir a nova tela, selecione a configuração desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Exibir fotos dos produtos: Ao habilitar essa configuração as imagens dos produtos previamente cadastrada no IntelliCash serão exibidas.

Tela - Configurações

Tela tempo de preparo

Configurações da tela de tempo de preparo:

Atualização da tela: Nessa configuração o usuário poderá definir o tempo atualização da tela dos itens de preparo. Para alterar a configuração clique em cima de “Atualização da tela” e ao abrir a nova tela, selecione a configuração desejada e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Exibir produtos nas categorias selecionadas: Nessa configuração o usuário poderá definir categorias dos produtos, para exibir somente os produtos que pertecem as categorias selecionadas na tela de “itens de preparo”. Para alterar a configuração clique em cima de “Exibir produtos nas categorias selecionadas” e ao abrir a nova tela, selecione as categorias desejadas e clique em , conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Configurações

Sobre

Para visualizar as informações do aplicativo, clique no botão da tela principal e depois clique em “Sobre”, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos

Será aberto a tela de informações do aplicativo, conforme demonstra a figura abaixo.

Tela - Pedidos

WebService

Configurações no INI

Webservice - INI

GENERAL:

DB:

LOG:

DW:

IWBSERVER:

A tag PRINTER não se faz nescessário informar valores, mas o instalador o preenche com o valores padrões. Essas configurações são comuns para diversors modelos de impressoras. Só será nescessário alterações em caso específicos.

Utilize sempre o instalador da última versão para o preenchimento correto do INI.