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Cotação Web

Modulo responsável por fazer a interface entre o fornecedor e a empresa para informar os preços em uma cotação aberta no Intellicash usando a internet.

Compatibilidade

O Cotação Web é compatível com IE+8, Chrome, Firefox, Opera e Safari.

Acessibilidade

Tela para informar o endereço IP do Servidor.

Informando o endereço IP, o usuário poderá clicar no botão salvar, onde o mesmo será redirecionado para a tela de autenticação de usuário.

Caso o servidor seja incorreto ou esteja indisponível, será emitida uma mensagem notificando o mesmo sobre o problema, conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem informando que não foi possivel estabelecer conexão com o servidor.

Autenticação

Para acessar o Cotação Web, acesse o link http://co.intelliware.com.br/. Nesta tela, o usuário deverá informar o seu usuário e senha, conforme demontra a figura abaixo.

Tela de autenticação de usuário.

Para a mensagem de “Usuário ou senha inválidos!”:

  • O usuário ou senha podem terem sido preenchidos de forma incorreta, caso o representante não lembre de seu usuário ou senha basta clicar no link “Esqueceu a senha?”.
  • Em outro caso o representante pode ter sido cadastrado a pouco tempo, portanto é necessário aguardar a liberação do administrador do sitema.

Recuperar uma senha

Para recuperar a senha, o usuário deverá clicar no link “Esqueceu a senha?” localizado na tela de login conforme demonstra a figura abaixo.

Link para recuperar a senha.

Após clicar, o usuário será redirecionado para uma tela onde o mesmo deverá informar o seu número de documento cadastrado e o texto da imagem conforme demonstra a figura abaixo.

Formulário para recuperar senha.

As possiveis mensagens de erro:

  • O campo Documento deve ter no máximo 14 caracter(es).
  • O campo Documento deve ter no mínimo 11 caracter(es).
  • O campo Documento tem o formato inválido.
  • O valor digitado não correseponde com o texto da imagem.
  • Representante inválido ou inexistente!

Após clicar no botão recuperar, será enviado um e-mail para o endereço cadastrado com a nova senha conforme demonstram as figuras abaixo respectivamente.

Endereço de e-mail com a nova senha.

E-mail com a nova senha.

Cadastrando um novo representante

Para cadastrar um novo representante, o usuário deverá clicar no link “Novo Representante?” e preencher o formulário conforme demonstra a figura abaixo.

Formulario de cadastro de novo representante.

Os tipos de telefone são irão ser listados se o usuário informar corretamente o servidor conforme demonstra a figura abaixo.

Campo tipo do telefone.

Possíveis mensagens de erro:

  • O campo Captcha tem o formato inválido.
  • O campo CPF ou CNPJ do fornecedor tem o formato inválido.
  • O campo Documento tem o formato inválido.
  • O campo E-mail tem o formato inválido.
  • O campo Nome tem o formato inválido.
  • O campo Usuário tem o formato inválido.
  • O campo Documento deve ter no mínimo 11 caracter(es).
  • O campo Documento deve ter no máximo 14 caracter(es).
  • O campo CPF ou CNPJ do fornecedor deve ter no mínimo 11 caracter(es).
  • O campo CPF ou CNPJ do fornecedor deve ter no máximo 14 caracter(es).
  • Já existe representante cadastrado com o documento “Nº do Documento”.
  • O valor digitado não corresponde com o texto da imagem.
  • O fornecedor “Nº do Documento” não está cadastrado.
  • O e-mail “Endereço do E-mail” já está cadastrado!

Para finalizar, basta clicar no botão Salvar onde uma mensagem informando se o dados foram ou não enviados com sucesso sera exibida conforme demonstra a figura abaixo.

Representante cadastrado com sucesso.

Selecionando um fornecedor

Em alguns casos, será necessário selecionar qual fornecedor o usuário deseja representar, neste caso uma tela com os fornecedores disponíveis será exibida onde o mesmo deverá selecionar clicando sobre o botão Sim conforme demonstra a figura abaixo.

Tela de seleção de fornecedores.

Cadastrar

Cotações abertas

Para visualizar as cotações abertas, acesse o menu Cotações e clique na aba Abertas. Nesta aba serão listadas todas as cotações abertas disponíveis no momento. Para visualizar os produtos da cotação, clique sobre a cotação no qual deseja participar conforme demonstra a figura abaixo.

Produtos da cotação aberta.

Enviando preço para cotação

Para enviar um valor do produto para a cotação, preencha o campo valor com o caracter virgula(,) como separador de casas decimais e clique no botão Enviar conforme demonstra a figura abaixo.

O campo observação é obrigatório somente para produtos genéricos, nos demais casos seus preenchimento é facultativo.

Enviando o valor do produto para a cotação.

Se o valor do produto foi enviado com sucesso, o botão mudará o status para Enviado, caso contrário mudará o status para Falha e uma mensagem será exibida informando o problema ocorrido. As imagens abaixo demonstram respectivamente.

Falha ao enviar preço.

Preço enviado com sucesso.

Enviar todos os preços para cotação

Para enviar todos os preços, basta clicar sobre o botão Enviar Todos localizado abaixo da listagem de produtos conforme demonstra a figura abaixo.

Enviar todos os produtos para cotação.

Após clicar sobre o botão Enviar todos, todos os botões mudarão o status de Enviar para Enviado conforme demonstra a figura abaixo.

Sucesso ao enviar todos produtos para cotação.

Produtos genéricos

Nos produtos genéricos será exibido na descrição “Item genérico” ao invés do EAN do produto. Para o envio do preço é obrigatório o preenchimento do campo Observação, não se fazendo necessário nos demais casos. A figura abaixo demonstra o envio de preço de um produto genérico.

Produto genérico.

Imprimir

Para imprimir uma cotação aberta, clique no icone de impressora da cotação no qual se deseja imprimir conforme demonstra a figura abaixo.

Botão para imprimir cotação aberta.

Após clicar, uma nova aba será aberta com a cotação a ser impressa. Para imprimir, pressione as teclas Ctrl+P ou vá até o menu Arquivo do navegador e clique no item Imprimir conforme demonstra a figura abaixo.

Imprimir cotação aberta.

Cotações fechadas

Para visualizar as cotações fechadas, acesse o menu Cotações e clique na aba Fechadas. Nesta aba serão listadas todas as cotações fechadas disponíveis.

Para listar os produtos da cotação fechada, clique sobre a cotação no qual deseja visualizar conforme demonstra a figura abaixo.

Produtos da cotação fechada.

Imprimir

Para imprimir uma cotação fechada, clique no icone de impressora da cotação no qual se deseja imprimir conforme demonstra a figura abaixo.

Botão para imprimir as cotações fechadas.

Após clicar, uma nova aba será aberta com a cotação a ser impressa. Para imprimir, pressione as teclas Ctrl+P ou vá até o menu Arquivo do navegador e clique no item Imprimir conforme demonstra a figura abaixo.

Imprimir cotação fechada.

Representantes

Dados

Alterar dados do representante

Para alterar os dados do representante, acesse o menu Representante e preencha o formulário localizado na aba Dados conforme demonstra a figura abaixo.

Formulário para alterar dados do representante.

Para concluir a ação, clique no botão Salvar, onde uma mensagem informando se os dados foram ou não enviados com sucesso será exibida conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem informando que os dados foram alterados com sucesso.

Telefones

Para visualizar os Telefones, acesse o menu Representante e clique na aba Telefones. Para adicionar um novo telefone basta preencher os campos, selecionar o tipo e clicar em “Salvar”.

Telefones do representante.

Para excluir um telefone, basta clicar sobre o botão de excluir do telefone conforme demonstra a figura abaixo.

Botão para excluir Telefone.

Após clicar, será exibida uma mensagem confirmando a ação, para concluir clique no botão OK conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem de confirmação para excluir um telefone.

Após clicar no botão OK, será exibida uma mensagem informando se o telefone foi ou não excluído com sucesso conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem informando que o telefone foi excluído com sucesso.

Fornecedores

Para visualizar os fornecedores, acesse o menu Representante e clique na aba Fornecedores conforme demonstra a figura abaixo.

Aba Fornecedores.

Adicionando um novo fornecedor

Para adicionar um novo fornecedor, preencha o campo com o Documento do fornecedor e clique no botão Salvar para concluir a ação, conforme demonstra a figura abaixo.

Adicinando novo fornecedor.

Excluindo um fornecedor

Para excluir um fornecedor, basta clicar sobre o botão de excluir do fornecedor conforme demonstra a figura abaixo.

{{ :cotacaoweb:representante_fornecedores_excluir.jpg?nolink |

Botão para excluir um fornecedor.

Após clicar, será exibida uma mensagem confirmando a ação, para concluir clique no botão OK conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem de confirmação para excluir um fornecedor.

Após clicar no botão OK, será exibida uma mensagem informando se o fornecedor foi ou não excluído com sucesso conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem informando que o fornecedor foi excluído com sucesso.

Alterar senha

Para alterar sua senha, o usuário devera clicar sobre o seu nome de usuário, localizado no canto superior direito e clicar no item Alterar Senha conforme demonstra a figura abaixo.

Menu para alterar senha.

Após clicar, será aberto um formulário onde o usuário deverá informar sua nova senha conforme demonstra a figura abaixo.

Tela de alterar senha.

Para concluir a ação, clique no botão Salvar, onde será exibida uma mensagem informando que senha foi ou não alterada com sucesso conforme demonstra a figura abaixo.

Mensagem informando que a senha foi alterada com sucesso.

cotacao_web.1454688326.txt.gz · Última modificação: 2016/02/05 16:05 por robson.francisco